1、附件3四川省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)考核表考核單位自評(píng)總分：考核總分：號(hào)考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自查分組織管理22設(shè)置了相應(yīng)的檔案工作機(jī)構(gòu)或?qū)＜媛殭n案人員，檔案人員相對(duì)穩(wěn)定，檔案人員工作變動(dòng)時(shí)及時(shí)辦理檔案移交手續(xù)。21.無(wú)機(jī)構(gòu)或?qū)＜媛殭n案人員的不得分。2.人員配備不適應(yīng)單位檔案工作需要的扣1分。3.檔案人員一年中變動(dòng)兩次及以上的（提職、升遷除外）扣0.5分。4.檔案人員工作變動(dòng)時(shí)未及時(shí)辦理檔柔移交手續(xù)的扣0.5分。檔案工作堅(jiān)持集中一管理原則，實(shí)行綜合管理，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。21 .各種門(mén)類(lèi)和載體檔案未集中務(wù)-管理的扣0.5分，因工作需要向設(shè)檔案分室的不扣

2、分。2 .未做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度的各扣0.5分。檔案工作列入單位發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃并有單位檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃。11.未列入單優(yōu)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的各扣0.3分，扣完0.5分為止。2.未制訂檔案工作發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃的各扣0.3分，扣完0.5分為止。考核序號(hào)考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自查分考評(píng)分1.4領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作并列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任制。1.51.無(wú)分管領(lǐng)導(dǎo)的扣0.5分。2,未列入分管領(lǐng)導(dǎo)崗位責(zé)任的扣0.5分。3.無(wú)事例說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)解決實(shí)際問(wèn)題的扣0.5分。1.5檔案工作形成了管理網(wǎng)絡(luò)。21.未建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)的不得分。2.未定期開(kāi)展活動(dòng)的扣0.5分。3.各業(yè)務(wù)部門(mén)

3、及下屬單位無(wú)分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)的扣0.5分。4.各業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位無(wú)專(zhuān)、兼職檔案員的扣0.5分。1.6檔案人員崗位責(zé)任制。11.未建立崗位責(zé)任制的不得分。2.檔案人員履行職責(zé)不力的扣0.5分。1.7檔案工作人員文化程度、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)及接受檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2.51.檔案人員未全部達(dá)到大專(zhuān)以上文化程度的扣0.5分；中級(jí)以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)低于40%的扣0.5分。2.參加市（州）級(jí)以上檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)率未達(dá)80%的扣1.5分；未達(dá)100%的酌情扣分。1.8檔案人員與其他專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員享受同等待遇。l廿視同仁的不得分。1.9學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、規(guī)章。21.未組織單位中層以上管理干部及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)、

4、貫徹、執(zhí)行肩關(guān)檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的扣1分。2.未組織單位專(zhuān)兼職檔案人員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、規(guī)章及專(zhuān)業(yè)（行業(yè)）系統(tǒng)或地方檔案工作的有關(guān)規(guī)定、辦法和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的扣0.5分。3,未在全員范圍開(kāi)展檔案法律、法規(guī)、規(guī)章的學(xué)習(xí)、宣傳的扣0.5分。考核序號(hào)考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自查分考評(píng)分1.10建立健全單位檔案管理制度，執(zhí)行科技檔案工作條例，做到“三納入”、“四參加”、“四同步”。5.51.未建立檔案收集、整理、保管、鑒定銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)、借閱利用、保密工作制度的，缺1項(xiàng)扣0.2分，扣完1分為止。2.未建立“三納入”（即檔案工作納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程；納入有關(guān)工作程序、計(jì)劃；納入有關(guān)人員崗位責(zé)任

