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文檔簡介
1、 一個是杯口朝下擱著一個是杯口朝下擱著 一個是杯口朝上,可是杯底破了個洞一個是杯口朝上,可是杯底破了個洞 一個是杯子里頭有臟東西一個是杯子里頭有臟東西 三個杯子都裝不了干凈的水三個杯子都裝不了干凈的水 杯口朝下的杯口朝下的水倒不進去水倒不進去 杯底破洞的杯底破洞的邊倒邊漏邊倒邊漏 有臟東西的有臟東西的水倒進去就臟了,不能喝了水倒進去就臟了,不能喝了 當你抗拒而不肯接受時當你抗拒而不肯接受時你什么也學不到得不到你什么也學不到得不到 當你邊聽邊忘時當你邊聽邊忘時你可以暫時學到,但不久就會忘記你可以暫時學到,但不久就會忘記 當你對事情有成見時當你對事情有成見時你就得不到它原來的本質你就得不到它原來的
2、本質 v如何如何理解倉儲及倉儲管理?理解倉儲及倉儲管理?v日常工作中遇到的主要問題?日常工作中遇到的主要問題?v希望通過本次課程了解那些知識希望通過本次課程了解那些知識?什么是倉儲管理?什么是倉儲管理? 倉儲,就是在倉儲,就是在“倉倉”中中“儲儲”存存“物物”。 因此倉儲管理就是對這三個關鍵詞的管理,即因此倉儲管理就是對這三個關鍵詞的管理,即“倉倉”、“儲儲”、“物物”。 所謂倉儲,就是指通過倉庫對物資進行儲存和保管。所謂倉儲,就是指通過倉庫對物資進行儲存和保管。l 有利于準確及時為生產、銷售提供物料供給,確保生產正常進行。有利于準確及時為生產、銷售提供物料供給,確保生產正常進行。l 調整物料
3、交期與生產、生產與客戶發貨的時間差。調整物料交期與生產、生產與客戶發貨的時間差。l 有利于保證物料質量、減少損耗。有利于保證物料質量、減少損耗。l 有利于確保物料安全,確保企業生產經營成果。有利于確保物料安全,確保企業生產經營成果。l 開展物流管理的重要環節開展物流管理的重要環節 。n 倉儲作業過程的非連續性(停留待運時間)。倉儲作業過程的非連續性(停留待運時間)。n 作業量的不均衡性(主要由于倉庫進料、發料時間不均衡)。作業量的不均衡性(主要由于倉庫進料、發料時間不均衡)。n 倉儲作業對象的復雜性。倉儲作業對象的復雜性。n 倉儲作業范圍的廣泛性。倉儲作業范圍的廣泛性。1 1物料入庫物料入庫2
4、 2、物料保管、物料保管3 3、物料發放、物料發放4 4、物料、物料 盤點盤點5 5、退貨處理、退貨處理 6 6、呆廢品處理、呆廢品處理7 7、賬務處理、賬務處理8 8、安全維護、安全維護9 9、資料保管、資料保管MD-1.1 MD-1.1 收料作業流程收料作業流程 MD-1.2 MD-1.2 備料作業流程備料作業流程 MD-1.3 MD-1.3 發料作業流程發料作業流程MD-1.4 MD-1.4 盤點作業流程盤點作業流程 MD-1.5 MD-1.5 成品成品發機流程發機流程 MD-1.6 MD-1.6 呆廢料呆廢料處理流程處理流程 MD-1.7 MD-1.7 退貨管理流程退貨管理流程 MD-
5、E1.1 MD-E1.1倉儲管理制度倉儲管理制度 MD-E1.2 MD-E1.2呆滯物料管理制度呆滯物料管理制度 MD-E1.3 MD-E1.3盤點管理制度盤點管理制度 倉儲倉儲管理者的管理者的基本素質要求基本素質要求 l熟悉所管理熟悉所管理物料的物料的用途、基本特性和分類用途、基本特性和分類標準標準;l了解倉庫的各項管理制度和管理了解倉庫的各項管理制度和管理流程流程;l能正確填寫相關單據和各項能正確填寫相關單據和各項報表報表;l具有規劃儲位、具有規劃儲位、制定推碼標準制定推碼標準的的能力能力;l掌握盤點方法、流程、掌握盤點方法、流程、異常處理異常處理;l數據敏感、原則性強數據敏感、原則性強;
