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文檔簡介
1、醫院科教管理系統建設方案1、醫院概況廣州市花都區人民醫院創建于1950年,系南方醫科大學附屬花都醫院,共 有新華路總院、寶華院區、田美院區三個院區,是花都區唯一一所集醫療、教 學、科研、預防保健和康復為一體的綜合性三級甲等醫院。醫院認真落實醫改政策,扎實推進分級診療,加快建設醫聯體,聯合區內1 家二級醫院、8家基層醫療機構組建了廣州市花都區人民醫院醫療集團和產兒科 專科聯盟。成立理事會、監事會和管理中心,分別負責集團的決策、監督和執行, 集團以章程作為管理總綱,實行機構、資產、業務、人事和醫保資金五個統一管 理的模式。設立名醫工作室和聯合病房,成立運行輔助中心,下沉優質醫療資源, 提升基層服務
2、能力,構建整合型醫療服務體系,豐富基層醫改“花都樣本”內涵。醫院在2019年開展了集成平臺及數據中心的建設,通過項目的實施推進通, 構建了醫院信息集成平臺,打通醫院信息化的孤島,實現院內與院外數據互聯互 通、資源共享和業務協同,夯實醫院信息化基礎。2、項目建設目標建設符合國家對住院醫師規范化培訓以及培訓基地的相關標準要求以及滿 足對實習生、見習生、進修醫、護理學員等培訓要求的醫學教育培訓管理平臺, 以崗位勝任力為核心,實現全流程醫學教育培養。建設高效的臨床技能中心智能化環境,基于經濟性原則合理規劃部署技能中 心所需使用的信息發布設備、監控設備、錄制設備、語音交互設施、智能門禁以 及智能電源控制
3、等,加強臨床技能中心在日常的教學以及技能考核的業務標準性、 滿足性、整體性、高效性和資源利用率。通過信息化手段,優化教育資源、節約人力成本,滿足醫學教育管理工作的 實際業務與管理所需,提高工作效率。建設醫學教育培訓系統,依托先進的信息化算法手段,制定完整性、符合性、 針對性的出科、入科、輪轉等培養計劃;建設在線學習系統,通過信息化手段, 整合優化教育教學資源,便于學員自我學習以及教師對學員的培養;建設醫學考 試系統以及臨床技能培訓中心系統,建立符合執業醫師考試、住院醫師考核等標 準規范的考試考核機制,通過大量的題庫練習以及專業知識理論考試、專業技能 考核,提升學習知識理論以及臨床技能水平。建設
4、績效管理系統,通過信息化系 統大數據分析的能力,合理、公正、客觀的對學員形成過程性評估和結果性評估, 嚴格控制學員臨床能力的合格性。建設移動教學管理系統,將教、學、管等培訓 教育業務移動化,可方便快捷的進行預約、申請、審批、簽到、查看、通知、考 試等操作。通過信息化手段,整合醫學教育資源,包括培訓教育所需要的視頻資源、課 件,以及教室、教具、設備、耗材等等。以達到將優質教育資源充分利用,并在 日常培訓以及考核中,實現對資源的統一管理、分配使用和統籌規劃。3、系統的實現遵循以下原則通過建設以崗位勝任力為導向的醫學教育培訓管理平臺,促進信息技術與醫 學教育深度融合,為培養具備合格臨床醫學人才提供“
5、互聯網+醫學教育手段, 用新技術共建共享優質醫學教育資源,優化培訓教育工作,規范培訓過程,建設 具有中國特色、世界水平的一流醫學專業。建設符合“5+3+X” 一體化人才培養 規劃的系統,推動實現本科教育、專業學位研究生教育、住院醫師規范化培訓、 進修醫培訓的有效銜接,加快培養高素質臨床醫師。針對醫院運作的實際需要, 本次項目建設將遵循以下建設原則:標準性原則平臺設計上采用基于先進的存儲技術、網絡技術、安全技術做基礎,應用層 采用主流、成熟的、擴展強的開發框架,符合互聯網思維下的敏捷開發、快速迭 代的開發模式,在業務上符合國家醫學教育標準化體系以及信息化建設相關標準,基于培養內容、考核標準的要求
6、,滿足醫學教育培訓業務所需,根據屬地個 性化打造出滿足醫學教育全流程管理、培養高質量同質化學員;醫學學術方面參 考相關疾病、藥品、學科等學術標準。實用性原則即插即用,松耦合的模塊化設計模式,根據醫院實際需要選擇相應的功能, 基于線上招錄、過程管理、曰常培訓、在線學習、技能考核、理論考試、結業考 核等公共模塊,依據屬地個性化使用習慣進行流程調優。依據對各個流程節點實時記錄,可根據任務要求每月定時對相關人員進行短 信、微信方式的提醒,加上移動端的支持,提高系統的實用性。平臺整合所有醫學教學培訓資源并最大化的利用,整體解決醫院資源應用單 一、分散的問題。如對培訓資源,如培訓室、模擬教學資源進行有效管
7、理,提高 資源的利用率。擴展性原則松耦合的模塊化設計,在不改變平臺整體結構的前提下,滿足各系統模塊能 順暢的升級、改造和擴展。安全性原則平臺采用嵌入式設計,可根據用戶屬地性需求進行定制化,系統穩定 性更高,低功耗節能環保,對于大部分的計算機病毒都具備免疫能力,符 合信息化發展的主流趨勢。嵌入式產品方案不僅滿足當前個別應用,更兼 顧到后期擴展應用與管理,更加符合未來市場需求。平臺通過角色分級權 限管理,對應用性、安全性的全新解讀,達到實用、便捷、高效、可靠的 目的。兼容性原則平臺采用標準化接口方式,兼容目前所有網絡設備的協議,實現信息流傳輸 的低延時性。未來將與第三方系統合作,共同開發標準開放式
