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文檔簡介
1、進場裝修管理流程受控狀態(tài):_發(fā)放編號:_生效日期:_版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審 核批 準生效日期進場裝修管理流程1. 目的為了規(guī)范管理商戶的進場裝修手續(xù),提高工作效率,保證商戶能夠如期順利完工開業(yè),特制定此流程。2. 適用范圍適用于公司所有進場裝修商戶。3. 定義開業(yè)標準:專柜按裝修圖紙內(nèi)容完成所有的裝修施工,貨品陳列及專柜衛(wèi)生能達到售賣的要求。4. 職責4.1 招商部負責商戶裝修標準與裝修效果的談判、裝修圖紙的審批和裝 修費用的收繳。營運部負責商戶進場裝修手續(xù)的辦理及現(xiàn)場裝修進度和效果的管 附件1:嘉家購物廣場商戶進場須知一、交費1、商戶進場裝修,須交納3000元(主力店除外)裝修施
2、工安全保證金。2、商戶進場裝修前須按標準交納物業(yè)管理費,裝修物業(yè)管理費包括清運垃圾費、臨時能源費和施工現(xiàn)場監(jiān)管費。標準為8元/m2,項費用裝修前交納。3、廣場規(guī)定除基礎照明用電外,商戶用電的范圍不應超過40W/m2。電裝增容費收取標準為:1000w(含1000W)以下100元,1000W(不含1000W)以上為150元/KW。該項費用在施工驗收后從施工保證金中扣除。4、為規(guī)范管理,保證施工期間的廣場安全,出入場時,施工人員須佩帶施工證,無證不準入場。出入證到物業(yè)服務中心辦理。須提交施工人員身份證明、照片等資料,每個施工證須交納10元的保證金(施工結束后返還),工本費2元(總計12元)。施工證如
3、有丟失或損毀,保證金不予返還。5、在施工時,為規(guī)范施工現(xiàn)場,物業(yè)將提供圍檔(隔斷)租賃服務,租金標準為:1元/天/m2,押金500元;每塊隔斷的規(guī)格為:寬1.2m×高3m。施工單位須在施工前,提前到物業(yè)服務中心客服部辦理隔斷租用手續(xù)。施工結束后,由物業(yè)萬能工驗收確認,便可在物業(yè)服務中心處辦理返還手續(xù)。如無損壞,如數(shù)返還保證金。6、施工過程中,如需上棚作業(yè),必須提前到物業(yè)服務中心客服處辦理特殊作業(yè)手續(xù),同時須到財務處交納500元的特殊作業(yè)保證金。施工結束,經(jīng)驗收無損壞,方可返還保證金。7、進場經(jīng)營商戶,如需使用庫房,可到物業(yè)服務中心辦理庫房租賃手續(xù)。租賃標準為0.5元/天/m2。二、需
4、要準備的資料,1、商戶在辦理進場裝修的手續(xù)前,須準備圖紙(平面圖、電路圖、效果圖),電路圖要求注明使用功率,燈具數(shù)量及瓦數(shù),布線情況,燈座、開關及插座位置等;平面圖要求標明店鋪在區(qū)域中的位置和店內(nèi)立柱、消火栓位置。2、在辦理進場裝修時商戶須準備施工單位資質(zhì)證明,法人身份證明、施工人員身份證明和施工作業(yè)內(nèi)容等相關資料。備注:商戶所需的廣場施工裝修的管理資料,在施工前可到物業(yè)管理公司服務中心處索取。施工作業(yè)的要求及標準,請參看施工管理規(guī)定。三、其它1、施工結束,營運需在3日內(nèi)到物業(yè)報驗。自報驗日起,物業(yè)將組織各專業(yè)協(xié)同商業(yè)公司在24小時內(nèi)進行驗收。如驗收合格便可立即到財務管理中心辦理結算手續(xù),返還
5、施工保證金。如驗收不合格的店鋪,可由物業(yè)指導自行整改;也可由物業(yè)整改,整改費用從本店鋪的施工保證金中扣除。整改工作必須在4日內(nèi)完畢,4日后仍不整改者,物業(yè)強行整改,整改費用從施工保證金中扣除。整個驗收工作要求在7日內(nèi)全部結束。2、進出材料專用通道:由三號門乘貨梯至施工場地。特殊情況走三號門三號通道。3、垃圾排放點:施工垃圾需在當日施工結束前運到廣場北側的垃圾房處,由大廈統(tǒng)一排運。(路線是:走三號門右拐沿樓體至大廈后身即北側垃圾房)4、二裝進場手續(xù)在物業(yè)服務中心客服經(jīng)理處辦理;施工材料進出場手續(xù)在四樓安管部辦理。5、不明事宜請聯(lián)系: 。夜間施工物業(yè)監(jiān)管聯(lián)系電話:附件2: 物業(yè)施工管理規(guī)定 一、施
