1、本文由富河園甜甜貢獻(xiàn)doc 文檔可能在 WA 嘲瀏覽體驗(yàn)不佳。建議您優(yōu)先選擇 TXT,或下載源文件到本機(jī)查看。一、誤刪資料恢復(fù)一不小心，刪錯(cuò)了，還把回收站清空了，咋辦啊？只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西步驟：1、單擊“開始一一運(yùn)行，然后輸入 regedit（打開注冊(cè)表）2 依次展開：HEKEYLOCALMACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 空白外點(diǎn)擊“新建”,選擇：“主鍵”，把它命名為“645FFO405081101B9F0800AA002F954E再把右邊的“默認(rèn)”

2、的主鍵的鍵值設(shè)為“回收站”，然后退出注冊(cè)表。就 OK 啦。3、要重啟計(jì)算機(jī)。只要機(jī)器沒有運(yùn)行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時(shí)候的文件都可以找回來。中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已經(jīng)在 Excel 中完成過上百張財(cái)務(wù)報(bào)表，也許你已利用函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也不過如此，Excel 函數(shù)實(shí)現(xiàn)過上千次的復(fù)雜運(yùn)算，也許你認(rèn)為 Excel 也不過如此，甚至了無新意。但我們平日里無數(shù)次重復(fù)的得心應(yīng)手的使用方法只不過甚至了無新意。全部技巧的百分之一。是 Excel 全部技巧的百分之一。本專題從 Excel 中的一些鮮為人知的技巧入手，的別樣風(fēng)情。巧入手，領(lǐng)略一下關(guān)于 Excel 的別樣風(fēng)情。一、讓不同類型數(shù)

3、據(jù)用不同顏色顯示在工資表中，元的工資總額以“紅色”在工資表中，如果想讓大于等于 2000 元的工資總額以“紅色”顯元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，示，大于等于 1500 元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于 1000 元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式打開-條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的條件格式”命令，打開“條件格式”對(duì)話框。下拉按鈕，選項(xiàng)，在后面的方框中輸入數(shù)值 20

4、00“2000”。下拉按鈕，“大于或等于”選中大于或等于”選項(xiàng)，單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對(duì)話框，將“字體”的“顏色”字體“顏色”設(shè)置為“紅色”。設(shè)置為“紅色”2.按添加按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于 1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”；1000,字體設(shè)置為“棕色”1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”小于 1000,字體設(shè)置為“棕色”）。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。設(shè)置完成后看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示看看工資表吧，出

5、來了。出來了。二、建立分類下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類下拉列表填充項(xiàng)。1.在將企業(yè)名稱按類別（工業(yè)企業(yè)“商業(yè)企業(yè)1.在 Sheet2 中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。個(gè)體企業(yè)”分別輸入不同列中，建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。列中 2.選中工業(yè)企業(yè)”名稱所在列）名稱”欄內(nèi)，輸入“2.選中 A 歹 U（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸

6、入“工業(yè)企業(yè)”字符后，業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。回車”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作，,列分別命名為商業(yè)企業(yè)”列分別命名為“仿照上面的操作，將 B、C,列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”“個(gè)體、企業(yè)“企業(yè)”“3.切換到選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（3.切換到 Sheet1 中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C 列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項(xiàng)，在下面的，“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”“商業(yè)企業(yè)”

7、“個(gè)體企業(yè)”,序來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”商業(yè)企業(yè)”個(gè)體企業(yè)“序”，歹 U（各元素之間用英文逗號(hào)隔開），確定退出。各元素之間用英文逗號(hào)隔開）確定退出。再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（再打開“數(shù)據(jù)有效性”再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如 D 列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，選中序列”選項(xiàng)后，“來源”在方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,話框，“序列”選項(xiàng)后，來源”方框中輸入公式：=INDIRECT（C1）,確定退出。確定退出。4.選中列任意單元格（04）,單擊右側(cè)下拉按鈕，4.選中 C 列任意單元格（如 C4）,單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的列單元格（“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單