6、l懂賬務處理、服務意識懂賬務處理、服務意識;v 嚴格嚴格執行各項管理制度和管理流程;執行各項管理制度和管理流程;v 正確使用各種設備,并做好日常維護保養和日常檢查工作正確使用各種設備,并做好日常維護保養和日常檢查工作;v 定期檢查庫存環境安全,維護倉庫的定期檢查庫存環境安全,維護倉庫的秩序和衛生秩序和衛生;v 安全安全操作操作,及時處理事故隱患,及時處理事故隱患;v 每天按規定填寫每天按規定填寫相關相關單據和各項報表,單據和各項報表,對其真實性、準確性、對其真實性、準確性、完整性負責完整性負責;v 合理規劃儲位合理規劃儲位、推碼標準、推碼標準并按標準并按標準存儲推碼;存儲推碼;v 定期進行盤點
7、,定期進行盤點,確保賬物卡一致確保賬物卡一致。v 制定制定明確的各項管理制度和管理流程;明確的各項管理制度和管理流程;v 部屬的教育和培訓;部屬的教育和培訓;v 每天審核各項報表,指出存在的每天審核各項報表,指出存在的問題并跟進解決;問題并跟進解決;v 監督監督管轄區域的管轄區域的秩序和衛生秩序和衛生;v 監督操作人員安全監督操作人員安全操作操作,及時處理事故隱患,及時處理事故隱患;v 監督操作人員正確使用各種設備,并要求做好日常維護保養和日常檢查工作監督操作人員正確使用各種設備,并要求做好日常維護保養和日常檢查工作;v 督導督導操作人員按規定填寫相關操作人員按規定填寫相關單據單據,對其真實性
8、、準確性、,對其真實性、準確性、完整性負責完整性負責;v 定期考核部屬的工作績效。定期考核部屬的工作績效。設備機具擺放區域設備機具擺放區域異常庫區異常庫區裝裝/卸大車卸大車上上/下轉移下轉移必須保證每個裝卸組一部手推必須保證每個裝卸組一部手推車和一部地車和一部地拖車。拖車。異常貨拍照異常貨拍照裝車質量打分裝車質量打分倉管庫位交接倉管庫位交接隨時監控隨時監控貨量情況和貨量情況和場地可承受場地可承受能力能力倉管員倉管員操作工人操作工人倉庫主管倉庫主管現場監管現場監管直接管理直接管理對象對象是倉庫人員、各種設備機具和貨物。是倉庫人員、各種設備機具和貨物。關鍵關鍵成功因素成功因素吃苦耐勞和吃苦耐勞和以
9、身作則的以身作則的精神精神倉庫運作倉庫運作專業知識專業知識溝通協調能力溝通協調能力進取心與進取心與學習能力學習能力分析問題和解分析問題和解決問題的能力決問題的能力u 物料堆放不整齊。物料堆放不整齊。u 無區域標識,查找物品困難。無區域標識,查找物品困難。u 物料包裝上無物料名稱、編碼標識。物料包裝上無物料名稱、編碼標識。u 堆放無安全意識、存在隱患。堆放無安全意識、存在隱患。u 呆廢品未及時處理。呆廢品未及時處理。u 需退回廠商的不合格品未即時退回。需退回廠商的不合格品未即時退回。u 發料未按先進先出的原則發放。發料未按先進先出的原則發放。u 賬物不符。賬物不符。u 倉庫未按訂單要求收貨。倉庫
10、未按訂單要求收貨。u 倉庫未按出庫單發貨。倉庫未按出庫單發貨。u 倉庫資料保管不善。倉庫資料保管不善。l倉管員應依物料的特性、體積、重量、數量等因素,在倉庫分類、分區存放。倉管員應依物料的特性、體積、重量、數量等因素,在倉庫分類、分區存放。l倉庫人員應繪制倉庫平面圖,標明各類物料存放位置,并貼于明顯處。倉庫人員應繪制倉庫平面圖,標明各類物料存放位置,并貼于明顯處。l各類物料應堆放整齊、標識清楚。各類物料應堆放整齊、標識清楚。l已收、待收、不合格品應分區存放,并標識清楚。已收、待收、不合格品應分區存放,并標識清楚。l每月應核對料賬,遇有賬物不符,應及時追查原因,并經公司負責人核準后,方可調整。每