8、的接口協議,兼容 醫療信息化所有系統,進行數據全面對接。項目建設總體需求4.1軟件及信息資源建設內容項目內容業務分類系統名稱數量1科教管理系統基礎平臺1套公共組件1套臨床技能模擬培訓中心管理系統1套臨床考務管理(OSCE)系統1套實習生(含見習和進修生)管理系統1套在線學習系統2套在線考試系統1套科研管理系統1套4.2系統技術要求4.2.1安全要求平臺須采用嵌入式設計,可根據用戶屬地性需求進行定制化,系統穩定性 更高,低功耗節能環保,對于大部分的計算機病毒都具備免疫能力,符合信 息化發展的主流趨勢。嵌入式產品方案不僅滿足當前個別應用,更兼顧到后 期擴展應用與管理,更加符合未來市場需求。平臺通過
9、角色分級權限管理,對應用性、安全性的全新解讀,達到實用、便 捷、高效、可靠的目的。依據信息安全技術信息系統安全等級保護基本要求 (GB/T 22239-2008)、信息安全技術信息系統安全等級保護定級指南(GB/T 22240-2008).信息安全等級保護管理辦法(公通字200743號)和關于開展信息安全等級保護安全建設整改工作的指導意見(公信安 20091429號)的要求,從系統安全、主機安全、網絡安全、應用安全和數 據安全方面綜合考慮,遵循滿足三級安全等級保護要求的思想,開展信息化 系統平臺的生產、建設與維護。4.2.2產品應用要求技術平臺主要基于瀏覽器/服務器(B/S)架構,部分功能根據
10、實際業務所需 支持客戶端/服務器(C/S)架構,采用網絡計算機技術與分布式處理模式,支持大 型關系型數據庫,面向Internet/lntranet保證了技術上的先進性和前瞻性。平 臺采用多應用的模塊化設計,每一個應用服務,都是基于平臺應用和管理完美 的契合,均可作為一套成熟的系統在某一領域進行獨立應用。隨著2018年住院醫師規范化培訓臨床實踐能力結業考核考站設計新標 準發布,將考試內容分為34個專業,每個專業都有不同考試內容,每個考 站的時間也不同,過去的單一的算法方式可操作性差,無法完全讓考核更好 的運轉,為了更好的解決這個問題,提出聯合拼接算法,可以將不同規則的 算法規則,包含上機考試、接
11、診病人、病例書寫、隨機技能考核、有序短站 考核等方式,串聯成靈活度更高的規則來滿足不同專業要求的考試。4.2.3兼容性要求系統可以隨時更新,診療指南和操作規范具有權威性,同時可以與醫院 目前運行的系統融合,如:HIS、EMR、PACS、LIS、病理系統等。4.2.4過程管理要求為了更好的全方位體現教學質量和管理水平,系統必須覆蓋醫生終生培 養階段,從院校教育到畢業后培養,再到繼續教育,收集所有人員關于“醫、 教、研、管”相關的數據;醫:學員登記過的病種、大手術記錄、技能操作 記錄等;教:帶教記錄、評價記錄、教學記錄、學習記錄,研:研究論文、 個人成果的體現等;管:管理理念、教學方式等,經過歷年
12、的數據積累,形 成大數據倉庫,通過引擎挖掘分析數據倉庫,通過數據有效性、正確性來形 成有用的結果作為決策支持,形成一個行為、數據、思考、調優的閉環。4.2.5產品的經濟性要求平臺產品需綜合考慮多種臨床技能中心設備的對接需求,采用開放性設 計理念,支持與目前市場主流產品的對接方式。從而實現了建設項目時可以 結合現場基本情況,合理利舊,避免重復建設,保護醫院現有投資。4.2.6智能性要求平臺需采用軟件硬件結合的設計理念,基于智能化控制,通過平臺軟件合理 化的結合業務所需控制硬件的使用、開啟、關閉等,實現對臨床技能中心硬件設 備設施的控制,如通過平臺對房間門禁的控制,從而控制房間的使用,通過平臺 對
13、信息發布屏的控制以及對信息的即時發布,達到對技能考核過程中的考試指引, 通過平臺對攝像機的控制,實現考試過程的監控以及視頻的錄制還有比如對電源 的控制等等,實現了整個臨床技能中心智能化建設的目標。4.2.7產品的總體技術需求醫學教育培訓管理平臺整體架構設計采用面向對象的設計方式,可以根據需 求采用解耦合應用組件進行分布式部署、組合以及使用,具有高集成、低耦合、 高擴展度和易維護的特點。醫學教育培訓管理平臺是由一系列平臺服務組件以及 各不同業務應用所需子系統構成,平臺分為四層架構構建而成:IT層:IT層屬于基礎設備架構層,用于采集、存儲和傳輸平臺資源,作為底層架構 支撐平臺運行的基礎環境服務,可
14、實現無限拓展擴容,滿足不斷增長的應用服務 需求。IT層兼容云平臺部署與物理資源環境部署兩種環境部署方式,整體平臺部 署與云平臺,臨床培訓中心部分業務需要屬地性對接,則需要采用物理資源環境 部署。實際業務中也將根據使用方實際需求以及基本情況進行合理規劃設計。物 理資源環境部署分別有:平臺服務器:用于平臺搭建、業務運行、數據庫使用; 存儲:用于數據存儲;網絡安全:規劃網絡部署,通過交換機、網關、防火墻等 進行網絡安全管理。云平臺部署:通過云平臺方式進行醫學教育平臺環境搭建、數據存儲以及業 務應用的部署。基礎層:通過對人員庫的綜合有序管理以及系統基礎組件數據字典、業務模型、接口 服務、系統配置、權限
15、管理、消息服務等,從而對數據進行合理分配、系統安全 管理、業務流程合理配置和權限控制,完善的權限管理,確保隱私和知識產權的 安全性。業務層:業務層是醫學教育培訓管理平臺的核心,通過系統管理分配的權限資源, 進行各教學培訓業務活動的開展。根據不同角色、不同職能對應的不同功能, 開展面向本科生、研究生、住院醫師、進修生、護理實習等的專業理論、專 業知識和專業技能的輪轉、培訓、考試以及臨床技能考核,并提供培訓過程 中各流程的申請、審批功能。管理員可通過業務層的資源管理對教學資源以 及設備、耗材等進行統籌規劃,在日常培養過程中以及考核所需進行智能性 資源關聯,優化資源利用率。通過評價管理不同方式不同維