8、元格對(duì)應(yīng)的 D 列單元格（如企業(yè)類別”填入單元格中。D4）,單擊下拉按鈕，D4）,單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。業(yè)名稱填入該單元格中。提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”提示：在以后打印報(bào)表時(shí)，如果不需要打印“企業(yè)類別”歹 U,可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。隱藏”選項(xiàng)，將該列隱藏起來即可。三、建立“常用文檔”新菜單建立“常用文檔”在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。到其中，方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處

9、右擊鼠標(biāo)，1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)自定義”選項(xiàng)，打開“自定義”對(duì)話框。對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項(xiàng)，再將“命命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”再將“令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”稱（如“常用文檔”）。常用文檔”2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（2.再在“類別”下面任選一項(xiàng)（如“插入”選項(xiàng)），在右邊“命令”再在插入”選項(xiàng)）在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)（下面任選一項(xiàng)（如“超鏈接”選項(xiàng)），將

10、它拖到新菜單（常用文檔）中，并超鏈接”選項(xiàng)）將它拖到新菜單上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名（如“工資表”等作簿文上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名工資表”檔列表名稱。檔列表名稱。多添加幾個(gè)文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作，多添加幾個(gè)文檔列表名稱。檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)（3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng) （如“工資表”等） ，右擊鼠選中工資表”標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接-打開”選項(xiàng)，打開“分配在彈出的快捷菜單中，分配超鏈接-打開”選項(xiàng)，打開“超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，超鏈接”對(duì)話框。通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（工作簿（如“工資.x

11、ls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。工資.xls”文件夾，并選中該工作簿文檔。.xls 重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。重復(fù)上面的操作，將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí)，只要展以后需要打開開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，提示：盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“并不影響“插

12、入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。入超鏈接”按鈕的功能。四、制作“專業(yè)符號(hào)”工具欄制作“專業(yè)符號(hào)”在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，為了方便在編輯專業(yè)表格時(shí)，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號(hào)，輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。輸入，我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專業(yè)符號(hào)”工具欄。1.（常用文檔）仿照）,建立第一個(gè)工重復(fù)上面的操作，3.選中“常用文執(zhí)行“工具-1.執(zhí)行“工具-宏-錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，執(zhí)行錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對(duì)話框，輸入宏名？輸入宏名？如“fuhaol”？并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”

13、中，然后“確 fuhaol”并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”然后“定”開始錄制。 選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕， 然后將開始錄制。 選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕，上的需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，再單擊錄制宏”“錄制宏”工具欄上的停“需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中，止”按鈕，完成宏的錄制。按鈕，完成宏的錄制。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“。仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”2.打開“自定義”對(duì)話框，2.打開“自定義”對(duì)話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按打開工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”， 鈕， 彈出“新建工具欄”對(duì)話框， 輸入名稱一

14、一“專業(yè)符號(hào)”確定后， 彈出“新建工具欄”對(duì)話框，輸入名稱一一“專業(yè)符號(hào)”確定后，一一即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“，切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”將“命令”命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上（下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專業(yè)符號(hào)”欄上（有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕）拖多少個(gè)按鈕）。3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”仿照第 2 個(gè)秘技的第 1 點(diǎn)對(duì)它們選中其中一個(gè)按鈕，進(jìn)行命名。進(jìn)行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，選 4.右擊某個(gè)命名后的按鈕，右擊某個(gè)命名后的按鈕在隨后

15、彈出的快捷菜單中，“指定宏”在隨后彈出的快捷菜單中，指定宏”選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì) t 框，選中相應(yīng)的宏（選項(xiàng)，打開“指定宏”對(duì)話框，選中相應(yīng)的宏（如 fuhaol 等），確定退出。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來。5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框，以后可以像使用普通工具欄一樣， 5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框， 以后可以像使用普通工具欄一樣， 使用關(guān)閉“專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。專業(yè)符號(hào)”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號(hào)了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁面視面管理器”有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，“視面管理器”。用視面管理

