1、名 師 路 (香 港) 服 飾 有 限 公 司Minze Style (Hong Kong) clothing co., LTD以 企 業(yè) 利 潤(rùn) 為 導(dǎo) 向 的激 勵(lì) 管 理 方 案 文件編號(hào)： 受控編號(hào)： 文件版本： 生效日期： 才略管理咨詢(xún)（廈門(mén)）有限公司XIAMEN SAILING MANAGEMENT CONSULTING CO.,LTD制 修 訂 記 錄文件版本制修日期制修訂頁(yè)次制 修 訂 摘 要A/0新制定批準(zhǔn)審核編制 王裕發(fā)目 錄第一章 總則11利潤(rùn)激勵(lì)管理的意義12利潤(rùn)激勵(lì)管理的指導(dǎo)思想13利潤(rùn)激勵(lì)管理思路概述14利潤(rùn)激勵(lì)的周期15利潤(rùn)激勵(lì)管理工作的原則16利潤(rùn)激勵(lì)管理工作的

2、主導(dǎo)人17利潤(rùn)激勵(lì)管理工作的分工18參與激勵(lì)的人群第二章 實(shí)施步驟21項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組22利潤(rùn)激勵(lì)管理技能訓(xùn)練23利潤(rùn)激勵(lì)管理工作步驟231步驟一：確定企業(yè)獎(jiǎng)金包232步驟二：確定企業(yè)各部門(mén)與個(gè)人戰(zhàn)略調(diào)整系數(shù)233步驟三：確定企業(yè)各部門(mén)的模擬利潤(rùn)2331公司營(yíng)業(yè)凈利潤(rùn)核算方法2332營(yíng)銷(xiāo)中心的利潤(rùn)核算方法2333生產(chǎn)中心利潤(rùn)核算方法2334研發(fā)中心利潤(rùn)核算方法2335財(cái)務(wù)部利潤(rùn)核算方法2336人力行政部利潤(rùn)核算方法234步驟四：確定企業(yè)各部門(mén)分配百分比與個(gè)人分配百分比235步驟五：確定部門(mén)、員工個(gè)人獎(jiǎng)金包236步驟六：將各部門(mén)獎(jiǎng)金包分配到崗位第三章 本管理辦法修訂31修訂議案的提出32修訂議案的受

3、理33制度修訂過(guò)程第四章 文件使用與保存41文件保存格式42文件分類(lèi)編號(hào)43文件保存方法44文件查閱權(quán)限第五章 利潤(rùn)激勵(lì)管理申訴51申訴條件52申訴形式53申訴處理54申訴反饋第一章 總 則11利潤(rùn)激勵(lì)管理的意義第一條 利潤(rùn)激勵(lì)管理工作的目的¨ 在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)、目前越來(lái)越多的企業(yè)希望企業(yè)的收益與高管、職能部門(mén)主管、核心員工的切身利益，甚至全體人員的切身利益掛勾。企業(yè)在設(shè)計(jì)績(jī)效管理方案的時(shí)候，企業(yè)家首先想到的也是將員工績(jī)效能否與企業(yè)收益結(jié)合起來(lái)。事實(shí)與研究結(jié)果表明，這種做法是一個(gè)操作簡(jiǎn)便、用之可行、行之有效管理方法，是能讓企業(yè)長(zhǎng)青的重要管理工具之一。 ¨ 利潤(rùn)激勵(lì)管理是在一定期

4、間內(nèi)科學(xué)、動(dòng)態(tài)地衡量企業(yè)、部門(mén)、員工工作狀況和效果的管理方法之一，通過(guò)制定有效、客觀(guān)的分享、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)企業(yè)、中心、部門(mén)、甚至對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定與分享，旨在進(jìn)一步調(diào)整管理重點(diǎn)與方向，激發(fā)管理人員與員工本身的工作積極性和創(chuàng)造性，提高企業(yè)、中心、部門(mén)整體的凈收益，提高員工工作效率和基本素質(zhì)。¨ 利潤(rùn)激勵(lì)管理能使企業(yè)法人、股東及全體員工能夠比較及時(shí)了解從企業(yè)到部門(mén)的各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理情況，也促使各級(jí)管理者明確了解下屬的工作狀況，通過(guò)對(duì)下屬的工作績(jī)效評(píng)估及結(jié)果應(yīng)用，管理者能充分了解本部門(mén)的人力資源狀況，有利于提高本部門(mén)管理的工作效率及優(yōu)化整體收益。第二條 利潤(rùn)激勵(lì)管理作用與用途¨ 讓企業(yè)管理

