1、協同辦公自動化系統簡介協同辦公自動化系統簡介是辦公自動化是辦公自動化OA是業務流程管理是業務流程管理BPM&WFM是知識管理是知識管理KM是電子信息門戶和電子商務是電子信息門戶和電子商務EC、政務、政務EG企事業單位和黨政機關的辦公自動化OA，是協同軟件最常見的應用。業務流程管理BPM是協同軟件的核心功能，公文流程是最常見的行政流程管理，除此之外還包括：采購流程、銷售流程、客戶流程、人事流程、項目流程、財務流程等等。新聞、公告、檔案等顯性知識，以及隱性的個人知識文檔、工作日志等管理功能，是協同軟件的另一個重要組成部分。信息整合顯示與查閱、企業電子訂單處理、WEB化客戶和人事等管理，以及政府的電

2、子政務應用等，是協同軟件的高層次應用。協同軟件協同軟件:是輔助多人、多組織共同完成管理事務的應用軟件！ 協同標準意味著協同行業告別無序與紛爭協同標準意味著協同行業告別無序與紛爭 協同標準意味著更多企業的需求得到統一和協同標準意味著更多企業的需求得到統一和滿足滿足 協同標準意味著更多的企業客戶因此而收益協同標準意味著更多的企業客戶因此而收益!協同市場協同市場,呼喚標準！呼喚標準！易推廣易推廣易使用易使用易規劃易規劃協同軟件的標準是什么協同軟件的標準是什么? ? -6 -6易標準易標準l 易學習易學習l 易實施易實施l 易維護易維護產品功能產品功能【新聞】顯示企業新聞和工作動態。支持圖片新聞顯示。

3、【通知】顯示企業內部通知。支持選擇通知發布范圍。【已辦】顯示已經處理的相關信息。【待辦】顯示工作任務、參加會議、報表信息、網上調查、流程處理，實現事找人工作模式。【溫馨提示】顯示問候語、個人格言、同事和朋友生日、節日提醒，圖書歸還提醒。【日程】顯示當天本周當月的總結與計劃安排。BBSBBS，郵件，討論，及，郵件，討論，及時消息，手機提醒時消息，手機提醒 工作交流協同協同辦公辦公檔案檔案, ,知識知識 知識管理公告，制度，新聞公告，制度，新聞 信息門戶信息門戶公文公文, ,會議會議, ,表單表單, ,日程日程, ,資源資源 業務管理n工作交流工作交流設定交流區與部門權限高度集成可設定自動刪除時限

4、設置禁止自動刪除支持同主題閱讀發表文章支持附件提供便捷的檢索功能n電子郵件電子郵件接收、發送、回復、保存支持郵件附件支持多個外部郵箱帳號支持內部通訊組的群發支持文本與HTML兩種方式閱讀郵件正文支持郵件的優先級設置n意見反饋及投票意見反饋及投票敞開式意見收集平臺團隊化意見管理及維護支持匿名發表意見多主題投票設置機制n即時消息即時消息B/S應用、零客戶端消息群發功能消息過濾機制按部門或者姓氏檢索n信息集成信息集成信息及數據采集知識及規章制度維護各級各類新聞出行參考、郵政編碼值班、提醒聊天記錄查閱考勤信息的查看、檢索n 功能豐富功能豐富以個人為中心的集中式信息門戶。復雜的功能通過流程和內部的管理邏

5、輯關系予以體現n操作簡單操作簡單而在操作層每個用戶只看到與自己有關的簡單內容權限不同,門戶內容不同.豐富.簡易.隨意搭配個人與公共并存個人與公共并存同時支持知識輪廓Profiling （公共分類）和個人化Personalization （個人文件夾）的管理多維知識管理多維知識管理同一知識文檔可以隸屬不同的知識分類。豐富的地圖功能豐富的地圖功能即可以手工也可以自動編制知識地圖分類不限層級分類不限層級靈活的知識目分類，不限層級歸檔歸檔基本建設基本建設、科學技術研究科學技術研究、生產管理、生產管理、經營管理、經營管理、行政管理行政管理、黨群工作黨群工作分類分類賦權賦權報銷類報銷類、簽呈類簽呈類普通人

6、員普通人員、職工家屬、職工家屬、離離退休職工檔案退休職工檔案、干部檔干部檔案案會計檔案類會計檔案類、設備儀器類設備儀器類、圖書管理類圖書管理類根據不同類型檔案單獨賦予借閱權根據不同類型檔案單獨賦予借閱權限限一般、秘密、機密、絕密一般、秘密、機密、絕密權限的不同可以對相應密級程度的權限的不同可以對相應密級程度的檔案進行相關的申請操作檔案進行相關的申請操作申申請請閱閱讀、讀、修修改、改、刪刪除除申請申請批批準、準、拒拒絕絕獲得批準后可對檔案進行相應操作獲得批準后可對檔案進行相應操作閱讀、修改、刪除閱讀、修改、刪除操作操作檔案的無限級檔案的無限級自定義類目自定義類目 預約計算填寫使用記錄（歸還）批準

