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文檔簡介
1、集裝箱運輸管理實務集裝箱運輸管理實務 集裝箱運輸管理實務 集裝箱運輸管理實務 1、國際集裝箱貨運代理業(yè)務范圍 (1)攬貨、訂艙(含租船、包機、包艙)、托運、倉儲、包裝; (2)貨物的監(jiān)裝、監(jiān)卸、集裝箱裝拆箱、分撥、中轉及相關的短途運輸服務; (3)報關、報檢、報驗、保險; (4)繕制簽發(fā)有關單證、交付運費、結算及交付雜費; (5)國際展品、私人物品及過境貨物運輸代理; (6)國際多式聯(lián)運、集運(含集裝箱拼箱); (7)國際快遞(不含私人信函); (8)咨詢及其他國際貨運代理業(yè)務。 2國際貨運代理人的貨運代理業(yè)務工作程序(1)出口國際集裝箱貨運代理業(yè)務工作程序(2)進口國際集裝箱貨運代理業(yè)務工作
2、程序 1、國際集裝箱船舶代理業(yè)務概述 國際集裝箱船舶和國際集裝箱代理業(yè)務,系指國際船舶代理機構或代理人接受國際集裝箱船舶所有人的委托,代其照管集裝箱運輸船舶和集裝箱的業(yè)務。 2、國際集裝箱船舶代理關系的建立(1)長期代理關系的建立 (2)航次代理關系的建立(3)第二委托方代理關系的建立 (4)監(jiān)護代理 3 、船舶代理企業(yè)對集裝箱運輸代理業(yè)務經(jīng)營范圍(1)組織集裝箱貨源,承攬集裝箱進出口貨物,洽訂國際集裝箱船舶艙位;(2)辦理國際集裝箱船舶進出港口和申報手續(xù),聯(lián)系安排集裝箱船舶領航和集裝箱碼頭泊位;(3)辦理集裝箱的進出口申報手續(xù),聯(lián)系安排裝卸、集裝箱堆存、運輸、拆箱、裝箱、集裝箱清洗、薰蒸和檢
3、疫以及集裝箱跟蹤管理;(4)辦理進出口集裝箱貨物的申報手續(xù),聯(lián)系安排裝卸、理貨、衡量、薰蒸、監(jiān)裝和監(jiān)卸;(5)辦理集裝箱貨物報關、報驗、接運、倉儲、中轉和投保;(6)洽辦集裝箱船舶檢驗和修理以及燃料、物料、淡水和伙食的供應;(7)洽辦集裝箱的制造、修理和檢驗;(8)辦理集裝箱的租賃、買賣、轉運、交接、收箱、發(fā)箱和集裝箱盤存;(9)繕制集裝箱運輸單證,簽發(fā)“集裝箱設備交接單”;(10)洽辦集裝箱船舶租賃、買賣、交接工作,代簽租用集裝箱船和集裝箱船“買賣合同”;(11)代簽“集裝箱提單”和“集裝箱運輸合同”;(12)代簽集裝箱船舶速遣滯期協(xié)議;(13)代算集裝箱運費,代收代付款項,辦理集裝箱船舶速
4、遣費和滯期費及對它們的計算與結算;(14)代辦集裝箱貨物查詢、理賠及溢卸集裝箱貨物處理;(15)聯(lián)系海上救助,洽辦海事處理;(16)代聘集裝箱船船員并代簽“聘用合同”,代辦“船員護照”和領事簽證,聯(lián)系申請“海員證書”,安排航員就醫(yī)、游覽和參觀以及調換和返遣;(17)代購和轉遞集裝箱船用備件和物料;(18)提供國際集裝箱運輸業(yè)務咨詢和提供集裝箱運輸信息服務;(19)經(jīng)營、承辦其他業(yè)務。4、船舶代理主要的業(yè)務內(nèi)容1)船務代理業(yè)務 (1)船務調度工作(2)現(xiàn)場代理業(yè)務工作 (3)船舶進出港船舶代理業(yè)務工作 2)箱務管理業(yè)務 集裝箱運輸管理實務1、出口國際集裝箱運輸單證中的主要單據(jù) (1)、集裝箱貨物
