1、PowerPointPowerPoint演示文稿演示文稿制作軟件制作軟件第第5 5章章2022年4月18日星期一2華北電力大學（北京）計算機系第第5章章 PowerPoint演示文稿演示文稿制作軟件制作軟件5.1 PowerPoint環(huán)環(huán)境與基本操作境與基本操作5.2 制作和編輯演示制作和編輯演示文稿文稿5.3 使用母板、配色使用母板、配色方案和模板方案和模板5.4 設置演示文稿的動設置演示文稿的動畫和播放效果畫和播放效果5.5 演示文稿的打印演示文稿的打印5.6 演示文稿的打包與演示文稿的打包與運行運行5.7 網(wǎng)上發(fā)布演示文稿網(wǎng)上發(fā)布演示文稿2022年4月18日星期一3華北電力大學（北京）計

2、算機系關于關于PowerPointPowerPoint是微軟公司推出的圖形展示軟件包，是微軟公司推出的圖形展示軟件包，使用它可以方便的創(chuàng)建演示文稿，形象生動的把使用它可以方便的創(chuàng)建演示文稿，形象生動的把展示內(nèi)容傳達給聽眾觀眾。展示效果精彩紛呈、展示內(nèi)容傳達給聽眾觀眾。展示效果精彩紛呈、圖文并茂。圖文并茂。演示文稿文件的擴展名演示文稿文件的擴展名ppt。雙擊擴展名為。雙擊擴展名為.ppt的的文件可以啟動文件可以啟動PowerPoint應用程序。應用程序。2022年4月18日星期一4華北電力大學（北京）計算機系5.1PowerPoint環(huán)境與基本制作環(huán)境與基本制作PowerPoint的工作環(huán)境的工

3、作環(huán)境幻燈片編輯區(qū)：對幻燈片進行編輯、瀏覽等?；脽羝庉媴^(qū)：對幻燈片進行編輯、瀏覽等。視圖模式切換區(qū)：可以實現(xiàn)視圖的切換視圖模式切換區(qū)：可以實現(xiàn)視圖的切換備注編輯區(qū)：單擊添加備注備注編輯區(qū)：單擊添加備注幻燈片幻燈片編輯區(qū)編輯區(qū)備注編輯區(qū)備注編輯區(qū)視圖模式視圖模式切換區(qū)切換區(qū)普通視圖模式下普通視圖模式下2022年4月18日星期一5華北電力大學（北京）計算機系PowerPoint的界面的界面菜單欄菜單欄常用工具欄常用工具欄格式工具欄格式工具欄繪圖工具欄繪圖工具欄5.12022年4月18日星期一6華北電力大學（北京）計算機系PowerPoint的界面的界面視圖模式選擇視圖模式選擇 同一個演示文稿根據(jù)

4、不同需要可以以多種視同一個演示文稿根據(jù)不同需要可以以多種視圖角度來顯示。圖角度來顯示。 -視圖模式選擇工具視圖模式選擇工具 -菜單欄菜單欄“視圖視圖”菜單項菜單項 -大綱視圖與幻燈片視圖切換大綱視圖與幻燈片視圖切換5.12022年4月18日星期一7華北電力大學（北京）計算機系PowerPoint的界面的界面幻燈片編輯區(qū)幻燈片編輯區(qū) 幻燈片編輯主要工作在幻燈片編輯主要工作在幻燈片視圖模式幻燈片視圖模式和和 幻燈片視圖模式和幻燈片視圖模式和幻燈片瀏覽視圖模式幻燈片瀏覽視圖模式下。下。5.12022年4月18日星期一8華北電力大學（北京）計算機系PowerPoint的文件操作的文件操作啟動啟動退出退

5、出程序程序/Microsoft PowerPoint/Microsoft PowerPoint任務欄任務欄/ /開始開始文件文件/ /退出退出雙擊標題欄左上角的控制菜單圖標。雙擊標題欄左上角的控制菜單圖標。菜單欄菜單欄5.12022年4月18日星期一9華北電力大學（北京）計算機系演示文稿組成演示文稿組成版式與模板版式與模板 版式：版式：是指如何在幻燈片上安排文、圖、表和畫的相對位是指如何在幻燈片上安排文、圖、表和畫的相對位置。重點規(guī)范幻燈片上內(nèi)容的安排。置。重點規(guī)范幻燈片上內(nèi)容的安排。 模版：模版：是指是指PowerPoint為用戶設計好的許多種樣式，供為用戶設計好的許多種樣式，供用戶設計演示