11、月應核對料賬,遇有賬物不符,應及時追查原因,并經公司負責人核準后,方可調整。l建立健全崗位責任制。建立健全崗位責任制。“三化三化”:倉庫規范化,存放系列化、養護經常化。:倉庫規范化,存放系列化、養護經常化。“三保三保”:保質、保量、保安全。:保質、保量、保安全。“三清三清”:材料清、規格清、數量清。:材料清、規格清、數量清。“兩齊兩齊”:庫區整齊、工位整齊。:庫區整齊、工位整齊。“三一致三一致”:賬、物、卡一致。:賬、物、卡一致。配貨原則配貨原則:先進先出、易壞先出、已壞不出。先進先出、易壞先出、已壞不出。v 定點定點;v 定位定位;v 定量。定量。1 1)先進先出的必要性先進先出的必要性 :
12、v 保存保存時限的控制;時限的控制;v 交貨批次質量差異的控制;交貨批次質量差異的控制;v 現有現有呆滯物料的呆滯物料的強迫加速處理;強迫加速處理;v 減少零星減少零星存量的困擾存量的困擾(原則:每款物料只有一個尾數)(原則:每款物料只有一個尾數)。2 2)實施技巧)實施技巧 :v 定期移倉法定期移倉法:強迫式作業;強迫式作業;v 標簽識別法標簽識別法:入庫時每包裝(箱入庫時每包裝(箱/ /袋袋/ /桶)附加標簽記入庫日期,依時期順序搜索出庫;桶)附加標簽記入庫日期,依時期順序搜索出庫;v 顏色管理法顏色管理法:依月別不同顏色的標簽附于包裝上,順序搜索出庫依月別不同顏色的標簽附于包裝上,順序搜
13、索出庫。v 換位換位:將最先一次進料擺放在同一料架的最外面以便于最先領用。將最先一次進料擺放在同一料架的最外面以便于最先領用。 貨物貨物堆垛就是根據貨物的包裝形狀、重量、數量和性能特點,堆垛就是根據貨物的包裝形狀、重量、數量和性能特點,結合貨架負荷結合貨架負荷量、儲量、儲存時間,將貨物按一定的形式分別堆碼成垛存時間,將貨物按一定的形式分別堆碼成垛。(一)貨物碼垛前應具備的條件:(一)貨物碼垛前應具備的條件:貨物的數量、質量已徹底查清;包裝完好,標志清楚;外表清潔,無影響貨物質量的污物;已受潮、銹蝕等質量變化者,先保養后再碼垛。(二)碼垛的基本要求:(二)碼垛的基本要求:合理;牢固;定量;整齊;
14、節省。v目的:目的:易于易于識別、易于管理。如:不同批次的物料、先進先出、保質期、化學品、防靜電、溫濕度識別、易于管理。如:不同批次的物料、先進先出、保質期、化學品、防靜電、溫濕度等等。v分類分類:物料物料的種類、品質的種類、品質狀態等狀態等。v方式方式:顏色管理(如:將月份用不同的顏色來區分)、顏色管理(如:將月份用不同的顏色來區分)、看板管理(倉庫規劃圖紙、庫存狀態、評比狀態等)、形態看板管理(倉庫規劃圖紙、庫存狀態、評比狀態等)、形態管理(如:三角形表示保質期為三個月)、張貼方式(如統一貼在箱子管理(如:三角形表示保質期為三個月)、張貼方式(如統一貼在箱子的右上角)。的右上角)。v內容內
15、容:標識標識的內容依工廠的行業特點不同而有所不同(如:食品行業強調出廠日期與保質期、化學品重視防護的內容依工廠的行業特點不同而有所不同(如:食品行業強調出廠日期與保質期、化學品重視防護)等,)等,但但有三個主要的內容是都要的:物料的有三個主要的內容是都要的:物料的種類種類、數量數量、生產廠商生產廠商。 實施配送制后,如何解決配送中信息傳遞的問題實施配送制后,如何解決配送中信息傳遞的問題 :a計劃配送運作計劃配送運作b看板配送運作看板配送運作 l 庫存盤點是指對于庫存物料的數量、質量進行檢查。庫存盤點是指對于庫存物料的數量、質量進行檢查。l 物料盤點之所以必要,是因為實際工作中會由于各種原因出現
