1、u 1 1 熟悉熟悉Excel 2003Excel 2003u 2 2 編輯工作表編輯工作表u 3 3 格式化工作表格式化工作表u 4 4 公式與函數公式與函數u 5 Excel5 Excel高級操作高級操作u 6 6 圖表和圖形圖表和圖形l ExcelExcel的基本界面組成、工具欄的基本界面組成、工具欄l 輸入數據、工作簿操作、工作表操作輸入數據、工作簿操作、工作表操作l 編輯數據的操作、單元格范圍的命名、復制、移動和刪編輯數據的操作、單元格范圍的命名、復制、移動和刪除數據除數據l 改變數字、文本、單元格、自動套用、復制、條件格式改變數字、文本、單元格、自動套用、復制、條件格式化、改變行寬

2、和列高化、改變行寬和列高l 公式計算、函數計算公式計算、函數計算l 頁面設置、打印設置、打印預覽、打印工作薄頁面設置、打印設置、打印預覽、打印工作薄l 數據排序與篩選、創建圖表數據排序與篩選、創建圖表標題欄菜單欄“格式”工具欄“常用”工具欄名稱框編輯欄工作表拆分框列標行標狀態欄工作表標簽表標簽拆分框工作表拆分框活動單元格Excel 2003應用程序窗口 2.1 2.1 編輯單元格數據編輯單元格數據2.2 2.2 復制和移動單元格的內容復制和移動單元格的內容2.3 2.3 填充單元格區域填充單元格區域2.4 2.4 刪除與清除刪除與清除2.5 2.5 查找與替換查找與替換2.6 2.6 插入插入

3、2.7 2.7 單元格區域命名單元格區域命名2.8 2.8 其他編輯操作其他編輯操作2.9 2.9 工作表的操作工作表的操作2.10 2.10 頁面設置頁面設置2.11 2.11 打印工作表打印工作表1在編輯欄中編輯單元格的內容在編輯欄中編輯單元格的內容2在單元格內編輯在單元格內編輯3替換單元格的內容替換單元格的內容2.1 編輯單元格數據編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置2.11 打印工作表 1 1單個單元格內容復制單個單元格內容復制

4、2 2用剪貼板復制和移動單元格內容用剪貼板復制和移動單元格內容 3 3用拖動鼠標方法復制和移動單元格內容用拖動鼠標方法復制和移動單元格內容2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格復制和移動單元格的內容的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置2.11 打印工作表2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置2

5、.11 打印工作表1 1填充數據填充數據2 2填充公式填充公式3 3在當前工作表中自動填充在當前工作表中自動填充2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置2.11 打印工作表1 1清除單元格中的信息清除單元格中的信息選定單元格區域，在菜單欄上選擇選定單元格區域，在菜單欄上選擇“編輯編輯清除清除”選項，彈出選項，彈出“清除清除”子菜單。子菜單。 2 2刪除單元格中的信息刪除單元格中的信息（1 1）刪除整行或整列。）刪除整行或整列

6、。（2 2）刪除單元格或單元格區域。）刪除單元格或單元格區域。 2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置2.11 打印工作表1 1查找查找 在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“編輯編輯選項選項”或或按按Ctrl+FCtrl+F鍵，彈出鍵，彈出“替換替換”對話框，對話框，如圖如圖所示可通過對話框上的選項確定查找范圍所示可通過對話框上的選項確定查找范圍及查找內容。及查找內容。2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3

7、填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置2.11 打印工作表2 2替換替換 搜索和替換的字符可以包括文字、搜索和替換的字符可以包括文字、數字、公式或公式的部分。在菜單欄上選擇數字、公式或公式的部分。在菜單欄上選擇“編輯編輯選項選項”或按或按Ctrl+HCtrl+H鍵，彈出鍵，彈出“替換替換”對話框，如圖所示。對話框，如圖所示。 2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入插入2.7 單元格區域命名2.8 其

