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文檔簡介
1、“強制正態分布法”大多為企業在評估績效結果時所采用。該方法就是按事物的“兩頭小、中間大”的正態分布規律,先確定好各等級在被評價員工總數所占的比例,然后按照每個員工績效的優劣程度,強制列入其中的一定等級。GE前任首席執行官杰克·韋爾奇憑借該規律,繪制出了著名的“活力曲線”。按照業績以及潛力,將員工分成ABC三類,三類的比例為:A類:20%;B類:70%;C類:10% 。對A類這20%的員工,韋爾奇采用的是“獎勵獎勵再獎勵”的方法,提高工資、股票期權以及職務晉升。A類員工所得到的獎勵,可以達到B類的兩至三倍;對于B類員工,也根據情況,確認其貢獻,并提高工資。但是,對于C類員工,
2、不僅沒有獎勵,還要從企業中淘汰出去。綜觀“強制分布法”,具有如下優點:一、等級清晰、操作簡便等級劃分清晰,不同的等級賦予不同的含義,區別顯著;并且,只需要確定各層級比例,簡單計算即可得出結果。二、刺激性強“強制分布法”常常與員工的獎懲聯系在一起。對績效“優秀”的重獎,績效“較差”的重罰,強烈的正負激勵同時運用,給人以強烈刺激。三、強制區分由于必須在員工中按比例區分出等級,會有效避免評估中過嚴或過松等一邊倒的現象。隨著杰克·韋爾奇和他的GE成功,“強制分布法”得到了國內外越來越多企業的青睞。許多大企業紛紛采用此方法,按照不同的績效等級,對員工進行獎懲。在實踐中,一些企業也如GE一樣取得
3、了成效,但同時,也有為數不少的企業,嘗到了失敗的苦澀。珠三角有一家音響器材廠,老板稟性敦厚,原本生意不錯。為了使公司管理走向正規,開始了轟轟烈烈的考核。他們采用“強制分布法”,將考核結果分為四級,分別是:優異10%;優秀10%;一般75%;較差5% 。對考核“優異”的員工,工資上調20%;考核“優秀”的員工,工資上調5%;對考核“一般”的員工,不長工資,根據當月效益,給予一定的獎金(優異和優秀的員工也可同樣獲得);對考核“較差”的員工,無任何獎勵,并且限期改善績效,否則只能淘汰。沒有想到,考核開始了,該老板的煩惱也開始了。該老板遇到的問題有如下幾個:一、
4、60; 團隊合力問題排在“優異”的畢竟只有10%,排名“優秀”的員工對此頗有微詞。有的甚至距“優異”只差個小數點,但最后得到的獎勵卻相距甚遠。并且,績效“一般”的員工更不平衡,獎勵都讓你們拿了,工作也由你們干好了。大家開始出工不出力。排名“優異”的員工受到排擠,情緒也開始消沉起來。二、分數的公正性問題 有的部門,整體員工素質與績效都很不錯,部門內評價“一般”的,也許到部門外可以得到“優秀”,但“強制分布法”的規則,必須有人是最差的,部門領導難以接受,更不忍心“下手”。另外,對行政
5、人事部、財務部、車間辦公室等部門,因為人數太少(大多三兩個人),難以區分出四種結果,所以,該企業采用了“滾雪球”的辦法,將這幾個部門員工的考核成績捆綁計算,按總排名,計算出四個等級。為了使自己部門的員工能夠有更好的排名,各部門負責人使出渾身解數,提高部門員工的考核分數。于是,對員工要求較嚴的負責人頓成眾矢之的。有的受不了內擠外壓,辭職了。留下來的,關系微妙起來,大家的關注點,由原有的工作,轉移到高深莫測的考核政治上來。三、 結果的運用問題1、淘汰難以實行對能力以及績效都很差的員工,不存在太
6、大問題;可有些崗位的員工,比如專業性強、行業內比較緊缺的,即使考核結果很差,企業卻也不能將其淘汰。因為,只要公司一開口,有大把公司等著要呢。考核結果一出來,有些人自己就痛痛快快地炒了公司魷魚。2、獎勵難以兌現考核結果出來后,出乎大家的意料,不少領導和員工心中的好員工,卻不知為何拿不到好的成績,考評“優異”的,有相當一部分難以服眾。老板也不情愿給二流的人員發一流的工資。于是,考核“優異”的,怪老板言而無信;考核“優秀”的,心里不服氣;考核“一般”的,有了推卸責任的借口;考核“較差”的,一部分要老板付出心力苦苦挽留,另一部分要企業付出金錢謹慎淘汰。混亂的局面,直到取消考核才開始停止。客觀說來,“強
