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文檔簡介
1、大學火車站迎新策劃書策劃人姓名: 二零XX年XX月XX日一、活動背景:隨著駐青高校間續開學,全國各地的高考新生間續來到南昌。我院青志協支配人員,在火車站進行迎新工作。二、活動目的及意義為避開新生及家長迷失走丟,上當受騙。特支配人員進行火車站迎新工作,削減新生入學困難。三、活動主題迎新,便利你、我、他四、主辦單位南昌高校科學技術學院青年志愿者協會五、贊助單位南昌高校科學技術學院六、活動時間xxxx年XX月XX日至xxxx年XX月XX日七、活動地點江西省南昌市火車站八、活動對象20XX南昌高校科學技術學院12級新生八、活動內容1、青志協人員與同學會人員一同在火車站迎接12級新生,將其護送到學校2、
2、迎新人員支配(在迎新三天活動中每天分四班,上午兩班,下午兩班。流淌支配值班人員,由辦公室負責人員支配)九、活動流程(一)前期預備1、確定好迎新時間,提前做好思想預備2、在迎新開頭前,開部門例會,進行短期招新培訓,確認迎新中的細節,規范個人行為語言,使招新工作得到有效開放3、預備好迎新所需物品橫幅,衣服,帽子,工作牌,礦泉水,防暑藥品(仁丹、涼快油、十滴水等)4、每一班人員支配好負責人,由負責人支配組織每班工作的開放,負責人由每個部門推舉5、宣揚部利用微博做好迎新活動時的宣揚活動,使更多人了解青年志愿者的工作,樂觀投入志愿者活動工作中6、與學校做好協商工作,使之供應迎新時所需的交通工具與學院院旗
3、,標志。7、提前與火車站的工作人員做好協商工作,明確好迎新時間,迎新地點,迎新路線與汽車停放點8、在迎新工作前要帶領活動負責人與一部分志愿者先去火車站進行踩點,確保迎新工作得到有效開展十、活動當天(第一天)總負責人:小組負責人:成員名單見附錄早晨集合時間:8點整集合地點:機械樓大門要求:青志協人員戴好帽子,統一著裝,戴好工作證,緊跟隊伍。火車站地圖見附錄到達火車站后點名(人員名單見附錄)1、依據原方案在要求地點進行等候,等待迎接新生2、在迎接到新生后,給行李箱貼好標簽以防丟失,讓家長同學有序的排好隊伍,由專人指引到乘車點3、在乘車時要與家長新生做好溝通工作,平安有序登車。4、要與汽車司機做好溝
4、通工作,在規定路線上將同學與家長平安送至校內后返回火車站停車點,連續等下下個班次的人員。5、在換班時要快速,確保火車站時時有人等候迎新。6、須有宣揚部人隨行,保證宣揚工作到位7、換班人員統一乘坐汽車返校,保證平安問題(其次天)總負責人:小組負責人:小組成員:方案依據第一天進行(第三天)總負責人:小組負責人:成員名單:方案依據第一天進行十一、活動后期1、整理財務2、微博宣揚3、每個參加活動的成員上交一份工作總結4、選取工作優秀者十二、活動經費預算(見附表)十三、留意事項1、作為工作人員我們要做到:留意儀表,做到著裝潔凈。言行舉止要得體:志愿者在工作時要時刻留意自己的形象,不做有損志愿者形象的事。
5、志愿者工作時與人溝通應留意選擇合適的方式方法,切不行與其他人發生沖突。全部志愿者工作時必需佩戴統一的證件、穿著統一的服裝。佩戴各自工作證,各部門志愿者佩戴的證件必需實名登記,依據每個志愿者編號,證件只能由本人使用,不得外借。依據課表制定迎新工作人員支配表,做好志愿者換崗工作。2、平安問題由于正臨夏日且在戶外交通繁忙地區。我們確定要做好平安措施天氣問題:多飲水,防中暑,消逝中暑征兆趕快服用藥物,休息。盡量穿透氣、散熱的衣服。在迎新工作期間要保證充分睡眠,多吃些養分豐富的水果和蔬菜。交通問題:陰雨連綿,氣候多變,這是夏季的特點,所以我們要隨身攜帶雨傘。留意路況當心自身平安在遇見交通堵塞問題時不急不
6、躁,將問題反應給負責人,等待堵塞問題解決,車流疏散備注:要與新同學樂觀溝通各成員不得擅自離崗,要做好報備工作成員留意休息,加強與其他組員的溝通溝通強調平安意識,謹防被騙保管好自身財務,謹防被盜如有特殊緣由或身體不適要與負責人說明后離崗在遇見突發狀況時不要慌張,在服務中遇到自己不能解決的相關問題應準時向負責人,老師聯系高校火車站迎新策劃書二一活動目的為了更好地協作學院做好迎接xxxx級新生的工作,給新生留下奇妙的第一印象,江工學院院同學會結合以往迎新工作閱歷,針對本年新生工作特點,草擬xxxx年新生接待工作方案。二、活動事項在新生入校時在校外和校內設立新生接待處,關懷新生搬運行李去報到點(校外站
7、點接到新生聯系校車)1、時間:在新生入校報到的三天(8月24日至8月26日)每天上午8:00到下午20:00。2、地點:校外:a、火車站b、青山路汽車站c、洪城客運站d、徐家坊客運站校內:教學樓3、活動場所布置:大橫幅:懸掛于惹眼出,可使新生能一眼就能望到,以呈現我院的形象。規格:長*寬=10M*10、8M小橫幅;每個新生接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區。海報:用于宣揚介紹我院狀況。布置在新生接待場所。4、接新人員統計:同學會人員由組織部統計。社團由各個社長統計。6月15日之前完成。三、方案支配1、新生接待人員的配置:(1)接新人員共分為5組,前4組為每組9名成員,第5組為接新剩余人員。(2)各組任務:第一組:負責火車站接新,如若人員不足可從第5組人員中調配;其次組:負責青山路客運站接新;第三組:負責宏城客運站接新;第四組:負責徐家坊客運站接新;第五組:負責學院同學報名引導。(3)成立接新應急小
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