16、器”吧有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，1.打開需要打印的工作表，1.打開需要打印的工作表，打開需要打印的工作表用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）標(biāo)上拖用鼠標(biāo)在不需要打印的行（或列）要打印的行拉，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“隱藏”選項(xiàng)，選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，隱藏”選項(xiàng)，將不需要打印的行（或列）隱藏起來。將不需要打印的行（或列）隱藏起來。2.執(zhí)行“視圖-視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，2.執(zhí)行“視圖-視面管理器”命令，打開“視面管理器”對(duì)話框，執(zhí)行單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱（單擊“添加”按鈕，彈出“添加視面”對(duì)話

17、框，輸入一個(gè)名稱（如“上報(bào)表”報(bào)表）后，單擊“確定”按鈕。單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，添加”“3.將隱藏的行（或列）顯示出來，并重復(fù)上述操作，添加”好其它將隱藏的行的打印視面。的打印視面。4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”，4.以后需要打印某種表格時(shí)，打開“視面管理器”選中需要打印以后需要打印某種表格時(shí)的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，的表格名稱，單擊“顯示”按鈕，工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來，簡單設(shè)置、版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，出來，簡單設(shè)置、排版一下，按下工具欄上的“打印”按鈕，一切就 OK 了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員

18、工按其所在的部門進(jìn)行排序，這些部門名稱既的有關(guān)如果你要將員工按其所在的部門進(jìn)行排序，信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦？信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦？可采用自定義序列來排序。來排序。1.執(zhí)行“格式-選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“1.執(zhí)行“格式-選項(xiàng)”命令，打開“選項(xiàng)”對(duì)話框，進(jìn)入“自定義執(zhí)行序列”標(biāo)簽中，序列”標(biāo)簽中，在“輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（如輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列（“機(jī)關(guān)，車隊(duì)，一車間，二車間，三車間”等），單擊“添加”和“確定”機(jī)關(guān)，車隊(duì)，一車間，二車間，三車間”單擊“添加”確定”按鈕退出。按鈕退出。2.選中“部門”

19、列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-排序”命令，2.選中“部門”列中任意一個(gè)單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-排序”命令，選中打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，打開“排序”對(duì)話框，單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定”“按鈕返回，按其中的下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次確定”按鈕返回，所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起來工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域）執(zhí)行格式-單元格”命令

20、，1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格（區(qū)域），“格式-單元格”選中需要隱藏內(nèi)容的單元格命令，打開“單元格格式”對(duì)話框，打開“單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“自數(shù)字”標(biāo)簽的“分類”下面選中“定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；”定義”選項(xiàng)，然后在右邊“類型”下面的方框中輸入“；（三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào)）狀態(tài)下白分號(hào)）。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下，選中其中的“隱藏”選項(xiàng)，按“確定”再切換到確定”按鈕退出。按鈕退出。3.執(zhí)行“工具-保護(hù)-保護(hù)工作表”命令，打開“保護(hù)工作表”3.執(zhí)行“工具-保護(hù)-保護(hù)工作表”命令，打開“保

21、護(hù)工作表”對(duì)執(zhí)行話框，設(shè)置好密碼后，確定”返回。“話框，設(shè)置好密碼后，確定”返回。經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是使以后的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。用 Excel 的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示：保護(hù)”在標(biāo)簽下，請(qǐng)不要清除鎖定”“鎖定”前面復(fù)選框中的“V”提示：“保護(hù)”標(biāo)簽下，號(hào)，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)讓中、在編輯表格時(shí)，在編輯表格時(shí)，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入中有的單元格中要輸入英文，文，反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不

22、設(shè)置一下，讓輸入法智能化地調(diào)反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便，何不設(shè)置一下，整呢？整呢？選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性”命令，選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，按“模式”數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下，模式”右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，確定”退出。“右側(cè)的下拉按鈕，選中“打開”選項(xiàng)后，確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，中文以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí)，輸入法（個(gè)中文輸入法）自動(dòng)打開，輸入法（輸入法列表中的第 1 個(gè)中文輸入法）自動(dòng)