16、度的評價體系, 結合業務層中的績效管理、考勤管理、成績管理等對學員以及教師進行全方 位、綜合性、客觀性的評價。表不層-平臺應用可采用統一門戶方式來展示,可便捷快速地應用各子系統,也可 在門戶界面進行通知公告。面向領導層,平臺基于日常業務運行與系統管理, 對教學培訓過程、考試考核、培訓基地的管理以及績效等提供各種形式,如 圖形、表格、比率等等展示方式進行查詢統計、科學分析,提供領導駕駛艙, 采用更加多樣式、集中化、清晰化的方式進行展示,便于向領導層展示更加 客觀的科學依據。4.2.8產品的實用性需求即插即用,松耦合的模塊化設計模式,根據醫院實際需要選擇相應的功能, 基于線上招錄、過程管理、日常培
17、訓、在線學習、技能考核、理論考試、結業考 核等公共模塊,依據屬地個性化使用習慣進行流程調優。依據對各個流程節點實時記錄,可根據任務要求每月定時對相關人員進行短 信、微信方式的提醒,加上移動端的支持,提高系統的實用性。平臺整合所有醫學教學培訓資源并最大化的利用,整體解決醫院資源應用單 一、分散的問題。如對培訓資源,如培訓室、模擬教學資源進行有效管理,提高 資源的利用率。2.定制化CDSS需要應用到具體臨床場景。每家醫院的情況不一,對CDSS的具體要 求也會存在一定的差異。因此,醫院會對CDSS根據醫院個性化需求進行改造 有一定要求。產品應可以向醫院提供個性化配置服務,可升級為高級臨床決策支持系統
18、。 比如將VTE、單病種質控等相關疾病診療的國家標準與醫院自身的臨床特點、習 慣等相結合,對CDSS功能的個性化配置提出相應的要求。要求CDSS可以對預 警規則進行自主配置和管理,方便醫院根據自身情況靈活調整。4.2.9評級要求符合衛健委頒發的電子病歷系統功能應用水平分級評價方法及標準(試行) 5級對臨床決策支持和知識庫的相關要求。4、采購需求1) 軟件功能需求:科教管理系統功能需求表軟件系統類別功能模塊細分基礎平臺人員管理用戶查詢滿足對用戶進行快捷的查詢功能,可以基于用戶名稱、用戶的類型以及當前狀 態進行查詢。提供給管理員使用,屬于 一個便捷性的查詢操作窗口,可以支持 對整體學員或者根據一些
19、條件的查詢。職工管理為了區別各不同職能的職工,從而對應 各不同職能職工的權限,面向不同的教 職工提供職工管理功能,對職工參數數 據進行統一管理。包含專業基地主任和 秘書、教研室主任和秘書、教學主任和 秘書、師資管理、SPo支持職工信息編 輯、職工導入(支持一鍵導入員工信息 表,如職稱、學歷、師資培訓級別時間、 是否研究生導師等)、科室綁定、角色綁 定、密碼重置功能,有師資資格到期提 醒功能。管理人員醫學教育的管理類人員一般會根據培訓 對象的不同以及職責權限的不同進行不 同維度的劃分。管理人員維護包含在科 室下新增、修改、刪除、綁定角色、搜 索、查看詳情、重置密碼功能。管理員 對各類信息資源的查
20、閱、導出、導入功 能。(如不同時間段分類導出臨床帶教老師人數及清單、帶教學生人數及清單、帶教活動清單一覽等等。)臨時用戶為了增加系統的實用性,平臺支持添加 臨時用戶。臨時用戶可面向職工人員以 及學員用戶,可提供給暫時性使用需求 的人員使用。臨時用戶包含用戶數據的 新增、修改、刪除、搜索、查看、導入、 角色綁定以及重置密碼功能。同時支持 人員注冊、審核、刪除。學生管理包含見習生、實習生、進修生、住培生、 研究生。針對可進行學員數據的新增、 修改、刪除、搜索、查看、導入導出(支 持一鍵導入、導出學員信息表,如學員 分類、姓名、學校/單位、專業、學習時 間等)以及重置密碼功能操作。其中, 住培生、研
21、究生可兩種身份并存。有備 注功能,如學生身份可以備注是醫療集 團成員單位、對口支援單位等。住培醫師管理針對住培生學員進行學員數據的新增、 修改、刪除、搜索、查看、導入導出以 及重置密碼、功能操作。個人工作臺可對當前登錄的個人賬號信息進行修改,完善相關資料。可對個人的輪轉信 息進行查看,輪轉過程中的病種登記、 大病歷讀書筆記上傳、個人教師資格培 訓信息上傳,成績查看和評價,個人組 織及參加培訓學習情況分別分時段匯總 等。權限管理菜單管理通過菜單管理,設定各功能模塊的可操 作菜單,從而通過可操作性的菜單元素 實現各模塊具體可實現功能或業務內 容,進而實現對整個平臺基于功能性的 權限控制。通過給予不
22、同模塊配置不同 的菜單以及元素作為權限管理的基礎, 進而通過角色管理功能來管理不同角色 使用系統的權限。菜單管理包括搜索、 新增、修改、刪除。小程序菜單通過小程序菜單管理,設定移動端小程 序上各功能模塊的可操作菜單,從而通 過可操作性的菜單元素實現各模塊具體 可實現功能或業務內容,進而實現對移 動端基于功能性的權限控制。通過給予 小程序不同模塊配置不同的菜單以及元 素作為權限管理的基礎,進而通過角色管理功能來管理不同角色使用小程序的 權限。小程序菜單管理包括搜索、新增、 修改、刪除、一鍵展開。角色管理支持對角色的名稱、權限的設置和管理, 包含角色的新建、修改、刪除、查詢的 維護。針對不同的角色