8、他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置2.11 打印工作表1 1插入單元格插入單元格2 2插入行列插入行列2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置2.11 打印工作表定義名稱“插入-名稱-定義”2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作其他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置2.1

9、1 打印工作表1 1單元格的批注單元格的批注2 2用用“對象對象”命令訪問其他應用程序命令訪問其他應用程序3 3插入圖片插入圖片2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作工作表的操作2.10 頁面設置2.11 打印工作表1 1工作表的選擇與翻動工作表的選擇與翻動同時選擇一組工作表的方法如下：同時選擇一組工作表的方法如下：（1 1）選擇相鄰的一組工作表）選擇相鄰的一組工作表（2 2）選擇不相鄰的一組工作表）選擇不相鄰的一組工作表（3 3）選擇全部工作表）選

10、擇全部工作表（4 4）可以用以下任意一種方法取消工作表組的）可以用以下任意一種方法取消工作表組的設置設置 2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作工作表的操作2.10 頁面設置2.11 打印工作表2 2移動或復制工作表移動或復制工作表（1 1）用鼠標直接移動或復制工作表。）用鼠標直接移動或復制工作表。（2 2）用菜單命令移動或復制工作表。）用菜單命令移動或復制工作表。 1 1）“工作簿工作簿” 2 2）“下列選定工作表之前下列選定工作表之前” 3 3）

11、“建立副本建立副本”3 3刪除工作表刪除工作表4 4插入工作表插入工作表2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作工作表的操作2.10 頁面設置2.11 打印工作表5 5隱藏和取消隱藏工作表隱藏和取消隱藏工作表6 6設定工作簿中的工作表設定工作簿中的工作表數數7 7窗口的拆分與凍結窗口的拆分與凍結 （1 1）拆分窗口。）拆分窗口。 1 1）用菜單命令拆分窗口）用菜單命令拆分窗口 2 2）用鼠標進行拆分）用鼠標進行拆分 3 3）撤消拆分窗口）撤消拆分窗口

12、（2 2）凍結拆分窗口。）凍結拆分窗口。 （3 3）放大或縮小窗口。）放大或縮小窗口。2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置頁面設置2.11 打印工作表在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“文件文件頁面設置頁面設置”選項、彈選項、彈出出“頁面設置頁面設置”對話框，如圖所示。對話框，如圖所示。 2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8

13、 其他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置頁面設置2.11 打印工作表1設置頁面設置頁面2設置頁邊距設置頁邊距3設置頁眉和頁腳設置頁眉和頁腳4 4設置工作表的選項設置工作表的選項5 5插入分頁符插入分頁符 （1 1）插入分頁符。）插入分頁符。 （2 2）刪除分頁符。）刪除分頁符。2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置頁面設置2.11 打印工作表1 1打印預覽打印預覽在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“文件文件打印預覽打印預覽”選

14、選項，項，在預覽窗口頂部單擊在預覽窗口頂部單擊“關閉關閉”按鈕，可按鈕，可返回工作表。返回工作表。2 2設置打印機和打印設置打印機和打印在菜單欄上選擇在菜單欄上選擇“文件文件打印打印”選項，選項，彈出彈出“打印打印”對話框。單擊對話框。單擊“確定確定”按按鈕開始打印。鈕開始打印。2.1 編輯單元格數據2.2 復制和移動單元格的內容2.3 填充單元格區域2.4 刪除與清除2.5 查找與替換2.6 插入2.7 單元格區域命名2.8 其他編輯操作2.9 工作表的操作2.10 頁面設置2.11 打印工作表打印工作表3.1 3.1 列寬和行高的調整列寬和行高的調整3.2 3.2 設置單元格的字體設置單元

15、格的字體3.3 3.3 單元格內容的對齊單元格內容的對齊3.4 3.4 表格線與邊框線表格線與邊框線3.5 3.5 設置單元格的顏色和圖案設置單元格的顏色和圖案3.6 3.6 設置單元格的數字格式設置單元格的數字格式3.7 3.7 使用條件格式使用條件格式 3.8 3.8 使用格式刷使用格式刷3.9 3.9 保護單元格或單元格區域保護單元格或單元格區域3.10 3.10 自動套用格式自動套用格式3.11 3.11 使用樣式使用樣式3.12 3.12 設置工作表背景圖案設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表1設置工作表的列寬設置工作表的列寬（1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式

