1、怎樣拯救我們的怎樣拯救我們的“腦腦”怎樣改進(jìn)怎樣改進(jìn)為什么做為什么做為什么要管好電腦文件？為什么要管好電腦文件？工欲善其事工欲善其事 必先利其器必先利其器電腦文件最容易亂的地方在哪里？電腦文件最容易亂的地方在哪里？我的文檔我的文檔MyDocument有木有？有木有？系統(tǒng)中用戶的文系統(tǒng)中用戶的文件夾件夾X:Documen-tsandSettings*個(gè)人下載目錄個(gè)人下載目錄X:Downloads有木有？有木有？桌面桌面Desktop有木有？有木有？文件管理的真諦文件管理的真諦如何去做如何去做怎樣改進(jìn)怎樣改進(jìn)為什么做為什么做電腦文件的電腦文件的“5S”管理管理整理整理(Seiri)、整頓、整頓(S

2、eiton)、清掃、清掃(Seiso)、清潔、清潔(Seiketsu)、素養(yǎng)、素養(yǎng)(Shitsuke)整理整理 Seiri1S盤符盤符固定化固定化整理整理三要點(diǎn)三要點(diǎn)結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)科學(xué)化科學(xué)化存放存放目視化目視化目標(biāo)：目標(biāo)：把需要的文件以把需要的文件以定位定位、定量定量以便用最快的速度取得所需。以便用最快的速度取得所需。平凡不美 硬 盤 一棵樹 分 區(qū) 大的枝椏 文件夾 分枝， 內(nèi)嵌文件夾 小枝椏 文 件 樹葉， 同樣把它當(dāng)城市街道路小區(qū)單元房間 某一個(gè)文件所在的地方：分區(qū)分區(qū)文件夾文件夾子文件夾子文件夾文件名文件名， 路徑就是包含了這一些元素，找文件和安裝軟件都離不開這個(gè)路徑， 這個(gè)文件所在地地址

3、就是由分區(qū)，文件夾，子文件夾，文件名分區(qū)，文件夾，子文件夾，文件名組成。 整理整理 Seiri平凡不美整理整理 Seiri盤符固定化盤符固定化1SC:D:E:F:四個(gè)盤符標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃為：四個(gè)盤符標(biāo)準(zhǔn)規(guī)劃為：操作系統(tǒng)盤操作系統(tǒng)盤應(yīng)用軟件盤應(yīng)用軟件盤工作文件盤工作文件盤私人文件盤私人文件盤本地磁盤(C:)本地磁盤(D:)本地磁盤(F:)本地磁盤(E:)計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)盤符固定化整理整理三要點(diǎn)三要點(diǎn)存放目視化結(jié)構(gòu)科學(xué)化各類下載文各類下載文件放在件放在D:盤：盤：需要我們更需要我們更改軟件的默改軟件的默認(rèn)下載目錄認(rèn)下載目錄整理整理 Seiri結(jié)構(gòu)科學(xué)化結(jié)構(gòu)科學(xué)化1S適合的文件夾適合的文件夾(科學(xué)地分類科學(xué)地分

4、類)適中的層級數(shù)適中的層級數(shù)(結(jié)構(gòu)的深度結(jié)構(gòu)的深度)盤符固定化整理整理三要點(diǎn)三要點(diǎn)存放目視化結(jié)構(gòu)科學(xué)化控制文件夾控制文件夾與文件的數(shù)目與文件的數(shù)目50-100個(gè)個(gè)項(xiàng)目管理01-My02-My提交文件03-My10-My調(diào)研文件工作安排終端支持會議管理人事管理財(cái)務(wù)管理商品管理培訓(xùn)管理整理整理 Seiri存放目視化存放目視化1S盤符固定化整理整理三要點(diǎn)三要點(diǎn)存放目視化結(jié)構(gòu)科學(xué)化文件的命名與排序是有關(guān)聯(lián)的。常用的命名方法是： 文件夾名文件夾名 2位數(shù)字位數(shù)字 +“-”+ 文件夾名文件夾名” 如：“01- 常用軟件”、“02 -系統(tǒng)軟件”。 文件名文件名 2位數(shù)字位數(shù)字 +“-”+ 文件名文件名 如：