5、托運單(訂艙單); (2)、設備交接單; (3)、場站收據(jù); (4)、裝箱單; (5)、提單; (6)、集裝箱預備清單; (7)、集裝箱裝載清單; (8)、集裝箱預配船圖; (9)、集裝箱實裝船圖; (10)、貨物艙單; (11)、運費艙單; (12)、理貨報告等。 2、進口國際集裝箱運輸單證中的主要單證(1)、貨物艙單;(2)、提單;(3)、集裝箱裝載清單;(4)、集裝箱實裝船圖;(5)、裝箱單;(6)、到貨通知;(7)、提貨單;(8)、交貨記錄;(9)、設備交接單;(10)、理貨報告等。3、向有關主管部門及向口岸監(jiān)管部門申報的主要單證(1)報關單;(2)買賣合同副本;(3)信用證副本;(4
6、)商業(yè)發(fā)票;(5)進出口許可證;(6)產(chǎn)地證明書;(7)通關單(8)包裝容器性能檢驗結果單;(9)包裝危險貨物安全適運申報單(10)船舶載運危險貨物申報單;(11)集裝箱裝箱證明書;(一)、集裝箱貨物出口業(yè)務主要運輸單證1、貨物出口委托書 是出口企業(yè)在辦理出口貨物托運時,將有關貨名、數(shù)量、航線等有關內(nèi)容制成委托書,向承運人或其代理人提出申請,是承運人或其代理人制作提單的依據(jù)。2、集裝箱貨物托運單(BOOKING NOTEB/N)1)、“集裝箱貨物托運單”經(jīng)船公司或其代理人簽證確認后,便成為承、托雙方的訂艙憑證。2)、可以用來編制“訂艙清單”、制定裝船計劃和安排集裝箱內(nèi)陸運輸?shù)闹饕罁?jù)和基礎資料
7、。 主要記載內(nèi)容:1)在貨物托收事項方面主要有:發(fā)貨人、收貨人、通知人、前程運輸、收貨地點。 2)在有關裝船事項方面有:船名、航次、裝貨港、卸貨港、交貨地、目的地。 3)在有關集裝箱貨物事項方面有:集裝箱號、封志號、標記與號碼、箱數(shù)或件數(shù)、包裝種類與貨名、毛重(kg)、尺碼(m3)和集裝箱數(shù)或件數(shù)合計等。4)在運費事項方面有:運費與附加費、運費噸、運費率、運費預付、運費到付、兌換率、預付地點、到付地點、預付總額、“正本提單”份數(shù)和簽發(fā)地點等。5)在貨物性質事項方面有:普通貨物、冷藏貨物及冷藏溫度、危險貨物、活動物和散貨等。3、裝貨單(SHIPPING ORDERS/O) 是接受了托運人提出裝運
8、申請的船公司,簽發(fā)給托運人,憑以命令船長將承運的貨物裝船的單據(jù)。裝貨單既可作為裝船依據(jù),又是貨主憑以向海關辦理出口申報手續(xù)的主要單據(jù)之一。4設備交接單 “設備交接單”,是在集裝箱進出港區(qū)和場站時,用箱人、運箱人與管箱人或其它代理人之間交接集裝箱及設備的憑證。 “設備交接單”,主要用于集裝箱和設備管理其中包括對集裝箱的盤存管理和對集裝箱進行跟蹤,同時它還兼有管箱人發(fā)放集裝箱憑證的功能。 5、檢驗檢疫出境貨物報檢單換證憑單/電子轉單信息合同發(fā)票裝箱單有關批件、證書及其他6、海關報關單發(fā)票裝箱單裝貨單委托書有關許可證件7、集裝箱裝箱單 “集裝箱裝箱單”是詳細記載該集裝箱內(nèi)裝載貨物內(nèi)容的唯一的單據(jù),每