7、制分布法”也如“平衡記分卡”以及“360°”考核一樣,也只不過是一種管理的工具而已,每一種管理工具,都有其優缺點。如何發揮“強制分布法”的強激勵作用,最大限度地減少負面影響?對此,筆者有如下建議:一、使用條件要成熟1、文化基礎“強制分布法” 較之其他考評辦法,更需要文化的吻合。因為其強烈的刺激,給人們心理帶來的沖擊更大。GE的“活力曲線”之所以發揮出很好的效果,在于其整整花費了10年時間來建立新的績效文化。但即便是在GE,沖突也是經常發生,有的部門負責人,甚至將已經過世的人的名字拉來,來充后10%的人數。但GE的文化,較好地彌合了“強制分布法”負面效應。坦率與公開是GE績效
8、文化中最顯著的特點,人們可以在任何層次上進行溝通與反饋,在這種文化下,績效的持續改進與提升是人們關注的重點。如果沒有這種績效文化的依托,“強制分布法”也只能起到傳統考核所起到的“胡籮卜加大棒”的效果。另外,杰克·韋爾奇堅決果斷的領導風格,也是GE文化中較有亮色的一筆。(員工績效考核)2、制度保證企業的各項管理系統間必須是兼容的。企業的人力資源系統內部、企業的其他管理系統與人力資源系統之間,必須有很好的融合度。如果企業的績效管理本身就不夠系統和規范,如果績效只能與物質獎勵(或懲罰)掛鉤而無法引導員工的持續發展,如果企業的愿景和使命不能煥發起員工的激情,可以肯定,“強制分布法”的激勵效果
9、會非常有限,甚至如珠三角那家企業般,蝕掉員工的積極性。二、方法要吃透在使用“強制分布法”之前,一定要吃透其負面影響,權衡利弊后,如果確實利大于弊,方可采用。并且,要研究如何將其負面影響降到最小。筆者曾替一些企業收拾過失敗考核的“殘局”,感觸頗深。在此,筆者再次呼吁,對一些管理方法和工具的使用,一定要“適”字優先,萬不可人云亦云,并且,要根據企業的自身實際,靈活而不是機械式的運用。對上述那家企業,筆者提出如下建議:1、讓絕對“強制法”“柔軟”起來既然不同部門間的平均績效水準以及員工的素質參差不齊,在實踐中,應該將員工的績效與部門的整體績效聯系起來,而不應該簡單地“一刀切”。筆者推薦如下兩種辦法:
10、一種是整體領先法。在各部門人數確定的前提下,根據部門整體績效的等級,不同等級給予一定的系數,確定部門內各等級員工名額,對整體績效領先的部門給予一定的傾斜。比如,同樣人數的兩個部門,A部門整體績效為“優異”,則A部門獲得“優異”的員工人數為:10%*人數*1.5 ;獲得“較差”等級的員工人數為:5%*人數*0.5;B部門整體績效為“一般”,則B部門獲得“優異”的人數為10%*人數*0.6;獲得“較差”人數為10%*人數*1.2(傾斜系數一定要根據企業的實際,經反復測算后方可確定)。另一種是柔軟等級法。與第一種方法類似,區別在于,不強調名額的精確性,模糊規定出上下限。比如,部門整體評價在
11、“優異”的,只按傾斜系數規定出“優異”的人數,而不限制“優秀”、“一般”和“較差”的人數;如果有績效較差的,就如實評價,如果沒有,也不需要強行拉入;而部門整體績效“較差”的,不僅按傾斜系數限制“優異”、“優秀”的人數,并且,“優秀”、“優異”的人數可以少于規定的人數,而“較差”的人數則只能比傾斜系數計算出的數量多。如此,不僅可以避免“絕對強制”所產生的負面效果,更可以提高團隊士氣,達到長久的團隊激勵效果。在實踐中,對于中等企業而言,第二種的方法效度更好些;而對于大型企業,采用規范化的第一種方法會更多地減少人為因素。2、讓“統一的時間”變得“相對”起來對于人數較少的部門,并非說“滾雪球”的方法不
12、能使用,只是,這樣的捆綁所得出的結論信度不佳。在實踐中,筆者采用了如下方法解決人數少的部門等級評價問題:對于人數少的部門,不強行規定各等級人數,而由其直管領導根據其績效實際,直接評價出等級(這需要在績效指標與標準設定以及在績效過程中都維持良好的溝通)。為有效避免部門領導績效評價過嚴或過松的現象,由公司的考評小組,每三個月對上述部門評價為“優秀”以上的員工業績進行公開審核,屆時,直管領導需在專項會議上進行書面以及口頭陳述。如果部門評價與考評小組評價有異議的,以考評小組為準;對績效評價為“一般”以及“較差”的員工,如果本人以及其他部門都沒有提出異議,則不需要考評小組進行審核。3、讓單一的物質刺激轉化為全方位激勵可采用多種辦法,比如提供培訓以及更有挑戰性的工作機會等,激發員工的工作熱情。另外,在必備的績效文化沒有形成前,企業在績效結果的使用上也需要留有分寸。比
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