6、工人員管理:1、施工人員只限在施工區(qū)域內(nèi)活動。嚴禁在施工場地內(nèi)吸煙、飲酒、用餐、隨地大小便、亂倒垃圾。發(fā)現(xiàn)上述行為之一者罰款50元。(上述任何一種行為連續(xù)發(fā)生兩次以上者,清除施工場地)2、施工人員打架斗毆、偷盜、破壞、留宿。如發(fā)現(xiàn)存在其中一種行為者,一次性處罰當事人200元罰款,當即清出施工場地,并對所在施工單位處以500元以上罰款。3、進場施工的人員禁止私帶危險品進入廣場內(nèi)包括施工場地;禁止利用施工之便做與施工無關危害廣場的事情;施工人員禁止在非施工區(qū)域活動。如發(fā)現(xiàn)上述問題之一者,處以50元罰款,嚴厲警告。4、施工人員進入施工場地必須佩帶施工證,無證禁止進場。施工人員有義務愛護施工區(qū)域內(nèi)設備
7、設施及物品物件。發(fā)現(xiàn)異常事故,有義務及時通知大廈人員或及時采取必要的應急措施。5、施工期間如需離開或到施工外區(qū)域,必須先報告監(jiān)管人員,在監(jiān)管人員指定的路線和范圍內(nèi)進行。6、施工人員在施工期間如需會見親友客人,必須告知大廈負責監(jiān)管的人員,由監(jiān)管人員帶領出場,在場外進行會面。(指夜間)7、施工人員要求嚴格遵守廣場的施工管理規(guī)定,攜帶工具、材料、物品須到大廈安全部辦理出入場手續(xù)后,方可出入。如發(fā)現(xiàn)私自攜帶物品出場者,安管人員有權沒收所帶物品。8、未經(jīng)允許禁止動用廣場物品一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50元如造成損失者,全額賠償。9、禁止施工人員在衛(wèi)生間和供水房洗刷施工器具或清洗衣物,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處以100元以上罰款。二、
8、施工材料管理1、施工工具、施工材料及相關施工物品進場,必須先到物業(yè)安全部辦理相關手續(xù),持單出入,無條件接受安管人員的檢查。如發(fā)現(xiàn)出入物品不符或夾帶廣場/商戶物品者,當即沒收所有物品,處以物品單價五倍的罰款。情節(jié)嚴重者交由公安機關處理。2、施工材料、物品進出場須嚴格按照指定路線進行,如因材料出入場造成廣場、商戶的設施物品損壞,施工單位必須承擔全部責任,予以全部賠償。3、施工車輛在來回裝卸施工材料等物品時須嚴格遵從廣場安管人員指揮,不得影響廣場正常經(jīng)營秩序。司機必須留在駕駛室配合管理。4、進場施工的材料須經(jīng)過廣場相關專業(yè)人員的檢驗后方可進場。如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)檢驗或強行進場的,廣場監(jiān)管人員有權沒收全部材料
9、,同時處以100元罰款。(各施工單位的材料歸各單位自行保管,如有丟失,概不負責。)5、施工現(xiàn)場的物料必須分類整齊,存放有序,不得堵塞通道,不得存放在廣場施工區(qū)域以外的其它地方。6、特殊情況下經(jīng)施工監(jiān)管部門批準,進場施工使用的危險品(易燃易爆化學品)存放,必須保證安全。存放地點懸掛危險警告牌,標明所存物品。配備適用的消防器材,設專人負責保管;每次施工結束,施工人員撤場時必須將危險品撤出廣場,不得留存。7、每日施工結束后,必須及時清理好現(xiàn)場。施工用剩的材料、廢料及時清理,施工現(xiàn)場嚴禁堆存廢棄物料;垃圾用袋裝好,按垃圾清運路線送至指定垃圾存放點。做到日產(chǎn)日清。如發(fā)現(xiàn)不按要求執(zhí)行的,處以200元以上罰