16、格式列列列列寬寬”選項，單擊選項，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式列列最最適合的列寬適合的列寬”選項，單擊選項，單擊“確定確定”按按鈕。鈕。（3）將鼠標移到所選列標的右邊框，）將鼠標移到所選列標的右邊框，拖動該邊框。拖動該邊框。3.1 3.1 列寬和行高的調整列寬和行高的調整3.2 設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工

17、作表、格式化工作表2設置工作表行高設置工作表行高（1）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式行行行行高高”選項，單擊選項，單擊“確定確定”按鈕。按鈕。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式行行最最適合的行高適合的行高”選項，單擊選項，單擊“確定確定”按按鈕。鈕。（3）將鼠標移到所選行標的下邊框，）將鼠標移到所選行標的下邊框，該行的高度自動設置為最高項的高度。該行的高度自動設置為最高項的高度。3.1 3.1 列寬和行高的調整列寬和行高的調整3.2 設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式

18、 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表1 1用菜單命令設置字體用菜單命令設置字體方法為：選定單元格區域；在菜單欄方法為：選定單元格區域；在菜單欄上選擇上選擇“格式格式單元格單元格”選項，完成選項，完成設置后，可在設置后，可在“預覽預覽”框預覽當前選框預覽當前選定的字體及其格式式樣。定的字體及其格式式樣。2 2用工具欄上的按鈕設置字體用工具欄上的按鈕設置字體格式工具欄上有字體、字號等按鈕，格式工具欄上有字體、字號等按鈕，可對選定的單元格區域設置字體。可對選定的單元格區域設置字體。3.

19、1 列寬和行高的調整3.2 3.2 設置單元格的字體設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表1 1用菜單命令設置對齊方式用菜單命令設置對齊方式（1 1）“水平對齊水平對齊”框框（2 2）“垂直對齊垂直對齊”框框 （3 3）“文本控制文本控制”框框（4 4）“方向方向”框框2 2用用“格式格式”工具欄設置對齊方式工具欄設置對齊方式“格式格式”工具欄

20、上有四個常用的單元格對工具欄上有四個常用的單元格對齊方式按鈕：左對齊、居中、右對齊、合齊方式按鈕：左對齊、居中、右對齊、合并及居中。并及居中。3 3、格式化工作表、格式化工作表3.1 列寬和行高的調整3.2 設置單元格的字體3.3 3.3 單元格內容的對齊單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案1 1在單元格區域周圍加邊框在單元格區域周圍加邊框2 2刪除邊框刪除邊框3 3取消網格線取消網格線3.1 列寬

21、和行高的調整3.2 設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 3.4 表格線與邊框線表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表 選定單元格區域；在菜單欄上選選定單元格區域；在菜單欄上選“格式格式單元格單元格”選項，彈出選項，彈出“單單元格格式元格格式”對話框；在對話框；在“圖案圖案”選選項卡中設置底紋顏色和圖案，在項卡中設置底紋顏色和圖案，在“示例示例”顯示框中預覽設置的效果；顯示框中預覽

22、設置的效果；單擊單擊“確定確定”按鈕。按鈕。3.1 列寬和行高的調整3.2 設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 3.5 設置單元格的顏色和圖案設置單元格的顏色和圖案3.6 設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表1 1數字格式概述數字格式概述ExcelExcel提供的數字格式有：常規、數提供的數字格式有：常規、數值、貨幣、會計專用、日期、時間、值、貨幣、會計專用、日期、時間、百分比、分數、科學記數、文本、自百分