6、文稿時使用。運用設計模版，能調(diào)整整個演用戶設計演示文稿時使用。運用設計模版，能調(diào)整整個演示文稿全局外觀設計，如背景圖案等，對某一個模版的任示文稿全局外觀設計，如背景圖案等，對某一個模版的任何修改，都將影響整個演示文稿的所有幻燈片。何修改，都將影響整個演示文稿的所有幻燈片。 區(qū)別：區(qū)別：模版是外觀設計的整體調(diào)整，版式是對每張幻燈片模版是外觀設計的整體調(diào)整，版式是對每張幻燈片的調(diào)整。所以版式是針對幻燈片的，模版是針對演示文稿的調(diào)整。所以版式是針對幻燈片的，模版是針對演示文稿的。的。5.12022年4月18日星期一10華北電力大學（北京）計算機系演示文稿創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建利用利用“內(nèi)容提示向?qū)?nèi)容提示

7、向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿利用利用“模板模板”創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建演示文稿創(chuàng)建空演示文稿創(chuàng)建空演示文稿利用現(xiàn)有利用現(xiàn)有office文檔創(chuàng)建演示文稿文檔創(chuàng)建演示文稿5.12022年4月18日星期一11華北電力大學（北京）計算機系5.2 制作和編輯演示文稿制作和編輯演示文稿演示文稿中的基本對象演示文稿中的基本對象幻燈片幻燈片在幻燈片中插入與編輯對象在幻燈片中插入與編輯對象 -文本框文本框 -剪貼畫剪貼畫/圖形文件圖形文件 -自選圖形自選圖形 -藝術字藝術字 -組織結(jié)構圖組織結(jié)構圖 -超級鏈接超級鏈接 -其他對象其他對象2022年4月18日星期一12華北電力大學（北京）計算機系插入與編輯超級鏈接插入

8、與編輯超級鏈接 創(chuàng)建創(chuàng)建超級鏈接超級鏈接 超鏈接不可以跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片中的某個位置（某個對象，超鏈接不可以跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片中的某個位置（某個對象，如：某張剪貼畫）如：某張剪貼畫） 設置了超鏈接的對象只有在幻燈片放映視圖下才能實現(xiàn)設設置了超鏈接的對象只有在幻燈片放映視圖下才能實現(xiàn)設置效果置效果 創(chuàng)建超鏈接的對象可以是創(chuàng)建超鏈接的對象可以是幻燈片中任何內(nèi)容的對象幻燈片中任何內(nèi)容的對象5.2插入插入/ /超級鏈接超級鏈接插入超級鏈插入超級鏈接對話框接對話框超級鏈接幻燈片超級鏈接幻燈片的名稱的名稱URLURL地址地址2022年4月18日星期一13華北電力大學（北京）計算機系插入與編輯超級鏈接插入與編輯

9、超級鏈接利用利用“動作按鈕動作按鈕”創(chuàng)建超級鏈接創(chuàng)建超級鏈接5.2幻燈片放映幻燈片放映/ /動作按鈕動作按鈕菜單欄菜單欄自選圖形自選圖形/ /動作按鈕動作按鈕繪圖工具欄繪圖工具欄2022年4月18日星期一14華北電力大學（北京）計算機系插入與編輯超級鏈接插入與編輯超級鏈接編輯和刪除超級鏈接編輯和刪除超級鏈接指向欲編輯超指向欲編輯超級鏈接的對象級鏈接的對象快捷菜單快捷菜單/ /超級鏈接超級鏈接編輯超級鏈接編輯超級鏈接刪除超級鏈接刪除超級鏈接5.22022年4月18日星期一15華北電力大學（北京）計算機系5.3 使用母板、配色方案和模板使用母板、配色方案和模板控制幻燈片外觀的方法有三種：控制幻燈片