10、款并嚴厲警告,事后做到立即整改。否則,停工處理。三、安全防火管理1、施工單位在施工操作前應當作好安全防護,特殊危險的施工操作必須配備必要的安全防護措施。如因操作不當,防護不夠造成的安全事故,由施工單位承擔全部責任。2、如施工過程需要動火,必須按照要求先進行審批,并配以相應的滅火器具。操作人員必須持證上崗,操作時必須做好防護工作3、所有施工作業(yè)必須在施工范圍內(nèi)進行,一律不準在任何公用地方進行,施工人員嚴禁以施工為借口改動或破壞大廈設施物品4、嚴禁在施工現(xiàn)場內(nèi)抽煙、動用明火、電爐做飯、燒水或進行生活用火用電。禁止將電源線直接插到漏電開關上,而不使用插頭、插座。嚴禁在配電箱內(nèi)私接、亂接電源線。配電箱
11、末端箱必須要有備案證。如發(fā)現(xiàn)上述情況之一者,處以200元罰款,沒收所用器具材料。5、安全管理人員有權對各施工單位進行安全防火檢查,發(fā)現(xiàn)問題有權責令施工單位停工整改。四、現(xiàn)場作業(yè)管理1、強電作業(yè)標準(1)電裝應采用ZRBV阻燃線,單項負荷采用單項三線制。三項五線制要按照國際色別標準(黃紅綠為相線,藍色為零線,黃綠花為地線。)線徑低于2.5mm不得使用。穿金屬鐵管,使用金屬軟管布線。管長不應超過1.5米,吊頂須用60mm以上輕鋼龍骨。(2)ZRBV線必須穿鍍鋅鐵管,鐵管必須掛吊,固定牢固。保持橫平豎直。管于管,管與線盒接口處必須做接地跳線,接地跳線使用BV4mm接地線。接線盒加蓋。布線不得有裸露現(xiàn)
12、象。(3)接線盒與管,管于管不得脫落之處,管與管盒之間加接地連線。接線盒與燈具連接的金屬軟管不得超過1.5米。(4)照明線路與燈具要有良好的保護接地,接線盒中的接線頭必須掛錫,接頭不得絞接,接頭先用高壓絕緣膠布,后用絕緣膠布纏繞牢固。(5)插座線路最小不得低于4mm2,必須有良好接地,上端開關必須使用漏保開關。(6)使用電纜布線必須敷設在電纜槽里面,開關箱引出負荷必須采用鐵管布線。(7)商場內(nèi)不準許使用雙絞線,護套線。(8)潮濕的區(qū)域必須使用防水插座,安裝防水燈具,濕度大的區(qū)域要求使用電纜布線。(9)從棚內(nèi)至下引線必須用ZRBV線或電纜,并穿鍍鋅鐵管或金屬電線槽。(10)展柜布線必須套上阻燃絕
13、緣絕緣管,展柜頂部電源線應使用鍍鋅鐵管并加接線盒。電源引下線與管燈過度連接的位置,必須采用接線端子。(11)地線槽采用鋁合金地線槽,內(nèi)穿絕緣蠟管。(12)燈具要符合國家規(guī)范,頂棚射燈采用嵌入式金鹵射燈。品牌要求采用雷士、松下、飛利普。(13)鐵管轉金屬軟管需加裝金屬安裝線盒過度。(14)金屬管布線需加護線帽,接線盒內(nèi)接線應掛錫焊接。(15)三項電流不平衡不能超過5%。(16)廣場內(nèi)電氣裝修必須提供線路圖和電氣系統(tǒng)圖。需要特殊布線或改裝電源應先向強電部門提出申請,按照電氣操作標準進行。驗收標準和圖紙審批批示和裝修前店鋪接受情況都將是店鋪驗收的標準內(nèi)容。2、弱電作業(yè)標準(1)頂棚上各種消防自動報警
14、系統(tǒng)的設施(煙感、溫感、廣播等)不經(jīng)允許禁止改動,特殊情況提出申請,按照弱電作業(yè)規(guī)范及消防施工要求進行。(2)電話線、有線電視及網(wǎng)絡聯(lián)線嚴禁私改,出現(xiàn)問題立即反饋。(3)店鋪內(nèi)不許間隔密封房間。(4)照明燈具、送風口距煙感0.5m以上。3、空調(diào)作業(yè)標準(1)禁止移動,改動空調(diào)系統(tǒng)的各部設施、風道、水管等原有位置和走向。作業(yè)中嚴格按照規(guī)定操作,不能破壞各系統(tǒng)的保溫層,并且注意冷凝水管的坡向要有利于實際運行的要求。(2)嚴禁將空調(diào)消防系統(tǒng)中的設備鳳管、水管等用做吊鉤件使用。(3)必須在作業(yè)中為給排水系統(tǒng)及相關閥門做好預留檢修口。(4)在進行給排水施工前必須考慮到能源計量問題,即:在安裝給排水系統(tǒng)時
15、,前端必須加裝水表和水閥。(5)施工中涉及地面設施布局需要用水的部位,必須全面作好防水施工。4、消防安全作業(yè)標準(1)禁止將消防設施各部件作為吊構件使用。(2)保證消火栓門正常開啟,門上標識清晰鮮明。不得在消火栓門上張貼廣告宣傳品,門前3米位置的范圍內(nèi)禁放物品。(3)嚴禁在卷簾下擺放任何物品,保證消防卷簾的正常升降。(4)嚴禁作業(yè)人員私自啟動自動報警設施。(5)作業(yè)動火必須說明動火原因、動火內(nèi)容、動火范圍、動火人員,并到安管部開據(jù)動火證明,方可動火。(6)施工現(xiàn)場嚴禁存放易燃易爆、危險品。嚴禁吸煙。(7)現(xiàn)場材料存放須隔離處理。并備有滅火器具(2公斤/具和4公斤/具)。產(chǎn)生垃圾應及時清理,不得
