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文檔簡介
1、學校人力資源部工作手冊人力資源部是校會的重要職能部門,是學生會其它各部門的戰略合作伙伴,在引領學生會文化建設上起到重要作用。人力資源部的主要職責是不斷完善學生會的人事制度和監督制度,為使學生會工作更加民主化、制度化、公開化,協調學生會成員做到人盡其才、才盡其用做著不懈的努力。在肩負重要職責的同時,人力資源部也是一個學習型的部門,學生干事們在這里可以鍛煉與人溝通的技巧、善于觀察和發現不同人的性格特點和特長;學習到許多人力資源管理的相關專業知識,如:績效考核、招募甄選等,為今后求職面試、走向職場奠定基礎。追求專業的工作理念,精益求精的工作態度,積極向上的學習氛圍,和諧融洽的部門文化,人力資源部將伴
2、隨著校會工作的日益規范而不斷發展壯大!招募要求:有責任心,工作熱情,有團隊精神, 對人力資源相關工作充滿想法,敢于迎接挑戰,直面困難。既然把人作為資源來管理,就應該考慮到這樣幾個問題: 1.資源是否已得到識別和配置? 2.如何進行資源配置以達到最優化的程度? 3.如何進行資源的充分利用? 4.資源是否應根據內部和外部環境的變化而變化?等等。 烽火獵聘資深顧問認為人力資源部與人事部相比內涵已有改變,這必然導致工作形式和內容的變化。 如果以上這些具體工作內容未納入企業的總體戰略規劃,那么人力資源部的功能還是不能體現出來。因此,企業首先應搞清人力資源部的內涵和工作內容,然后針對這些內容從戰略的高度進
3、行規劃,并制定相關的政策,確定相應的框架。啟動該系統,并在執行過程中不斷地改進和提高,這樣才能實現人力資源管理的目標。 要理解人力資源的內涵并完成具體工作內容是需要一定的能力和權限的。有些人士認為,人力資源部門定位太低,無法統籌管理公司人力資源的問題。對此,可以這樣解釋:如果沒有上面所提到的能力,當然得不到很高的定位,即使給了,也不能完成使命。相反,如果已具備了該項系統的運行能力,并在工作中有出色的表現,企業的老總自然會賦予相應的權限,促進人力資源的建設,從而推動整個企業的發展。 人力資源不同于一般的資源,它是以知識為基礎,以能力為導向的一種復雜的實體,其特點是量化分析較難,全面識別不易,管理
4、要求較高。相信隨著企業的發展,企業的人事管理肯定會進入人力資源管理的境界。 崗位描述 人力資源部經理 崗位名稱: 人力資源部經理 直接上級: 人力資源總監或分管人資的副總 直接下級: 人事部主管、培訓部主管 本職工作: 負責公司人力資源的管理,為公司提供和培養合格的人才。 直接責任: (1) 根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。 (2) 制訂人力資源部年度工作目標和工作計劃,按月做出預算及工作計劃,經批準后施行。 (3) 組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規章制度、實施細則和人力資源部工作程序,經批準后組織實施
5、。 (4) 制訂人力資源部專業培訓計劃并協助培訓部實施、考核。 (5) 加強與公司外同行之間的聯系。 (6) 負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。 (7) 審批公司員工薪酬表,報總經理核準后轉會計部執行。 (8) 組織辦理員工績效考核工作并負責審查各項考核、培訓結果。 (9) 制訂述職周期經批準后安排述職活動。 (10) 審批經人事部核準的過失單和獎勵單,并安排執行。 (11) 受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜并負責及時解決。 (12) 按工作程序做好與相關部門的橫向聯系,并及時對部門間爭議提出界定要求。 (13) 負責人力資源部主管的工作程序和規章制度、實施細則的培