7、/否決小汽車小汽車會議室會議室投影儀投影儀其他共享資源其他共享資源資源列示資源分類預約流程使用狀態行政財務人事客戶項目物流審批類表單填報審批人1審批人N保 存流轉類表單發起編輯人1編輯人N新建表單定義表單基本信息表單項目定義表單權限定義增加流程定流程屬性改節點屬性關聯節點增加節點載入流程保 存自定義自定義 信息門戶信息門戶 / 功能菜單功能菜單可視化表單自定義可視化表單自定義圖形化流程自定義圖形化流程自定義應用隨需而建應用隨需而建管理數據翔實豐富管理數據翔實豐富提供幾十種表單數據應用規則，提供幾十種表單數據應用規則，快速進行應用數據建模；快速進行應用數據建模；系統提供了系統提供了6 6大類大類

8、幾十種常用應用表單，幾十種常用應用表單，可立即啟用可立即啟用財務管理財務管理項目管理項目管理物流管理物流管理人事管理人事管理業務管理業務管理或或客戶管理客戶管理行政辦公行政辦公管理管理知識及內容管理知識及內容管理業務流程管理業務流程管理報銷借款發票現金支付招聘、培訓離職、崗位變動加班申請績效考評簽印借用 安全檢查 請示報告 招待申請名片印制 庫存、采購驗貨、品檢訂單、發運倉庫維修項目信息項目周期項目風險項目成本項目安全客戶信息商機管理客戶拜訪服務請求強大強大. .靈活的表單管理靈活的表單管理表單類型隨需所定表單類型隨需所定自定義報表查詢自定義報表查詢強大的打印輸出系統強大的打印輸出系統可任選手

9、寫批注或電腦批注手機提醒與批復圖形化、免代碼的流程設計與監控；支持串行,并行,條件分支等功能判斷條件智能判斷標準的數據集成接口，可與與鴻瑞ERP的報銷轉憑證、銷售轉應收、采購轉應付等等支持串行、并行、支持串行、并行、條件分支、長鏈化流程等條件分支、長鏈化流程等內部內部審核流程審核流程編號、原文打印編號、原文打印檔案管理檔案管理擬擬 稿稿流程控制流程控制待辦事宜提醒待辦事宜提醒文件痕跡保留文件痕跡保留電子簽名、電子印章電子簽名、電子印章提交提交領導審核領導審核簽發簽發可退回 歸檔電子郵件郵件、短消息通知郵件、短消息通知待辦事宜 會議安排會議審批會議通知會議紀要紀要審批會議傳達梗概修改紀要修改會議

10、主題會議主題類型常務、例會、臨時密級很重要、非常重要一般、較重要、重要、重要程度緊急程度一般、密秘、機秘、絕秘很緊急、非常緊急一般、較緊急、緊急、細致、完善的專業化會議管理，涉及會議管理的安排、通知、傳達等所有過程，及密級、緊急程度、類型等所有管理內容手機提醒與確認 體體 現現 先先 進進 理理 念念 引引 領領 先先 進進 技技 術術注注 重重 實實 際際 結結 合合滿滿 足足 行行 業業 個個 性性 需需 求求您的選擇您的選擇支持支持 跨平臺運行跨平臺運行 滿足個性化業務設計需求滿足個性化業務設計需求 利用工作流的新手段，及時驅動業務利用工作流的新手段，及時驅動業務 遵循企業管理理念遵循企

11、業管理理念 以企業一體化管理為設計開發導向以企業一體化管理為設計開發導向 結合自身實際需求結合自身實際需求 提倡實用提倡實用,好用好用,夠用夠用 預留接口、滿足二次開發需求預留接口、滿足二次開發需求 結合行業特點優化界面和功能結合行業特點優化界面和功能協同辦公平臺特色協同辦公平臺特色特色一：完善的系統安全機制特色二：支持自定義檢索特色三：支持電子簽章修改留痕特色四：可視化流程和表單設計特色五：與ERP無縫集成特色七：業務動態報表設計向導特色八：提供多種待辦事宜消息提醒特色六：多形式辦公流程處理n 增強管理執行力增強管理執行力以人員為執行主體、優化三大核心流程，強化以知識為主的共享與溝通n 激發

12、激發IT潛能潛能連接Connection溝通Communication協同Collaboration監控Controln 提升工作效率提升工作效率建立網上虛擬工作空間人員權限管理人員管理業務流程管理知識及內容管理部門管理角色管理決策流程人事流程運營流程顯性知識隱性知識其他內容組織制度執行力文化提高辦公效率,降低辦公成本組織實現信息、知識共享，建立“企業大學”。實現資源整合，降低運營成本，建立節約型組織。實現隨時、隨地辦公，提高工作效率和質量。領導與員工零距離，增加團隊協作能力。提供各種決策參考依據，幫助領導做正確的選擇。協助領導監控管理，促進管理規范化、信息化、和諧化。良好的辦公手段，員工做到正確、高效的做事，繁雜工作輕松處理。形成健康、積極的文化氛圍，增強組織凝聚力，快樂工作，高效管理。2022/4/2