9、一個裝載貨物的集裝箱都要制作這個單據(jù),它是根據(jù)已裝人集裝箱內(nèi)的貨物制作的。主要事項有:集裝箱號、封志號、船名、航次、裝貨港、卸貨港、交貨地;發(fā)貨人、收貨人、貨名、標志、號碼、件數(shù)、包裝種類、重量和尺碼以及裝箱人簽字等。 它的使用范圍和作用主要是:(1)在裝箱站點,作為向海關申報集裝箱貨物出口的代用單據(jù)。(2)作為托運人、集裝箱貨運站、集裝箱碼頭堆場之間的貨物交接單據(jù)。(3)作為向海上承運人通知集裝箱內(nèi)所裝貨物的明細表。(4)“集裝箱裝箱單”上所記載的貨物,特別是集裝箱總重量是計算集裝箱船舶吃水差、穩(wěn)性的基本數(shù)據(jù)。 (5)在卸貨地點,作為辦理集裝箱貨物保稅運輸手續(xù)的單據(jù)之一。(6)在集裝箱貨運站
10、,作為拆箱作業(yè)的主要依據(jù)等。8、場站收據(jù) “場站收據(jù)”,是證明海上承運人已收到托運人的集裝箱貨物,開始對集裝箱貨物負有責任的憑證,并證明當時貨物狀態(tài)的單據(jù)。 “場站收據(jù)”有與“集裝箱貨物托運單”記載相同的內(nèi)容。“場站收據(jù)”由海上承運人委托集裝箱碼頭堆場經(jīng)營人、貨運站或內(nèi)陸中轉站經(jīng)營人,在收到整箱貨物或拼箱貨物后簽發(fā)。發(fā)貨人或其代理人此據(jù)向海上承運人或其代理人換取“待裝船提單”或“裝船提單”,并根據(jù)買賣雙方在“信用證”上的規(guī)定,向銀行結匯。9、提單 “集裝箱提單”,是國際集裝箱運輸中最重要的運輸單據(jù)之一。它不僅是“運輸合同”的證據(jù),而且是受讓人與承運人之間的“運輸合同”。主要事項有:貨物的種類;
11、貨物的重量、體積、包裝、件數(shù)和標志;貨物外表的狀態(tài);發(fā)貨人;收貨人;承運人;船名、國籍和航次;裝船港和裝船日期;卸貨港;運費;編制“提單”的地點和日期;如有多份“提單”,應寫明“提單”的份數(shù)等。10、實裝船圖“實裝船圖”,是外輪理貨企業(yè)根據(jù)集裝箱船舶實際積載情況編制的詳細箱位分布圖。“實裝船圖”的重要作用是,為卸箱港編制船舶集裝箱裝卸計劃以及集裝箱碼頭計劃提供重要的依據(jù)。11、艙單“艙單”是海上船舶運輸最重要的單據(jù)之一,它是把裝船的貨物按裝貨地、卸貨地、每一份“提單”號所記載貨物的詳細內(nèi)容和收貨人等分別列明,所以它具有“裝貨一覽表”性質的一份目目錄。“艙單”是辦理報關手續(xù)不可缺少的單據(jù)。在進境
12、地海關通常要求申報人提交由船長簽署的“艙單”,以便據(jù)此掌握船舶卸貨的全部情況,并對貨物進行監(jiān)管、查驗和征收關稅。(二)、集裝箱貨物進口業(yè)務主要運輸單證1、到貨通知書集裝箱貨物到港后,海上承運人或其代理人向“提單”上記載的通知人或收貨人以書面的形式發(fā)出集裝箱貨物已經(jīng)達到達并要求速來辦理提貨手續(xù)的通知。記載的主要事項有:收貨人、船名、航次、起運港、目的港、提單號、交付條款、到付海運運費、卸貨地點、到達日期、進庫日期和第一程運輸;標記與集裝箱號、貨名、集裝箱數(shù)、件數(shù)、體積;列明若干注意事項。向收貨人發(fā)出“到貨通知書”的目的和作用是,使收貨人能盡快和順利地領取到貨物,與此同時,也加快了船箱周轉,提高了
