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文檔簡介

1、新時代大廈服務禮儀規范禮節禮貌禮貌是人與人在接觸交往中,相互表示敬重和友好的行為,它體現了時代的風尚與人們的道德品質,體現了人們的文化層次和文明程度。禮貌是一個人在待人接物時的外在表現,這種表現是通過儀表、儀容、儀態以及語言和動作來體現的。在日常生活中,我們可以看到凡是講禮貌的人,往往待人謙恭、大方熱情,行為舉止顯得很有教養。相反,如果一個人衣冠不整、出言不遜、動作粗魯、傲氣十足,那么肯定是沒有禮貌的。對于我們酒店人來說,應該做到不卑不亢、落落大方,既不失禮,又講原則。自己的言辭、行為決不給人以低聲下氣、人格低下的感覺。禮節是人們在日常生活中,特別是在交際場合,相互問候、致意、祝愿、慰問以及給

2、予必要協助和照料時慣用的形式。如我國古代盛行的作揖、跪拜,現代世界大多數國家通行的點頭致意、握手,一些佛教國家的雙手合十以及西方的擁抱、接吻、吻手、吻腳等都屬禮節的各種形式。一、 禮節1、問候禮節(1)、接待賓客應主動向客人打招呼,態度親切熱情,并根據不同時間問早上好,中午好,晚上好,您好等。(2)、對初次見面的客人應說:“您好,見到您很高興”,對久別重逢的客人,則說:“好久不見,您好嗎?”(3)、對離店客人,應說:“再見,祝您一路順利,歡迎再次光臨!”(4)、對一些特定的人員(如代表團、文藝演出團體等),應根據不同情況給予祝賀或祝愿。如“祝你們比賽順利”,“祝你們演出成功”,“您多保重”等等

3、。(5)、在一些特定的時節(節日)表示祝賀,如“新年好”,“祝您圣誕快樂”,“祝您生日愉快”等等。2、稱呼禮節(1)、一般稱呼:對不同的客人可分別稱呼先生、小姐、夫人(太太)、同志;(2)、按職稱呼:知道職銜的要稱呼其職務,如局長、經理、董事長、閣下、醫生、教授、法官、律師、博士、主席、將軍、老師等。3、應答禮節(1)、應答時要起立,與客人保持約一步半的距離,語言親切,態度 和藹,兩注視對方,集中精神傾聽。(2)、回答問題要明確、不含糊。如未聽懂或未聽清客人的問題應說:“對不起,請說一遍好嗎?”或重復一遍客人的問題,以便核對,切忌不懂裝懂亂回答。對于無法解答的問題,不能說:“不知道”,而要答應

4、幫助打聽,并且有個交待。(3)、如有事需打斷客人說話,應表示歉意。如因服務工作太忙,不能及時為客人提供某種服務。應說“對不起,請您稍候,我馬上就來”。(4)、當客人對你表示贊揚時,應謙虛地說:“謝謝,您過獎了,這是我應該做的”,當客人向你表示感謝時要說:“別客氣”或“不用謝”。(5)、與客人交談時切不可東張西望,心不在焉,或隨意打斷客人談話,強詞奪理,不能使用令客人難堪的口頭語,如“你懂嗎?”,“你明白嗎?”4、迎送禮節歡迎客人要笑臉相迎,致以問候,對老弱客人要主動攙扶。迎客要走在客人前面,送客要走在客人后面,送別時要表示祝愿,揮手致意。5、操作禮節(1)、儀容要整潔,姿態要端莊,精神要集中。

5、(2)、任何時間在工作中要保持工作環境安靜,操作時動作要輕,應答時不能高聲,距離遠時可點頭示意領會。(3)、工作崗位上遇到賓客要主動打招呼。遇到客人向你打招呼時,要點頭或打手勢,以示領會。(4)、進入客人房間要先敲門,經允許后再進入,叩門不可過急過重。(5)、工作時,不得當著客人的面,做抓頭、剔牙、挖耳、打哈欠、伸懶腰等小動作。6、其他禮節(1)、握手:通常用右手,不宜戴手套(女士除外),握手時面帶微笑,注視對方,不可用力過大,久握不放或搖搖晃晃,也不可邊握手邊與他人談話或做其它事,漫不經心,松松散散。服務中一般不主動與客人握手,尤其對長者、地位高的客人和女士,如對方有握手意圖,則不應該拒絕。

