1、XXXX-DA-XXXX（單位名稱(chēng)字母制度或手冊(cè)的字母年份）安全生產(chǎn)檔案管理制度編 號(hào)：A.A3-004實(shí)施日期：簽 發(fā) 人： （簽字） （公章）江蘇龍城天地物流有限公司目 錄一、檔案管理編制要求1二、檔案分類(lèi)1三、歸檔范圍2四、立卷歸檔5五、電子檔案6安全生產(chǎn)檔案管理制度根據(jù)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求（JT/T9142014）和本公司實(shí)際情況制定本制度，規(guī)定了危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理要求、檔案分類(lèi)、歸檔范圍、立卷歸檔、電子檔案。一、檔案管理編制要求1應(yīng)依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸管理要求編制安全生產(chǎn)管理檔案，內(nèi)容包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過(guò)程所形成的管理材

2、料。2. 歸檔材料分類(lèi)管理。3. 動(dòng)態(tài)材料及時(shí)更新。安全生產(chǎn)過(guò)程中形成的動(dòng)態(tài)材料，即：審驗(yàn)、檢測(cè)、各種記錄等，每次完成作業(yè)后應(yīng)歸檔并整理，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。二、檔案分類(lèi)1. 根據(jù)類(lèi)型、功能和檔案形成的特點(diǎn)，檔案共分為：企業(yè)資質(zhì)類(lèi)、人員類(lèi)、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車(chē)輛類(lèi)和監(jiān)督檢查類(lèi)。根據(jù)實(shí)際需要下設(shè)一級(jí)類(lèi)目和二級(jí)類(lèi)目。2. 企業(yè)資質(zhì)檔案編號(hào)為A，一級(jí)類(lèi)目分：企業(yè)基本信息、停車(chē)場(chǎng)地及設(shè)備信息、安全生產(chǎn)管理制度。3. 人員檔案編號(hào)為B，一級(jí)類(lèi)目分：企業(yè)管理人員、專(zhuān)職安全管理人員、駕駛?cè)藛T、押運(yùn)人員、裝卸管理人員，二級(jí)類(lèi)目為人員姓名。4. 危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車(chē)輛檔案編號(hào)為C，一級(jí)類(lèi)目分別為各危險(xiǎn)貨物道

3、路運(yùn)輸車(chē)輛號(hào)碼。 5. 監(jiān)督檢查檔案編號(hào)為D，一級(jí)類(lèi)目分別為各類(lèi)記錄。三、歸檔范圍1. 企業(yè)資質(zhì)檔案(A)（1）企業(yè)基本信息(檔案編號(hào)：A1)，包括以下內(nèi)容： 企業(yè)概況：企業(yè)名稱(chēng)、地址、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話(huà)、投資總額、注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)范圍、車(chē)輛規(guī)模、停車(chē)場(chǎng)地位置及面積、專(zhuān)職安全管理人員及從業(yè)人員數(shù)量等基本信息； 道路運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)許可證或道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物許可證； 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照； 安全評(píng)估相關(guān)材料； 許可相關(guān)材料(原始材料)。（2）停車(chē)場(chǎng)地及設(shè)備(當(dāng)期材料)(檔案編號(hào)：A2)，包括以下內(nèi)容： 自有或租借三年以上，與經(jīng)營(yíng)范圍、規(guī)模相適應(yīng)的停車(chē)場(chǎng)地證明材料； 配備其他安全防護(hù)和消防設(shè)施設(shè)備清

4、單； 運(yùn)輸生產(chǎn)設(shè)備(包括裝卸設(shè)備)清單。（3）安全生產(chǎn)管理制度(檔案編號(hào)：A3)，包括以下內(nèi)容： 企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、安全管理部門(mén)負(fù)責(zé)人、專(zhuān)職安全管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度； 從業(yè)人員安全生產(chǎn)責(zé)責(zé)任制度； 安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度；安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度； 從業(yè)人員、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車(chē)輛、設(shè)備及停車(chē)場(chǎng)地安全管理制度； 應(yīng)急救援預(yù)案制度； 安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程； 安全生產(chǎn)考核與獎(jiǎng)懲制度； 安全事故報(bào)告、統(tǒng)計(jì)與處理制度。2. 人員檔案(B)（1）管理人員(檔案編號(hào)：B1)，包括以下內(nèi)容：法定代表人、主要負(fù)責(zé)人和分管安全的負(fù)責(zé)人姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職務(wù)職稱(chēng)、簡(jiǎn)歷等基本信息。（2）專(zhuān)職安全管理人員(檔案編號(hào)