5、者與員工即時(shí)地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果¨ 科學(xué)合理地控制成本、提高效率、提升業(yè)績(jī)¨ 讓企業(yè)管理者與員工即時(shí)地了解中心或部門(mén)或小組等團(tuán)隊(duì)工作成果¨ 不斷強(qiáng)力推動(dòng)快速提升整體效益¨ 促使員工提高工作績(jī)效¨ 促進(jìn)管理者不斷對(duì)績(jī)效管理本身進(jìn)行優(yōu)化¨ 調(diào)動(dòng)發(fā)揮每位員工的積極性和創(chuàng)造性¨ 平衡員工工作所得¨ 為管理者的薪酬決策提供依據(jù)¨ 提高員工對(duì)公司管理制度的滿(mǎn)意度¨ 了解員工和部門(mén)對(duì)培訓(xùn)工作的需要¨ 為管理者的晉升提供依據(jù) ¨ 為人力行政部規(guī)劃提供基礎(chǔ)信息 12利潤(rùn)激勵(lì)管理的指導(dǎo)思想結(jié)果導(dǎo)向

6、 戰(zhàn)略調(diào)控 鼓勵(lì)先進(jìn) 輔導(dǎo)后進(jìn)適時(shí)反饋 長(zhǎng)短結(jié)合 突出重點(diǎn) 循序漸進(jìn)13利潤(rùn)激勵(lì)管理思路概述¨ 研究結(jié)果表明，利潤(rùn)激勵(lì)管理應(yīng)綜合考慮組織、團(tuán)隊(duì)和個(gè)人三個(gè)層面的貢獻(xiàn)和管理策略，以及企業(yè)戰(zhàn)略來(lái)設(shè)計(jì)分配系統(tǒng)。利潤(rùn)激勵(lì)管理應(yīng)即基于組織、團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效、個(gè)人績(jī)效以、管理策略，以及企業(yè)戰(zhàn)略綜合進(jìn)行考慮。 ¨ 先確定分獎(jiǎng)金配的總額度，在得出企業(yè)的獎(jiǎng)金包后，再根據(jù)部門(mén)績(jī)效系數(shù)權(quán)重比例來(lái)確定部門(mén)的獎(jiǎng)金包，最后結(jié)合員工績(jī)效系數(shù)將部門(mén)的獎(jiǎng)金包分配到每個(gè)崗位。并在相關(guān)層次或相關(guān)部門(mén)或相關(guān)關(guān)鍵員工根據(jù)需要設(shè)置戰(zhàn)略調(diào)整系數(shù)。¨ 以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果即時(shí)與員工分享，并對(duì)表現(xiàn)好、責(zé)任大、核心員工給予

7、大力獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)表現(xiàn)不佳的人員給予輔導(dǎo)與幫助。14利潤(rùn)激勵(lì)管理的周期第三條 核算頻次、結(jié)果公布、獎(jiǎng)金頒發(fā)頻次¨ 核算頻次：每月、季、半年、年分別進(jìn)行核算¨ 結(jié)果公布：核算結(jié)果即時(shí)公布¨ 獎(jiǎng)金發(fā)放頻次：每月發(fā)放、年底結(jié)算第四條 各時(shí)間安排¨ 月度核算：每8號(hào)前核算完上個(gè)月的¨ 季度核算：每季8號(hào)前核算完上個(gè)季度的¨ 年度核算：元月12號(hào)前將上個(gè)年度的核算完畢¨ 結(jié)果公布：每次核算完畢經(jīng)審核后，在三個(gè)工作日內(nèi)張榜公布¨ 每月獎(jiǎng)金發(fā)放：與工資一起¨ 年底利潤(rùn)獎(jiǎng)金發(fā)放：在尾牙晚會(huì)上現(xiàn)金頒發(fā)15利潤(rùn)激勵(lì)管理工作的原則&