23、可選擇不同的權 限,同一個用戶可設置多個角色,并擁 有每個角色相關的所有權限。支持權限 的批量劃分,支持權限修改,支持角色 禁用功能。醫院設置醫院信息對醫院LOGOx醫院標題、聯系人以及版權信息醫院信息進行維護管理。學科管理針對教研室、教學專科、學科數據的維 護,包含新增、修改、刪除、搜索功能。班級管理維護學生的班級、年級信息、學校信息, 管理對應的功能包括新增、修改、刪除、 搜索。房間管理對技能培訓中心或其他教室房間信息的 管理功能,包括新增、修改、刪除、搜 索,門禁操作。基礎字典管理系統內置了基礎業務字典數據,可供管理員自定義維護,比如教學活動類型、學生性質、老師性質、教學管理性質等。 基
24、礎字典的維護,包括新增、修改、刪 除、搜索、禁用/啟用;基礎字典中字典 數據的維護,包括新增、修改、刪除、 搜索。科室設置對科室的維護,采用支持四層結構的樹 形結構。包括新增、修改、刪除、下載、 導入、搜索。系統管理平臺信息平臺提供基本的運行數據,可顯示平臺 的基礎信息,如總空間、剩余空間、CPU 使用率、內存使用率,并可以顯示版本 信息以及版本維護迭代的日期,更新的 內容,以及錄播服務器的使用情況。系 統自動備份數據庫數據,并支持下載。系統日志功能貫穿整個系統,記錄任何需要記錄 的日志記錄,比如操作類、過程類。根 據不同的模塊、不同的類型記錄并形成 平臺相關日志。日志管理主要分為登錄 日志監
25、控和操作日志監控,可以通過搜 索日志來對日志進行管理。系統字典管理對平臺運行基礎環境中的系統字典進行統一管理與維護,主要包括系統字典名稱的維護、字典數據的維護。系統參數設置為了便于維護業務的邏輯規則,采用參 數設置功能來統一進行管理規則的制 定,可以在參數設置中進行添加、修改 以及刪除規則參數操作。門禁管理門禁基本數據的維護,包括新增、修改、 刪除、搜索和綁定房間,支持多房間綁 定同一個門禁。用于教學活動開課前, 預約人通過移動端可以提前打開預約課 程的房間門禁,管理員也可在房間管理 中手動解鎖房間綁定的門禁。需要匹配 硬件清單中所提供的門禁系統。如需要 匹配其他門禁系統,需要定制。消息公告消
26、息監控平臺提供消息監控功能實時監控消息發 送的狀態,并可查看所發送消息的基本 情況,如接收人、消息內容、推送失敗 的原因。任務調度任務管理的監控與維護,包括增刪改查、 執行一次、查詢日志、下次執行時間。 系統內置了待考區大屏幕定時器、考站 內大屏定時器和信息發布小屏幕定時器 的定時任務。系統內置了掃描每天的錄制計劃、巡查計劃、消息定時發送的定 時任務。系統內置了動態二維碼刷新、 當天需要創建評價的教學活動的定時任 務。業務流程流程模板通過流程模板設定單線或多線的審批流 程,并可設定審批的節點數量,支持每 個節點審批設置為單人或多人。流程模 板包含新建模板名稱、編輯、查看以及 刪除,并包含節點的
27、步驟設置。流程設置包含新建某特定的一個流程項目,進而 根據需要審批的節點數選擇相應流程模 板,并可歸屬此流程的級別,流程設置 可再次修改流程模板的步驟設置,可添 加特定人員作為各節點的審批人和抄送 人,支持添加同一類角色的人員作為審 核人,從而完成一個流程的設置。流程 設置還包括查詢、修改和刪除功能。流程審核具體業務流程的審核,包括查看詳情、 審核(審核通過、審核不通過、打回)、 流程預覽、搜索。公共組件教學管理房間預約查詢以一天24小時的時間軸展示各個房間的空閑占用情況。用顏色區分已預約的時間段,并標明所占用事件,包括教學 活動和OSCE考試。教學活動組管理教學活動組管理包含對計劃的新增、修
28、 改、查詢和刪除。并可對設定的教學活 動組計劃進行相應的活動管理設定,包 括設定房間、教具、課件、上課老師、 各不同類型的上課學員、學員評價模版、 流程模板、設定是否簽到。并包括查詢 和導入的方式進行添加。教學活動預約教學活動預約是醫教職工在線上預約教 學活動,活動類型包括教學查房、病例 討論、小講課、學術講座、臨床示教、 入科教育,預約支持單個預約和批量導 入預約方式,支持自主報名和指定對象, 支持設置簽到。與本地錄播服務進行聯 動,在設置有相關教學攝像設備的場地 里,可以對現場教學活動進行錄制和直 播。教學活動管理教學活動管理是在教學活動預約發起后 對活動的管理,包括自主報名方式的教 學活
29、動報名、報名后的學員審核,并包 括指定學員的添加學員,綁定教具,教案上傳,教學活動的查詢、查看上傳的 課程圖片,教學活動的預覽,教學活動 簽到管理以及簽到情況查詢。支持教學 活動導入,多維度查詢。我的教學活動1、可報名教學活動:學員自主報名參加 管理員發起的教學活動。2、參加的教學活動:學員可查看自己參 加的教學活動,包括指定對象和自主報 名,可取消已報名未開課的教學活動。3、教授的教學活動:授課老師可查看和 維護自己的教學活動,進行指定學員、 學員報名審核以及上傳教案。4、支持通過移動端自主報名教學活動 和開課前取消報名。5、支持在課后有效期內通過移動端對 授課老師進行評價。評價管理評價模板
30、維護評價模板基本數據的維護,包括新增、 修改、刪除、搜索、題目設置、預覽、 發布/撤銷發布。評價計劃對發起評價計劃任務進行維護,包括增 刪改查、綁定評價人、綁定被評對象、 發布/撤銷發布評價計劃。評價人通過移動端可對被評對象進行評價。評價統計對已經開展的評價進行統計查看。可以 根據評價計劃查詢本次的評價情況,查 看評價完成情況;可進行單個評價詳情 查看,支持以雷達圖展示方式,支持統 計結果導出和在線打印。評價統計包含 查詢、詳情功能。考勤管理考勤管理主要是用于在院四生的考勤業務的管 理,包含考勤業務流程的管理,如請銷 假的申請、審核,以及教學活動中學員 考勤情況的管理,如教學活動中的掃碼 簽到
