1、精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-部門助理工作職責一， 部門內日常行政工作支持1.接待來訪工作：來電：電話接通、禮貌招呼問明來電事由轉接/ 留言記錄轉告被訪人結束來客： 詢問訪客身份及訪問部門/ 人引座通知相關部門/ 人接待接待過程的協助本著“會議室/ 接待室誰使用誰復原”的原則，督促協助會議室整理結束2.協助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、 電話的準備、 培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；3. 熟悉公司各部門的制度，包括；財務、行政、人事、行政和業務部，在公司內網上有詳細的介紹。可以給部門員工做公司制度的介紹并解答他

2、們的問題；辦公室辦公室衛生管理：安排部門員工輪值，對辦公區域內的衛生負責，對日常值班，及全公司節假日值班情況監督和負責4.辦公室衛生管理：安排部門員工輪值，對辦公區域內的衛生負責，對日常值班，及全部門節假日值班情況監督和負責，違規不值日者，罰款10元/ 次5. 負責部門全體員工的考勤管理： 周報和月報結合的方式進行考勤管理上月考勤報表檢查審核（部門經理簽名）每月 1 日進行匯總，形成月報考勤月報表 ，考勤匯總表，報人事經理并存檔結束6. 部門員工的假期統計及休假備案工作； （每周）7.快件收發工作：1. 協助發件人聯系快遞公司上門服務，具體報銷事宜由發件人/ 部門負責 2. 通知收件人接收，特

3、殊情況下，可代為接收8. 負責部門的每月費用報銷工作；并錄入數據每周六發當周匯總給部門經理和人事經理（每周四到總部報銷）9. 部門員工離職手續辦理： 接到員工本人簽字， 且所在部門負責人簽字同意的辭職申請單跟人事經理匯報無異議后，開具離職員工手續交接清單 ，并做好行政和財務部分交接簽接無異議后，交給財務10. 新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確保可以順利交接；11. 做好銷售部門銷售報表和結算賬款事務，同時做好表格錄入（此項由銷售部經理安排）12. 辦公室用品申請和領用管理： 1. 每月 25 日為部門需要用品填寫“辦

4、公用品申請單”由部門經理簽名- 由總經理審批 - 交給人事專員李穎， 2. 根據各部門上月提交的用品申請單發放領用人簽收信息存檔，每月29 日發報表給人事經理結束（每月）13. 新入業務員滿一周后， 發名片申請表給業務人員填寫， 由銷售部經理審批 - 總經理審批 - 聯系名片商家印刷，-精品文檔-精品文檔就在這里- 各類專業好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應有盡有-14.負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材；擺放好辦公桌椅。（每天）15. 做好及時訂水工作，確保部門隨時有飲用水喝。（每周）16. 為部門同事預定機票、火車票、住宿酒店、會議室等，協助部門同事的項目工作；17. 每季度對辦公用品進行盤點一次。18. 收集部門員工反應的問題， 并及時向部門負責人和者人事部經理進行上報， 跟進直到問題得到解決；19. 協助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。20. 公司銷售部門提成和獎金的核算， 平時每天都要記錄好銷售人員的業績報表工作，月末匯總核算，發匯總表給銷售部和人事部經理復核（每月30 日）21.每周做好財務公司的財務明細數據錄入，做好收入/支出報表22.完成部門負責人交代的其他工作。備注： 匯總上級：銷售部經理和人事部經理；每天日報發送人事件給總經理/銷售經理郵箱，并抄送郵本文可以自由編