23、打開，當(dāng)選中其它單元格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。格時(shí)，中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本自動(dòng)更正”你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如電腦報(bào)而煩惱呢？那電腦報(bào)而煩惱呢？就往下看吧。就往下看吧。1.執(zhí)行“工具-自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。1.執(zhí)行“工具-自動(dòng)更正”命令，打開“自動(dòng)更正”對(duì)話框。執(zhí)行 2.在替換”下面的方框中輸入“pcw”也可以是其他字符，pcw”“2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”（也可以是其他字符，pcw”用小寫）”用小寫），在“替換為”下面的方框中輸入“電腦報(bào)，再單擊“添加”替換為下面的方框中輸入“電腦報(bào)再單

24、擊“添加”和“確定”按鈕。確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符？3.以后如果需要輸入上述文本時(shí)，只要輸入“pcw”字符？此時(shí)可以以后如果需要輸入上述文本時(shí)不考慮“pcw”的大小寫？然后確認(rèn)一下就成了。不考慮“pcw”的大小寫？，然后確認(rèn)一下就成了。十、在 Excel 中自定義函數(shù)函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。Excel 函數(shù)雖然豐富，但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，定義一個(gè)函數(shù)，來完成一些特定的運(yùn)算。下面，我們就來自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù)：算梯形面積的函數(shù)：1.執(zhí)行“工具-編輯器”菜單命令（1.執(zhí)行“

25、工具-宏-VisualBasic 編輯器”菜單命令（或按執(zhí)行編輯窗口。“Alt+F11”快捷鍵），打開 VisualBasic 編輯窗口。Alt+F11”快捷鍵）2.在窗口中，執(zhí)行“插入-模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊2.在窗口中，執(zhí)行“插入-模塊”菜單命令，插入一個(gè)新的模塊一在窗口中命令一模塊 1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼：在右邊的 FunctionV（a,b,h）V=h*（a+b）/2EndFunction4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。4.關(guān)閉窗口，自定義函數(shù)完成。關(guān)閉窗口以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。以后可以像使用內(nèi)置函

26、數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。提示：用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用。十一、十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的，為工作表添加的背景，是襯在整個(gè)工作表下面的， 能不能只襯在表頭下面呢？頭下面呢？1.執(zhí)行“格式-工作表-背景”命令， 打開“工作表背景”對(duì)話框， 1.執(zhí)行“格式-工作表-背景”命令， 打開“工作表背景”對(duì)話框， 執(zhí)行選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，選中需要作為背景的圖片后，按下“插入”按鈕，將圖片襯于整個(gè)工作作為背景的圖片后表下面。表下面。2.在按住鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯

27、圖片的單元格（區(qū)域）2.在按住 Ctrl 鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）中拖拉，同時(shí)選中這些單元格（區(qū)域）。3.按格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”。現(xiàn)的“調(diào)色板”中，選中“白色”經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，留下的單元選中“白色”經(jīng)過這樣的設(shè)置以后，格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）格下面襯上了圖片，而上述選中的單元格（區(qū)域）下面就沒有襯圖片了（其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了）。其實(shí)，是圖片被“白色”遮蓋了）提示？襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。提示？襯在單

28、元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“十二、用連字符“&”來合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個(gè)小容合并到一列中小的連字符“就能將它搞定（列合并到一列中）小的連字符“&”就能將它搞定（此處假定將 B、CD 列合并到一列中）。1.在列后面插入兩個(gè)空列（E（E、1.在 D 列后面插入兩個(gè)空列（E、F 歹 U）,然后在D1 單元格中輸入公式：=B1&C1&D1=B1&C1&D12.再次選中單元格，填充柄”2.再次選中 D1 單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 D

29、列下面的單元格中，列對(duì)應(yīng)的單元格中。的單元格中，RCD 列的內(nèi)容即被合并到 E 列對(duì)應(yīng)的單元格中。 3.選中執(zhí)行“復(fù)制”操作， 執(zhí)行“編輯-3.選中 E 歹 U,執(zhí)行“復(fù)制”操作， 然后選中 F 歹 U,執(zhí)行“編輯-選擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”擇性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼”對(duì)話框，選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng)，按下“確定”按鈕，E 列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到 F 列中。按下“確定”按鈕，列的內(nèi)容（不是公式）即被復(fù)制到列中。4.將列刪除，完成合并工作。4.將 B、CDE 列刪除，完成合并工作。提示：步的操作，合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，提示：完成第 1、2 步的操作，合

