1、物流單證制作上海建橋學院副教授 李人晴 第三章 國際物流單證 （一）國際物流的含義 1.廣義的國際物流 2.狹義的國際物流 （二）國際物流與國際貿易的關系 提問1：你是如何理解“如果國際物流的發展無法跟上國際貿易發展的腳步，將會大大阻礙國際貿易的縱深發展”？ （三）國際物流單證的含義和作用 1.國際物流單證的含義 2.國際物流單證的作用 提問2：你是如何理解“物流流程的監控離不開單證”的？ （四）國際物流流程及其相關單證 1.國際物流流程 接受貨主詢價接單（接受貨主委托）訂艙做箱報關（有時同時、有時先于做箱）提單確認和修改簽單航次費用結算提單、發票發放（提單樣本）費用清算，返還核銷退稅單 2、

2、作業 通過資料查找搜索相關國際物流單證，將搜集的成果制成PPT。 1）國際物流單證有哪些？ 2）每個國際物流單證的作用是什么？ 3）每個國際物流單證在企業實際中是如應用的？ （一）講解訂艙委托書的定義 （二）訂艙委托書樣單及填寫說明 1.演示訂艙委托書樣單：樣單-1“訂艙委托書”和樣單-2“Container Booking Note”（詳見PPT） 2.講解訂艙委托書填寫說明 三、制單學堂 1.任務準備 學生分組，根據機房座位的位置，6人一組。 2.任務要求 （1）布置任務第二節 定艙委托書【任務簡述】題目名稱題目名稱制出口貨物訂艙委托書制出口貨物訂艙委托書基本要求基本要求根據發票和信用證相

3、關的規定填寫“出口貨物訂艙委托書”下載模板下載模板0402_出口貨物訂艙委托書.doc相關說明相關說明2005年3月11日，公司準備向船公司進行訂艙，請根據發票和相關信用證的資料填制訂艙委托書。公司相關情況：電話傳真戶銀行：中國銀行；銀行帳號：58625935148 同學們以小組為單位，根據任務描述畫出業務關系圖 同學們以小組為單位，充分展開討論，根據相關信用證材料、商業發票等材料中所給的信息，選依據填寫規則，將給出的訂艙委托書逐項填寫完整。 （2）完成任務 各組同學按照工作任務的要求，分組討論，開展填寫工作。老師負責巡視、給與提示指點。

4、 表頭內容填寫 表體內容填寫 （3）展示任務 以小組為例，通過網絡展示其填制的電子訂艙委托書，并請該組選派代表進行講解。其他小組觀看、提出不同意見、做補充，并予以打分。第三節 裝貨單（shipping order) （一）裝貨單 1. 裝貨單的定義 2.裝貨單的主要作用 （1）提問1：為什么說“裝貨單是承運人確認承認貨物的證明”？ （2）提問2：為什么說“裝貨單是海關對出口貨物進行監管的單證”？ （3）提問3：為什么說“裝貨單是承運人通知碼頭倉庫或裝運船舶接貨裝船的命令”？ （二）裝貨單樣單及填寫說明 1.演示裝貨單樣單（詳見p.79） 2.講解裝貨單填寫說明：“海運集裝箱貨物出口”（詳見p.

5、81） (三)、裝貨單場站收據十聯單樣例（詳見P.83-92） 1.講解十聯單第一聯：集裝箱貨物托運單（貨主留底）（B/N） 2.講解十聯單第二聯：集裝箱貨物托運單（船代留底）（B/N） 3.講解十聯單第三聯：運費通知（1） 4.講解十聯單第四聯：運費通知（2） 5.講解十聯單第五聯：場站收據（裝貨單）(S/O) 6.講解十聯單第六聯：大副聯（場站收據副本） 7.講解十聯單第七聯：場站收據(D/R) 8.講解十聯單第八聯：貨代留底-十聯單第八聯 9.講解十聯單第九聯：貨代負責的單證之出口 10.講解十聯單第十聯：貨代負責的單證之出口 課堂練習：請說出十聯單的不同點第四節 報關單 （一）報關單的