8、#168; 公開(kāi)的原則：各標(biāo)準(zhǔn)的制定是通過(guò)協(xié)商和討論完成的，過(guò)程是公開(kāi)的、制度化的¨ 客觀(guān)性原則：用事實(shí)說(shuō)話(huà)，切忌主觀(guān)武斷，缺乏事實(shí)依據(jù)¨ 反饋的原則：需要把結(jié)果即時(shí)反饋給參與人員，同時(shí)聽(tīng)取參與者對(duì)結(jié)果的意見(jiàn)，對(duì)結(jié)果存在的問(wèn)題及時(shí)修正或作出合理解釋¨ 公私分明原則：管理工作應(yīng)就事論事而不可將與工作無(wú)關(guān)的因素帶入考評(píng)工作¨ 時(shí)效性原則：相關(guān)核算等是對(duì)考評(píng)期內(nèi)工作成果的綜合的評(píng)價(jià)，不應(yīng)將本考評(píng)期之前的行為強(qiáng)加于本次的考評(píng)結(jié)果中¨ 發(fā)生制原則：費(fèi)用在應(yīng)以當(dāng)月發(fā)生的為準(zhǔn)¨ 分?jǐn)傊圃瓌t：對(duì)于一次發(fā)生，數(shù)月或長(zhǎng)期使用的，應(yīng)采用分?jǐn)傊圃瓌t，具體界定

9、，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行。16利潤(rùn)激勵(lì)管理工作的各層主導(dǎo)人¨ 總裁直接按企業(yè)獎(jiǎng)金包的一定比例給予；各中心、各部門(mén)及總裁辦人員的部門(mén)獎(jiǎng)金包確定收總裁主導(dǎo)確定；業(yè)務(wù)主管的績(jī)效考評(píng)者是上級(jí)部門(mén)經(jīng)理；各中心的下屬部門(mén)由各中心負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，以此類(lèi)推，直到核算到不能核算的團(tuán)體為止，具體部門(mén)負(fù)責(zé)人決定并報(bào)總裁批準(zhǔn)17利潤(rùn)激勵(lì)管理工作的分工¨ 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)核算及獎(jiǎng)金發(fā)放¨ 人力行政部：組織、監(jiān)督、輔導(dǎo)各部門(mén)實(shí)施¨ 總裁負(fù)責(zé)對(duì)結(jié)果的建議或裁定，并參與評(píng)估會(huì)，提出相關(guān)培訓(xùn)、崗位晉升以及員工處罰的要求¨18參與激勵(lì)的人群¨ 參與績(jī)效考評(píng)的所有人群及所有沒(méi)有參與績(jī)效的中

10、高層管理人員第二章 實(shí)施步驟21項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組第五條 小組組架構(gòu)顧問(wèn)輔導(dǎo)團(tuán)項(xiàng)目組長(zhǎng)秘 書(shū)項(xiàng)目副組長(zhǎng)監(jiān)督指導(dǎo)組數(shù)據(jù)支持組 小組成員 A小組成員 B小組成員 C小組成員 G小組成員 F小組成員 E小組成員 D第六條 小組成立目的¨ 成立利潤(rùn)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組是為了組織、實(shí)施、監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施工作¨ 負(fù)責(zé)修正本方案現(xiàn)有制度與實(shí)際情況可能存在的矛盾，從而使制度最終簡(jiǎn)明有效并易于操作，最終提高員工工作業(yè)績(jī)¨ 小組有對(duì)公司所有考評(píng)制度進(jìn)行修訂的權(quán)力¨ 人力行政部負(fù)責(zé)處理制度修訂實(shí)施組織工作第七條 小組成員¨ 項(xiàng)目組長(zhǎng)：總 裁¨ 顧問(wèn)輔導(dǎo)團(tuán)：廈門(mén)才略管理咨