5、制）制度的扣1.5分；有制度但執(zhí)行不力的扣1分。3.未建立“四參加”（即檔案部門(mén)參加基建工程竣工驗(yàn)收會(huì)；參加設(shè)備開(kāi)箱會(huì)；參加科研課題鑒定會(huì)；參加產(chǎn)品定型會(huì)或有關(guān)業(yè)務(wù)工會(huì)）制度的扣1.5分；有制度但執(zhí)行/、力的扣1分。4.未建立四同步（即下達(dá)計(jì)劃任務(wù)同時(shí)提出文件材料的歸檔要求；檢查計(jì)劃進(jìn)度同時(shí)檢查文件材料形成情況；評(píng)審鑒定成果同時(shí)驗(yàn)收鑒定檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況；上報(bào)登記和評(píng)審獎(jiǎng)勵(lì)科技成果以及科技人員提職考核，檔案部門(mén)同時(shí)出具專(zhuān)題歸檔情況證明材料）制度的扣1.5分；有制度但執(zhí)行不力的扣1分。考核序號(hào)考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自查分考評(píng)分1.11對(duì)下屬單位或系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。

6、1.51.未制訂本單位（含下屬單位）或本系統(tǒng)檔案工作辦法的扣0.5分。2.未對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)及下屬單位或系統(tǒng)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)的扣0.5分。3.未組織所屬單位或系統(tǒng)檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，參加檔案行政管理部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的扣0.5分。2設(shè)施設(shè)備182.1檔案庫(kù)房、閱覽室、辦公室實(shí)行三分開(kāi)。21.沒(méi)分開(kāi)的不得分。2.兩分開(kāi)的扣1分。2.2庫(kù)房建設(shè)符合保管要求。31.庫(kù)房不符合檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范或未按要求改造的扣2分。2.庫(kù)房囿枳不能滿(mǎn)足需要的（至少預(yù)留能容納5年以上檔案的空間）扣1分。2.3檔案裝具數(shù)量充足、符合要求。31.不符合有關(guān)要求的扣1分。2.檔案柜、架數(shù)量不能滿(mǎn)足需要的扣1分；質(zhì)量差的扣1

7、分。2.4采取了必要的保護(hù)措施。6無(wú)適宜檔案工作需要的滅火器材、防盜門(mén)窗、白熾燈、避光窗簾、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕度測(cè)試儀、消毒殺蟲(chóng)設(shè)備、防蟲(chóng)藥物、防磁柜、縫紉機(jī)、吸塵器等保護(hù)設(shè)備的，缺1項(xiàng)扣0.5分。考核序號(hào)考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自查分考評(píng)分2.5現(xiàn)代化管理設(shè)備。4無(wú)計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、照相機(jī)、攝像機(jī)、服務(wù)器的，缺1項(xiàng)扣0.5分。3基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)403.1文件材料歸檔。3.51.未制訂各門(mén)類(lèi)文件材料歸檔辦法的扣0.5分。2.文件材料未及時(shí)歸檔的扣0.6分。3.未編制本單位文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)文件材料歸檔范圍的各扣0.2分；范圍/、準(zhǔn)確的各扣0.2分。4.未編制本單位文書(shū)

8、、科技、會(huì)計(jì)文件材料保管期限表的各扣0.2分；期限劃分不準(zhǔn)確的各扣0.2分。3.2歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確。3.51.文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)、聲像歸檔文件材料不齊全完整的各扣0.5分。2.文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)歸檔文件材料印章、簽字/、元者的各扣0.5分。3.3歸檔文件制成材料符合質(zhì)量要求。11.有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)字跡的扣0.5分。2.載體不符合耐久性要求的扣0.5分。3.4有完備的檔案交接手續(xù)。1.51.無(wú)移交登記的不得分。2.分管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)手人沒(méi)簽名的各扣0.5分?？己诵蛱?hào)考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自查分考評(píng)分3.5制訂有本單位的分類(lèi)方案。21.無(wú)分類(lèi)方案的不得分。2.缺

9、說(shuō)明的扣1分。3.后交叉和無(wú)類(lèi)可歸現(xiàn)象的扣1分。3.6檔案整理符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。101.文書(shū)檔案質(zhì)量不符合四川省文書(shū)立卷與案卷構(gòu)成的一般要求或歸檔文件整理規(guī)則的扣1分。2.基建檔案未執(zhí)行或參照?qǐng)?zhí)行國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)沱的扣1分；科研檔案未執(zhí)行科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定的扣1分；科技檔案案卷質(zhì)量不符合科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一B要求(GB/T11822-2000)的扣3分。3.會(huì)計(jì)檔案未執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案管理辦法的扣1分。4.照片檔案整理/、符合照片檔案管理規(guī)范的扣1分。5.磁性載體檔案整理不符合磁，性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范的扣1分。6.電子文件未執(zhí)行電子公文歸檔管理暫行辦法、C