5、：B2)，包括以下內(nèi)容：專(zhuān)職安全管理人員的姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職務(wù)職稱(chēng)、簡(jiǎn)歷等基本信息及資格證復(fù)印件。（3）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸從業(yè)人員，即：駕駛?cè)藛T(檔案編號(hào)：B3)、押運(yùn)人員(檔案編號(hào)：B4)、裝卸管理人員(檔案編號(hào)：B5)，包括以下內(nèi)容： 勞動(dòng)關(guān)系合同； 姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、崗位、簡(jiǎn)歷等基本信息； 身份證、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛證、從業(yè)資格證復(fù)印件； 從業(yè)情況記錄(包括誠(chéng)信考核記錄，違法、違章、事故記錄)。3. 危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車(chē)輛檔案(C)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸?shù)能?chē)輛，包括以下內(nèi)容：（1）機(jī)動(dòng)車(chē)行駛證復(fù)印件；（2）車(chē)輛技術(shù)參數(shù)檔案；（3）符合JT719規(guī)定要求的燃料消耗量證明材料；（4）

6、有效的通信工具配備情況；（5）具有行駛記錄功能的衛(wèi)星定位裝置的配備情況；（6）必備的應(yīng)急處理器材、安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備清單；（7）符合GB 13392要求，懸掛危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車(chē)輛標(biāo)志和標(biāo)識(shí)的照片：（8）車(chē)輛變更記錄；（9）道路運(yùn)輸證復(fù)印件；（10）符合GB 18565和JT/T 198規(guī)定的一級(jí)技術(shù)等級(jí)的有效證明：（11）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車(chē)輛的罐體，經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)檢驗(yàn)合格證明：（12）二級(jí)維護(hù)和檢測(cè)報(bào)告復(fù)印件；（13）符合規(guī)定要求投保承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)單：（14）每年審驗(yàn)記錄相關(guān)材料；（15）車(chē)輛行駛里程記錄；（16）車(chē)輛維修記錄；（17）交通事故記錄；（18）異地經(jīng)營(yíng)的，在經(jīng)營(yíng)地設(shè)區(qū)的市

7、級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)備案的材料。4. 監(jiān)督檢查檔案(D) 危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸監(jiān)督檢查，包括下列內(nèi)容： 。（1）企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄(檔案編號(hào)：D1)：（2）安全生產(chǎn)會(huì)議記錄(檔案編號(hào)：D2)； （3）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車(chē)輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)記錄(檔案編號(hào)：D3)：（4）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車(chē)輛出車(chē)安全例檢記錄(檔案編號(hào)：D4)：（5）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車(chē)輛罐體檢查記錄(檔案編號(hào)：D5)；（6）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車(chē)輛行駛?cè)罩?檔案編號(hào)：D6)：（7）企業(yè)安全學(xué)習(xí)及培訓(xùn)教育記錄(檔案編號(hào)：D7)：（8）駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄(檔案編號(hào)：D8)：（9）應(yīng)急預(yù)案演練記錄(檔案編號(hào)：D9)；（10）事故報(bào)告、應(yīng)急處