31、,考勤管理也包含考勤數據的查詢、 統計、上報,由教學秘書主要進行的日 常管理工作:(1)請假管理:支持住院醫師按需請假,并獲得累計請 假總天數提醒支持事假、病假、婚假、產假、喪假、 因公出差類型的請假支持請假審批流程的設定,并為申請人、 審批人發出提醒支持權限用戶(住院醫管理員、教學秘書等)查詢學員請假記錄(2)考勤管理:支持教學秘書上報考勤 匯總表能對接醫院人事系統的員工考勤信息,實現醫院員工考勤在系統各培訓活動中 能顯示,如員工未參與培訓或考核是何 種考勤原因。臨床技能 模擬培訓 中心管理 系統資產管理字典管理資產類型字典管理包含對資產設備類 另|J、設備庫房數據以及設備廠商的增加、 刪除
32、、修改、查詢功能,進而維護設備 類型及廠商信息。設備管理資產包含了耗材型資產和非耗材型資 產。臨床技能中心管理人員需要維護資 產的出入庫管理,系統提供資產管理, 對資產數據進行維護。出庫(借出)申請出入庫流程以及申請、審批、歸還通過 系統自動記錄,形成完整的資產借還記 錄。出庫申請包含新建申請、修改申請、 查詢申請、關聯資產、審核進度以及刪 除申請。出庫(借還)記錄可通過出庫記錄查詢資產的出庫情況記錄。可以根據資產名稱、申請人姓名進行查詢,并可查詢相應資產的出庫時間、預計歸還與實際歸還日期。設備模板為了滿足對于資產使用的合理化、經濟 化,可以通過資產預設功能,采用建立 教學活動對所需要使用資產
33、,進行預先 關聯的方式直接進行匹配,便于在實際 創建教學活動業務時,直接關聯所需資 產,包含新建活動模板,以及查詢、修 改、刪除功能,在建立模板后可在相應 的活動下進行資產的關聯。關聯資產包 含新增、查詢、刪除和修改數量功能。巡查計劃提供針對資產的巡查計劃制定。可通過 制定人員對相關資產開展定期的巡查計 劃,支持按照特定的周期設定頻率。巡 查計劃包括新建、查詢、關聯巡查人以 及關聯設備。資產統計提供資產管理的統計功能,滿足管理員 對資產的庫存數量以及出庫情況的掌 握。資產統計包含資產庫存和出庫統計 功能,資產庫存可根據資產的類別統計 資產剩余數量,出庫統計可基于資產類 別和資產類型統計出庫量。
34、錄播管理錄播會議管理主要是在現有醫院錄播設備設施功能基 礎上完善,同時關聯房間以及錄制設備 終端,從而形成對此錄播的管理,包含 對錄播包含對每一次教學活動、技能培 訓、技能考核活動錄播的開啟、關閉、 直播,以及查找、編輯和刪除。直播支 持采用標清和高清模式播放。支持在線 錄播、直播、點播,支持一個界面至少 三路畫面實現音視頻同步播放,支持左 右模式、一大兩小模式等。實現多人在 線直播,多人在線點播等操作,方便專 家老師遠程評審,能開展院內網及外網 的在線會議、培訓功能,同時解決考試 后期回顧解決考試糾紛問題。錄播會議日志根據錄播名稱內容對錄播建立、錄制、 播放的日志查看。支持根據名稱、房間、
35、錄播狀態、錄播的失敗或成功進行搜索 查看。錄制視頻管理錄制好的視頻放在本地,以便進行點播, 包括對視頻文件的修改、刪除、查找、 點播,以及結合視頻點播的日常記錄進 行點播記錄的查看。錄制計劃管理錄制任務計劃模塊,用于制定教學活動 以及技能考核的錄制任務,便于活動以 及考試時根據任務自動進行錄制。錄制 任務計劃在制定時通過關聯房間、考站 以及相關設備,便于活動開展時的關聯 性,也可通過此方式根據實際的使用更 加客觀而科學地統計資源使用率。包含 錄制計劃組管理與錄制計劃管理。視頻管理視頻分類視頻分類的基本數據維護,包括新增、 修改、刪除和搜索。視頻維護支持教學視頻的上傳和點播,包括上傳、 修改、刪
36、除、搜索和點播。視頻審核管理員對教學視頻的審核,包括審核通 過、審核不通過。視頻發布管理員對教學視頻進行發布,支持撤銷 發布。視頻查看學員對已發布的教學視頻進行在線學習 點播觀看,可對視頻進行評價和打分。評論管理管理員可對學員的視頻評價選擇性發 布,查看評論的審核情況,發布后的評 價在該視頻評論區中公開查閱。移動教學個人注冊支持移動端個人注冊賬號,用于外院學員參與教學活動或培訓的課程預約。活動預約在移動端發起教學活動的預約申請,并 跳轉到活動管理中進行維護。自主約課在時間和房間允許的情況下,支持個人 通過移動端發起自主約課的申請,經管 理員審核通過后,可在申請的時間范圍 內,使用所申請的房間進
37、行學習。活動管理在移動端對活動預約申請進行維護,包 括編輯、刪除、提交審核、選擇教具、 查看上傳的教案、指定對象、報名審核、 查看簽到詳情、上傳課程圖片。在移動 端對自主約課申請進行維護,包括編輯、 刪除、提交審核。活動報名學員在移動端自主報名參加管理員發起 的教學活動。出庫(借出)申請在移動端可查看和查詢系統中所有的資 產信息,并發起設備出庫申請,包括立 即申請和加入申請單。對于加入到申請單的設備,在移動端進 行統一提交和發起出庫申請。在移動端查看自己所有提交出庫申請的詳情信息。資產(借出)出庫對于審核通過的出庫申請,在移動端可 對其進行一鍵設備出庫,設備真正被借 出,更新資產庫存。對已出庫
38、的設備,在移動端可進行設備 歸還。資產掃碼支持通過移動端掃描資產二維碼,對非 耗材設備進行維修、解除維修和報廢。支持通過移動端掃描資產二維碼,對耗 材設備進行一鍵入庫,更新庫存數量。資產巡查在移動端定時接收系統推送的巡查計劃的消息提醒,并查看待巡查的設備和數巡查用戶可通過移動端對巡查的設備進 行核對,支持更新非耗材設備的狀態, 包括維修、解除維修、報廢;以及耗材 設備的數量變更。資產庫存在移動端查看系統資產各設備類別的總 庫存數。流程審核在移動端對流程進行審核,包括查看詳 情、審核(審核通過、審核不通過、打 回)、流程預覽提醒消息在移動端接收與查看系統推送的消息提醒,包括流程審核情況、巡查計劃