10、外觀的方法有三種：母版母版、配色配色方案方案和和應用設計模板應用設計模板。（幻燈片版式不可控制外觀一致）（幻燈片版式不可控制外觀一致）母板母板 -幻燈片母板幻燈片母板 -標題幻燈片母板標題幻燈片母板 -講義母板講義母板 -備注母板備注母板2022年4月18日星期一16華北電力大學（北京）計算機系5.3.1 幻燈片母板幻燈片母板更改文本格式更改文本格式設置頁眉、頁腳和幻燈片編號設置頁眉、頁腳和幻燈片編號向母板插入對象向母板插入對象（在母版中插入的對象只能在幻燈片（在母版中插入的對象只能在幻燈片母版中修改）母版中修改）5.32022年4月18日星期一17華北電力大學（北京）計算機系幻燈片母板幻燈片

11、母板向母板插入對象向母板插入對象5.32022年4月18日星期一18華北電力大學（北京）計算機系母板母板5.3講義母版講義母版標題幻燈片母板標題幻燈片母板控制由標題幻燈片版式建立控制由標題幻燈片版式建立的演示文稿的第一張幻燈片的演示文稿的第一張幻燈片控制幻燈片以講義形式打印的格式控制幻燈片以講義形式打印的格式備注母版?zhèn)渥⒛赴鎮(zhèn)渥⒒脽羝褂玫目臻g及格式備注幻燈片使用的空間及格式2022年4月18日星期一19華北電力大學（北京）計算機系5.3.2 配色方案配色方案配色方案設置配色方案設置配色方案應用配色方案應用5.32022年4月18日星期一20華北電力大學（北京）計算機系5.3.3 應用設計模板

12、應用設計模板模版是控制演示文稿統(tǒng)一外觀的最有力、最模版是控制演示文稿統(tǒng)一外觀的最有力、最快捷的一種手段?？旖莸囊环N手段。用戶可以使用用戶可以使用PowerPoint提供的由專業(yè)人提供的由專業(yè)人員設計的模版，也可以制作放映具有自身個員設計的模版，也可以制作放映具有自身個性和特點的模版性和特點的模版 。5.32022年4月18日星期一21華北電力大學（北京）計算機系5.4 設置演示文稿的動畫設置演示文稿的動畫和播放效果和播放效果5.4.1 動畫效果動畫效果 動畫效果是指在演示一張幻燈片時，隨動畫效果是指在演示一張幻燈片時，隨著演示的進展，逐步顯示幻燈片內(nèi)不同層次、著演示的進展，逐步顯示幻燈片內(nèi)不同

13、層次、對象的內(nèi)容。對象的內(nèi)容。 -動畫方案動畫方案 -自定義動畫自定義動畫幻燈片放映幻燈片放映/ /動畫方案動畫方案菜單欄菜單欄2022年4月18日星期一22華北電力大學（北京）計算機系5.4.2 播放效果播放效果幻燈片間切換效果幻燈片間切換效果 5.4選擇幻燈片選擇幻燈片幻燈片放映幻燈片放映/ /幻燈片切換幻燈片切換效果效果換頁方式換頁方式全部應用全部應用應用應用切換速度切換速度默認鼠標單擊默認鼠標單擊全部幻燈片全部幻燈片選中的幻燈片選中的幻燈片2022年4月18日星期一23華北電力大學（北京）計算機系5.4.2 播放效果播放效果設置演示文稿放映方式設置演示文稿放映方式幻燈片播放幻燈片播放5.4幻燈片放映幻燈片放映/ /設置放映方式設置放映方式設置放設置放映方式映方式對話框?qū)υ捒蜓葜v者放映（全屏幕）演講者放映（全屏幕）觀眾自行瀏覽（窗口）觀眾自行瀏覽（窗口）在展臺放映（全屏幕）在展臺放映（全屏幕）2022年4月18日星期一24華北電力大學（北京）計算機系在幻燈片播放時，在幻燈片播放時，沒有定義沒有定義任何動畫效果的任何動畫效果的對對象象，最先同時顯示最先同時顯示，定義了定義了動畫效果的其他動畫效果的其他對對象象，將根據(jù)排定的顯示順序，將根據(jù)排定的顯示順序，依次播放。依次播放?；脽羝袚Q命令幻燈片切換命