30、并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，但此時(shí)如果刪公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。步操作，除 B、CD 歹 U,公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第 3 步操作，將公式轉(zhuǎn)換為不變的“。不變的“值”生成績條常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，常有朋友問“如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，或 VBA 的方法來實(shí)現(xiàn)，這對(duì)于初學(xué)者來說有一定難度。出于此種考慮，我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡便方法。此處假定學(xué)生成績保存在 Sheetl 工作表的 A1 至 G64 單元格區(qū)域行為標(biāo)題，行為學(xué)科名稱。中，其中第 1 行為標(biāo)題，第 2 行為學(xué)科名稱

31、。1.切換到工作表中，單元格，輸入公式：1.切換到 Sheet2 工作表中，選中 A1 單元格，輸入公式：=IF(MOD(ROW(),3)=0，IF(0MOD?ROW()3(=1,sheet1!=IF(MOD(ROW(),3)=0,IF(0MOD?ROW()3(=1,sheet1!Au,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(ROW()+4)/3)+1),COLUMN()。INDEX(sheet1!$A:$G,INT(ROW()+4)/3)+1),COLUMN()。()+4)/3)+1)2.再次選中單元格，填充柄”2.再次選中 A1 單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到 B1 至 G1

32、單元格中；然后，單元格區(qū)域，填充柄”單元格中；然后，再同時(shí)選中 A1 至 G1 單元格區(qū)域，用“填充柄”將上單元格中。述公式復(fù)制到 A2 至 G185 單元格中。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后，單元格區(qū)域(3.調(diào)整好行高和列寬后，同時(shí)選中 A1 至 G2 單元格區(qū)域(第 1 位學(xué)調(diào)整好行高和列寬后生的成績條區(qū)域)生的成績條區(qū)域)，按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，后出現(xiàn)的邊框列表中，選中“所有框線”選項(xiàng)，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要

33、邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。如果不需要邊框，可以不進(jìn)行此步及下面的操作)4.同時(shí)選中單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“4.同時(shí)選中 A1 至 G3 單元格區(qū)域，點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式單元格區(qū)域，刷”按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，自 A4 拖拉至 G186 單元格區(qū)域，為所有按鈕，然后按住鼠標(biāo)左鍵，的成績條添加邊框。的成績條添加邊框。按“打印”按鈕，即可將成績條打印出來。打印”按鈕，即可將成績條打印出來。十四、十四、Excel 幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel 的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍

34、，挑選出合適的函數(shù)。搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入-函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，執(zhí)行“插入-函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù)”對(duì)話框，在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”)，然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，系下面的方框中輸入要求(計(jì)數(shù)”然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕，統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù)”下面挑選出來的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí)

35、，我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí)有時(shí)，我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí)，需要查看其它工作表中(Sheet1)(Sheet2、Sheet3,)某個(gè)單元格的內(nèi)容，(Sheet2、Sheet3,)某個(gè)單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel 的“監(jiān)視窗,口”功能來實(shí)現(xiàn)。功能來實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖-工具欄-監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”，執(zhí)行“視圖-工具欄-監(jiān)視窗口”命令，打開“監(jiān)視窗口”單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，其中的“添加監(jiān)視”按鈕，展開“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框，用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后，再單擊添加”“添加”按鈕。重復(fù)前述操作，添加其它監(jiān)“要查看的單元格后，按鈕。重復(fù)

36、前述操作，。視點(diǎn)”以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”，以后，無論在哪個(gè)工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口”即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、十六、為單元格快速畫邊框以前的版本中，在 Excel2002 以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩，對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。麻煩，Excel2002 對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，拉列表中，選“繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視圖 f 工具欄 f 邊框”命繪圖邊框”選項(xiàng)，或者執(zhí)行“視