16、賬物不物料盤點之所以必要,是因為實際工作中會由于各種原因出現賬物不符的情況,通過盤點,可以及時發現并修正錯誤。符的情況,通過盤點,可以及時發現并修正錯誤。v 劃定每個倉管員所負責劃定每個倉管員所負責的的區域區域;v 將每個倉管員的工作職稱、將每個倉管員的工作職稱、工作重點、注意事項懸掛在其所工作重點、注意事項懸掛在其所負責的區域負責的區域;v 定期清理與倉庫無關或是不用(時間期限)定期清理與倉庫無關或是不用(時間期限)的物料;的物料;v 倉庫人員的定期培訓,不斷提升其素質。倉庫人員的定期培訓,不斷提升其素質。u 不同不同特性的特性的物料需要物料需要不同的儲存方法;不同的儲存方法;u 根據物料周
17、轉根據物料周轉周期的不同,進行不同的擺放周期的不同,進行不同的擺放原則;原則;u 便于便于收發清點作業、減低作業成本;收發清點作業、減低作業成本;u 提高倉儲運作的效率(敏捷、準確)。提高倉儲運作的效率(敏捷、準確)。 及及時時 準確準確 安全安全 節約節約物料物料入庫入庫要做到要做到及時接運;及時接運;及時清點驗收;及時清點驗收;及時搬運入庫;及時搬運入庫;及時登及時登賬賬、立卡、立卡、歸位歸位;及時傳遞單據;及時傳遞單據;及時處理存在問題的物料。及時處理存在問題的物料。物料物料管理管理要做到要做到及時堆放歸類,存放有序,便于收發和處理;及時堆放歸類,存放有序,便于收發和處理;及時通風防潮,
18、確保質量完好;及時通風防潮,確保質量完好;及時維護保養;及時維護保養;及時及時賬務處理賬務處理,確保,確保賬賬務準確務準確物料物料出庫出庫要做到要做到及時備貨、及時發運、及時及時備貨、及時發運、及時賬務處理賬務處理;依批次管理,依批次管理,先進先出。先進先出。收發和管理物料要做到:收發和管理物料要做到:品名、品名、規格規格、數量數量、顏色、生產批號、顏色、生產批號、單據號單據號、統計報表準確等、統計報表準確等做好做好防潮、防潮、防熱防熱、防凍、防凍、防雷防雷、防洪、防洪、防火防火、防爆、防爆、防蟲防蟲、防盜;、防盜;嚴格遵守操作規程和各項安全制度,嚴格遵守操作規程和各項安全制度,搞好電源、火源
19、、水源管理,搞好電源、火源、水源管理,完善消防設施等。完善消防設施等。做好做好物料防護物料防護工作,確保物料質量完好,降低工作,確保物料質量完好,降低維護管理費用維護管理費用;做到物料合理堆放,提高做到物料合理堆放,提高庫庫容容利用率利用率;加強庫用設備的保養,提高加強庫用設備的保養,提高工作效率工作效率。 驗收環節錯誤驗收環節錯誤 發料環節錯誤發料環節錯誤 保管不善導致物料遺失保管不善導致物料遺失 手續不齊辦理出入庫業務手續不齊辦理出入庫業務 收發憑證遺失收發憑證遺失 賬目處理錯誤賬目處理錯誤確保庫存物料的真實性確保庫存物料的真實性 確保各項庫存物料的安全與完整確保各項庫存物料的安全與完整提
20、高庫存物料的使用效率提高庫存物料的使用效率 利于了解有關庫存物料的各項制度的執行情況利于了解有關庫存物料的各項制度的執行情況 檢查賬面數量與實物數量是否相符。檢查賬面數量與實物數量是否相符。 檢查物料的收發情況,以及有無按先進先出的原則發放。檢查物料的收發情況,以及有無按先進先出的原則發放。 檢查物料的堆放與維護情況。檢查物料的堆放與維護情況。 檢查物料有無積壓、損壞。檢查物料有無積壓、損壞。 檢查對不合格品及呆廢品的處理情況。檢查對不合格品及呆廢品的處理情況。 檢查安全設施及安全情況。檢查安全設施及安全情況。1 1、按盤點范圍分:、按盤點范圍分:A.A.全面盤點全面盤點B.B.局部盤點局部盤