23、比、分數、科學記數、文本、自定義等。默認的數字格式是定義等。默認的數字格式是“常規常規”格式。輸入時，系統根據單元格中輸格式。輸入時，系統根據單元格中輸入的數值進行適當的格式化。入的數值進行適當的格式化。 3.1 列寬和行高的調整3.2 設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 3.6 設置單元格的數字格式設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表2 2設置單元格數字格式設置單元格數字格式

24、（1）用菜單設置單元格的數字格式）用菜單設置單元格的數字格式（2）用工具欄設置單元格的數字格式。）用工具欄設置單元格的數字格式。3.1 列寬和行高的調整3.2 設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 3.6 設置單元格的數字格式設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表3 3創建自定義格式創建自定義格式在在“單元格格式單元格格式”對話框的對話框的“數字數字”選項卡中，在選項卡中，在“分類

25、分類”列表中選擇列表中選擇“自自定義定義”選項，在選項，在“類型類型”列表中選擇一列表中選擇一個最接近需要的自定義格式并進行修改；個最接近需要的自定義格式并進行修改；單擊單擊“確定確定”按鈕或按回車鍵，保存新按鈕或按回車鍵，保存新的數字格式。的數字格式。3.1 列寬和行高的調整3.2 設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 3.6 設置單元格的數字格式設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化

26、工作表1 1設置條件格式設置條件格式( (如圖所示如圖所示) )2 2刪除條件刪除條件3 3更改條件格式更改條件格式3.1 列寬和行高的調整3.2 設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 設置單元格的數字格式3.7 3.7 使用條件格式使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表 選定要復制的單元格區域；在選定要復制的單元格區域；在“常常用用”工具欄上單擊工具欄上單擊“格式刷格式刷”按鈕，單按鈕，單元格區域的選中標記

27、由黑實線框變為滾元格區域的選中標記由黑實線框變為滾動的短虛線框；單擊鼠標左鍵，則該單動的短虛線框；單擊鼠標左鍵，則該單元格區域設置為相同的格式，格式刷恢元格區域設置為相同的格式，格式刷恢復原狀。復原狀。3.1 列寬和行高的調整3.2 設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 3.8 使用格式刷使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表（1 1）選定要鎖定、隱藏的單元格區域。）選定要鎖定、隱

28、藏的單元格區域。（2 2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“格式格式單元格單元格”選項，彈出選項，彈出“單元格格式單元格格式”對話框，在對話框，在“保護保護”選項卡上選擇相應的選項。選項卡上選擇相應的選項。（3 3）單擊）單擊“確定確定”。（4 4）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“工具工具保護保護保保護工作表護工作表”選項，彈出選項，彈出“保護工作表保護工作表”對話框。對話框。（5 5）輸入保護口令并設置相應的選項。）輸入保護口令并設置相應的選項。（6 6）單擊）單擊“確定確定”，并在，并在“確認口令確認口令”對話框中再次輸入口令。對話框中再次輸入口令。 3.1 列寬和行高的調整3.2 設置單元

29、格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 3.9 保護單元格或單元格區域保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表選定要套用自動格式的單元格區域，在菜單選定要套用自動格式的單元格區域，在菜單欄上選擇欄上選擇“格式格式自動套用格式自動套用格式”選項，選項，彈出彈出“自動套用格式自動套用格式”對話框；在對話框；在“格格式式”列表框中選擇一個格式。單擊列表框中選擇一個格式。單擊“確確定定”。3.1 列寬

30、和行高的調整3.2 設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 3.10 自動套用格式自動套用格式3.11 使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表1 1使用內部樣式（如圖所示）使用內部樣式（如圖所示）2 2創建樣式創建樣式3 3修改樣式修改樣式4 4刪除樣式刪除樣式5 5合并樣式合并樣式3.1 列寬和行高的調整3.2 設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案

