1、2022-5-41倉庫目前存在問題倉庫目前存在問題2022-5-42 問題問題解決方案解決方案備注備注1、無計劃領(lǐng)料：單據(jù)開具后按規(guī)、無計劃領(lǐng)料：單據(jù)開具后按規(guī)定定48小時內(nèi)完成補錄工作。但在實小時內(nèi)完成補錄工作。但在實際操作中經(jīng)常出現(xiàn)一張手工開具單際操作中經(jīng)常出現(xiàn)一張手工開具單據(jù)幾天都無法完成補錄流程，導(dǎo)致?lián)滋於紵o法完成補錄流程，導(dǎo)致單據(jù)積壓無法核對。單據(jù)積壓無法核對。 1、按規(guī)定48小時內(nèi)無法完成全部 流程將按無計劃領(lǐng)料管理辦法并抄送管理層。 2、建議：領(lǐng)料時由領(lǐng)料人當(dāng)場補錄需求計劃及領(lǐng)料單。3、建議：各部門對各自班長和倒班人員進行培訓(xùn)，加深各領(lǐng)料人對物料的熟悉程度。4、建議：采購庫存組

2、兩位關(guān)鍵用戶定期召開培訓(xùn)會，加深最終用戶對物料需求計劃及領(lǐng)料單生成的操作和改善。 2、無計劃領(lǐng)料：單據(jù)由于補錄不、無計劃領(lǐng)料：單據(jù)由于補錄不及時，部門統(tǒng)計員單據(jù)開具后，累及時，部門統(tǒng)計員單據(jù)開具后，累積幾天的單據(jù)集齊后一起補單，但積幾天的單據(jù)集齊后一起補單，但在此期間出現(xiàn)相同的物資、或重復(fù)在此期間出現(xiàn)相同的物資、或重復(fù)領(lǐng)用使統(tǒng)計員在操作過程出現(xiàn)遺漏領(lǐng)用使統(tǒng)計員在操作過程出現(xiàn)遺漏或其他原因?qū)е卵a錄數(shù)據(jù)不準確，或其他原因?qū)е卵a錄數(shù)據(jù)不準確，影響倉庫管理員對物料的核對及整影響倉庫管理員對物料的核對及整理。理。1 1、單據(jù)補錄、補錄數(shù)據(jù)準確性、單據(jù)補錄、補錄數(shù)據(jù)準確性2022-5-43 問題問題解決方

3、案解決方案備注備注3、物料領(lǐng)用開具單據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不物料領(lǐng)用開具單據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)不參考實際庫存現(xiàn)有量，經(jīng)常出現(xiàn)庫參考實際庫存現(xiàn)有量，經(jīng)常出現(xiàn)庫存可用量為零的情況仍繼續(xù)開單。存可用量為零的情況仍繼續(xù)開單。創(chuàng)建領(lǐng)料單時，多注意庫存可用量。4、氧氣、乙炔、柴油的流程之前氧氣、乙炔、柴油的流程之前按照流程是月底一次性入庫，再由按照流程是月底一次性入庫，再由各部門一次性開出。如按照各部門一次性開出。如按照ERP程程序流程執(zhí)行，氣體送貨量將與部門序流程執(zhí)行，氣體送貨量將與部門所做計劃數(shù)量不一致現(xiàn)象。所做計劃數(shù)量不一致現(xiàn)象。照舊按月底一次開出領(lǐng)料單5、勞保數(shù)量太多和雜，數(shù)量變更、勞保數(shù)量太多和雜，數(shù)量變更多。維修工

4、具領(lǐng)用時，需求人員領(lǐng)多。維修工具領(lǐng)用時，需求人員領(lǐng)用不統(tǒng)一。這兩種情況容易導(dǎo)致物用不統(tǒng)一。這兩種情況容易導(dǎo)致物資出錯。資出錯。經(jīng)商議對這部門的領(lǐng)料做一次性月底結(jié)賬開領(lǐng)料單。1 1、單據(jù)補錄不及時、補錄數(shù)據(jù)不準確、單據(jù)補錄不及時、補錄數(shù)據(jù)不準確2022-5-44 問題問題解決方案解決方案備注備注1、物料到貨后一段時間內(nèi)，采購員、物料到貨后一段時間內(nèi)，采購員未能及時將物資驗收入庫，為滿足未能及時將物資驗收入庫，為滿足生產(chǎn)前提下，生產(chǎn)部門已將該物資生產(chǎn)前提下，生產(chǎn)部門已將該物資領(lǐng)用并使用，但由于入庫限制，在領(lǐng)用并使用，但由于入庫限制，在同一張出庫單據(jù)內(nèi)其他物品也無法同一張出庫單據(jù)內(nèi)其他物品也無法確認

5、出庫。一旦無法確認出庫，將確認出庫。一旦無法確認出庫，將會導(dǎo)致在這張單據(jù)的所有物資庫存會導(dǎo)致在這張單據(jù)的所有物資庫存均與實物不吻合。（例圖均與實物不吻合。（例圖1）如時間）如時間一長，在同張單據(jù)內(nèi)其他物資如有一長，在同張單據(jù)內(nèi)其他物資如有需求計劃的情況下，勢必會影響采需求計劃的情況下，勢必會影響采購平衡利庫。購平衡利庫。1、倉庫管理員接收到物料時，1個小時內(nèi)通知采購員、使用部門1天內(nèi)到倉庫辦理驗收手續(xù)，如未及時驗收的，出現(xiàn)問題由各部門自行承擔(dān)。 2、采購員做好請購單后生成采購計劃，每月5號.10號.15號提供采購計劃明細表給倉庫，倉庫按采購計劃明細表上的物料進行接收入庫。2 2、采購入庫不及時

6、、采購入庫不及時2022-5-45例圖例圖 1 12022-5-46 問題問題解決方案解決方案備注備注2、需求部門在做需求計劃時，無進、需求部門在做需求計劃時，無進行庫存量的查詢，采購部做采購訂行庫存量的查詢，采購部做采購訂單后系統(tǒng)顯示為庫存的，應(yīng)直接去單后系統(tǒng)顯示為庫存的，應(yīng)直接去庫存領(lǐng)用出來，不得采購流程不得庫存領(lǐng)用出來，不得采購流程不得繼續(xù)，現(xiàn)導(dǎo)致采購回來的配件無法繼續(xù)，現(xiàn)導(dǎo)致采購回來的配件無法入庫。入庫。當(dāng)采購部平衡利庫后，需求部門或采購部應(yīng)當(dāng)告訴需求部門該需求計劃是否在倉庫中領(lǐng)出，避免重復(fù)采購，如接下來有該情況發(fā)生，請做退貨處理，系統(tǒng)刪除采購訂單。2 2、采購入庫不及時、采購入庫不及時2022-5-47備注備注1、周一至周五白班領(lǐng)料、周一至周五白班領(lǐng)料按照擬定方案，不允許無計劃領(lǐng)料，假如一定要領(lǐng)，那必須手續(xù)補辦完成后再行領(lǐng)料。否則倉庫不予發(fā)貨。2、中班、周末領(lǐng)料、中班、周末領(lǐng)料將按照生產(chǎn)先行的