21、點前者:內容復雜、范圍廣泛、工作量大、所以此類型盤點在年終或年中進行。前者:內容復雜、范圍廣泛、工作量大、所以此類型盤點在年終或年中進行。后者:對部分物料清點核對,一般對使用較頻繁的材料,根據實際情況在年內進行輪流重點抽查。后者:對部分物料清點核對,一般對使用較頻繁的材料,根據實際情況在年內進行輪流重點抽查。2 2、按時間分:、按時間分:A.A.定期盤點定期盤點B.B.不定期盤點不定期盤點對物料的盤點一般采用實地盤點,盤點時應注意:對物料的盤點一般采用實地盤點,盤點時應注意:1 1、倉管員必須在場,協助盤點人員盤點。、倉管員必須在場,協助盤點人員盤點。2 2、按盤點計劃有步驟地進行,防止重盤或
22、漏盤。、按盤點計劃有步驟地進行,防止重盤或漏盤。常見的盤點方法:常見的盤點方法:缺料盤點法、定期盤點法、循環盤點法。缺料盤點法、定期盤點法、循環盤點法。缺料盤點法:缺料盤點法:當某一物料的存量低于一定數量時,由于便于清點,此時導入盤點工作,稱為當某一物料的存量低于一定數量時,由于便于清點,此時導入盤點工作,稱為缺料盤點法。缺料盤點法。定期盤點法定期盤點法:又稱閉庫式盤點,即將倉庫其他活動停止一定時間(如一天或兩天等),對存:又稱閉庫式盤點,即將倉庫其他活動停止一定時間(如一天或兩天等),對存貨實施盤點。一般采用與會計審核相同的時間跨度,如半年一次或一年一次貨實施盤點。一般采用與會計審核相同的時
23、間跨度,如半年一次或一年一次 。循環盤點法循環盤點法:又稱開庫式盤點,即周而復始地連續盤點庫存物料。:又稱開庫式盤點,即周而復始地連續盤點庫存物料。循環盤點法是保持存貨記循環盤點法是保持存貨記錄準確性的唯一可靠方法錄準確性的唯一可靠方法。運用此法盤點時,物料進出工作不間斷,不至于影響生產活動。運用此法盤點時,物料進出工作不間斷,不至于影響生產活動。一、盤點前的準備一、盤點前的準備盤點前的準備工作主要包括確定盤點時間、盤點范圍、盤點方式、盤點人員、盤點表單。盤點前的準備工作主要包括確定盤點時間、盤點范圍、盤點方式、盤點人員、盤點表單。對于盤點時的物料進出要求:對于盤點時的物料進出要求:l需盤點的
24、物料應分類堆放整齊,并設置盤點單。需盤點的物料應分類堆放整齊,并設置盤點單。l盤點時應辦理完成盤點前的收發工作、賬務工作。盤點時應辦理完成盤點前的收發工作、賬務工作。l盤點期間所來的物料應單獨存放,并于盤點后入庫。盤點期間所來的物料應單獨存放,并于盤點后入庫。l盤點前應領取完盤點期間所需物料。盤點前應領取完盤點期間所需物料。二、初盤二、初盤在正式盤點前,倉管人員應先進行盤點并填寫盤點單和盤點表,以利于正式盤點工作的順利進行。在正式盤點前,倉管人員應先進行盤點并填寫盤點單和盤點表,以利于正式盤點工作的順利進行。作業細則:作業細則:清點物料卡后填寫盤點卡(要做到一物一卡,并填寫物料編號、名稱、規格
25、、初盤數清點物料卡后填寫盤點卡(要做到一物一卡,并填寫物料編號、名稱、規格、初盤數量、存放區域、盤點時間和盤點人員),量、存放區域、盤點時間和盤點人員), 盤點卡一式三聯:一聯貼于物料上、另轉交復盤人員,盤點卡一式三聯:一聯貼于物料上、另轉交復盤人員,由專人將盤點卡資料填入盤點清單,盤點清單一式三聯:一聯存被盤倉庫、另兩聯交復盤人員。由專人將盤點卡資料填入盤點清單,盤點清單一式三聯:一聯存被盤倉庫、另兩聯交復盤人員。三、復盤或抽盤三、復盤或抽盤作業細則:作業細則:在倉庫及初盤人員的陪同下進行復盤在倉庫及初盤人員的陪同下進行復盤 - - 全部復盤或抽盤(抽盤比例不低于全部復盤或抽盤(抽盤比例不低