31、3.6 設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 3.11 使用樣式使用樣式3.12 設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表將要添加背景圖案的工作表設為當前活動工將要添加背景圖案的工作表設為當前活動工作表；在菜單欄上選擇作表；在菜單欄上選擇“格式格式工作表工作表背背景景”選項，彈出選項，彈出“工作表背景工作表背景”對話框；選對話框；選擇圖形文件（可在對話框右邊瀏覽），單擊擇圖形文件（可在對話框右邊瀏覽），單擊“插入插入”按鈕，將圖形填入工作表中。按鈕，將圖形填入工作表中。3.1 列寬和行高的調整3.2

32、 設置單元格的字體3.3 單元格內容的對齊3.4 表格線與邊框線3.5 設置單元格的顏色和圖案3.6 設置單元格的數字格式3.7 使用條件格式 3.8 使用格式刷3.9 保護單元格或單元格區域3.10 自動套用格式3.11 使用樣式3.12 3.12 設置工作表背景圖案設置工作表背景圖案3 3、格式化工作表、格式化工作表4.1 公式的使用公式的使用 4.2 函數的使用函數的使用4 4、公式與函數、公式與函數4.1 4.1 公式的使用公式的使用 1公式中的運算符公式中的運算符（1 1）算術運算符。）算術運算符。（2 2）比較運算符。）比較運算符。（3 3）文本運算符。）文本運算符。（4 4）引用

33、運算符。引用運算符可以將單元格區域合并）引用運算符。引用運算符可以將單元格區域合并運算，包括冒號（：）、逗號（，）和空格。其中：運算，包括冒號（：）、逗號（，）和空格。其中： 1 1）冒號（：）是區域運算符。）冒號（：）是區域運算符。 2 2）逗號（，）是聯合運算符。）逗號（，）是聯合運算符。 3 3）空格是交叉運算符。）空格是交叉運算符。4.4.1 1 公公式式的的使使用用 2 2運算符的運算順序運算符的運算順序冒號（：）冒號（：） 逗號（，）逗號（，） 空格空格負號負號百分號百分號冪冪乘（除）乘（除）加（減）加（減）比較。括號可以改變運比較。括號可以改變運算的先后順序。算的先后順序。4.4

34、.1 1 公公式式的的使使用用 3 3公式選項板的使用公式選項板的使用單擊編輯欄中的單擊編輯欄中的“=”=”，即可顯示公式選項板。公式選，即可顯示公式選項板。公式選項板中顯示函數的名稱、參數和計算結果，以及整個公式的項板中顯示函數的名稱、參數和計算結果，以及整個公式的計算結果和該函數的簡單說明。計算結果和該函數的簡單說明。4.4.1 1 公公式式的的使使用用 4在公式中引用其他單元格在公式中引用其他單元格（1）引用的類型）引用的類型1）相對引用）相對引用 2）絕對引用）絕對引用 3）混合引用）混合引用（2）引用同一工作簿中其他工作表的單元格）引用同一工作簿中其他工作表的單元格（3）引用其他工作

35、簿的單元格）引用其他工作簿的單元格（4）引用名稱）引用名稱（5）循環引用）循環引用4.1 4.1 公式的使用公式的使用 5 5公式編輯公式編輯（1）修改公式）修改公式（2）移動和復制公式）移動和復制公式4.1 4.1 公式的使用公式的使用 6復雜公式的使用復雜公式的使用（1）公式的數值轉換）公式的數值轉換公式運算結果說明=“2”+“6”8使用算術運算符時，雖然“2”和“6”是文本類型的數據，但Excel認為運算是數字項，自動將其轉換為數字=“99/09/08”-“99/09/02”6Excel將具有yy/mm/dd格式的文本當作日期，將日期轉換成為序列號后，再進行計算=SUM（“3 * 5”,

36、4）VALUE！Excel不能將文本“3 * 5”轉換成數字3“abcdef”3abcdef當公式需要文本型數值時，Execl自動將數字轉換為文本n 6復雜公式的使用復雜公式的使用（2）公式返回錯誤值及其產生原因）公式返回錯誤值及其產生原因返回的錯誤值產生的原因#!公式計算的結果太長，單元格寬度不夠。增加單元格的列寬可以解決#div/0！除數為零#N/A公式中無可用的數值或缺少函數參數#NAME？刪除了公式中使用的名稱，或使用了不存在的名稱，以及名稱的拼寫錯誤#NULL！使用不正確的區域運算或不正確的單元格#NUM！在需要數字參數的函數中使用了不能接受的參數，或者公式計算結果的數字太大或太少，