6、定義 （二）中華人民共和國出口貨物報關單樣單及填寫說明 1.演示中華人民共和國出口貨物報關單樣單（詳見P.93） 2.講解中華人民共和國出口貨物報關單填寫說明 【搶答環節】 （1）提問：通過“WHO”“WAHT”“WAHT”提問的方式，引導學生復習報關單的定義。 （2）知識搶答：利用PPT，學生根據書本知識迅速找出相應的報關單填寫項的知識（填寫內容及標準），并派出小組代表搶答，回答正確又完整的小組將獲得一個小球。答題結束后統計每組獲得的成果小球，排名前三的小組將獲得獎勵。 （3）引出新課內容，說明能夠準確快速填制報關單的意義和必要性。 (三）制單學堂 1.任務準備 學生分組6人一組。 2.任務

7、要求 （1）布置任務 【任務簡述】上海家悅貿易有限公司要出口一批玩具熊給日本歐式會，現委托上海凱盛貨運代理公司辦理出口貨物報關手續。 同學們以小組為單位，根據任務描述畫出業務關系圖 同學們以小組為單位，充分展開討論，根據銷售確認書、發票、箱單及補充材料中所給的信息，選依據填寫規則，將給出的報關單逐項填寫完整。 （2）完成任務 各組同學按照工作任務的要求，分組討論，開展填寫工作。老師負責巡視、給與提示指點。 表頭內容填寫 表體內容填寫 （3）展示任務 以小組為例，通過網絡展示其填制的電子報關單，并請該組選派代表進行講解。其他小組觀看、提出不同意見、做補充，并予以打分小組活動布置 請第 3組同學準

8、備報檢單制作案例的講解第五節 報檢單 （一）講解報檢單的定義 （二）中華人民共和國出口貨物報檢單樣單及填寫說明 1.演示中華人民共和國出入境檢驗檢疫 入境貨物報檢單樣單 2.講解中華人民共和國出入境檢驗檢疫 入境貨物報檢單填寫說明 【搶答環節】 （1）提問：通過“材料1”“材料2”“材料3”提問的方式，引導學生復習報檢單的定義。 （2）知識搶答：學生根據書本知識迅速找出相應的報檢單填寫項的知識（填寫內容及及要求），并派出小組代表搶答 （3）引出新課內容，說明能夠準確快速填制報檢單的意義和必要性。商品檢驗的含義商品檢驗的含義 定義定義 進出口商品檢驗檢疫是指在國際貿易中對買賣進出口商品檢驗檢疫是

9、指在國際貿易中對買賣雙方成交的商品由檢驗檢疫機構對商品的質量、雙方成交的商品由檢驗檢疫機構對商品的質量、數量、重量、包裝、安全、衛生以及裝運條件數量、重量、包裝、安全、衛生以及裝運條件等進行檢驗并對涉及人、動物、植物的傳染病、等進行檢驗并對涉及人、動物、植物的傳染病、病蟲害、疫情等進行檢疫的工作。通常稱為商病蟲害、疫情等進行檢疫的工作。通常稱為商檢工作。檢工作。檢驗檢驗機構機構國家質量監督檢驗檢疫總局及其下屬機構國家質量監督檢驗檢疫總局及其下屬機構1、依法對進出口商品實施檢驗（法定檢驗）、依法對進出口商品實施檢驗（法定檢驗）2、辦理進出口商品鑒定業務、辦理進出口商品鑒定業務3、對進出口商品檢驗

10、工作進行監督管理、對進出口商品檢驗工作進行監督管理檢驗檢驗證書證書 作為證明賣方所交貨物的品質、重量（數量）、作為證明賣方所交貨物的品質、重量（數量）、包裝及衛生條件等是否符合合同規定的依據包裝及衛生條件等是否符合合同規定的依據作為賣方向銀行議付貨款的主要單據之一作為賣方向銀行議付貨款的主要單據之一作為買方向賣方或其他責任方提出異議、作為買方向賣方或其他責任方提出異議、拒收貨物、要求索賠、解決爭議的憑證拒收貨物、要求索賠、解決爭議的憑證檢驗檢驗標準與方法標準與方法一般按合同和信用證規定的標準和方法作一般按合同和信用證規定的標準和方法作為檢驗的依據，如無規定：為檢驗的依據，如無規定：進口進口商品

11、商品生產國現生產國現行標準行標準國際通國際通用標準用標準進口國進口國標準標準出口出口商品商品國家國家標準標準部頒部頒標準標準企業企業標準標準合同合同中的商檢條款及應注意的問題中的商檢條款及應注意的問題商檢條款商檢條款檢驗的時間和地點、檢驗機構、檢驗的時間和地點、檢驗機構、檢驗證書、檢驗標準與方法、檢驗證書、檢驗標準與方法、復驗時間和地點、復驗機構復驗時間和地點、復驗機構進出口進出口商品檢驗檢疫程序商品檢驗檢疫程序 一、報驗一、報驗 1、出口、出口： （1）裝運前）裝運前7天填寫天填寫“出境貨物報驗單出境貨物報驗單”，一，一個合同一單，不同標記不同單；（個合同一單，不同標記不同單；（2）提供單證