26、于 30 30 ) 由賬到物由賬到物(在盤點清單上任意抽取若干項目,逐一至現場核對)或(在盤點清單上任意抽取若干項目,逐一至現場核對)或由物到賬由物到賬(在現場任意指定一(在現場任意指定一種物料,與盤點卡及盤點清單進行比對)進行盤點,確認盤點清單、盤點卡以及實物三者是否一種物料,與盤點卡及盤點清單進行比對)進行盤點,確認盤點清單、盤點卡以及實物三者是否一致,復盤人員在盤點卡與盤點清單上簽字確認(若發現不對而重新確認修改的,也要簽字負責)。致,復盤人員在盤點卡與盤點清單上簽字確認(若發現不對而重新確認修改的,也要簽字負責)。 復盤人員將兩聯盤點卡及兩聯盤點清單一并上交財務部。復盤人員將兩聯盤點卡
27、及兩聯盤點清單一并上交財務部。 根據盤點數量和賬存數量編制盤點報告。根據盤點數量和賬存數量編制盤點報告。 確定盤盈盤虧量。確定盤盈盤虧量。 追查盤盈盤虧的原因。追查盤盈盤虧的原因。u 查明差異,分析原因。查明差異,分析原因。u 認真總結,加強管理。認真總結,加強管理。u 上報批準,調整差異。上報批準,調整差異。 由于由于在企業資產總額中,庫存資產所占比例極為可觀,因此庫存管理水在企業資產總額中,庫存資產所占比例極為可觀,因此庫存管理水平的高低直接影響著企業的興衰,良好的庫存管理是企業增加贏利的有效方平的高低直接影響著企業的興衰,良好的庫存管理是企業增加贏利的有效方法。正因為如此,法。正因為如此
28、,庫存管理已經成為整個現代倉儲管理的核心部分庫存管理已經成為整個現代倉儲管理的核心部分。 庫存庫存管理是根據外界對庫存的要求和企業訂購的特點,預測、計劃和執管理是根據外界對庫存的要求和企業訂購的特點,預測、計劃和執行一種補充庫存的行為,并且要對這種行為進行控制,重點在于行一種補充庫存的行為,并且要對這種行為進行控制,重點在于確定如何訂確定如何訂貨、訂購多少、何時貨、訂購多少、何時訂貨、何時需求訂貨、何時需求。庫存差異管理原則:庫存差異管理原則:任何人發現庫存差異,應積極尋找差異形成原因并努力補救;任何人發現庫存差異,應當場記錄在查存卡上;任何人發現庫存差異,應及時報告給部門主管,部門主管在核實
29、以后,以盤點表的形式反映 在系統中。內部報表應如實反映已經發現的庫存差異。免責條款:當事人主動發現、暴露差異,并實施有效的措施進行補救,最終產生的免責條款:當事人主動發現、暴露差異,并實施有效的措施進行補救,最終產生的 差異可以免責:差異可以免責:當天發生的出、入庫作業造成混料、少發、多發當事人能在當天發現并向主管、經理匯報, 得于解決的;倉儲作業人員在作業環節中造成產品包裝破損、損壞,當事人能及時向主管、經理 匯報,單獨擺放而不混入正品中的;賬務核算人員由于個人操作原因,造成工作失職的,如能當天發現,主動向主管、經理;全責條款:全責條款:當事人發現差異,但有意隱瞞,造成事后損失擴大的或延誤最
30、佳處理時機的,全責追究當事 人責任;責任人未履行職責而沒能及時發現差異,所造成的損失,全額追究責任人責任;當事人違反有關規定造成的差異,全額追究當事人責任,并追究相關主管、經理的管理責任;責任人未履行職責而沒有發現長期存在的錯誤行為,追究責任人的管理責任;料賬管理料賬管理重要性重要性 :v存量管理的基本命脈:存量管理的基本命脈: 只要料只要料賬賬不不準確,存量管制就準確,存量管制就失效。失效。v信息管理信息管理的的基礎;基礎;v備料管理的基準;備料管理的基準;v管理審核管理審核憑證的依據憑證的依據。料賬管理料賬管理目標目標 :v確保用料庫存的數量正確;確保用料庫存的數量正確;v盡可能維護料品質