6、訓、執行和檢查。 (14) 及時準確傳達上級指示。 (15) 定期主持人力資源部的例會,并參加公司有關人事方面的會議。 (16) 審批人力資源部及與其相關的文件。 (17) 了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經理、行政總監提交報告。 (18) 定期向行管總監述職。 (19) 在必要情況下向下級授權。 (20) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其做出工作評定。 (21) 指導、巡視、監督、檢查所屬下級的各項工作。 (22) 受理下級上報的合理化建議,按照程序處理。 (23) 及時對下級工作中的爭議作出裁決。 (24) 填寫直接下級過失單和獎勵單,根據權
7、限按照程序執行。 (25) 培訓和發現人材,根據工作需要按照申請招聘、調配直接下級,負責真直接下級崗位人員任用的提名。 (26) 根據工作需要進行現場指揮。 (27) 指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。 (28) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的登記臺帳、定期盤點、報損報失等工作 (29) 關心所屬下級的思想、工作、生活。 (30) 代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。 領導責任: (1) 對人力資源部工作目標和計劃的完成負責。 (2) 對公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時補充負責。 (3) 對公司招聘的員工素質負責。 (4) 對及時
8、合理合法解決公司與員工的勞動爭議負責。 (5) 對已批準的獎懲決定執行情況負責。 (6) 對提供給決策部門的人員編制及勞動工資測算數據的合理、準確性負責。 (7) 對公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負責。 (8) 對人力資源部工作程序和負責監督檢查的規章制度、實施細則的執行情況負責。 (9) 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。 (10) 對人力資源部預算開支的合理支配負責。 (11) 對人力資源部所掌管的公司秘密的安全負責。 (12) 對人力資源部給公司造成的影響負責。 主要權力: (1) 對公司編制內招聘有審核權。 (2) 對公司員工手冊有解釋權。 (3) 有關人事調
9、動、招聘、勞資方面的調檔權。 (4) 對限額資金的使用有批準權。 (5) 有對人力資源部所屬員工和各項業務工作的管理權和指揮權。 (6) 對所屬下級的工作有指導、監督、檢查權。 (7) 有對直接下級崗位調配的建議權、任用的提名權和獎懲的建議權。 (8) 對所屬下級的管理水平和業務水平有考核權。 (9) 有代表公司與政府相關部門和有關社會團體、機構聯絡的權力。 管轄范圍: (1) 人力資源部所屬員工。 (2) 人力資源部所屬辦公場所及衛生責任區。 (3) 人力資源部辦公用具、設備設施。人力資源部是學生會中最年輕的部門,人力資源部作為學生會一個對內職能部門,我們的工作主要是學生干部內部的人事管理、
10、部員考核和素質培訓,各部門的例會考勤,以提高整個學生干部隊伍各成員的素質、加強各部門的交流和合作,積極營造學生會內部文化氛圍,凝聚學生會大家庭。我們將以富有創造力和熱情的工作為學生會及班級吸納、儲備、培訓更多優秀人才。現就本學期的工作做以下計劃,并不斷做出新的調整,爭取能夠保證人力資源部的正常穩步開展各項工作。一、指導思想積極發揚團結、奉獻、求實、創新精神,切實履行培養、監督、服務、管理職能,為豐富學生課余文化生活,鍛煉學生才干提供舞臺;努力創新工作手段,注重加強學生會的自身建設,提高學生會的工作效率和服務水平;努力提高學生自我管理成效,創造性地開展活動。二、工作目標做好學生干部內部的人事管理
11、、部員考核和素質培訓,各部門的例會考勤,以提高整個學生干部隊伍各成員的素質、加強各部門的交流和合作,積極營造學生會內部文化氛圍,凝聚學生會大家庭。三、工作要求1、例會考勤總結上學期考勤經驗,做好本學期的考勤工作。2、具體培訓方案的實施規劃與安排開展各方面的培訓和擴展訓練,提高成員的素質,增強學生會的凝聚力。(1)前期準備 :除了時間、地點、課程及人員安排外,培訓前要向受培訓成員強調目標及預期結果,在有條件的情況下在培訓過程中進行必要的練習。同時對受培訓成員的積極行為提供口頭表揚或強化。可以通過場景演練考察受訓者多某種不當行為提出的修改建議確保培訓成員在培訓中所學到的知識、技能和行為能夠應用于實