10、AD電子文件光盤(pán)存儲(chǔ)、歸檔與檔案管理要求第一部分：電子文件歸檔與檔案管理、電子文件歸檔與管理規(guī)范的扣1分。3.7卷盒、柜架排放有序、合理。21.無(wú)卷盒存放示意圖的扣0.5分；示意圖/、明晰的扣0.5分。2.柜架排放不合理的扣0.5分；柜架上無(wú)指引標(biāo)識(shí)的扣0.5分。考核序號(hào)考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自查分考評(píng)分3.8檔案保管安全。41.庫(kù)內(nèi)無(wú)溫濕度測(cè)記的扣0.5分；溫濕度未控制在規(guī)定范圍內(nèi)的扣0.5分。2.檔案出現(xiàn)霉變、褪色、擴(kuò)散、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現(xiàn)象的，每1項(xiàng)扣0.5分。3.9及時(shí)、規(guī)范開(kāi)展檔案鑒定、銷(xiāo)毀。21.未及時(shí)開(kāi)展鑒定的不得分。2.鑒定組織工作不規(guī)范的扣0.5分；鑒定手續(xù)不齊全

11、的扣0.5分。3.銷(xiāo)毀檔案程序不規(guī)范的扣0.5分；無(wú)銷(xiāo)毀清冊(cè)的扣0.5分。3.10檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面。21.未建立檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬（檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫(kù)房、設(shè)備、庫(kù)藏結(jié)構(gòu)、檔案利用）的，缺1項(xiàng)扣0.2分。2.未及時(shí)填報(bào)有關(guān)報(bào)表的扣0.6分。3.11檔案現(xiàn)代化管理。8.51.未列入單位現(xiàn)代化管理計(jì)劃并同步發(fā)展的扣1分。2.未使用檔案管理軟件的扣1分。3.各門(mén)類(lèi)、載體檔案未全部實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)管理的扣1.5分。4.文件級(jí)目錄50%未實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的扣1分。5.未開(kāi)展檔案計(jì)算機(jī)全文存儲(chǔ)的扣1分。6.未建立檔案計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理的扣1分。7.音像檔案未實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理的扣1分。8.歸檔電子文件未刻錄成光

12、盤(pán)保存的扣1分。考核序號(hào)考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自查分考評(píng)分4開(kāi)發(fā)利用204.1有完備的檔案借閱手續(xù)。11.無(wú)借閱登記的扣0.5分。2.登記手續(xù)不齊全的扣0.5分。4.2檢索工具基本滿(mǎn)足利用者需要。21.未建立分類(lèi)目錄的扣0.5分。2.無(wú)專(zhuān)題目錄或?qū)ｎ}卡片、著錄卡片的扣0.5分。3.無(wú)底圖目錄（沒(méi)有底圖的單位該項(xiàng)/、扣分卜聲像檔案目錄的各扣0.3分，扣完0.5分為止。4.無(wú)其他檢索工具（總目錄、全引目錄、重要文件目錄、文號(hào)目錄、資料目錄等，啟兩種即可）的扣0.5分。4.3檔案提供利用迅速、準(zhǔn)確。21.檔案人員不熟悉所管范圍檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)的扣1分。2.檔案人員調(diào)卷不迅速、不準(zhǔn)確的扣1分。4.4主動(dòng)服務(wù)、形式多樣。21.未主動(dòng)提供檔案信息服務(wù)的扣1分。2.未采取多種形式服務(wù)（分發(fā)目錄、電話(huà)調(diào)卷、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)等）的酌情扣分，扣完1分為止?？己诵蛱?hào)考核內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分考核細(xì)則及評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)自查分考評(píng)分4.5通用性編研成果。41.未編寫(xiě)組織沿革、大事記、全宗介紹的，缺1項(xiàng)扣1分。2.未匯編、匯總肩美義件、制度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等資料的扣1分。4.6深層次編研成果。61.無(wú)科技成果簡(jiǎn)介（產(chǎn)品介紹、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介等）的扣1分。2.無(wú)會(huì)議概要或