6、(2)、接打電話: 每次你拿起電話接電話,你就代表著酒店。你的聲音和服務非常重要,而你也是一個非常重要的人物。對于電話另外一端的客人而言,你就是酒店。客人也許未曾給你甚至酒店里其他人打過電話。他不知道你是誰,你的職責是什么,你的外貌或是性格怎么樣,但他會認為你就代表著酒店。A、接電話:電話鈴響三次之內接聽電話,首先問候,再報部門名稱。語氣輕清,笑音可掬,將話筒置于唇下約5厘米處講話。必要時可做電話記錄,并與客人核對或重復重要事項。講話完畢道再見,在確認對方掛斷電話后,再放下電話。B、打電話:使用禮貌用語,自報家門,問明對方(以免出錯),準確、扼要說明打電話事由,談話完畢道謝,再見,在確認對方掛

7、斷電話后,再放下電話。C、在營業場所掛私人電話,接聽私人電話要快速,一般不超過一分鐘。1)一般鈴聲一響,就應及時接電話。如鈴聲響過四次再去接,就顯得不禮貌,此時拿起電話,應說聲“對不起,讓您久等了。”2)一般拿起話筒后,應說“您好”3)再自我介紹,需要我幫忙嗎?4)認真傾聽對方的電話內容,聽電話時,應說“是、好”等,讓對方感到你在認真地聽,不要輕易打斷對方的說話。5)如對方不是找你,那么你應該禮貌的請對方“稍候”,如找不到聽電話的人,你可以自動的提供一些幫助,“需要我轉告嗎?”6)如對方要求電話記錄,應馬上拿出紙和筆進行記錄。電話記錄:誰來的電話(WHO),打電話找誰(WHOM),來電的內容(

8、What)、來電的原因(Why)、來電提到的地點(Where)、時間(When)。7)電話完畢,應等對方掛機后在掛比較好,不要倉促的久掛斷,甚至對方話音沒落,就掛斷。掛電話的聲音不要太響,以免讓人產生粗魯無禮的感覺。8)碰到對方掛錯電話時,態度要有禮貌,別說“亂打,怎么搞的”9)接電話時,盡量不要干別的事,如中途有事,必須走開一下,那么時間也不應超過30秒。(3)、接遞名片:A、接名片:接收名片時,應站立,雙手接住,拿到后應閱讀名片內容,并盡量記住。最后收好名片,放入名片夾,不要隨意丟棄。B、遞名片:遞送名片時,應根據需要給,不可見一個,發一個,顯得不慎重,有失身份,名片應整齊,無折痕,干凈無

9、污跡,雙手遞送,名片的正面朝向對方。二、禮貌用語1、語言規范(1)、工作中應使用漢語普通話和服務英語(或其他標準外語),不加任何土語,俚語,粗語,避免因表達不準確而引起的誤會。(2)、語言表達簡潔、明確,不說與服務無關的多余話,不要喋喋不休而使客人厭煩。(3)、說話清晰,語調親切、溫和,音量適中,語速不急不緩。(4)、適時運用禮貌語言,使用敬語。對客人應用請求,建議,勸告式語言,不用否定,命令,訓誡式語言。2、常用禮貌語基本禮貌用語1、稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、首長、那位先生、那位女士、那位首長、大姐、阿姨、您好。2、歡迎語:歡迎您來我們酒店、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。3、問候語:

10、您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了。4、祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、祝您圣誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚快樂、祝您新春快樂、恭喜發財。5、告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您下次再來。6、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。7、道謝語:謝謝、非常感謝。8、應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。9、征詢語:請問您有什么事?(我能為您做什么嗎?)需要我幫您做什么嗎?您還有別的事嗎?你喜歡(需要、能夠)?請您好嗎?10、基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。11、常用禮貌用語詞11

