財務印章管理制度管理辦法_第1頁
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財務印章管理制度管理辦法_第3頁
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文檔簡介

1、財務印章管理制度公司財務印章管理制度 一、印章的保管1、財務印章由財務部門指定人員負責保管，預留銀行印鑒必須分人保管。保管人員收到印章后，必須進行登記，簽訂印章管理責任書。財務專用章由財務部門負責人保管，法定代表人印鑒由出納負責保管，其它財務印章由財務部門負責人或授權財務人員保管。2、財務印章必須由保管人員保存在指定保險柜，并且經常檢查，非保管人員不得使用，未經公司總經理批準，任何人不得隨身攜帶印章外出、不得私自加蓋印章。在第一保管人外出時，必須將印章移交第二保管人保管；如果兩位保管人同時外出，應將印章交給公司指定負責人。3、財務印章第一保管人、第二保管人、法定代表人印鑒、其他財務印章保管人、

2、指定負責人等應由行政部門根據公司規定書面確定后存檔。二、印章的使用1、使用財務印章必須基于發生的真實、合法、手續完備的財務會計業務，加蓋財務印章時，應加蓋于規定位置。2、除財務正常業務：支票、匯款、會計憑證等使用財務印章外，其他財務事項需使用財務印章時，必須由經手人填寫印章使用申請表，由所在部門（項目）負責人簽批，并報總經理或總經理授權人員簽批后到印章保管人處蓋章，蓋章文件需復印交印章保管人存檔。3、禁止非財務事項加蓋財務印章，嚴禁財務印章外借。因特殊原因（事項）使用財務印章的或需在空白憑證上加蓋財務印章的，由經辦人印章使用申請表中“印章借出”部分，部門（項目）負責人簽署意見，經總經理批準后，

3、方可辦理借出手續，用畢立即交還專管人員處并在申請表中作出備注。4、建立財務印章使用登記簿，對每一筆特殊事項加蓋印章應該進行登記，注明使用對象、使用事項、經手人、借出時間、歸還時間及其他事項。5、印章保管人應按審批的數量加蓋印章，不得多蓋，錯蓋的一律當場實行銷毀處理。三、印章的交接1、負責保管印章的財務人員調動或者調崗時，須辦理印章交接手續，交接財務印章及相關資料。2、一般財務人員印章交接由財務經理負責監督，財務經理辦理交接由公司總經理監督。交接書上應記錄印章交接的時間、枚數、名稱，并在相應位置加蓋所交接印章的印模。四、印章的更換、廢止1、企業名稱變更或印章受損，需要更換財務印章時，應提前做好有關準備工作，確保及時更換銀行預留印鑒和通知各有關單位續辦有關業務。2、停用的印章應及時送交行政部門封存或銷毀，個人不得擅自處理。3、印章的更換、封存和銷毀應由具體承辦人員進行登記并交行政部門存檔。五、管理檢查財務經理應定期或不定期對財務印章保管使用情況進行檢查，每季度不得少于2次，并將印章檢查情況納入考核。六、罰則 違反規定使用財務印章，未造成經濟損失的，每次罰款

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