12、和資料：合同、信）提供單證和資料：合同、信用證、廠檢單、包裝合格單、衛生注冊證書、質量許可證書、樣用證、廠檢單、包裝合格單、衛生注冊證書、質量許可證書、樣品等。品等。 2、進口：、進口： （1）運輸工具申報進境后填寫）運輸工具申報進境后填寫“入境貨物報驗入境貨物報驗單單”，（，（2）提供單證和資料：合同、發票、提單、品質證書、裝）提供單證和資料：合同、發票、提單、品質證書、裝箱單等報驗。箱單等報驗。 二、抽樣二、抽樣 三、檢驗三、檢驗 四、簽發證書四、簽發證書 出入境貨物報驗單的填制出入境貨物報驗單的填制出境出境入境入境返回返回出口商品檢驗申請單模板出口商品檢驗申請單模板出境報檢單模板出境報檢

13、單模板出境出境貨物報檢單的填制貨物報檢單的填制 1、編號：由檢驗檢疫機構受理人指定。、編號：由檢驗檢疫機構受理人指定。 2、報檢單位：填寫報檢單位全稱，報檢單位必須是已向檢驗檢疫、報檢單位：填寫報檢單位全稱，報檢單位必須是已向檢驗檢疫機關辦理備案登記的自理報檢單位或已向檢驗檢疫機關辦理注冊機關辦理備案登記的自理報檢單位或已向檢驗檢疫機關辦理注冊登記的代理報檢單位。登記的代理報檢單位。 3、聯系人電話：報檢人員姓名及聯系電話。、聯系人電話：報檢人員姓名及聯系電話。 4、報檢日期：報檢當日的日期。報檢日期統一用阿拉伯數字來表、報檢日期：報檢當日的日期。報檢日期統一用阿拉伯數字來表示，而不用英文等表

14、示。示，而不用英文等表示。 5、發貨人：按合同、信用證中所列賣方名稱填寫。分別用中、英、發貨人：按合同、信用證中所列賣方名稱填寫。分別用中、英文對照分行填報。文對照分行填報。 6、收貨人：按合同、信用證中所列買方名稱填寫。、收貨人：按合同、信用證中所列買方名稱填寫。 7、貨物名稱：按合同、信用證上所列名稱及規格中、英文填寫。、貨物名稱：按合同、信用證上所列名稱及規格中、英文填寫。 8、H.S編碼：按編碼：按協調商品名稱及編碼制度協調商品名稱及編碼制度中所列編碼填寫。中所列編碼填寫。以當年海關公布的商品稅則編碼分類為準。以當年海關公布的商品稅則編碼分類為準。 9、產地：填寫貨物生產地、加工制造地

15、的省、市、縣名。、產地：填寫貨物生產地、加工制造地的省、市、縣名。 10、數量、重量：按實際申請檢驗檢疫數量、重量填寫。重量還、數量、重量：按實際申請檢驗檢疫數量、重量填寫。重量還應填寫毛、凈重及皮重。應填寫毛、凈重及皮重。 11、貨物總值：按合同或發票所列貨物總值填寫，需注明幣種。、貨物總值：按合同或發票所列貨物總值填寫，需注明幣種。 12、包裝種類及數量：是指貨物實際運輸外包裝的種類及數量。、包裝種類及數量：是指貨物實際運輸外包裝的種類及數量。 13、運輸工具名稱號碼：填寫載運出境貨物運輸工具的名稱和運輸工具、運輸工具名稱號碼：填寫載運出境貨物運輸工具的名稱和運輸工具編號。編號。 14、合

16、同號、信用證號：根據對外貿易合同填寫或填訂單、形式發票的、合同號、信用證號：根據對外貿易合同填寫或填訂單、形式發票的號碼。號碼。 15、貿易方式：該批貨物進口的貿易方式。常見的貿易方式有：、貿易方式：該批貨物進口的貿易方式。常見的貿易方式有：“一般一般貿易貿易伙伙“來料加工貿易來料加工貿易”、“易貨貿易易貨貿易”、“補償貿易補償貿易”等等90多種貿多種貿易方式。易方式。 16、貨物存放地點：出口貨物的生產企業所存放出口貨物的地點，注明、貨物存放地點：出口貨物的生產企業所存放出口貨物的地點，注明具體地點、廠庫。具體地點、廠庫。 17、發貨日期：實際發貨的日期。、發貨日期：實際發貨的日期。 18、