11、個:請、您、謝謝、對不起、請原諒、沒關系、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。儀表儀容:儀表即人的外表,一般來說,它包括人的容貌、服飾和姿態等方面,是一個人的精神面貌的外觀體現。儀容則主要指人的容貌。一個人的儀表儀容往往是與他的生活情調、思想修養、道德品質和文明程度密切相關的。在人際交往中,儀表儀容是一個不容忽略的交際因素,因為良好的儀表儀容,會令人產生美好的第一印象。一、 著裝1、服裝(1)、嚴格按照酒店規定著本崗工作服;(2)、工作服干凈、整潔、平整、挺括、無污漬、油漬;(3)、工作服完好,無破損、不開線、不掉扣;(4)、穿著工作服必須按規定扣好紐扣、不能卷衣袖、褲腿。 2、鞋、襪(1)、工

12、作時間需穿酒店配發的工作鞋,男士著黑色或深色襪,女士著酒店配發的絲襪(冬、夏季襪不得混穿);(2)、皮鞋光亮、無污漬、無損壞、鞋跟不得打磨,襪子無抽絲,無破損。3、工牌工作牌須戴在工作服左上方適當位置(各部門需規定統一位置,職能部門由人培部統一規定),實習人員要戴“實習”工牌。注意橫平豎直、無遮擋,便于客人看清。二、 儀容1、頭發(1)、發型:男發不蓋耳遮領,女不梳披肩發,女服務員發不過耳,過頸長發應按前臺班組統一發夾結于腦后,不應佩帶不適當的發飾,頭發不得梳剪夸張的發式,染發不得過于夸張不留怪異發型,不染色,美觀大方,不影響工作;(2)、頭發務必梳理勻貼,不可蓬亂;(3)、經常洗頭,去頭皮屑

13、。2、面容(1)、男員工:隨時清潔面部,不留胡須和大鬢角;(2)、女員工:必須淡妝上崗(包括口紅、描眉、擦粉),注意隨時補妝(不可在工作崗位和當著客人面化妝),不得濃妝艷抹。3、飾物1、員工上班不能戴過多顯眼或貴重飾物。2、員工只可佩戴訂婚戒指或婚戒不可佩戴耳環手鐲,腳鏈。3、項鏈應放在制服內不可外露。4、佩戴領帶來,要夾于不顯眼處。5、員工工作時不能戴框架眼鏡。6、佩戴手表不搶眼。7、耳朵有穿孔者,只可佩戴耳釘。8、制服上不可戴胸花。9、不應使用濃郁的香水。4、制服1制服應干凈,熨燙平整;2無破損、污跡或灰塵;3無松口或掉扣;4. 褲長適中;5. 內穿T恤不能露在飯店制服外;6. 制服應完整

14、,穿戴得體;7. 制服袋內不允許放煙,火機,鑰匙等與工作無關的物品;8. 只能放筆一支及工作用的卡片9. 穿裙子的員工需穿長筒襪,襪口不得露于裙裝外;10.應穿肉色絲襪;11.絲襪應完好無脫絲,不允許有可以看到的穿孔.三、 個人衛生1、個人衛生:勤洗澡、勤刷牙、每餐后漱口,上崗前不得飲酒、吃蒜、韭菜等異味食品,務必去口臭、體味。2、手:常洗手、常剪指甲,不準留長指甲和涂染指甲。指甲縫內不可留有污垢,保持雙手干凈、整潔。形體動作儀態是指人在行為中的姿勢和風度。姿勢是指身體呈現的樣子;風度則屬于氣質方面的表露。飯店服務接待工作人員的儀態,既包括日常生活的儀態,也包括工作中的舉止,如站立的姿勢、走路

15、的步態、對賓客的態度、說話的聲音、面部的表情等。對于飯店服務接待工作人員的儀態要求,概括起來是:站有站姿、坐有坐相,舉止端莊穩重、落落大方、自然優美,服務工作中的各種動作姿勢要合乎規范。一、站姿 站立時要站正,身體重心放在兩腳中間,不要偏左或偏右;胸要微挺,腹部自然地略微收縮,腰直,肩平;兩眼平視,不得斜視或東張西望,嘴微閉,面帶笑容;雙肩舒展,雙臂自然下垂,在背后交叉或體前交叉(右手放在左手上),兩腿膝關節與髖關節舒展挺直,雙腳成V字型(女性)或與肩同寬(男性)。站立太累時,可變換為調節式站立,其要領是:身體重心偏移到左腳或右腳上,另一條腿微向前屈,腳部放松。無論是哪一種站姿,均應注意雙手不