37、圖 f工具欄 f 邊框”令，展開“邊框”工具欄。展開“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。加邊框的單元格區(qū)域中拖拉，即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫上邊框。提示：如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”提示：如果畫錯(cuò)了邊框，沒關(guān)系，選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。按鈕，然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。如果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的線條顏色”“線條顏色”按鈕，果

38、需要畫出不同顏色的邊框，按鈕，在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。這一功能還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。還可以在單元格中畫上對(duì)角的斜線。十七、十七、控制特定單元格輸入文本的長度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel 就能自動(dòng)判格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊！要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì) Excel 來即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊！

39、要實(shí)現(xiàn)這一功能，說，也并不難。也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效設(shè)置”卡片“性條件”。性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長度”然后在“數(shù)據(jù)”下允許”下拉菜單中選擇“文本長度”然后在“數(shù)據(jù)”拉菜單中選擇“等于，。同時(shí)，我們?cè)賮淼健袄藛沃羞x擇“等于”且“長度”為“4”同時(shí)，我們?cè)賮淼健俺?/p>

40、錯(cuò)長度”警告”卡片中，警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”并在“并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法！”和“請(qǐng)錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法！輸入四位數(shù)年份。字樣。字樣。很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”“判斷中，還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選，比如“文本類型”啊，序列大小”“時(shí)間遠(yuǎn)近”列大小”啊，時(shí)間遠(yuǎn)近”啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設(shè)計(jì)如你有興趣，何不自作主張，一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，展示出與眾不同的光彩呢。一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)，讓你的 Ex

41、cel 展示出與眾不同的光彩呢。十八、十八、成組填充多張表格的固定單元格 Excel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。我們知道每次打開 Excel,軟件總是默認(rèn)打開多張工作表。由此就除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，可看出 Excel 除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力，更適合在多張相互關(guān)聯(lián)輸入四位數(shù)年份。Excel 很顯然，當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí)，就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因,對(duì)話框，告訴你出錯(cuò)原因，并直到你輸入了正確“樣錄入。神奇吧？其實(shí)，在 Excel 的“數(shù)據(jù)有效性”并直到你輸入了正確數(shù)據(jù)有效性”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。就會(huì)彈出示的警告的數(shù)值后方可繼續(xù)神奇吧？其

42、實(shí)，判的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián)，當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此，在很多情況下，都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)在很多情況下，容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢？那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢？首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheetl，簽名“Sheetl”然后按住 Shift 鍵，單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，Sheet3（如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起，可以按住 Ctrl 鍵進(jìn)行點(diǎn)的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了工作組”字樣，選）。此時(shí)，我們看到 Excel 的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“

43、工作組”字樣，此時(shí)，我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，工作組”的單元格中隨便寫點(diǎn)什么，我們發(fā)現(xiàn)，工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是，僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如，但是， 僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。 比如， 我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢？首先，相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢？首先，我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng)，然后在其子菜單中選擇“至同組工作

44、表”這時(shí)，。會(huì)彈出“填充成組工作表”中選擇“至同組工作表”這時(shí)，Excel 會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，對(duì)話框，在這里我們選擇“格式”一項(xiàng)，點(diǎn)“確定”后，同組中所有表確定”格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、十九、改變文本的大小寫為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，在 Excel 中，為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為 Excel 中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字，其實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。實(shí)只要是寫進(jìn)表格中的內(nèi)容，Exc

45、el 都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫。變文本的大小寫。至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。在 Excel2002 中，至少提供了三種有關(guān)文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是：=UPPER 源數(shù)據(jù)格），它們分別是：=UPPER0M 數(shù)據(jù)格）”將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；=LOWE 麗源數(shù)據(jù)格將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫；=LOWER 保數(shù)據(jù)格），將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；=PROPER 強(qiáng)數(shù)據(jù)格），“數(shù)據(jù)格）”將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；=PROPER 保數(shù)據(jù)格）”將文本轉(zhuǎn)源數(shù)據(jù)格換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如，換成“適當(dāng)”的大小寫，如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫等。例如，我們首字母