17、輸往國家和地區：出口貨物的最終銷售國的中文名稱。、輸往國家和地區：出口貨物的最終銷售國的中文名稱。 19、許可證、許可證/審批號：須辦理出境許可證或審批的貨物應填寫有關許可證審批號：須辦理出境許可證或審批的貨物應填寫有關許可證或審批號。或審批號。 20、生產單位注冊號：出入境檢驗檢疫機構簽發的衛生注冊證書號或加、生產單位注冊號：出入境檢驗檢疫機構簽發的衛生注冊證書號或加工廠庫注冊號碼等。工廠庫注冊號碼等。 21、啟運地：貨物最后離境的口岸及所在地的中文名稱。、啟運地：貨物最后離境的口岸及所在地的中文名稱。 22、到達口岸：貨物的入境口岸。、到達口岸：貨物的入境口岸。 23、集裝箱規格、數量及號

18、碼：貨物若以集裝箱運輸應填寫、集裝箱規格、數量及號碼：貨物若以集裝箱運輸應填寫集裝箱的規格、數量及號碼。集裝箱的規格、數量及號碼。 24、合同訂立的特殊條款以及其他要求：在合同訂立的有關、合同訂立的特殊條款以及其他要求：在合同訂立的有關檢驗檢疫的特殊條款及其他要求應填入此欄。檢驗檢疫的特殊條款及其他要求應填入此欄。 25、標記及號碼：貨物的標記號碼，應與合同、發票等有關、標記及號碼：貨物的標記號碼，應與合同、發票等有關外貿單據保持一致。若沒有標記號碼則填外貿單據保持一致。若沒有標記號碼則填“N/M”。 26、用途：自以下用途：自以下9個選項中選擇：個選項中選擇：種用或繁殖、種用或繁殖、食用、食

19、用、奶用、奶用、觀賞或演藝、觀賞或演藝、伴侶動物、伴侶動物、試驗、試驗、藥用、藥用、飼用、飼用、其他其他。 27、附單據：報檢時隨附的單據種類劃、附單據：報檢時隨附的單據種類劃“”或補填。或補填。 28、簽名：由持有、簽名：由持有報檢員證報檢員證的報檢人員手簽。的報檢人員手簽。 29、檢驗檢疫費：由檢驗檢疫機構計費人員核定費用后填寫。、檢驗檢疫費：由檢驗檢疫機構計費人員核定費用后填寫。 30、領取證單：報檢人在領取證單時填寫領證日期及領證人、領取證單：報檢人在領取證單時填寫領證日期及領證人姓名。姓名。入境報檢單模入境報檢單模板板品質檢驗證書模板品質檢驗證書模板品質證書的繕制內容品質證書的繕制內

20、容 1.證書名稱。證書名稱。 2.品名、數量、重量、包裝種類及數量、口岸、運輸工具、品名、數量、重量、包裝種類及數量、口岸、運輸工具、嘜頭等應與商業發票及提單上所描述的內容完全一致。嘜頭等應與商業發票及提單上所描述的內容完全一致。 3.收貨人一般填寫收貨人一般填寫“*”，也可填，也可填“To whom it may concern”或或“To order”。 4.檢驗結果，此欄是檢驗證明書中最重要的一項。檢驗結果，此欄是檢驗證明書中最重要的一項。 5.出證機關、地點：可由我國質檢局出證機關、地點：可由我國質檢局/商會出具，亦可由外國商會出具，亦可由外國公證行、公證人、鑒定人簽發，出證地點通常在

21、裝運口岸。公證行、公證人、鑒定人簽發，出證地點通常在裝運口岸。 6.證書的日期：在提單之前或與之同日；證書的日期：在提單之前或與之同日； 7.單證的份數：檢驗、檢疫證份數通常一正三副，單證的份數：檢驗、檢疫證份數通常一正三副，重量檢驗證書模板重量檢驗證書模板植物檢疫檢驗證書模板植物檢疫檢驗證書模板報檢單案例（P.109-111)第六節 形式發票 一、導入新課 1.學生講演 （1）安排課后作業完成“形式發票”PPT制作優秀的學生作為本環節的演示人。 （2）學生進行PPT講演，展示自己的作業成果。 （3）其他學生自由提出意見及改進建議 （4）最后由老師給予肯定與指導。 二、新課講解 （一）講解形式