39、任務、 出科設定提醒。教學活動學員、員工可通過移動端查看個人參加 的教學、培訓活動,包括活動預約和自 主約課的課程。支持開課前的任意時間, 可在移動端取消自主報名的教學活動。支持通過移動端可查看和提前學習老師 上傳的教案。支持在課后有效期內通過 移動端對授課老師進行評價。授課老師可查看和維護自己的教學活 動,進行指定學員、學員報名審核,簽 到詳情查看。我的評價查看個人待評和已評的評價內容,并進行評價,可保存評價可修改或提交評價。我的流程查看個人發起的流程和流程審核進度, 包括教學活動預約申請、資產出庫申請 和請銷假申請。可對未審核通過以及打回的流程進行作 廢,終止審核流程。臨床考務管理(OSC
40、E)OSCE 考務管理考區管理通過考區管理,便于同一時間段多場臨 床技能考核進行排考。考區管理包含對 考區的新增、修改、刪除和查詢功能。系統病例管理通過在學科下建立考核所需病例,定義 病例相應的考核要求、考官提問要點、 難度系數,建立病例的同時支持定義病 例評分表,通過定義評分類型、規則、 分數、權重形成病例的考官評分表,并 支持SP評分,如此便可以實現在技能 考試中由考官進行評分。支持對病例的 新增、修改、刪除、預覽、查詢,支持 下載病例模板以及導入病例,通過下載 病例模板可以進行快捷的病例導入。考試管理是OSCE考務管理在考前階段的關鍵, 是基于考試需求制定相應考試計劃,進 而根據排考規則
41、(支持多種OSCE排考 規則,包含短站、重復短站、串聯短站、 長短站、輪空短站、輪空不等長站、考 官叫號、智能叫號),出具排考結果,形 成一個完整的從考試計劃到出具考試排 考的管理。分為考試計劃和考試設置。換站和換批時間支持半分鐘。考生設置 支持選擇考生或者導入考生,支持查詢 視頻,支持考試復制。考試發布考試計劃制定完成,所有考試相關參數設置完成后,可進行審核,審核通過的 考試可進行發布,從而考試正式生效。打印準考證支持管理員批量打印考生的準考證。考試指引通過考試信息展示與實時的語音提示對 考生進行引導,實時發布考試指令,使 考生清楚的知道自己的考試安排,同時 在考試過程中更換考官或SP、考試
42、延 時,都可以對所有人員進行告知指引。考試過程管理為了保證考試全流程順暢有序且過程可 控制、可追溯、可利用、可監管。主要 包含了進出站以及考試過程的信息流程 管理、考試過程錄制以及考試過程監控。 包括進出站管理、考試過程監控、考試 過程錄制。考中推遲對當天未進行或者進行中的考試根據業 務所需進行推遲,支持考試時間整體推 遲或者選擇時間點開始推遲。SP/考官換 人可直接從人員庫中選擇考官或SP直接 進行更換。支持對當天未進行或者進行 中的考試增加考官,且增加后的考官可 登錄評分系統進行評分。評分管理由考官、SP根據考生考試情況給予的客 觀評定。根據考生的操作在平板上進行 打分操作,或判定是否缺考
43、,評分支持 電子簽名。包括手持評分、遠程評分、 評分統計。評分類型需支持多種類型, 包含分值型、Yes型、扣分型。成績管理管理員可查詢考生所有科目的成績和權 重分數,支持Excel模板批量導出考生 成績,支持Excel模板批量導入和更新 考生上機考試成績,支持手動發布考試 成績。成績查詢發布考試成績后,考生可自主查詢考試 成績。門口信息發布教學活動時,顯示課程信息和簽到二維 碼(可動態);可自動播報上下課鈴聲; 技能考核時,顯示考試當天考站門口的 信息發屏顯示考生信息,同時進行考試 播報;空閑狀態時,顯示房間號、房間 名稱和房間描述。候考信息發布在考生等待考試的候考區設置大屏,向 考生展示考試
44、信息,可輪回顯示候考人 員名單和對應考站號,同時進行考試播報。管理員也可切換候考區信息顯示, 展示教室的空閑占用情況,包括教學活 動和OSCE考試。站內信息發布技能考核中,顯示考試當天當前考站的 考試信息(如考生姓名、考試科目、考 試時間、下一考試房間)和病例信息、 考試倒計時以及提醒錄播管理錄播會議管理主要是建立錄播,同時關聯房間以及錄 制設備終端,從而形成對此錄播的管理, 包含對錄播包含對每一次教學活動、技 能培訓、技能考核等活動錄播的開啟、 關閉、直播,以及查找、編輯和刪除。直播支持采用標清和高清模式播放。支 持在線錄播、直播、點播,支持一個界 面至少三路畫面實現音視頻同步播放, 支持左
45、右模式、一大兩小模式等。實現 多人在線直播,多人在線點播等操作, 方便專家老師遠程評審,同時解決考試 后期回顧解決考試糾紛問題。錄播會議日志根據錄播名稱內容對錄播建立、錄制、 播放等的日志查看。支持根據名稱、房 間、錄播狀態、錄播的失敗或成功進行搜索查看。錄制視頻管理是將錄制好的視頻放在本地,以便進行 點播,包括對視頻文件的修改、刪除、 查找、點播,以及結合視頻點播的日常 記錄進行點播記錄的查看。錄制計劃管理錄制任務計劃模塊,用于制定教學活動 以及技能考核的錄制任務,便于活動以 及考試時根據任務自動進行錄制。錄制 任務計劃在制定時通過關聯房間、考站 以及相關設備,便于活動開展時的關聯 性,也可