11、詢(xún)有限公司¨ 項(xiàng)目副組長(zhǎng)：財(cái)務(wù)總監(jiān)¨ 監(jiān)督指導(dǎo)組：人力行政部¨ 小組成員：會(huì)計(jì)主管、績(jī)效專(zhuān)員、研發(fā)中心總監(jiān)、營(yíng)銷(xiāo)中心總監(jiān)、生產(chǎn)中心總監(jiān)、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理、采購(gòu)部經(jīng)第八條 小組各崗位職責(zé)¨ 組長(zhǎng)：負(fù)責(zé)提出與確定項(xiàng)目總要求及特別事件處理¨ 顧問(wèn)輔導(dǎo)團(tuán)：負(fù)責(zé)策劃與輔導(dǎo)¨ 秘書(shū)：負(fù)責(zé)通知、發(fā)文、記錄等¨ 監(jiān)督指導(dǎo)組：負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行情況及績(jī)效等相關(guān)的數(shù)據(jù)，并負(fù)責(zé)備案、收集與分析¨ 數(shù)據(jù)支持組：負(fù)責(zé)利潤(rùn)相關(guān)的核算及部分?jǐn)?shù)據(jù)的收集¨ 副組長(zhǎng)：組織、協(xié)調(diào)所有組員，并負(fù)責(zé)處理在推行過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)事件¨ 小

12、組成員負(fù)責(zé)按時(shí)完成對(duì)直接下屬的管理與指導(dǎo)，指導(dǎo)并監(jiān)督本部門(mén)相關(guān)工作的開(kāi)展22利潤(rùn)激勵(lì)管理技能訓(xùn)練第九條 訓(xùn)練培訓(xùn)的目的¨ 通過(guò)培訓(xùn)，使激勵(lì)者掌利潤(rùn)激勵(lì)相關(guān)技能，熟悉利潤(rùn)激勵(lì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，分享利潤(rùn)激勵(lì)管理工作經(jīng)驗(yàn)，掌握利潤(rùn)激勵(lì)管理工作方法，克服利潤(rùn)激勵(lì)工作過(guò)程中常見(jiàn)的問(wèn)題第十條 體系對(duì)激勵(lì)者的要求¨ 要求激勵(lì)者對(duì)被激勵(lì)者的業(yè)務(wù)有充分的了解¨ 要求激勵(lì)者熟練掌握激勵(lì)的基本原理及操作實(shí)務(wù)。¨ 要求激勵(lì)者必須在激勵(lì)過(guò)程中與被激勵(lì)者進(jìn)行有效的溝通和交流第十一條 激勵(lì)者培訓(xùn)內(nèi)容本方案起動(dòng)后培訓(xùn)一起，以后人力行政部根據(jù)激勵(lì)者的實(shí)際對(duì)相關(guān)技能的掌握情況，適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)。

13、培訓(xùn)內(nèi)容包括：¨ 激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容¨ 方案中各計(jì)算公式¨ 激勵(lì)流程¨ 激勵(lì)方法以及激勵(lì)實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題23利潤(rùn)激勵(lì)管理工作步驟231步驟一：確定企業(yè)激勵(lì)獎(jiǎng)金包¨ 規(guī)定若干個(gè)利潤(rùn)段，在不同的利潤(rùn)段采用不同的分享比例，利潤(rùn)越高提取比例也越高。¨ 額度設(shè)定與核算方法：規(guī)定月凈利潤(rùn)額的達(dá)標(biāo)值為25萬(wàn)；月凈利潤(rùn)25萬(wàn)以?xún)?nèi)分享比例為0%；25萬(wàn)-33萬(wàn)（不含33萬(wàn)），分享比例為10%；33萬(wàn)-58萬(wàn)（不含58萬(wàn)），分享比例為20%；58萬(wàn)以上的分享比例為30%。¨ 限定條件：1、年?duì)I業(yè)總收入：低于6000萬(wàn)時(shí)，當(dāng)年年終結(jié)算的獎(jiǎng)金部分取消