5、“01- 演講比賽”、“02 培訓(xùn)課件”。這樣文件夾會按數(shù)字的大小進(jìn)行升序或降序的排列。這就看個(gè)人愛好了。一般命名的方法，還會用上日期，這樣用的時(shí)候就可以以日期排序。像存儲照片的文件夾就可以這樣命名：“20070801 演講比賽”、“20070910 嵩山秋景”規(guī)范化地命名文件夾和文件規(guī)范化地命名文件夾和文件平凡不美對把對把有用有用與與無用無用的文件分開，再對的文件分開，再對無用無用的文件進(jìn)行處理的文件進(jìn)行處理整頓整頓 Seiton2S進(jìn)行整頓！進(jìn)行整頓！果斷刪除果斷刪除!定期定期清除和歸檔清除和歸檔清掃清掃 Seiso3S將電腦保持在將電腦保持在無垃圾文件無垃圾文件、桌面整潔桌面整潔的狀態(tài)的

6、狀態(tài)不需要的軟件下載：開始鍵-控制面板-程序與功能 原則：只留一個(gè)殺毒軟件，兩個(gè)瀏覽器整理C盤：C盤右鍵屬性常規(guī)鍵-磁盤清理利用第三方軟件刪除垃圾經(jīng)過三個(gè)環(huán)節(jié)之后，怎樣經(jīng)過三個(gè)環(huán)節(jié)之后，怎樣保持保持電腦文件井然有序？電腦文件井然有序？結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)建立完善的文件結(jié)構(gòu)命名命名規(guī)范化地命名文件夾歸檔歸檔周期性地將文件歸檔1 12 23 3清潔清潔 Seiketsu4S軟件軟件清潔清潔 Seiketsu4S2、安裝軟件、安裝軟件1、下載軟件、下載軟件 安裝軟件要安裝在合適的位置，并且記住 這個(gè)位置。 卸載軟件后要到軟件安裝的地方將目錄徹 底刪除。 下載時(shí)，把軟件存放在規(guī)劃好的位置中；資料資料2、歸檔資料、

7、歸檔資料1、下載資料、下載資料 對資料要及時(shí)看閱，有用的要整理到分類 文件夾中（注意區(qū)分已完成和未完成的） 沒有用的果斷刪除。 培養(yǎng)培養(yǎng)每天每天清潔的良好清潔的良好習(xí)慣習(xí)慣？ 下載的各種資料放在臨時(shí)文件夾；(怎樣設(shè)置默認(rèn)下載地方）總結(jié)思想清理環(huán)境整理電腦管理工作電腦電腦的空間因整理變大！的空間因整理變大！思想思想的空間因總結(jié)變擴(kuò)！的空間因總結(jié)變擴(kuò)！生活生活的空間因清理變寬！的空間因清理變寬！素養(yǎng)素養(yǎng) Shitsuke5S理理素養(yǎng)素養(yǎng)清潔清潔整理整理整頓整頓清掃清掃小結(jié)：電腦文件管理的小結(jié)：電腦文件管理的”5S”文件架構(gòu)建建區(qū)別文件分分定期歸檔歸歸每日整理整整效果不錯(cuò)推推如何去做如何去做怎樣改進(jìn)

8、怎樣改進(jìn)為什么做為什么做Skill 1：桌面工具欄的便捷：桌面工具欄的便捷2S雙擊“右鍵”選擇新建工具欄Skill 2：發(fā)揮快捷方式的便利：發(fā)揮快捷方式的便利2S。當(dāng)然，當(dāng)文件和文件夾不再需要經(jīng)常訪問時(shí)，你需要及時(shí)將快捷方式刪除，以免快捷方式塞堵了太多空間或牽扯了你的注意力。 如果我們經(jīng)常要快速訪問文件或文件夾，那可以右擊選擇“創(chuàng)建快捷創(chuàng)建快捷方式方式”，再將生成的快捷方式放置到你經(jīng)常停留的地方。開始鍵Skill 3：固定常用文件夾、常用文件：固定常用文件夾、常用文件3S直接拖拽Skill 4：多用最近打開文件和最近使用地址：多用最近打開文件和最近使用地址3S最近訪問地址：Skill 4：多用最近打開文件和最近使用地址：多用最近打開文件和最近使用