46、為大寫等單元格中輸入小寫的“excel”在一張表格的 A1 單元格中輸入小寫的“excel”然后在目標(biāo)單元格中，輸入“=UPPER（A1）回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL 同樣，。輸入“=UPPER（A1）回車后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL 同樣，如果單元格中輸入“mr.weiwei 我們?cè)?A3 單元格中輸入“mr.weiwei 然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入，“=PROPER（A3）那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。=PROPER（A3）”那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”二十、二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，除

47、了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入，絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此，對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法，特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此，比如員工名單、籍貫等信息。比如員工名單、籍貫等信息。單元格中提取稱謂的話，如果我們想快速從 A4 單元格中提取稱謂的話，最好使用“=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)，它表示“從 A4 單元格最=RIGHT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）函數(shù)，它表示“源數(shù)據(jù)格個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，右側(cè)的字符開始提取 2 個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然，如果你想提取姓名的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）函數(shù)了。名

48、的話，則要使用“=LEFT（源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)）”函數(shù)了。還有源數(shù)據(jù)格一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。一種情況，我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，比如我們要想從 A5 單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí)，就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是：在 A5 單元格中提取個(gè)字符后的兩個(gè)字符，兩個(gè)字。第 4 個(gè)字符后的兩個(gè)字符，也就是第 4 和第 5 兩個(gè)字。二十一把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞二十一、將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問題

49、。個(gè)比較復(fù)雜的問題。因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在因?yàn)樗鼪]有一個(gè)十分固定的模式：變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“、變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴，但大凡是以“1”“2”“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”nd”、“、的數(shù)字卻分別是以“st”“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且，11”“12”rd”結(jié)尾的。而且，11”12”個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，“13”這 3 個(gè)數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此，實(shí) 13”現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，現(xiàn)起來似乎很復(fù)雜。其實(shí)，只要我們理清思路，找準(zhǔn)函數(shù)，只須編寫一個(gè)公式，就

50、可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請(qǐng)看：個(gè)公式，就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信，請(qǐng)看：=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2)=11,12,13),),th”,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2),“th，IF(OR(VALUE(RIGHT(A2)=1,2,3,CHOOSE(RIGHT(A2),stnd。st，nd，rd)，th)”該公式盡管一長串，不過含義卻很 rd)，th)”該公式盡管一長串，明確：如果數(shù)字是以“11”12“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；

51、、明確：如果數(shù)字是以“11”“12”“13”結(jié)尾的，則加上“th”后綴；原則無效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，結(jié)尾使用“st”如果第 1 原則無效，則檢查最后一個(gè)數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用“st”、；以“2”結(jié)尾使用“nd”以“3”結(jié)尾使用“rd”如果第 1、2 原則結(jié)尾使用“nd”結(jié)尾使用“rd”都無效，那么就用“th”因此，。都無效，那么就用“th”因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。松和快捷。二十二、二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“和財(cái)務(wù)打過交道的人都知道，在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫法”那就是將金額中的空位補(bǔ)齊，全填寫法”那就

52、是將金額中的空位補(bǔ)齊，或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上之類的符號(hào)。其實(shí)，Excel 中也有類似的輸入方法，在中也有類似的輸入方法，“$”之類的符號(hào)。其實(shí)，那就是 REPTREPT 函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號(hào)”填充位數(shù))。,函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(特殊符號(hào)”填充位數(shù))”比如，單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“比如，我們要在中 A2 單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至 16 位，就只須將公式改為“=(A2&REPT(#，16-LEN(A2)”即可；如果就只須將公式改為“=(A2&REPT(,16-LEN(A2)”即可；單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“我們要將 A3 單元格中的數(shù)

53、字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至 16 位，就要改為“=REPT(#,16-LEN(A3)&A3另外，如果我們想用“#號(hào)將 A4=REPT(,16-LEN(A3)&A3”另外，如果我們想用“A3)&A3;中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(中的數(shù)值從兩側(cè)填充，則需要改為“=REPT(;#，8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(#)8-LEN(A4)/2)”如果你還嫌不夠?qū)＃?-LEN(A4)/2)&A4&REPT()8-LEN(A4)/2)”單元格數(shù)字的頂頭加上“符號(hào)的話，那就改為：業(yè)，要在 A5 單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話，