14、；2、當(dāng)月?tīng)I(yíng)業(yè)收入：低于500萬(wàn)時(shí)，當(dāng)月利潤(rùn)獎(jiǎng)金取消；3、公司年度凈利潤(rùn)低于300萬(wàn)時(shí)，當(dāng)年年終結(jié)算的獎(jiǎng)金部分取消。232步驟二：確定企業(yè)各部門(mén)與及個(gè)人戰(zhàn)略調(diào)整系數(shù)¨ 戰(zhàn)略調(diào)整系數(shù)說(shuō)明：戰(zhàn)略調(diào)整系數(shù)與企業(yè)所處的商業(yè)周期、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)、企業(yè)文化、企業(yè)所處的行業(yè)、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)模式、企業(yè)核心人力資本等因素有關(guān)。由總裁辦或董事長(zhǎng)確定。¨ 戰(zhàn)略調(diào)整系數(shù)設(shè)定：設(shè)營(yíng)銷(xiāo)中心設(shè)為1.2，其它部門(mén)設(shè)為1.0核心員工設(shè)為1.5，其它1.0233步驟三：確定企業(yè)各部門(mén)的模似利潤(rùn)的核算方法2331公司營(yíng)業(yè)凈利潤(rùn)核算方法¨ 公司營(yíng)業(yè)凈利潤(rùn)= 實(shí)際營(yíng)業(yè)收入（不含稅金） -營(yíng)業(yè)成本 -營(yíng)業(yè)

15、稅金及附加 -營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用 -管理費(fèi)用 -財(cái)務(wù)費(fèi)用 -營(yíng)業(yè)外凈支出 -所得稅2332營(yíng)銷(xiāo)中心的利潤(rùn)核算方法¨ 營(yíng)銷(xiāo)中心利潤(rùn)= 凈營(yíng)業(yè)收入（實(shí)際營(yíng)業(yè)收入-稅收） -商品成本（按實(shí)際內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)計(jì)算） -營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)費(fèi)用（渠道成本+管理費(fèi)用+終端成本+廣告+人力成本）¨ 下屬部門(mén)以此類(lèi)推，核算到最小團(tuán)體為止2333生產(chǎn)中心利潤(rùn)核算方法¨ 生產(chǎn)中心利潤(rùn)= 生產(chǎn)中心收入=（公司核定加工費(fèi)）（不含材料費(fèi)用） -生產(chǎn)費(fèi)用（人工費(fèi)用+水電維修等制造費(fèi)用+設(shè)備及廠(chǎng)房租金+其他） -扣減項(xiàng)目（加工超期、材料超耗、質(zhì)量損失及其他扣減項(xiàng)目）2334研發(fā)中心利潤(rùn)核算方法¨ 研發(fā)中心利潤(rùn)=

16、 研發(fā)中心收入=按實(shí)際凈營(yíng)業(yè)額×百分比（參考2012年，比如按2%） -研發(fā)費(fèi)用（人工費(fèi)+樣衣費(fèi)+材料費(fèi)+差旅費(fèi)+管理費(fèi)+租金+其他費(fèi)用） -扣減項(xiàng)目（研發(fā)超期、新產(chǎn)品數(shù)量不夠及其他扣減項(xiàng)目）2335財(cái)務(wù)部利潤(rùn)核算方法¨ 財(cái)務(wù)部利潤(rùn)=財(cái)務(wù)部收入=按實(shí)際凈營(yíng)業(yè)額×百分比 -財(cái)務(wù)費(fèi)用（人工費(fèi)+材料費(fèi)+差旅費(fèi)+管理費(fèi)+租金+其他費(fèi)用） -扣減項(xiàng)目（計(jì)劃超期、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)及其他扣減項(xiàng)目）¨ 百分比：參考前12個(gè)月，比如按1%(可以根據(jù)戰(zhàn)略需要進(jìn)行調(diào)動(dòng))2336人力行政部利潤(rùn)核算方法¨ 人力行政部利潤(rùn)= 人力行政部收入=按實(shí)際凈營(yíng)業(yè)額×百分比 -人

