1、專題三 Office軟件專題常用的常用的OfficeOffice軟件軟件WordWord、ExcelExcel、PowerPointPowerPoint、OutlookOutlook、AccessAccess、VisioVisio等軟件等軟件推薦讀物：推薦讀物：WordWord長篇文檔排版技巧長篇文檔排版技巧推薦軟件：推薦軟件：VisioVisio問題？問題？主要側重：數據處理為什么要講數據處理？為什么要講數據處理？問題？問題？信息技術在電子政務中廣泛應用信息技術在電子政務中廣泛應用1998年年4月，青島市在互聯網上建立了我國第一個嚴格意義上的政府月，青島市在互聯網上建立了我國第一個嚴格意義上

2、的政府網站網站“青島政務信息公眾網青島政務信息公眾網”1998年年5月月18日開通中文版，由青島市委、青島市人民政府計算機中日開通中文版，由青島市委、青島市人民政府計算機中心承辦的心承辦的“青島政務信息公眾網青島政務信息公眾網”成為國內第一個以黨委和政府名義成為國內第一個以黨委和政府名義主辦的政府網站，到主辦的政府網站，到98年年11月月18日，英、日、韓三種外文版本同時發日，英、日、韓三種外文版本同時發布，再一次開了政府外文站點建設的先河。從布，再一次開了政府外文站點建設的先河。從99年在中國電信政府上年在中國電信政府上網中心舉辦的網站評選出的全國網中心舉辦的網站評選出的全國5個優秀網站中排

3、名第三，到個優秀網站中排名第三，到2000年年1月份公布的首次中國優秀網站評選政府與組織類獲十佳網站之一，青月份公布的首次中國優秀網站評選政府與組織類獲十佳網站之一，青島政務信息公眾網以其及時更新的特點抓住了網民的心，并成為全國島政務信息公眾網以其及時更新的特點抓住了網民的心，并成為全國知名的一個政府網站。知名的一個政府網站。自自2000年開始，連續年開始，連續7年在地級市網站中排名第年在地級市網站中排名第12006中國特色政府網站評選活動中，青島政務網獲得綜合獎中國特色政府網站評選活動中，青島政務網獲得綜合獎“最具最具實用性政府網站實用性政府網站”獎和信息互動類獎和信息互動類“政府在線政府在

4、線”特色獎、特色獎、“議案督辦議案督辦”特別獎三個獎項。特別獎三個獎項。 現狀介紹現狀介紹成績成績12006年地市級（包括計劃單列市和副省級省會城市）政府網站績效排名 成績成績2結論結論青島的電子政務處于全國領先水平青島的電子政務處于全國領先水平曾經的成績曾經的成績學會用數據說話學會用數據說話學會用數據說話學會用數據說話學會用數據說話學會用數據說話學會用數據說話學會用數據說話小知識小知識：什么是：什么是PV？PV是指頁面刷新的次數，每一次頁面刷新，就算做一次是指頁面刷新的次數，每一次頁面刷新，就算做一次pv流量。流量。上海的數據上海的數據1.1.把數據變成信息把數據變成信息2.2.把信息變成知

5、識把信息變成知識3.3.讓知識能夠傳播出去讓知識能夠傳播出去4.4.形成集體的智慧形成集體的智慧5.5.做出正確的決策做出正確的決策提高管理人員提高管理人員洞察力洞察力水平水平什么是什么是數據處理？數據處理？數據展示數據展示管理人員需要關注管理人員需要關注商業數據展示商業數據展示！目的：目的：洞察數據知識，商業信息看得見！洞察數據知識，商業信息看得見！Your Your business data, Visualized! business data, Visualized! 量化生意過程，商業價值算得出！量化生意過程，商業價值算得出！Your Your business value, Qua

6、ntified!business value, Quantified!使用使用Business Objects的的Crystal Xcelsius（水晶易表）（水晶易表）實現商務智能實現商務智能使用使用 Xcelsius Xcelsius 你你能能做做到到 更有效率的說明復雜數據的簡報。 交互式的數據可視化呈現。 透過可視化模型仿真商務行為與數據數據。 進行商務數據的成長變動預測。 動態實時取得及分享企業數據數據。 允許使用者透過習慣的操作環境進行數據瀏覽及互動。演示演示交交互互式式的的數數據據展展示示12345目標:( 價格波動圖)該策略看版是列示占營收比重前25名的產品價格波動圖;同時列示

7、出該產品主要客戶的年度平均成交單價及該產品的年度營業額與成長衰退的警示步驟:1.列示主要產品及所占營業額比重2.可顯示月曲線與季曲線變化3.可顯示該產品兩年營收的比較4.可顯示該產品主要客戶的年度平均單價5.可進行后續訂價模擬仿真（仿真（SimulationSimulation）管理人員的自包能力管理人員的自包能力我們的觀點我們的觀點三層結構、無代碼的模型（程序）設計三層結構、無代碼的模型（程序）設計數據模型數據模型圖表模型圖表模型交互可視化模型交互可視化模型實例實例1：銷售數據展示實例：銷售數據展示實例讓數據動起來讓數據動起來銷售數據樣本銷售數據樣本讓數據可視化讓數據可視化在地圖上實現數據可