16、可叉腰,不可抱在胸前,不可插入衣袋;身體不要東倒西歪倚靠物件。基本站姿站得端正、自然、親切、穩重,即“站如松”。其標準做法是:頭抬起,面部朝向正前方,雙眼平視,下頜微微內收,頸部挺直,雙肩放松,呼吸自然,腰部直立。雙臂自然下垂,處于身體兩側,手部虎口向前,手指稍許彎曲,指尖朝下。兩腿立正并攏,雙膝與雙腳的跟部緊靠于一起。兩肢呈“V”形分開,二者相距約個拳頭的寬度。注意提起髖部,身體重量應平均分布在兩條腿上。二、坐姿當班或與客人交談需要坐下時,上身保持挺直、平穩、雙腳并齊,雙手垂于體側或放在兩腿上,胸微挺,腰申直,頭部端正,目光平視,嘴微閉,面帶笑容。入座時,走到座位前面再轉身,轉身后右腳向后退

17、半步,然后輕穩地坐下,應坐滿椅子的內側,不可只坐在邊沿上。女子入座時,要用手把裙子向前攏一下。起立時,右腳先向后收半步,然后站起。端坐時間過長,會使人感覺疲勞,這時可變換為側坐,切忌坐椅時前俯后仰,搖腿蹺腳或兩膝分開,翹二郎腿。三、走姿1、行走姿態:行走時要挺胸、收腹、雙肩保持水平放松,身體重心略向前傾,頭部端正,略收下頜,目光平視前方并用余光照顧兩翼及上下,雙臂垂直前后自然擺動20度,步幅約45厘米,不邁碎步和大跨步,步速適中,不得奔跑,跳躍。2、行走路線:通過過道時要靠邊行走,拐彎處走大迂回線,避免與客人相撞。3、引領:引導客人引進時,應走在客人右前方1.5-2步距離處,身體略為傾向客人,

18、指示方向,并時時注意用余光回顧客人是否跟上。4、禮讓:對迎面來的客人應側身禮讓,感到后面來客行速較快時應避讓,側身距離少于20厘米時應立定禮讓,遇前面有同行的客人,不得爭道搶行,因工作需要必須超越客人時要禮貌致敬。5、禁忌行為:不可三五成群并排而行,或勾肩搭背,追逐嬉戲。在酒店營業場所行走,我們應該注意:盡量靠右行,不走中間。與上級、賓客相遇時,要點頭示禮敬意。與上級、賓客同行至門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行。與上級、賓客上下電梯時應主動開門,讓他們先上或先下。引導客人時,讓客人、上級在自己的右側。上樓時客人在前,下樓時客人在后,3人同行時,中間為上賓。在人行道上女士走在內側,

19、以便使她們有安全感。客人迎面走來或上下樓梯時,要主動為客人讓路。四、手勢為客人服務或與客人交談時,適時正確運用手勢,動作優美,自然。為賓客指引方向時,要把手臂基本伸直,手指自然并攏,手掌向上(表示誠肯、尊重他人),以肘關節為軸,指向目標,上身稍前傾,眼睛要看目標,并兼顧對方是否看到批示的目標。注意手勢不宜用得過多,動作幅度不宜過大,使用手勢時,尊重客人風俗習慣,不用客人不理解和可能引起客人反感的手勢,如掌心向下的手勢意味著不夠坦率、缺乏誠意;攥緊拳頭暗示進攻和自衛,也表示憤怒;伸出手指來指點是要引起他人的注意,含有教訓人的意味,切忌伸出食指或中指來指點。五、動作1、上下樓梯:頭要正,背要伸直,