37、Execl無法表示#REF！刪除了由其他公式引用的單元格，或將移動單元格粘貼到其他公式引用的單元格中#VALUE！需要數字或邏輯值時輸入了文本4.1 4.1 公式的使用公式的使用 （1 1）公式必須以）公式必須以“=”=”開頭。開頭。（2 2）函數的參數用圓括號）函數的參數用圓括號“（ ）”括起來。括起來。（3 3）函數的參數多于一個時，要用）函數的參數多于一個時，要用“，”號分隔。號分隔。（4 4）參數的文本要用英文的雙引號括起來。）參數的文本要用英文的雙引號括起來。（5 5）參數可以是已定義的單元格名或區域名。）參數可以是已定義的單元格名或區域名。（6 6）函數中使用數組參數可以由數值、文

38、本和邏輯值組成。）函數中使用數組參數可以由數值、文本和邏輯值組成。（7 7）可以混合使用區域名、單元格引用和數值作為函數的）可以混合使用區域名、單元格引用和數值作為函數的參數。參數。4.2 4.2 函數的使用函數的使用n 1函數的語法函數的語法2函數的參數類型函數的參數類型（1 1）數字，如）數字，如2121、-7-7、37.2537.25等。等。（2 2）文字，如）文字，如“a”a”、“Word”Word”、“Excel”Excel”等。若在等。若在文字中使用雙引號，則在每個雙引號處用兩個雙引號，文字中使用雙引號，則在每個雙引號處用兩個雙引號，如如“TEXT”TEXT”。（3 3）邏輯值，如

39、）邏輯值，如TRUETRUE、FALSEFALSE或者計算時產生邏輯值的或者計算時產生邏輯值的語句（如語句（如A10A103535）。）。（4 4）錯誤值，如）錯誤值，如#REF!#REF!。（5 5）引用，如）引用，如D11D11、C5:C10C5:C10。4.2 4.2 函數的使用函數的使用3組合函數組合函數組合函數可以充分利用工作表中的數據，還可以充組合函數可以充分利用工作表中的數據，還可以充分發揮分發揮 ExcelExcel快速計算和重復計算公式的能力。快速計算和重復計算公式的能力。函數被用作參數時，不需要前置函數被用作參數時，不需要前置“= =”號。號。4 4函數的輸入方法函數的輸入

40、方法 （1 1）用粘貼函數法輸入函數。）用粘貼函數法輸入函數。（2 2）直接輸入函數。）直接輸入函數。5 5使用使用“自動求和自動求和”工具按鈕工具按鈕4.2 4.2 函數的使用函數的使用5、Excel高級操作高級操作5.1 數據庫的建立和編輯數據庫的建立和編輯5.2 數據庫的排序數據庫的排序5.3 數據篩選數據篩選5.4 分類匯總分類匯總5.5 數據庫函數的使用數據庫函數的使用5、Excel高級操作高級操作（1）數據由若干列組成，每一列有一個列標）數據由若干列組成，每一列有一個列標題，相當于數據庫的字段名，如題，相當于數據庫的字段名，如“學號學號”、“姓名姓名”等。表中每一行構成數據庫的一等

41、。表中每一行構成數據庫的一個記錄，每個記錄存放一組相關的數據。個記錄，每個記錄存放一組相關的數據。（2）在工作表中，數據列表與其他數據之間）在工作表中，數據列表與其他數據之間至少留出一個空白列和一個空白行。數據至少留出一個空白列和一個空白行。數據列表中應避免空白行和空白列，單元格不列表中應避免空白行和空白列，單元格不要以空格開頭。如下圖所示。要以空格開頭。如下圖所示。（3）“數據數據-記錄單記錄單”。5.1 數據庫的建立和編輯數據庫的建立和編輯5.2 數據庫的排序5.3 數據篩選5.4 分類匯總5.5 數據庫函數的使用數據庫示例數據庫示例5.1 數據庫的建立和編輯數據庫的建立和編輯5.2 數據