16、存放過夜。(8)嚴禁動用消防設施、設備,不得改變消防設施的布置,也不得封死和阻擋消防設施,以致不能使用、維修和檢查。(消防卷簾門、防火門、消火栓、手報警鈴、消防電話、模塊)(9)裝修應采用不燃或難燃材料,嚴禁采用易燃材料。如因工藝需要采用易燃材料時,要及時刷防火漆或防火涂料,做到專人專管。5、萬能工作業(yè)標準(1)不準亂涂亂畫,注意保護墻面。(2)上棚施工必須到物業(yè)辦理特殊作業(yè)手續(xù),并作好支撐。施工作業(yè)嚴禁將棚內(nèi)龍骨作為吊構件使用。保護棚面,嚴禁私自毀壞棚面或在棚面打眼。(3)施工單位在進出物料時,注意保護墻面、地面和樓內(nèi)的各處設施。輕拿輕放,保證不留劃痕。(4)商戶不得直接在石膏板吊頂下設置門
17、楣、燈箱等重物,如確需設置應用獨立的吊桿吊掛在屋面板上。(5)商戶裝修不得影響安全通道、疏散設施的正常使用。備注:不按要求作業(yè),視情況予以處罰,并立即整改。否則,予以停工處理。如有特殊情況,須提前向物業(yè)管理公司作出申請,審批后方可施工。附表3: 編號:JJGWGC-BR-001 商戶入場裝修審批表 商戶名稱品牌名稱位置(鋪位號)樓層使用面積申請人電話裝修負責人電話裝修施工項目施工人數(shù)施工材料收費標準裝修保證金物業(yè)管理費其他費用填報人招商經(jīng)理主管副總總經(jīng)理物業(yè)后勤部圖紙審批負責人簽字裝修開始日裝修期開業(yè)日期商戶財務信息中心營運部經(jīng)營管理中心物業(yè)后勤部附表4: 編號:JJGWGC-BR-002嘉家
18、購物廣場 專柜進場通知單 申報日期位置品牌名稱經(jīng)營范圍公司名稱專柜銷售編碼合同期限入場裝修日期入場銷售日期聯(lián)系人聯(lián)系電話傳真號碼制服統(tǒng)一( )自備( )購物袋統(tǒng)一( )自備( )備注招商經(jīng)理經(jīng)營管理中心副總總經(jīng)理以下由營運部樓層負責人填寫:商戶入場手續(xù)辦理情況柜臺編號制服( )領用( )審批銷售單購物袋( )領用( )審批物價簽員工守則表格派發(fā)員工工牌工衣柜鑰匙樓層經(jīng)理完成日期營運經(jīng)理附表5: 編號:JJGWGC-BR-003進場裝修許可證 申請進場項目申請時間申請工作時間實際工作時間(安管員填寫)工作地點安管員簽字工作人數(shù)工作責任人營運意見:財務信息中心財務部意見:物業(yè)后勤部意見:存根進場裝
19、修許可證 編號:因 經(jīng)營需要,須在自 年 月 日至 年 月 日期間進行小型裝修,作業(yè)地點是 ,現(xiàn)同意其進場裝修,并要求嚴格服從現(xiàn)場管理。施工方: 物業(yè)后勤部負責人:簽發(fā)時間:注:存根聯(lián)由施工方交值班安管員作為進場憑據(jù),并由物業(yè)后勤部備案保管。附表6: 編號:JJGWGC-BR-004嘉家購物廣場 商鋪交接表商鋪位置: 層 號商鋪名稱: 簽約面積: 驗收日期: 年 月 日項目內(nèi)容單位數(shù)量合格情況備注一、固定設施(土建部分)1、玻璃門(含門鎖、五金件及把手)扇2、店鋪玻璃(含窗戶部分)面3墻面面4地面裝修面5天花二、固定設施(機電部分)1噴灑頭個2煙感器個3緊急廣播喇叭個4筒燈(含燈具)個5墻面強電插座個6屋面強電插座個7墻面弱電插孔個8TV插孔個9配電箱個10配電箱開關個11上水個12下水個13防火卷簾門個14進/出風口個15消防栓個16報警裝置個三、其他(請說明):附表7: 編號:JJGWGC-BR-005 整 改 通 知 書 商戶: 根據(jù)嘉家購物廣場物業(yè)后勤部在 年 月 日對你處進行的 檢查,發(fā)現(xiàn)你處存在著下列安全隱患及違規(guī)操作情況: 以上隱患情況及操
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