22、發票 1.形式發票的定義 提問1：如何理解“Proforma Invoice”？ 2.形式發票的基本要約：貨物品名；數量；成交價格方式，是FOB、CFR、還是CIF等；裝運期；運輸方式；付款方式；公司的詳細的銀行資料。 提問2：形式發票在小額貿易中的重要作用是什么？ 提問3：為什么說：“形式發票只是一種估價單，正式成交發貨后還要另外重新繕制商業發票”？ 3.講解形式發票的作用 （1）作為數量化的報價 （2）作為銷售確認 （3）讓買方憑它可以申請辦理輸入許可、外匯許可和開立信用證 提問4：形式發票還可以用于哪些場合？ （二）形式發票樣單及填寫說明 1.演示形式發票樣單：“廣州市多能多復印耗材制造

23、有限公司 形式發票”（詳見P.114） 2.講解形式發票填寫說明（詳見P.115）制單案例 （1）布置任務 【任務簡述】 天津華倫紡織有限公司于2011年03月12日收到孟加拉國M/S EVINCE GARMENTS LTD.開來的SWIFT信用證。 備注：2011年04月13日簽發編號為：TGBA2011-1的發票。在生產完工后，先稱量每卷的毛重、凈重及碼數，輸入電腦，然后根據實裝的卷數42BALES,得出貨物總碼數2737YDS、總毛重611KGS及總凈重587KGS，形成裝箱明細。 【任務要求】 請根據SWIFT信用證和備注信息，填制發票。其中：INSURANCE、VALIDITY、AD

24、VISING BANK、NEGOTIATING BANK四個欄目本案例不填寫。 同學們以小組為單位，根據任務描述畫出業務關系圖 同學們以小組為單位，充分展開討論，根據相關信用證相關信息，選依據填寫規則，將給出的形式發票逐項填寫完整。 （2）完成任務 各組同學按照工作任務的要求，分組討論，開展填寫工作。老師負責巡視、給與提示指點。 表頭內容填寫 表體內容填寫 （3）展示任務第七節 裝箱單 1.講解裝箱單的定義 2.講解電子裝箱單的經濟效益和社會效益 （1）提問1：為什么說“電子裝箱單能給港口碼頭帶來的好處”？ （2）提問2：為什么說“電子裝箱單能給貨主帶來的好處”？ （3）提問3：為什么說“電子

25、裝箱單能給船舶代理帶來的好處”？ （4）提問4：為什么說“電子裝箱單能改善了口岸的整體形象”？ （二）裝箱單樣單及填寫說明 1.演示裝箱單樣單：（詳見P.120）。 2.講解裝箱單填寫說明（詳見P.122） 3.填寫附表19（案例P.123)第八節 提單 一、學生講演 安排課后作業完成“提單”PPT制作優秀的學生作為本環節的演示人。 二、提單 1. 提單的定義 提問1：如何理解“提單是保證據以交付貨物的單證”？ 2.講解海運提單 提問2：海運提單在什么樣的情況下可以“成為運輸契約”？ 提問3：提單的主要關系人有哪些主體？ 3.提單的功能 （1）貨物收據 （2）物權憑證 （3）合同成立的證明文件

26、4.提單的分類（1）按提單收貨人的抬頭分）按提單收貨人的抬頭分記名提單（記名提單（Straight B/L）不記名提單（不記名提單（Bearer B/L，or Open B/L，or Blank B/L）指示提單（指示提單（Order B/L）（2）按貨物是否已裝船分）按貨物是否已裝船分已裝船提單（Shipped B/L，or On Board B/L）收貨待運提單（Received for Shipment B/L）（3）按提單上有無批注分）按提單上有無批注分清潔提單（Clean B/L）不清潔提單（Unclean B/L or Foul B/L）（4）根據運輸方式的不同分）根據運輸方式的不同分直達提單（Direct B/L）轉船提單（Transhipment B /L）聯運提單（Through B/L）多式聯運提單（MultimodaL Transport B/L or Intermodal Transport B/L）（5）按提單內容的簡繁分）按提單內容的簡繁分全式提單（Long Form B/L）簡式提單（Sh