54、那就改為：“=(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(#，16-LEN(TEXT(A5,=(TEXT(A5,$#,#0.00(&REPT(,16-LEN(TEXT(A5,$#,#0.00)”一定能滿足你的要求。，$#,#0.00)”一定能滿足你的要求。二十三、二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外，REPT”“除了重復(fù)輸入之外，REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特建由純文本組成的直方圖殊符號(hào)的智能重復(fù)，按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比殊符號(hào)

55、的智能重復(fù)，較效果。較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，則作為直方圖中“超預(yù)算”圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū)，將“G 歹廠則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果的數(shù)值，Wingdings”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果D 歹廠的數(shù)值，用Wingdings”字體的“字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：字體的“M 字符表現(xiàn)出來。具體步驟如下：單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(在 E3 單元格中寫入公式“=IF(D30,REPT(G14。我們看到，n，ROUND(D3*100,0),

56、)”也拖動(dòng)填充柄至 G14。我們看到，一,ROUND(D3*100,0),)，圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，個(gè)沒有動(dòng)用 Excel 圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前，方便直觀，簡單明了。單明了。二十四、二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，有時(shí)候，我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題，除了利用到“SUBSTITUTE 元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問題，除了利用到“SUBSTITUTE 函數(shù)的虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩癟RIM函數(shù)來刪除空格。虛擬計(jì)算外，還要?jiǎng)佑谩癟RIM函數(shù)來刪除空格。比如現(xiàn)在 A1 單元

57、格中輸入有“words?”字樣，中輸入有“howmanywords?”字樣，那么我們就可以用如下的表達(dá)式來幫忙：來幫忙：“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),”=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),”,)+1)”)+1)”該式的含義是先用aSUBSTITUTE 函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，該式的含義是先用aSUBSTITUTE函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串，并且利用“TRIM函數(shù)刪除其中字符間的空格，然后計(jì)算此字符串和原字符串 TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格，的數(shù)位差，

58、從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1,的數(shù)位差，從而得出“空格”的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1,就得出單元格+1 中字符的數(shù)量了。中字符的數(shù)量了。二十五、二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換中的新工具。這是Excel2002 中的新工具。如果你在安裝 Excel2002 時(shí)選擇的是默認(rèn)方式，那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。 不過， 是默認(rèn)方式， 那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。 不過， 我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”然后在彈出窗口中勾選“，以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng)，確定”“就會(huì)自行安裝了行安裝了。工具”選項(xiàng)，確定后 Excel2002 就會(huì)自

59、行安裝了。完成后我們?cè)俅未蜷_“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”，完成后我們?cè)俅未蜷_“工具”菜單，單擊“歐元轉(zhuǎn)換”一個(gè)獨(dú)立的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與的專門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。Excel 的其他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”他函數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“，標(biāo)區(qū)域”然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100 歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然，為了使歐元分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然，的顯示更顯專業(yè)，工

60、具欄上的“歐元”按鈕，的顯示更顯專業(yè)，我們還可以點(diǎn)擊 Excel 工具欄上的“歐元”按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。給電腦重做系統(tǒng)，自己學(xué)學(xué)，可少花錢，哈哈圖一、準(zhǔn)備工作：如何重裝電腦系統(tǒng)首先，在啟動(dòng)電腦的時(shí)候按住 DELETE 鍵進(jìn)入 BIOS,選擇AdvancedBIOSFeatures 選項(xiàng)，Enter 鍵進(jìn)入設(shè)置程序。按選擇 FirstBootDevice選項(xiàng)， 然后按鍵盤上的PageUp或 PageDown鍵將該項(xiàng)設(shè)置為 CD-ROM這樣就可以把系統(tǒng)改為光盤啟動(dòng)。其次，退回到主菜單，保存 BIOS 設(shè)置。(保存方法是按下 F10,然后再按 Y 鍵即可）1.準(zhǔn)備好 WindowsXPProfessional 簡體中文版安裝光盤,并檢查光驅(qū)是否支持自啟動(dòng)。2.可能的情