8、視化在地圖上實現數據可視化用日歷做的銷售日報用日歷做的銷售日報用鉆取做的銷售報告用鉆取做的銷售報告小結：根據需要制作交互、小結：根據需要制作交互、可視化的數據分析模型，滿可視化的數據分析模型，滿足商業數據展示的需要！足商業數據展示的需要！實例實例2：投資評價分析模型的演變：投資評價分析模型的演變構建三層結構的財務管理分析模型構建三層結構的財務管理分析模型1.投資評價分析模型問題投資評價分析模型問題2.投資評價分析模型投資評價分析模型數據模型數據模型3.投資評價分析模型投資評價分析模型圖表模型圖表模型4.可調整方案的投資評價分析模型可調整方案的投資評價分析模型實例實例3：盈虧平衡分析的實現方式：

9、盈虧平衡分析的實現方式1.盈虧平衡的數據模型盈虧平衡的數據模型2.盈虧平衡的圖表模型盈虧平衡的圖表模型3.盈虧平衡的交互可視化模式盈虧平衡的交互可視化模式4.ERP中的盈虧平衡分析中的盈虧平衡分析5.從盈虧平衡分析到管理駕駛艙從盈虧平衡分析到管理駕駛艙1.1.盈虧平衡分析的數據模型盈虧平衡分析的數據模型注意的事項：1.通用性2.可擴充性3.交互性4.智能性5.完整性盈虧平衡分析圖形37800.010800.00-40000-20000020000400006000080000100000120000140000030060090012001500邊際貢獻固定成本利潤系列5系列6銷量=900時,

10、盈利售價=90元，盈虧平衡銷量=7002.2.盈虧平衡分析的圖表模型盈虧平衡分析的圖表模型3.3.交互可視化盈虧平衡分析模型交互可視化盈虧平衡分析模型4.ERP4.ERP（用友）盈虧平衡分析模型（用友）盈虧平衡分析模型5.ERP5.ERP中財務智能中財務智能管理駕駛艙管理駕駛艙集集成成的的儀儀表表盤盤（駕駕駛駛艙）艙）Excel是是Crystal Xcelsius的基礎的基礎注意！注意！精通精通ExcelExcel目標目標= =享受工作享受工作目標：讓目標：讓ExcelExcel成為我們的電子算盤成為我們的電子算盤復習復習基本內容串講快速提高水平ExcelExcel 的數據處理功能的數據處理功

11、能數據篩選數據篩選自動篩選自動篩選篩選后求和篩選后求和自定義篩選條件自定義篩選條件高級篩選高級篩選( (在幫助中查找在幫助中查找條件寫法）條件寫法）排序排序單條件單條件多條件多條件自定義排序順序自定義排序順序分類匯總分類匯總分類匯總的作用分類匯總的作用分類匯總：注意要分類匯總：注意要先事先排序先事先排序多重分類匯總多重分類匯總組和分級顯示組和分級顯示合并工作表合并工作表數據透視表（單數據透視表（單獨一個專題）獨一個專題）測試測試我們的標準：我們的標準：會用數據透視表的人才會用會用數據透視表的人才會用EXCEL！數據透視表介紹數據透視表介紹討論討論超市的計算機中存有以下數據：產超市的計算機中存有

12、以下數據：產品編號、產品名稱、供貨商、單價、數品編號、產品名稱、供貨商、單價、數量、折扣、金額、銷售日期，使用量、折扣、金額、銷售日期，使用EXCELEXCEL你能給出哪些統計結果。你能給出哪些統計結果。請問：日常工作中，各部門領導可能需請問：日常工作中，各部門領導可能需要什么數據要什么數據什么是數據透視表什么是數據透視表 數據透視表：一種交互的、交叉制表的數據透視表：一種交互的、交叉制表的 Excel Excel 報表，用報表，用于對多種來源（包括于對多種來源（包括 Excel Excel 的外部數據）的數據（如數據的外部數據）的數據（如數據庫記錄）進行匯總和分析。庫記錄）進行匯總和分析。

13、數據透視表是交互式報表，可快速數據透視表是交互式報表，可快速匯總匯總大量數據。您大量數據。您可可旋轉旋轉其行和列以看到源數據的不同匯總，而且可顯示感其行和列以看到源數據的不同匯總，而且可顯示感興趣區域的明細數據。興趣區域的明細數據。 注意：數據的匯總不只是求和，可以實現求和、計數、注意：數據的匯總不只是求和，可以實現求和、計數、平均值、最大值、最小值、乘積、計數值、標準偏差、總平均值、最大值、最小值、乘積、計數值、標準偏差、總體標準偏差、方差、總體方差體標準偏差、方差、總體方差數據透視表功能數據透視表功能數據透視表實例數據透視表實例數據透視表的靈活性數據透視表的靈活性原始數據原始數據日期日期省