20、胸要微挺,臀部要收,膝要彎曲。2、上下車:上車時要用側著身體進入車內的方法,絕不要用頭先進去的方法。下車時,也應側著身體,移動靠近車門,先伸出一只腳踏在地面上,眼睛看前方,再以手的支撐力移動另一只腳,頭部自然伸出,起身站穩后,再緩步離開。2、取低處物品:拿取低處的物品或拾起落下在地上的東西時,不要彎上身、翹臀部,要使用蹲和屈膝動作。具體做法是腳稍分開,站在所取物品的旁邊,蹲下屈膝去拿,而不要低頭,也不要弓背,要慢慢地把腰部低下。六、眼神眼神是反映人的內心情感,富有表現力的體態語言。和客人談話時,眼神要親切,熱情,正視客人,對客人不妥之處(如殘疾)應視之不見,若看到客人的衣服沒穿好,應善意地進行

21、提示,不可當著其他客人的面,大聲提醒,不可瞇眼看人,斜視、瞟視等是不禮貌行為。對賓客服務用語要求1、遇到賓客要面帶微笑,站立服務(坐著時應起立,不可坐著與客人談話)。服務員應先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的問候及關照的短語表示熱情。對于熟客要注意稱呼客人姓氏。招呼客人時可以談一些適宜得體的話,但不可問一些客人不喜歡回答的問題。2、與客人對話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現出對客人的尊重。3、對客人的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部(但不要死盯著客人),要等客人把話說完,不要打斷客人的談話。客人和你談

22、話時,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶笑容,要有反應。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經心,不理不睬,無關痛癢,對沒聽清楚的地方要禮貌地請客人重復一遍。4、對客人的問詢應圓滿答復,若遇“不知道、不清楚”的事應查找有關資料或請示領導盡量答復客人,絕對不能以“不知道”、“不清楚”作回答。回答問題要負責任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。5、說話時,特別是客人要求我們服務時,我們從言語中要體現出樂意為客人服務,不要表現出厭煩、冷漠、無關痛癢的神態,應說:“好的,我馬上就來(辦)”,千萬不能說:“你怎么這么羅嗦,你沒看見,我忙著嗎?”6、在與客人對話時,如遇另一客人有事,應點頭示

23、意打招呼,或請客人稍等,不能視而不見,無所表示,冷落客人,同時盡快結束談話,招呼客人。如時間較長,應說“對不起,讓您久等了”,不能一聲不響就開始工作。7、與客人對話,態度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話要迅速、明確。8、當客人提出的某項服務要求我們一時滿足不了時,應主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議或主動協助聯系解決。要讓客人感到,雖然問題一時沒解決,但卻受到了重視,并得到了應有的幫助。9、在原則性、較敏感的問題上,態度要明確,但說話方式要婉轉、靈活,既不違反酒店規定,也要維護顧客的自尊

24、心,切忌使用質問式、懷疑式、命令式、“頂牛”式的說話方式,杜絕蔑視語、嘲笑語、否定語、斗氣語;要使用詢問式、請求式、商量式、解釋式的說話方式。詢問式:如:“請問”請求式:如:“請您協助我們”(講明情況后請客人協助)商量式:如:“您看這樣好不好?”解釋式:如:“這種情況,酒店的規定是這樣的”10、打擾客人的地方(或請求客人協助的地方),首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了。”對客人的幫助或協助(如交錢后、登記后、配合了我的工作后)要表示感謝。接過了客人的任何東西都要表示感謝。客人對我們感謝時,一定要回答“請別客氣”。11、對于客人的困難,要表示關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。12、若遇某問題與顧客有爭議,可婉轉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。在對客服務中還要切記以下幾點:1、三人以上對話,要用互相都懂的語言;2、不得模仿他人的語言、聲調和談話;3、不得聚堆閑聊,大聲講、大聲笑,高聲喧嘩;4、不高聲呼喊另一個人;5、不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人;6、不講過分的玩笑;7、不準粗言惡語,使用蔑視和污辱性的語言;8、不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論;9、不講有損酒店形象的語言10、工作時間在崗位上,禁止嚼口香糖,禁止吸煙。11、在更衣室以外的公共場所梳頭,修指甲。12、工作時間,抓

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