1、辦公室7S管理的內容及要求 批準：審定： 審核： 編寫：辦公室7S管理的內容及要求注：此內容及要求適用于辦公室、會議室、主控室一、整理內容及要求 內容：對辦公室物品進行分類處理，區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等。 要求： 1、每月對自己負責的文件（包括電子文檔）進行整理，將確定無效的文件全部銷毀，無用的電子文檔全部刪除。將自己整理好的科室資料統一打包，定期發給科室資料管理員，進行統一的歸納整理。 2、妥善保管班組的機密文件，不得隨意丟、放，重要電子文件要加設密碼保護，防止丟失和泄露。 3、各部門管轄的物品、設備等要保持整潔、干凈、擺放整齊、規范，并每半年進

2、行一次盤點，該保存的做好分類保存，該報廢的報相關部門進行報廢處理。 4、物品分類： （1）設備：電腦、打印機、文具、書籍等。 （2）空間：柜架、桌椅等。 （3）物品：個人用品、裝飾品。二、整頓內容及要求 內容：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現場秩序昂然、井井有條；并能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂現象。 1、辦公桌 （1）除公司購置的文件架（外側）、電話機（中間）、鍵盤（內側角）、水杯、綠色盆栽（靠文件架）、鼠標除外無其他物品；人離開半小時以上應將桌面收拾成規定狀態。 （2）抽屜：辦公物品的常用品：筆、釘書機、涂

3、改液、便簽本、計算器等集中放置右側第一層抽屜內；書本類可以放置右側第二層抽屜內；個人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格等物品，可以放置第三層抽屜內。抽屜內有適當分隔，公私物品不能混放。 （3）VPS電源放在主機上靠桌內側；有主機臺的可放置臺內。 2、座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半小時以上，凳子應放在桌子下面。 3、飲水機：飲水機門用完后保持關閉，保證飲水充足，正常使用，一次性紙杯擺放整齊放置規定位置。 4、電腦線、網線、電話線等各類電線應有序的固定放置。 5、桌下不得堆積雜物。 6、報刊：閱完后必須放于報架上，不得隨意亂丟亂放，閱讀必須嚴格按照報刊的閱讀流程執

4、行。電腦、電暖氣、飲水機、空調、打印機、傳真機、資料柜等物品明確責任人，設備需保持正常狀態，有異常需做明顯標識。對辦公室內的物品進行定位擺放。三、清掃內容及要求內容：對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾。 要求：各辦公室負責自己的區域 1、個人區域：桌面干凈、整潔、桌面下無垃圾、無雜物，并每天進行清掃。 2、辦公設備：主機、電腦顯示屏、電話機應保證清潔無塵土、無污漬。 3、文件資料歸檔四、清潔 的主要內容及要求 內容：維護清掃后的整潔狀態 要求： 1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。 2、有文件、檔案、辦公用品的管理制度。 3、將各項工作責任到人。4、將各項要求傳達到

5、人。五、素養內容及要求 （一）素養內容：將上述四項內容切實執行、持之以恒，從而養成習慣 （二）要求： 1、鉆研本職技術，努力學習，向領導及請教。 2、用普通話說話，語言文明。 3、服從管理，團結協作，關愛他人。 4、對班員多采取積極引導，幫他們克服自身的缺點。 5、熟悉7s管理，積極參與7s管理。 6、通過集中討論等手段，提高全體班員主人翁精神，養成良好的習慣，并遵守規則。提高參與者的素養，是7S管理的核心。六、安全內容及要求 安全的內容：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。 要求： 1、貫徹“安全第一、預防為主”的方針，在工作中，必須確保人身、設備設施的安全。 2、系統地建立防污、防火

6、、防水、防盜、防損等保護措施。 3、對危險品應有明顯的標識。 4、各安全出口的前面不能有物品堆積。 5、滅火器應在指定位置放置及處于可使用狀態。 6、消火栓的前面或下面不能有物品放置。 7、經常檢查電源、線路、開關、插座有否異常現象出現。七、節約內容及要求內容：上述一切活動，始終貫徹節約原則。要求：（一）節約用電： 1.辦公室白天盡可能利用自然光，不開或少開照明燈，杜絕“長明燈”。 2.辦公室內的電腦、復印機、打印機等辦公設備要設置為不使用時自動進入低能耗休眠狀態，長時間不使用時及時關閉，以減少待機消耗。將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值。顯示器亮度過高既會增加耗電量，也不利于保護視力。 為電腦設置合理的“電源使用方案”，短暫休息期間，可使電腦自動關閉顯示器；較長時間不用，使電腦自動啟動“待機”模式；更長時間不用，盡量啟用電腦的“休眠”模式。 下班前要關閉辦公電腦、飲水機和照明燈等室內所有用電設施的電源開關。 （二）節約辦公費用 加強辦公經費和辦公用品的使用管理，規范辦公用品的配備、采購和領用，嚴格配備標準，盡量選擇環保、質優、價廉、能耗小的辦公設備。 充分利用網上辦公系統，在網絡正常的情況下，系統一般事務性通知、資料傳送等都要通過網絡系統進行，減少紙質資料印發（復印）和使用傳真的頻率。 嚴格控制文本文件的發放范圍，充分利用網絡