12、際學生工作中。 (2)培訓期記錄整理:對培訓出勤及培訓內容相關材料及影像資料的收集整理。(3)培訓后期入檔匯總并反思確定培訓目標是否達到預期的效果,學生會成員工作效率是否有所提高。并找出問題,改進培訓方案設計。為以后的工作改進提供指導。四、主要活動五、不斷探索、創新、改革工作思路,制定組織富有部門特色的活動。在未來的工作中,人力資源部將不斷地總結、積極經驗、推陳出新,最終成長為學生會中的一個新的系統、高效、不可或缺的部門。人力資源部各項工作的有序開展更需要學生會各部門同學的積極配合,我們真誠地希望在今后的工作中,我們能夠加強溝通與交流,共同為學生會各項工作的順利開展貢獻我們的力量自成立以來,秉
13、承“務實、創新”的工作作風,致力于學生會的人事管理、監督考評、培訓創新方面工作。人事管理:負責招新、換屆競選等人事工作,靈活機動地對各部門成員進行調配,各盡所能,使學生會的人才資源得到最合理的利用。監督考評:負責學生會內部的制度建設、完善并監督實施,規范日常的工作流程和紀律,推進學生會工作有序進行,并在學年末對各位干部以及其他同事一學年來的工作進行考評。培訓創新:對學生會成員進行培訓,包括政治素養培訓、心理素質拓展培訓、專業技能培訓等,營造學生會內部的文化氛圍,不斷完善“家文化”建設。學生會人力資源部主要負責校學生會的人員吸收、培訓、調配、考核、獎懲及檔案管理。我們在對校學生會全體成員的工作進
14、行監督、考核的過程中,及時發現問題,提出合理建議解決問題并制定方案預防類似的問題再次發生,實現因事擇人、事得其人、人適其事、各盡其才、事競其功的目標。學院人事制度改革、人才引進、人員錄用、調配、定編、考核管理、晉升、獎懲、考勤、等相關事宜。 人力資源部是學生會的行政類部門,肩負著為學生會招募賢才,培訓人才,調配專才的重任。自成立以來,人力資源部一直以服務同學為己任,以促進學生會內部高效運作為目標,不斷完善內部各項考核,培訓,調配機制,為各部門間團結合作搭建起溝通的橋梁。系學生會工作目標考核體系評估項目序號評估內容評估辦法記分方法分值評 分制度建設1按時向上級遞交工作計劃、工作總結。查記錄缺一項
15、扣3分,遲交扣1分,未交0分。62各部門工作職責明確。查制度缺一項扣1分,扣完為止。53每月至少開例會兩次。查記錄缺一次扣1分。4干部建設4干部通過民主方式產生。訪問,問卷調查群眾滿意率80以上,5分。每遞減10個百分點減一分。55干部培訓學習(參觀)。查記錄人平1次/月記1分;集中培訓1次/分。46后備干部培養聽介紹1、大一年級同學擔任副部長以上成員,并工作出色。較好2分,一般1分,沒有0分。2、積極向院學生會推薦學生干部,錄用率高。排名前三名分別記4、3、2,一般1分,沒有0分。67干事考核評比工作查記錄工作規范,每次記0.5分。28副部長以上干部或獎學金比例查記錄80以上記5分,60以上
16、記4分,20以上記2分,低于20不記分。59黨員比例查記錄同上5常規管理10早操檢查工作自律委員會優計5-6分,良計3-5分,差計1-2分,沒有計0分。611晚自習檢查工作(要求:資料齊全、規范)院學生會優計5-6分,良計3-5分,差計1-2分,沒有計0分。612就寢檢查工作(同上)自律委員會同上613衛生檢查工作(同上)院學生會宿管委同上6活動組織14與校外團學組織聯系查記錄每聯系一次記0.5分,滿分3分。315校內一學期組織報告、講座查記錄每次1分,滿分5分。516每學期開展全系性活動不少于3次。查記錄缺一次扣3分,專業學習活動一次加1分,最高得分為12分12綜合情況17參加院學生會會議并
17、落實查記錄缺一人次扣1分,遲到一次扣0.5分,不落實扣2分518積極配合院學生會活動院學生會優計4-5分,良計2-3,差計0-1分519積極投稿反映工作,每周投稿數(網站、臨淵文學、廣播臺等)不少于3篇,采稿數不少于1篇。查記錄投稿數少一篇扣1分,達不到采稿數扣1分4第一條:根據上饒師院學生會人力資源部的工作職責特制定本細則。第二條:人力資源部相當于一個外聯部門,具有在校內、校外對各種特色人才的備案及進行聯系、溝通、協調工作的職能。第三條:人力資源部將根據實際情況不斷調整自己的工作方向,使自身的工作符合社會以及學院發展的需要,培養具有社會責任感和一定社會實踐能力的人才。第四條:致力于校園科技文