46、通過此方式根據實際的使用更 加客觀而科學地統計資源使用率。包含 錄制計劃組管理與錄制計劃管理。系統對接和臨床思維系統對接實現和廣州市花都區人民醫院臨床思維 系統對接,為未來,醫院購入其他教學 系統預留接口。實習生(含見習 和進修 生)管理 系統實習生輪轉輪轉計劃模板為了滿足便捷地制定輪轉計劃,從而基 于標準性、實用性的原則制定相應的模 板,包括輪轉模板名稱定義、在培學科、 周期類型、培訓年限選擇。輪轉計劃設置采取新建大計劃再分設專業子計劃逐層細化的形式進行輪轉計劃設置的實現,包括計劃新建,修改、刪除、刷新。輪轉計劃算法采用貪心算法,局部最優解法,根據模 板因子的優先順序依次對科室進行排 序,然
47、后取得優先科室各月份所剩余容 量按照從大到小依次排序結果。輪轉結果預覽依據輪轉計劃算法以輪轉子計劃為單 位,關聯計劃內的培訓學員而自動計算 出的結果,支持管理員對輪轉結果按多 種搜索條件進行多維度預覽,支持輪轉 結果按不同方式進行預覽顯示。輪轉結果調整基于權限管理通過輪轉結果調整,支持 管理員對該輪轉結果進行調整。包含按 輪轉結果調整、按科室調整和按學員調 整,包括輪轉延遲、順延、交換。輪轉/大綱導入通過Excel格式的下載及導入輪轉。通 過WORD或PDF格式導入教學大綱。科室輪轉輪轉計劃查詢為了便于管理人員和學員查詢輪轉計 劃,進而更好的了解后期的出入科培訓 學習安排。學員可通過系統查詢自
48、己的 輪轉計劃,了解自己整個輪轉安排及每 個科室需要輪轉的時間。教學秘書通過 篩查學生姓名或輪轉時間可以查詢本科室進行輪轉的學員相關信息后,便于同 步開展學員的出入科管理工作。各角色 老師通過查看學員信息也能看到該學員 教學大綱信息。入科和輪轉管理是對學員入科后所進行的登記、培訓、 輪轉過程的管理。包含指定帶教、上傳 介紹信和入科教育。包括輪轉過程中的 病種登記和審核、大病歷讀書筆記上傳 和打分,教學活動管理,輪轉能和教學 大綱關聯。出科管理對學員出科過程的管理,主要包含對學 員輪轉期間的工作量提交、教學活動、 評價、考勤、考核等多方面進行的綜合 評定,評定是否滿足出科要求。主要包 括成績上傳
49、、出科小結、講師評語、出 科評價、出科評定。課表課程管理課程計劃包括設置學科、安排各門課程的開設順 序及授課時數、輸出按班級、學期、學 年進行劃分的課程計劃表。可導出、打 印。課程消息支持開課前定時通過短信或微信方式對 相關人員可以進行上課提醒。教學管理教學開展前,系統提供上傳教案功能, 授課老師可在課程中進行上傳教案,并 提供課后補傳教案的功能。通過與臨床 技能中心結合,實現自動自動錄制課堂 教學的視頻課件。教學完成后,系統可 針對所完成的課程提供發布作業功能。結合課程制定中對課程的評價的要求進 行課程評價。可導出、打印。課酬查詢可依據不同課程類型設定的單位課酬標 準,按科室自行統計老師的課
50、酬明細及 總額。可導出、打印。移動端管理查看科室輪轉過程查看,審批,課程課表查 看與管理,查看輪轉計劃,工作量填寫, 評價。在線學習系統管理端后臺員工審核管理員在此審核用戶通過pc、app用戶 端入口申請加入機構的信息;申請狀態分為待審核、審核通過和審核不通過;員工信息包括姓名、手機號、身份證號、 性別、郵箱、現工作單位、現工作科室、 職稱、申請時間、審核時間、審核人、 最高學歷;管理員可以根據需求進行字段的顯示或者不顯示;管理員可為員工分配部門、角色和相關授權;可以進行單個審核和批量審核;審核情況反饋均有短信通知;支持掃描二維碼邀請成員加入,二維碼可以進行打印;員工管理管理員在此管理員工信息
51、,增刪改查員工信息;支持批量導入學員;員工信息包括姓名、手機號、身份證號、 性別、郵箱、現工作單位、現工作科室、 職稱、申請時間、審核時間、審核人、 最高學歷等;管理員可以根據需求進行 字段的顯示或者不顯示;可設置學員是 否可以修改個人信息,支持個人信息導 出。管理員可修改部門、新增或修改角色和相關授權。可單個禁用或啟用;可根據添加員工字段的設置添加員工,可導入員工的基礎信息;支持單個添加員工、批量添加員工、批量分配部門、批量刪除;可以查看每個部門的員工信息;可以根據姓名、手機號、角色、職稱和狀態進行信息篩選;部門管理管理員在此管理部門信息,增刪改查部 門信息,可設置20級以內的部門;支持 部
52、門批量導入。可增加的部門類型包括地區、衛健委、醫院、科室、小組、其他;所有新增的部門可進行再編輯、刪除、 添加子集操作。角色管理管理員在此管理角色信息,增刪改查角色信息,可設置角色功能模塊權限;系統內置默認角色為學生、講師和機構 管理員;同時管理員可以進行自定義角 色的添加,根據需求進行自定義角色的 功能權限設置;對自定義角色可以進行編輯和刪除操作;授權管理管理員在此管理用戶授權信息,增刪改查角色信息,可設置角色權限;可對用戶設置角色和管轄權限,包括全機構和特定部門及下屬部門;可修改角色信息與權限;可以根據姓名、角色、部門和管轄范圍篩選條件進行授權管理人員的篩選;可以對所有授權管理人員進行編輯
53、和刪除操作在線課程管理后臺建立的在線課程,分為“全部”“已發布“已結束草稿四種狀態 顯不;可以根據課程標題、課程分類進行課程 篩選查詢;可以根據全部、已發布、已下線、已結 束和草稿幾個狀態查看課程分布列表;可以設置課程為選修、必修,選擇課程分類;支持課程學分設置;支持課程組織者、授課講師、授課時間 以及課程簡介設置;課程報名方式包括 指派、系統自動指派、自主報名方式;可以添加課件信息和考試,章節、課件 和考試數量不限,課件類型支持mp4, avi、flv、pdf、ppt、word,最大支持 2.00G,支持設置課間答題,可設置是否可拖動視頻可選擇課件類型上傳或者從同類型的課件庫中選擇;支持添加