8、置、調(diào)查、處理記錄(檔案編號(hào)：D10)。四、立卷歸檔1. 歸檔（1）歸檔的材料應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)。（2）歸檔的材料紙張大小用A4紙，并應(yīng)根據(jù)檔案分類(lèi)整理案卷。（3）檔案案卷應(yīng)按照第5章的分類(lèi)分別立卷，各類(lèi)檔案的編號(hào)方式按附錄A。（4）安全生產(chǎn)過(guò)程中的錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)(磁盤(pán))和其他非紙質(zhì)載體形式的檔案，不單獨(dú)設(shè)置類(lèi)目，應(yīng)視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對(duì)應(yīng)分類(lèi)編號(hào)。2. 保管（1）檔案應(yīng)分類(lèi)存放，有序排列。各類(lèi)歸檔材料按檔案范圍中英義字母的先后順序存放。（2）企業(yè)、車(chē)輛、人員證件及記錄有效期發(fā)生變化，設(shè)備更換等有時(shí)效性的信息應(yīng)及時(shí)更新。（3）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車(chē)輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)記錄(D3)保

9、存期限3個(gè)月；危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車(chē)輛罐體檢查記錄(D5)保存期限2年；企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄(D1)、駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄(D8)保存期限3年。（4）企業(yè)應(yīng)對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行審核，對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。五、電子檔案1. 企業(yè)可建立使用電子檔案，實(shí)施檔案規(guī)范化管理。2電子檔案應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施。3. 紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換電子檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)保留，兩者之間應(yīng)建立相互準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。附：檔案編號(hào)規(guī)則一、企業(yè)資質(zhì)類(lèi)檔案編號(hào)規(guī)則 企業(yè)資質(zhì)類(lèi)檔案編號(hào)由六位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合碼及連接符組成，見(jiàn)圖1。×.××

10、-×××案卷順序號(hào)，三位阿拉伯?dāng)?shù)字，001999一級(jí)類(lèi)目，編號(hào)見(jiàn)表A1；企業(yè)資質(zhì)類(lèi)檔案編號(hào)，代號(hào)為A。圖1 企業(yè)資質(zhì)類(lèi)檔案編號(hào)企業(yè)資質(zhì)類(lèi)一級(jí)類(lèi)目編號(hào)編 號(hào)名 稱(chēng)編 號(hào)名 稱(chēng)A1企業(yè)基本信息A3安全生產(chǎn)管理制度A2停車(chē)場(chǎng)地及設(shè)備信息二、人員類(lèi)檔案編號(hào)規(guī)則 人員類(lèi)檔案編號(hào)由ll位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合碼及連接符組成，見(jiàn)圖2。×.××.××××一×××案卷順序號(hào)，三位阿拉伯?dāng)?shù)字，001-999；二級(jí)類(lèi)目，人員姓名一級(jí)類(lèi)目，人員檔案編號(hào)見(jiàn)表A.2； 人員類(lèi)檔案編號(hào)，代號(hào)為B。

11、圖2 人員類(lèi)檔案編號(hào)人員類(lèi)一級(jí)類(lèi)目編號(hào)編號(hào)名 稱(chēng)編號(hào)名 稱(chēng)B1企業(yè)管理人員B4押運(yùn)人員B2專(zhuān)職安全管理人員B5裝卸管理人員B3駕駛?cè)藛T三、車(chē)輛類(lèi)檔案編號(hào)規(guī)則 車(chē)輛類(lèi)檔案編號(hào)由九位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合碼及連接符組成，見(jiàn)圖3。 ×. ×××××-×××案卷順序號(hào)，三位阿拉伯?dāng)?shù)字，001999； 一級(jí)類(lèi)目，各危運(yùn)車(chē)輛號(hào)碼； 車(chē)輛類(lèi)檔案編號(hào)，代號(hào)為C。圖3 車(chē)輛類(lèi)檔案編號(hào)四、監(jiān)督檢查類(lèi)檔案編號(hào)規(guī)則 監(jiān)督檢查類(lèi)檔案編號(hào)由六位字母和阿拉伯?dāng)?shù)字混合碼及連接符組成，見(jiàn)圖A4。×.××-×××案卷順序號(hào)，三位阿拉伯?dāng)?shù)字，001-999一級(jí)類(lèi)目，編號(hào)見(jiàn)表A3；監(jiān)督檢查類(lèi)擋案編號(hào)，代號(hào)為D。圖4監(jiān)督檢查類(lèi)檔案編號(hào)監(jiān)督檢查