17、力行政費(fèi)用（人工費(fèi)+招聘費(fèi)用+材料費(fèi)+差旅費(fèi)+管理費(fèi)+租金+其他費(fèi)用） -扣減項(xiàng)目（計(jì)劃超期及其他扣減項(xiàng)目）¨ 百分比：參考前12個(gè)月，比如按2%(可以根據(jù)戰(zhàn)略需要進(jìn)行調(diào)動(dòng))234步驟四：確定企業(yè)各部門(mén)分配百分比與個(gè)人分配百分比¨ 部門(mén)分配百分比計(jì)算：部門(mén)分配系數(shù)與部門(mén)貢獻(xiàn)系有關(guān)，部門(mén)貢獻(xiàn)系數(shù)與部門(mén)在單獨(dú)核算中所占的總貢獻(xiàn)比例有關(guān)。 部門(mén)模擬利潤(rùn)×戰(zhàn)略調(diào)整系數(shù)所有（部門(mén)模擬利潤(rùn)×戰(zhàn)略調(diào)整系數(shù)）之和部門(mén)分配百分比=× 100%¨ 個(gè)人分配百分比計(jì)算：個(gè)人績(jī)效值×個(gè)人職務(wù)等級(jí)×戰(zhàn)略調(diào)整系數(shù)所有（個(gè)人績(jī)效值×個(gè)

18、人職務(wù)等級(jí)×戰(zhàn)略調(diào)整系數(shù)）之和個(gè)人分配百分比=× 100%235步驟五：確定部門(mén)、員工個(gè)人激勵(lì)獎(jiǎng)金包。¨ 部門(mén)個(gè)人激勵(lì)獎(jiǎng)金包的計(jì)算：總裁獎(jiǎng)金總額 = 企業(yè)獎(jiǎng)金包×10%總裁辦獎(jiǎng)金總額 = 企業(yè)獎(jiǎng)金包×1% 部門(mén)獎(jiǎng)金總額 = 企業(yè)整體獎(jiǎng)金包×89%×部門(mén)分配百分比個(gè)人獎(jiǎng)金總額 = 部門(mén)獎(jiǎng)金總額×個(gè)人分配百分比= 企業(yè)整體獎(jiǎng)金包×89%×部門(mén)分配百分比×個(gè)人分配百分比236步驟六:將部門(mén)激勵(lì)獎(jiǎng)金包分配到崗位¨ 將員工個(gè)人期間利潤(rùn)激勵(lì)獎(jiǎng)金的50%與員工個(gè)人當(dāng)月工資一起發(fā)放。另50%

19、統(tǒng)一年底發(fā)放。¨ 對(duì)于同級(jí)表現(xiàn)最差的人員，績(jī)效工資及利潤(rùn)激勵(lì)獎(jiǎng)金以培訓(xùn)積金形式給予發(fā)放（比如學(xué)習(xí)卡等）。¨ 同級(jí)績(jī)效總分月連續(xù)3次、或半年總評(píng)倒數(shù)第一、或年度總評(píng)最低視為不勝任本職位。第三章 激勵(lì)方案修訂31修訂議案的提出¨ 任何對(duì)公司考評(píng)制度有疑問(wèn)的員工都有權(quán)向小組提出修訂提案，提案發(fā)起人必須持有修訂建議的的書(shū)面報(bào)告，提交小組組長(zhǎng)、或顧問(wèn)組或委員32修訂議案的受理¨ 不定期修訂提議的受理：小組會(huì)在接到發(fā)起人所提交的修訂提議后，人力行政部需要對(duì)提議中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行深入調(diào)查了解，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果提交修訂提議調(diào)查報(bào)告，顧問(wèn)組會(huì)根據(jù)調(diào)查結(jié)果決定是否召開(kāi)修訂會(huì)議，

