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文檔簡介
1、新平縣人民醫(yī)院制度流程管理規(guī)定1目的:為了規(guī)范各類制度、流程的編訂、修訂、發(fā)布、使用管理,確保制度和流程的嚴肅性和時效性,特制定此規(guī)定。2范圍:本規(guī)定適用于新平縣人民醫(yī)院制度、流程的制定、審核、批準、發(fā)布修訂、廢止的管理。3原則:3.1目的性原則:制度的出臺是服務于醫(yī)院管理的需求,杜絕形同虛設的制度;3.2精簡性原則:制度結構合理、格式嚴謹劃一、條文簡潔精要,杜絕冗長臃腫,模棱兩可的制度;3.3時效性原則:制度的制定、修訂、廢止應當及時,確保最大程度地貼近管理的需要,但制度更新應當考慮新舊銜接和繼承的問題。3.4銜接性原則:醫(yī)院各部門制定的制度應當與醫(yī)療相關法律法規(guī)、技術操作規(guī)范、診療指南等為
2、依據(jù),不能有沖突或者違背。3.5規(guī)范性原則:制度的制定、修改、廢止應當嚴格遵循程序進行,杜絕隨意和隨機的管理行為。4職責:4.1醫(yī)院各分管院長負責制度流程審批、簽發(fā)。4.2醫(yī)院辦公室負責所有制度的下發(fā)、存檔和廢止的管理,特殊文件、制度報上級衛(wèi)生行政部門備案。5.1 制度的范圍:5.1.1醫(yī)院規(guī)章制度、醫(yī)療質量管理制度、應急預案、流程等。 5.1.2各科室內部規(guī)章制度、流程和崗位說明書、臨時性、階段性且僅局限于部門管理范圍的專項規(guī)定不納入本規(guī)定的“制度”范圍。5.2 制度、流程制定(修訂):5.2.1醫(yī)院各職能部門應當根據(jù)醫(yī)院發(fā)展、科室管理等方面的需求,及時制定(修訂)相應的制度流程; 5.2.
3、2制度簽發(fā)后立即組織培訓、實施,并注意執(zhí)行過程中的檢查和反饋。5.2.3出現(xiàn)下列情形之一的,歸口部門應當及時制定(修訂)相關制度,如未及時制定(修訂),上級管理部門可以責成歸口部門實施。(1)管理機制發(fā)生較大調整的;(2)部門管理職能或者管理架構發(fā)生較大調整的;(3)經(jīng)實踐證明是無效的管理制度未及時進行刪減;(4)診療過程或管理出現(xiàn)漏洞。5.2.4每一年,根據(jù)醫(yī)院工作安排,召開職工代表大會及中層領導會議,組織對重要制度及流程進行修訂,必要時報上級管理部門備案。 5.3 制度文本格式:5.3.1 文本結構:篇、章、節(jié);制度正文后附流程和表格。5.3.2 字體字號:制度標題為宋體三號加粗;正文為宋
4、體四號(正文內小標題加粗)。5.3.3 排版格式:頁邊距上下左右均為2cm,裝訂線0.5cm;制度標題段后0.5行間距;正文的間距為固定值20磅。5.3.4 序號要求:按程序文件編制的要求編排序號,嚴禁出現(xiàn)英文字母。5.4 制度審核:5.4.1 制度制定(修訂)出初稿后,應在兩個工作日內,通過制度制定(修訂)審閱表收集各部門對制度的修改意見。特殊性、機密性的制度經(jīng)院長認可,可以不經(jīng)此程序。5.4.2經(jīng)審核的制度,由制度發(fā)起分管院長簽發(fā)。5.4.3制度審核出現(xiàn)下列情形之一的,應予駁回:(1)嚴重偏離建章立制的原則、違法國家相關法律法規(guī)、醫(yī)療操作規(guī)范的;(2)制度擬定部門未征集相關部門意見。5.5
5、 制度簽發(fā):5.5.1各部門根據(jù)相關素材進行最終的修訂工作后,向醫(yī)務科獲取文件代碼,并填制制度簽發(fā)表,按流程完成審核,并由分管院長簽發(fā),由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一下發(fā)至各科室。5.5.2適用于各科室內部管理的制度,由科室負責人簽發(fā)。5.6 備案存檔:5.6.1所有制度文件必須在醫(yī)務科及醫(yī)院辦公室存檔,重要制度文件及時向上級部門備案。5.7 制度廢止:5.7.1 新制度出臺,原有制度即自動作廢;5.7.2對于失去實效的制度,歸口科室可以申請作廢,經(jīng)分管院長批準后作廢,并在醫(yī)務科備案。6附件:附表1制度制定(修訂)意見征詢表附表2制度簽發(fā)表附表1制度制定(修訂)意見征詢表新平縣人民醫(yī)院制度制定(修訂)意見征詢表制度名稱發(fā)起科室傳閱要求科室簽署意見辦公室 簽名: 時間:財務科 簽名: 時間:考核辦 簽名: 時間:醫(yī)務科 簽名: 時間:護理部 簽名: 時間:感控辦 簽名: 時間:相關科室 簽名: 時間: 簽名: 時間: 簽名: 時間: 簽名: 時間: 簽名: 時間: 簽名: 時間: 簽名: 時間:分管院長 簽名: 時間:附表2.
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