18、化建設和精神文明建設、人才資源部發動,組織廣大同學積極參與學校相關活動,為學校振興和發展獻策出力。第五條:人力資源部工作細則修改的解釋權歸人力資源部,部內開展工作必須以此為依據。第六條:人力資源部細則的修改需由院學生會主席團及各部長討論審議通過后方能執行。 第一部分:細 則一、為了更好的開展本部工作,實現工作科學化、制度化、規范化,特制定本章程。二、人力資源部的人才版塊分為文藝(唱歌、表演等)、體育、網絡人才等各種特色人才,由人力資源部具體負責相應的版塊。三、干部選拔和流動:1、合理的人才流動制度可以調動起每位成員的積極性,去挖掘自身工作潛力,激發工作動力,使組織顯現出旺盛的生機和活
19、力,是人力資源部得以生存和發展的源泉和動力,人力資源部的負責人應重視干部的選拔和合理的人員流動。2、人力資源部及負責人應重視后備干部的選拔和培養,負責人應有顧全大局的精神,積極向組織推薦優秀人才,不能任人唯親,搞小集團,對向組織積極推薦優秀人才的個人應予以表揚和獎勵。3、人力資源部重視人才的流動,讓加入人力資源部的同學到不同崗位上去鍛煉,培養后備干部,使人力資源部的工作得以持續,人力資源部是一個新秀,需要不斷的完善,等人力資源部的制度完善后,更要加強管理。4、部內成員須經一個月的試用期后,才能擔任某一種職務,成員在試用期可以在各個崗位之間自由調動,成為正式成員的調動必須有書面申請,經過討論同意
20、后,方可到其他的崗位中去。四、部內成員各負其責:部內分為:內務員、外聯員、宣傳策劃員,這些成員由部長根據部內成員的實際情況來決定。各成員具體工作如下:內務員:主要負責學生會內部人才的檔案考核,關注學生會的發展動態。外聯員:主要負責校內、校外的聯系,對外聯系活動、調研工作,對內要挖掘一些優秀人才,記錄備案,深入到每次活動的現場中,做好每次活動的相關突出人才記錄。宣傳策劃員:制作宣傳材料,在全校內進行宣傳,擴大本部門影響力,宣傳本部的職責,策劃員要負責學校內部的協調聯系及部門內部活動的策劃工作。五、例會制度:(1)每周召開一次部內會議,由部長主持,主要討論一周工作情況,并布置下一周的工作任務。(2
21、)例會前登記本次例會的出勤率。(3)會議期間,如對會議內容有異議,應該向部長、副部長提出,集體討論解決。(4)每隔一階段對上階段的工作在例會上進行總結,提出工作中的不足和可取之處。六、工作制度:(1)部內成員在工作完畢后,須及時向部長總結、匯報工作,同時將活動有關資料一式三份交主席團、辦公室、本部進行存檔。(2)部門應不斷完善工作制度,充分調動成員的積極性,以保證工作順利開展。七、內容監督:(1)為了方便管理,需在內部建立一套監督機構,規范自身行為,凈化自身隊伍,為提高本部整體工作水平,樹立良好的形象起積極作用。(2)部內成員必須遵循工作條例。(3)部內成員要與各部成員及廣大同學加強聯系協調好
22、學生會的各種關系,做好整體工作。(4)要有高度責任心,應認真負責,實事求是地對自己的工作作出評定,及時匯報自己的工作情況,及時指出工作中的缺點和不足。八、基本義務:(1)自覺遵守學生會章程以及部內規定,積極做好本職工作,維護好人力資源部的聲譽。(2)服從部門的工作安排,遵守例會、值班制度,執行部門工作決議。(3)及時向人力資源部負責人反映自己的意見和要求。九、成員的考核:1、每學期末將評出先進個人。2、學生會聽取工作意見后,由主席團對工作出色、圓滿完成工作計劃、富有創造性的成員予以表揚,可表現為:(1)工作態度:到會情況、活動參與情況、值班情況、對工作重視和負責情況、執行任務積極性、遵守校紀校規及學生會各項制度情況等。(2)工作能力:工作成效、任務完成及時性,處理問題和解決困難的能力,團隊協作能力及與學生會成員之間的人際關系能力、發現問題或提出意見及建議的情況等,各成員完成任務不但要有數量,同時也要提高質量和成效,開展的活動也要有創新能力。十、組織紀律和獎懲制度:1、人力資源部組織的活動、會議,因故不能參加者應提前以書面形式請假,部內干部應隨時對自己的工作做好記錄,交辦公室保存,成員每學期對自己的工作作出總結,進行評定。2、人力資源部每學期初
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