54、隨堂測驗和考試,考試信息包 括考試名稱、考試類型、提供科室、考 試開始結束時間、考試時長、出題方式、 考試題數、合格題數。支持正序出題和 亂序出題;支持課程完成后對課程進行評價;支持設置課程討論區,支持講師與學員 互動。支持課程報名收費、報名時間段、是否需要審核設置;支持對參與課程的名單進行管理,包括 對報名人員指派、審核、課程通知、導 出功能;支持添加課程小結,指定人員完成課程 小結,可添加文字和圖片。支持學習情況統計,統計顯示字段包括: 姓名、部門、工號、專業基地、參培年 份、課程參加時間、課件觀看數量、學習時長、簽到次數、課程成績、學習狀 態,支持學習情況導出。視頻課件視頻支持mp4格式
55、;最大支持2.00G/每個文件;文檔課件文檔支持pdf格式;最大支持2.00G/每個文件;課程分類管理支持課程分類,可以根據需求進行課程2級分類。支持課程分類項目的編輯和刪除操作;系統默認一級分類包含:基礎課程、提 升課程、專業課程、入科宣教、小講課、 疑難病例討論、教學查房。學分類別管理支持學分分類管理,默認1、II類學分,可以根據需求進行學分類別新增。支持學分類別內容的編輯、新增、刪除、 匯總及導出、打印,系統默認分類不可 修改和刪除。線下課程管理員在此進行線下課程的添加和編輯;支持多種目錄結構,可發布多種格式的視頻、文檔課件作為教學內容。課程信息:填寫課程名稱、課程類別、獲得學分、組織者
56、、封面、講師、課程簡介,授課地點;支持上傳的視頻課件預覽,并支持設置 課件提問。設置課件提問后,學生可通 過學生端回答問題,回答正確可進修下 個節點學習,回答錯誤需要重新學習上 個節點。支持隨堂測驗,可選擇題庫或者導入試 卷,設置考試規則,學生在學生端可通 過課件目錄參與隨堂測驗。所有線下課程可通過二維碼進行簽到, 支持靜態或者動態二維碼。管理后臺支 持簽到情況統計;支持指定用戶在移動 端展示簽到二維碼,供學員簽到。結課管理:管理員可設置學員完成課程 學習的要求,根據所設置的課程內容, 設置需求滿足的要求。學生通過學生端 學習,當滿足所設定的結課要求時,系 統認為課程任務已完成,并給予對應的
57、學分;其余功能同在線課程。直播支持添加直播,發布直播預告;講師可使用PC端進行直播,連接攝像 頭和麥克風,可共享桌面進行授課。可 與觀眾進行互動;查看直播統計,預約次數,觀看人數和人次,觀看人員詳情;查看用戶移動端直播統計數據,學員觀 看數據。評價模板支持評價模板的新建和下載評價表;支持按照時間、類型和關鍵詞篩選和搜索評價表;評價管理可以新建評價表,包含評價名稱、評價 對象、評價類型、評價人類別、評價模 板、起止時間;支持指定人之間評價,上傳評價關系表 指定評價人和評價對象。支持對評價設置進行再編輯;支持評價 關系查看,可查看學員和老師對應的對 評價情況;支持評價統計結果查看,可查看每位被 評
58、價對象的評價結果以及統計,支持詳 細的評價得分情況查看,支持評價統計 結果的導出和打印;支持根據時間、評價類型、評價對象和評價名稱進行篩選和搜索;支持用戶通過掃描二維碼進行評價;課程學習統計支持部門學習情況和個人學習情況統計 分析查看;部門學習情況統計內容包括單人指派 數、單人指派完課數、單人報名數、單 人報名完課數、線上學習總時長、人均 線上學習時長;支持通過部門登記、時 間范圍進行篩選,支持統計結果導出;個人學習情況統計內容可根據總覽或者 明細進行查看,總覽內容包括指派課程 數、指派完課數、指派完課率、報名課 程數、報名完課數、報名完課率、線上 學習時長;明細內容包括課程名稱、選 課方式、
59、授課方式、課件觀看數、課件 觀看時長、線上學習時長;支持通過部 門和姓名進行篩選查看;支持統計結果 導出;機構信息可以查看機構信息,包括部門簡介、機 構全稱、聯系電話、郵箱地址、版權信 息、網監信息、網站建設方學習情況交叉統計支持單門或多門課程及相關學員學習情 況統計分析查看;高級學習數據統計內容可根據選擇選擇 課程和選擇學員進行查看;選擇課程支 持通過組織者、課程開始結束時間、課 程名稱進行篩選查看;選擇學員支持 Excel模版學員導入、科室、小組、姓名、 手機號篩選查看;統計信息內容包括序 號、學員姓名、手機號、分配科室、小 組、已完成課程數、未完成課程數、考 試通過數、考試未通過數、評價
60、完成數; 支持統計結果導出;o亠山孚貝師輪播圖可以瀏覽輪播圖,進行輪播圖的切換,輪播圖可以點擊跳轉,進入指定的課程、資訊或其他網站通知公告可以在首頁查看最新通知公告、通過關 鍵字進行通知公告的搜索、在通知公告 模塊查看通知公告歷史列表,每個通知 公告包括標題、發布時間、作者、來源、 瀏覽次數、正文新聞資訊可以在首頁查看最新新聞資訊、通過關鍵字進行新聞資訊的搜索、在新聞資訊模塊查看新聞資訊歷史列表,每個新聞 資訊包括標題、發布時間、作者、來源、 瀏覽次數、正文簽到簽退支持通過掃描二維碼進行課程的簽到和簽退課程課程列表根據正在學習、可選課程、已 完成和已過期進行分類;正在學習列表 中課程在課程考試
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