20、會(huì)議上將最終決定是否進(jìn)行修改。¨ 定期核算期間修訂提議的受理：年度績(jī)效考評(píng)或每年最后一個(gè)月績(jī)效考評(píng)結(jié)束的后二周是小組廣泛收集公司員工對(duì)制度修訂提議的時(shí)間，這期間的修訂提議將由人力行政部集中轉(zhuǎn)交給小組副組長(zhǎng)，人力行政部針對(duì)修訂提議收集基礎(chǔ)資料；項(xiàng)目副組長(zhǎng)將在隨后的一周時(shí)間內(nèi)定期組織小組成員討論制度修訂提議，最終決定哪些修訂提議需要在本年度制度修訂會(huì)議上通過(guò)投票方式?jīng)Q定33激勵(lì)方案或制度修訂過(guò)程¨ 在年度制度修訂會(huì)議上，修訂提案通過(guò)與否采取投票方式?jīng)Q定，各修訂提案超過(guò)三分之二參會(huì)委員投贊成票就認(rèn)為提案通過(guò)，人力行政部負(fù)責(zé)整理通過(guò)的修訂提案，并根據(jù)修訂提案修訂相關(guān)制度，由總裁簽發(fā)

21、后生效第四章 文件使用與保存41文件保存格式¨ 所有相關(guān)文件按年度順序排列，各年內(nèi)月季度相關(guān)文件再時(shí)間順序排列¨ 部門(mén)以上分層級(jí)保存，部門(mén)級(jí)以下按小集體單位或個(gè)人保存 42文件分類(lèi)編號(hào)¨ 激勵(lì)管理袋是指用于存放員工月度、季度、半年度或年度利潤(rùn)激勵(lì)表的檔案袋，人力行政部以員工或部門(mén)編號(hào)作為激勵(lì)管理袋編號(hào)，公司各激勵(lì)管理袋編號(hào)維一¨ 所有相關(guān)文件編號(hào)由人力行政部統(tǒng)一編寫(xiě)¨ 相關(guān)資料電子文檔編號(hào)方式與IT人員詳細(xì)討論后決定43文件保存方法¨ 由人力行政部統(tǒng)一保管相關(guān)文件，保存資料在相關(guān)人員離開(kāi)公司1年后銷(xiāo)毀¨ 所有文件在當(dāng)次工作完

22、成后，20個(gè)工作日內(nèi)必須編號(hào)完成。¨ 人力行政部需要妥善保存相關(guān)文件以便相關(guān)部門(mén)查閱¨ 資料電子文檔保存方式與IT人員詳細(xì)討論后決定44利潤(rùn)激勵(lì)管理文件查閱權(quán)限¨ 為了達(dá)到存放相關(guān)文件工作的目的，文件設(shè)定查閱權(quán)限，以便于相關(guān)員工查閱文件；查閱權(quán)限分為查閱和復(fù)印二種，人力行政部必須制定查閱或復(fù)印考評(píng)文件都需要簽字的制度。¨ 各部門(mén)經(jīng)理在以下情況有權(quán)查閱其下屬考評(píng)資料，但不得跨部門(mén)查閱 為了解下屬員工歷年考評(píng)情況， 在崗位輪換過(guò)程中，為了解相關(guān)部門(mén)或員工的利潤(rùn)激勵(lì)管理情況。¨ 總裁有權(quán)查閱公司整個(gè)部門(mén)或員工文件¨ 總監(jiān)有權(quán)查閱本系統(tǒng)員工考評(píng)文件¨ 部門(mén)經(jīng)理有權(quán)查閱本部門(mén)考評(píng)文件，¨ 總裁有權(quán)復(fù)印全部利潤(rùn)激勵(lì)管理文件，人力行政部經(jīng)理、總監(jiān)在總經(jīng)理授權(quán)的條件下有權(quán)復(fù)印全部利潤(rùn)激勵(lì)管理文件第五章 申 訴51申訴條件&#