42、庫的排序5.3 數據篩選5.4 分類匯總5.5 數據庫函數的使用5、Excel高級操作高級操作記錄單記錄單sheet1對話框對話框5.1 數據庫的建立和編輯數據庫的建立和編輯5.2 數據庫的排序5.3 數據篩選5.4 分類匯總5.5 數據庫函數的使用5、Excel高級操作高級操作設置條件對話框設置條件對話框5.1 數據庫的建立和編輯數據庫的建立和編輯5.2 數據庫的排序5.3 數據篩選5.4 分類匯總5.5 數據庫函數的使用5、Excel高級操作高級操作（1）選擇單元格）選擇單元格G3，或選擇成績單數據庫中的，或選擇成績單數據庫中的任一單元格。任一單元格。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“

43、數據數據排序排序”選項，彈選項，彈出出“排序排序”對話框。對話框。（3）在）在“排序排序”對話框中指定排序的主要關鍵對話框中指定排序的主要關鍵字和次要關鍵字、遞增或遞減排序選項，單字和次要關鍵字、遞增或遞減排序選項，單擊擊“遞減遞減”按鈕。按鈕。（4）選擇排序區域。）選擇排序區域。（5）單擊）單擊“確認確認”按鈕。按鈕。5.1 數據庫的建立和編輯5.2 數據庫的排序數據庫的排序5.3 數據篩選5.4 分類匯總5.5 數據庫函數的使用5、Excel高級操作高級操作“排序排序”對話框對話框5.1 數據庫的建立和編輯5.2 數據庫的排序數據庫的排序5.3 數據篩選5.4 分類匯總5.5 數據庫函數的

44、使用5、Excel高級操作高級操作1 1自動篩選自動篩選2 2高級篩選高級篩選數據的抽取數據的抽取5.1 數據庫的建立和編輯5.2 數據庫的排序5.3 數據篩選數據篩選5.4 分類匯總5.5 數據庫函數的使用5、Excel高級操作高級操作“自定義自動篩選方式自定義自動篩選方式”對話框對話框 5.1 數據庫的建立和編輯5.2 數據庫的排序5.3 數據篩選數據篩選5.4 分類匯總5.5 數據庫函數的使用5、Excel高級操作高級操作自動篩選的結果自動篩選的結果5.1 數據庫的建立和編輯5.2 數據庫的排序5.3 數據篩選數據篩選5.4 分類匯總5.5 數據庫函數的使用5、Excel高級操作高級操作

45、“高級篩選高級篩選”對話框對話框5.1 數據庫的建立和編輯5.2 數據庫的排序5.3 數據篩選數據篩選5.4 分類匯總5.5 數據庫函數的使用5、Excel高級操作高級操作篩選總分大于等于篩選總分大于等于240的女學生記錄的女學生記錄5.1 數據庫的建立和編輯5.2 數據庫的排序5.3 數據篩選數據篩選5.4 分類匯總5.5 數據庫函數的使用5、Excel高級操作高級操作（1）選擇要進行分類匯總的單元格區域。）選擇要進行分類匯總的單元格區域。（2）在菜單欄上選擇）在菜單欄上選擇“數據數據分類匯總分類匯總”選項，選項，彈出彈出“分類匯總分類匯總”對話框。對話框。（3）在）在“分類匯總分類匯總”對話框上進行選擇。對話框上進行選擇。（4）單擊）單擊“確定確定” 。 5.1 數據庫的建立和編輯5.2 數據庫的排序5.3 數據篩選5.4 分類匯總分類匯總5.5 數據庫函數的使用5、Excel高級操作高級操作“分類匯總分類匯總”對話框對話框5.1 數據庫的