31、量;盡可能維護料品質量;v迅速供應生產投料所需;迅速供應生產投料所需;v用料需求用料需求/ /請購批準依據(安全存量請購批準依據(安全存量/ /MRPMRP););v控制用料成本;控制用料成本;v提供庫存資訊。提供庫存資訊。料賬管理的注意事項料賬管理的注意事項 :v堅持表單的必需堅持表單的必需性性依單作業依單作業;v查核查核入庫量與表單的入庫量與表單的正確性正確性單據正確單據正確;v即時記入庫存卡即時記入庫存卡/ /管理賬管理賬及時記賬及時記賬;v料必有卡料必有卡,卡,卡必有必有料料賬物相符賬物相符。v及時登賬立卡及時登賬立卡日賬日畢,日清日高日賬日畢,日清日高;v確保單據齊全確保單據齊全手續
32、不齊不辦手續不齊不辦;v定期查核賬單定期查核賬單檢查、核對、防范。檢查、核對、防范。料賬管理料賬管理準確的要領準確的要領 :v運用輔助的盤點手段:運用輔助的盤點手段: 循環循環盤點盤點 用料用料盤點盤點:只針對細排程投產所需用的材料進行盤點,每周一次:只針對細排程投產所需用的材料進行盤點,每周一次v運用倉儲整頓技巧;運用倉儲整頓技巧;v使用標準容器:更容易查核出數量差異使用標準容器:更容易查核出數量差異;呆料的形成原因:呆料的形成原因: 客戶取消訂單或減少訂單量;客戶取消訂單或減少訂單量; 市場變化造成滯銷;市場變化造成滯銷; 安全庫存量設置不合理;安全庫存量設置不合理; 設計變更或設計錯誤所
33、致;設計變更或設計錯誤所致; 賬物信息不準;賬物信息不準; 計劃、采購原因等。計劃、采購原因等。 呆料的防治對策:呆料的防治對策: 呆料信息的準確、完整;呆料信息的準確、完整; 呆料形成的根本原因分析;呆料形成的根本原因分析; 呆料價值控制目標的建立;呆料價值控制目標的建立; 責任部門呆料價值目標的建立;責任部門呆料價值目標的建立; 責任部門從需求源頭對目標進行控制與消耗;責任部門從需求源頭對目標進行控制與消耗; 呆料防控與處理的管理制度;呆料防控與處理的管理制度; 呆料目標的考評;呆料目標的考評;呆料的幾種處理方式:呆料的幾種處理方式: 折價處理;折價處理; 退還供應商;退還供應商; 與供應
34、商或其它廠換料;與供應商或其它廠換料; 加工成其它規格材料使用;加工成其它規格材料使用; 報廢等。報廢等。呆廢料管理應提出的幾個問題呆廢料管理應提出的幾個問題: 是否有統計公司有多少呆廢料是否有統計公司有多少呆廢料? 多久統計一次多久統計一次? 呆廢料占總庫存價值的多少呆廢料占總庫存價值的多少? 會造成多少損失會造成多少損失? 同行業的呆料率是多少同行業的呆料率是多少? 哪一類呆廢料最多哪一類呆廢料最多? 有無分析產生的原因有無分析產生的原因? 該如何處理呆廢料該如何處理呆廢料? 有無具體的管理防治策略有無具體的管理防治策略?呆廢料管理應把握的兩個重點呆廢料管理應把握的兩個重點: 加強職能部門之間的溝通與協調;加強職能部門之間的溝通與協調; 下定決心予以果斷處理。下定決心予以果斷處理。應用應用目的目的:庫存周轉率可用來檢討公司營運績效,:庫存周轉率可用來檢討公司營運績效,以及作為以及作為衡量衡量現今物料存現今物料存 量是否適當的指標。量是否適當的指標。計算說明計算說明:庫存周轉率庫存周轉率 = =出貨量出貨量/ /平均平均庫存量庫存量 或或 銷售物料金額銷售物料金額/ /期末平均庫存金額期末平均庫存金額指標意義:指標意義:周轉率
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