13、集裝箱碼頭的作業(yè)效率以及集裝箱場站的利用率。2、提貨單(DELIVERY ORDERD/O) “提貨單”是海上承運人或其代理人指示負有保管貨物責任的集裝箱貨運站經(jīng)營人或集裝箱堆場經(jīng)營人,向“提單”持有人交付貨物使用的非流通性的單據(jù)。記載的主要事項有:港區(qū)或場站的名稱、船名、航次、起運港、目的地、提單號、交付條款、到付海運費、卸貨地點、到達日期、進場庫日期、第一程運輸、標記與集裝箱號、貨名、集裝箱數(shù)、件數(shù)、重量和體積;在提貨之前,收貨人或其代理人除應向海關申報外,凡屬法定檢驗、檢疫的進口商品,必須向有關檢查機關申報,經(jīng)查驗合格后,在“提貨單”上加蓋放行章。發(fā)放小提單時應做到:1、正本提單為合法持
14、有人所持有。2、提單上的非清潔批注應轉上小提單。3、當發(fā)生溢短缺情況時,收貨人有權向承運人或其代理獲得相應的簽證。4、運費未付的,應在收貨人付清運費及有關費用后,方可放小提單。3、交貨記錄 “交貨記錄”是海上承運人或其代理人向港區(qū)、場站發(fā)出的放箱交貨的通知;是海上承運人或其代理人將箱貨交付給收貨人并經(jīng)雙方共同簽署的箱貨已經(jīng)交付的文件;它又是海上承運人對貨物照料責任已告終止的單證。(三)十聯(lián)單、設備交接單、交貨記錄及其流轉程序 1、十聯(lián)單1)場站收據(jù)的格式第一聯(lián):“集裝箱貨物托運單”(白色),用于貨主留底備查。第二聯(lián):“集裝箱貨物托運單”(白色),用于船舶代理人留底備查。第三聯(lián):“集裝箱貨物托運
15、單”(白色),用于貨運代理人留底備查。第四聯(lián):“場站收據(jù)副本”(淡藍色),為“裝貨單”。第五聯(lián):“場站收據(jù)副本”(粉紅色),為船舶大副聯(lián)。第六聯(lián):“場站收據(jù)”(淡黃色)。第七聯(lián):“海關副本”(白色)。第八聯(lián):“港站費收結算聯(lián)”(淺藍色)。第九聯(lián):“配艙回單”(白色)。第十聯(lián):“配艙回單”(白色)。2)場站收據(jù)的填制方法 (1)“場站收據(jù)”由托運人填制。 (2) 采用打字機填制“場站收據(jù)”各欄目的內(nèi)容。 (3) 在托運過程中,如有項目的更改,應由提出更改的責任方編制“更正通知單”,并及時送交各部門,并由船舶代理人通知海關。(4) “場站收據(jù)”的收貸方式和交貨方式欄目,應根據(jù)“買賣合同”運輸條款如
16、實填寫,在同一張單據(jù)內(nèi)不得出現(xiàn)兩種收貨方式或交貨方式。(5) 如系冷藏貨物裝箱出運,應正確填寫冷藏貨物所需的溫度,并采用攝氏溫度表示之。(6) 托運危險貨物裝載集裝箱,必須正確填寫貨物品類、性能、國際危規(guī)頁數(shù)和聯(lián)合國的編號(UN NO),如國際危規(guī)規(guī)定主標以外還有副標的,在性能欄目上,采用“(主標)(副標)”的形 式填寫。(7) 需要采用特種集裝箱裝運的貨物,托運人在填制“場站收據(jù)”時,應注明托運的貨物需要的箱型規(guī)格并采用代號表示,如超高集裝箱(OH)、框架集裝箱(FR)、平板集裝箱(P/F)、開頂集裝箱(0T)、冷凍集裝箱(RF)和超寬集裝箱(OW)等。 (8) 在第二聯(lián)及第九聯(lián)和第十聯(lián)的右下角的空白欄,是供
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