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文檔簡介
1、日常費用報銷與差旅費報銷憑證票據粘貼方法一一二二三三四四五五(一)報銷差旅費使用“差旅費報銷單”備注:1、所有單據要有合法單據,特別是出差補助必需有合法單據; 2、以上人員出差標準請參照公司財務管理制度;請按出差行程時間順序填寫,要求時間、地點要詳細 :訂票費:訂票費及車船保險及車船保險等均填此欄。等均填此欄。 :票據總數目:票據總數目 :出出差人簽名差人簽名 :根根據實際產據實際產生的住宿費及標生的住宿費及標準額度內填寫準額度內填寫 :根根據實產生據實產生費用及在標準額度費用及在標準額度內填寫內填寫 :出出差人簽名差人簽名(二)其他費用報銷使用“ 費用報銷單” :摘摘要屬同一內容合并填寫,(
2、如要屬同一內容合并填寫,(如有需要寫明細的請用便簽紙或白紙寫,有需要寫明細的請用便簽紙或白紙寫,寫好后貼在后面作為附件。)寫好后貼在后面作為附件。)(三)借支使用“借支單”在日常報銷工作中,經常發現有一些票據粘貼的不規范,例如一張紙上粘貼的票據太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,或者是把票據粘貼在報紙上,這些都給會計報銷的后續工作(會計合計金額、稽核、裝訂、會計檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報銷者的時間,鑒于上述情況,我們將財務票據粘貼要求規范如下,希望大家配合執行 (一)整理票據,根據不同的種類進行按時間順序進行分類,同類票據(如餐費類、出租車類等)應集中在一起。 (二)票據粘貼方法多樣
3、,粘貼票據時應根據票據的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應以整個單據平整、美觀為準。(三)粘貼的票據要求正面朝上,便于審核與日后查閱。(四)大張的票據只需固定票據的左上角,小張的票據需均勻的粘貼在白紙上,不能厚薄不勻。(五)過窄過短或過多的票據,應將票據先粘貼在白紙上,再附在單據封面后。(六)粘貼要求:從下至上、從右至左(不能超過報銷憑證粘存單)。(七)粘貼票據的紙張大小 :可用A4紙的三份之一紙,貼在其上的票據不能超出該紙張的范圍。不符合規定要求的報銷單據,財務部有權退回,要求報銷人重新整理。 注意事項 1、不要將票據顛倒放置、粘貼;2、不要使用訂書機訂票據; 3、粘貼票據只能用適量的膠
4、水,不能用雙面膠及固體膠棒粘貼;4、不得豎向粘貼5、對于粘貼不規范的票據,請自行重新粘貼。(一)附件固定不能使用書釘等金屬性易銹蝕的物品。(二)對票據進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內容的完整性。修剪完畢后票據大小與報銷封面一樣(飛機票,保險票據等)(三)過寬過長的附件,應進行縱向和橫向的折疊。 (四)經過修整過的票據附在報銷憑證后不應超出單據封面的邊沿線。 (一)票據張數較多或較小時先將票據粘貼在A4紙上(A4紙的三份之一),然后將A4紙附在差旅費報銷單后。 (紙張大小如圖) 緊靠粘貼單的左上端,從右向左橫向粘貼粘貼方向票據較多時,票據按出差時間順
5、序從右向左粘貼在粘貼單上。提示:票據固定點提示:票據固定點提示:粘貼好的票據附提示:粘貼好的票據附于報銷單據封面后于報銷單據封面后地區間交通票:指火車票,長途汽車票票據較少時票據較少時,票據按時間順序從左向右從左向右粘貼在粘貼單上,也可直接附于報銷單據后。 提示:票據固定點提示:票據固定點提示:粘貼好的票據附提示:粘貼好的票據附于報銷單據封面后于報銷單據封面后(二)長型的票據折疊方法將單據固定在封面的左上角,齊封將單據固定在封面的左上角,齊封面的底邊線將長出部分對折面的底邊線將長出部分對折齊上邊沿線將長出部門折攏,使上齊上邊沿線將長出部門折攏,使上下兩段長短相當下兩段長短相當將票據折疊,使大小、長短與單據將票據折疊,使大小、長短與單據封面保持一致封面保持一致提示:齊封面提示:齊封面底邊線對折底邊線對折(三)寬型的票據折疊方法(一)上厚下薄 提示:無論票據的多少都應以齊單據提示:無論票據的多少都應以齊單據封面封面正面左邊正面左邊為準,均勻分布在整個為準,均勻分布在整個單據封面后,錯落有致的排列。單據封面后,錯落有致的排列。(二)中間厚兩邊
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