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文檔簡介

1、辦公室內務管理內部編號：(YUUTTBBYMMUTURRUY二SoY-DBUYI0128)辦公室內勢管理制度為樹立勤勉、務實、高效、文明、整潔的部門形象，養成良好的工作習 慣，營造美好的辦公環境，特制訂辦公室內務管理制度。1、辦公室是員工集中辦公和學習的場所，工作人員必須衣著整潔大 方，禮貌待人，文明辦公。2、上班時間必須遵守分公司的各項管理制度，嚴格執行勞動紀律，有 事必須辦理請假手續。遇工作時間臨時外出時，應向部門負責人說明外出事 由，并經同意后方可。同時須指定工作的臨時代辦人。3、辦公室要保持門窗干凈明亮；地面干凈整潔，不允許出現紙屑、煙 頭等垃圾；墻面干凈、無灰塵；室內外墻壁上不得隨意

2、張貼、釘掛和涂畫。4、各種文件、資料實行定置擺放。對本部門業務和管理范圍內的所有 文件進行歸類整理，對過期和不再使用的文件進行處理，然后對文件柜進行 分類標示，標示信息明確清晰，文件放置整齊有序，便于查找。抽屜里各種 物品要擺放有序、整齊，暫不使用的文件應放進文件夾或者文件柜。文件柜 內保持整潔，各種文件、資料歸類擺放，做到整齊、美觀、有序；柜上不得 擺放任何物品，保持柜頂整潔。5、辦公桌椅擺放規范，保持各自辦公桌面的干凈整潔。辦公桌面干凈 無污漬，無垃圾（如廢紙、紙杯、稿紙、塑料包裝袋等），只放置與辦公有 關的工具，辦公桌的抽屜應合理分類、整齊放置物品，人離去時應將椅子推 入辦公桌下方，不得隨意亂放。6、辦公桌面常用文件歸類整理后放置于文件框中，不常用文件整理后 放置于辦公桌下面的抽屜內，不用但需要保存的文件放置于辦公室的文件柜 內。7、下班前，整理好自己的桌面，將文件、票據和重要物品存放好、鎖 好；下班離開時，要關閉電腦，最后離開的人要確保關電、關窗、關燈、關 門。不得將貴重物品置放于辦公室內。8、飲水機和電腦等設備完好、整潔、無灰塵、無油污。9、不得在辦公室內高聲喧嘩、嬉笑、用餐、吸煙。上班時間內不做與 工作無關的事情、玩游戲和與工作不相關的上網。10、部門

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