14、份省份類別類別凈銷售額凈銷售額毛銷售額毛銷售額渠道渠道價位價位單位單位銷售次數銷售次數1995-1-1 江西藝術品561578 批發高 21031995-1-1 安徽藝術品37304388 批發中 195021995-1-1 安徽藝術品22442530 批發高 92031995-1-1 江西藝術品14181898 零售高 34561995-1-1 江西藝術品13991485 批發中 66021995-1-1 江西藝術品836945 零售中 21051995-1-1 安徽藝術品413413 零售高 7561995-1-1 山東藝術品405405 批發中 18021995-1-1 山東藝術品400

15、413 批發高 15031995-1-1 安徽藝術品383383 零售中 8551995-1-1 山東藝術品369369 零售中 8251995-12-1 安徽體育用品151151 批發高 5531995-12-1 安徽體育用品114114 批發低 6521.改變數據透視表的行列結構改變數據透視表的行列結構求和項:凈銷售額類別省份兒童用品 服裝食品體育用品 藝術品 自行車安徽39686 16255 32855108504200912522廣東52447210802893746江蘇20442856511341194211江西4025516404139704393220383山東24367 471

16、96 1926938692499024728求和項:凈銷售額省份類別安徽廣東 江蘇 江西山東兒童用品39686524 2044 40255 24367服裝1625547196食品32855472 2856 16404 19269體育用品10850 1080 5113 139703869藝術品42009 2893 4119 43932 24990自行車12522746 4211 20383 247282. 數據的分頁匯總數據的分頁匯總類別（全部）求和項:凈銷售額省份匯總安徽154177廣東5715江蘇18343江西134944山東144419類別兒童用品求和項:凈銷售額省份匯總安徽39686廣東

17、524江蘇2044江西40255山東24367類別體育用品求和項:凈銷售額省份匯總安徽10850廣東1080江蘇5113江西13970山東3869類別自行車求和項:凈銷售額省份匯總安徽12522廣東746江蘇4211江西20383山東247283.多級的匯總多級的匯總求和項:凈銷售額類別省份價位兒童用品 服裝食品體育用品 藝術品 自行車安徽低316353057 1533821745367高10529260121115中80512669 175176075208947155安徽 匯總39686 16255 32855108504200912522廣東低298280482262高1931068中2

18、261924051825484廣東 匯總52447210802893746江蘇低1021131912111969高19392059中10231537196320602242江蘇 匯總20442856511341194211江西低13450566022348484高481716421中268051074469192751111899江西 匯總4025516404139704393220383山東低8558 25440 14228105513367高19415143810813中158092341504113761417711361山東 匯總24367 47196 1926938692499024

19、7284.多計算字段統計多計算字段統計類別省份數據兒童用品 服裝食品體育用品 藝術品 自行車安徽求和項:凈銷售額39686 16255 32855108504200912522求和項:毛銷售額43710 17583 53722112474696713210廣東求和項:凈銷售額52447210802893746求和項:毛銷售額52447210803035746江蘇求和項:凈銷售額20442856511341194211求和項:毛銷售額20442856511341194211江西求和項:凈銷售額4025516404139704393220383求和項:毛銷售額4448616813144254995

20、921324山東求和項:凈銷售額24367 47196 1926938692499024728求和項:毛銷售額29829 52152 20075386926705260555.多計算字段顯示格式轉換多計算字段顯示格式轉換6.改變匯總方式改變匯總方式平均值項:凈銷售額類別省份兒童用品 服裝 食品 體育用品 藝術品 自行車安徽827226684226934261廣東131118180723187江蘇6895122137140江西839342318915425山東508656401815215157.顯示指定字段的詳細數據顯示指定字段的詳細數據求和項:凈銷售額類別省份日期兒童用品 服裝食品體育用品

21、藝術品 自行車安徽39686 16255 32855108504200912522廣東1995-11-123621951814363451995-12-12882535621457401廣東 匯總52447210802893746江蘇20442856511341194211江西4025516404139704393220383山東24367 47196 19269386924990247288.合并數據透視表中的字段合并數據透視表中的字段求和項:凈銷售額類別省份兒童用品 服裝食品體育用品 藝術品 自行車安徽39686 16255 32855108504200912522廣東5244721080

22、2893746江蘇20442856511341194211江西4025516404139704393220383山東24367 47196 1926938692499024728求和項:凈銷售額類別2省份兒童用品 服裝與食品體育用品 藝術品 自行車安徽3968649110108504200912522廣東52447210802893746江蘇20442856511341194211江西4025516404139704393220383山東2436766465386924990247289.利用數據透視表生成時間序列利用數據透視表生成時間序列產品名稱（全部）求和項:銷售金額年訂購日期匯總1996年7月27861.894968月25485