1、委外加工K標準功能培訓n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數設置參數設置n價格管理價格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理n委外加工發料委外加工發料n委外收料作業委外收料作業n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理n系統準確記錄合格供系統準確記錄合格供n應商、供應商物料采應商、供應商物料采購信購信n息、供應商管理、委息、供應商管理、委外加外加n工價格信息等基礎委工價格信息等基礎委外采外采n購政策，并控制采購購政策，并控制采購業務業務n的實際發生。的實際發生。n支持訂單委外、工序支持訂單委外、工序n委外、返修委外三種委外、返修委外三種業

2、務業務n形態，提供委外計劃形態，提供委外計劃與申與申n請、委外訂單、委外請、委外訂單、委外投料投料n與發料、入庫與退貨、與發料、入庫與退貨、加加n工費結算等系統功能，工費結算等系統功能，形形n成全面的委外加工業成全面的委外加工業務流務流n程，有效跟蹤和控制程，有效跟蹤和控制委外委外n加工全過程。加工全過程。n委外加工是企業在產能有限或企業不具備相應資源、技術等情況，將委外加工是企業在產能有限或企業不具備相應資源、技術等情況，將產品的部份工序或半成品外發加工，也叫外協加工。產品的部份工序或半成品外發加工，也叫外協加工。n業務形式：業務形式：n工序委外加工，即企業將部份工序外發給加工商進行加工處理

3、，外發工序委外加工，即企業將部份工序外發給加工商進行加工處理，外發的工序較難固定，視企業的生產計劃處理，其間不改變物料的產品代的工序較難固定，視企業的生產計劃處理，其間不改變物料的產品代碼；也稱此為工序委外。而定；通常是直接由生產線外發生產，不需碼；也稱此為工序委外。而定；通常是直接由生產線外發生產，不需要經過倉庫發料及半成品入庫要經過倉庫發料及半成品入庫n訂單委外加工，為原料或半成品的委外加工處理，通常是企業提供原訂單委外加工，為原料或半成品的委外加工處理，通常是企業提供原材料或半成品給加工商，加工商自行采購一些輔料或材料加工成半成材料或半成品給加工商，加工商自行采購一些輔料或材料加工成半成

4、品或產品，企業外發材料及接收委外加工品均需要通過倉儲部門進行品或產品，企業外發材料及接收委外加工品均需要通過倉儲部門進行管理，發出的物料及加工后物料通常不為同一物料代碼；在企業中委管理，發出的物料及加工后物料通常不為同一物料代碼；在企業中委外作業通常由采購部門來進行歸口管理。外作業通常由采購部門來進行歸口管理。n業務類型：業務類型：n普通委外：企業提供原材料或半成品給加工商，發出的物料及加工后普通委外：企業提供原材料或半成品給加工商，發出的物料及加工后物料通常不為同一物料代碼。物料通常不為同一物料代碼。n返修委外：企業將一些產品或配件，外發給加工商進行加工修復其中返修委外：企業將一些產品或配件

5、，外發給加工商進行加工修復其中的部件，返回后的物料與發出的物料代碼一致。的部件，返回后的物料與發出的物料代碼一致。轉入轉入 n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數設置參數設置n價格管理價格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理n委外加工發料委外加工發料n委外收料作業委外收料作業n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理n啟用物料對應表啟用物料對應表n審核訂單時自動審核訂單時自動審核投料單審核投料單n倒沖領料方式倒沖領料方式n投料時鎖庫量處投料時鎖庫量處理理n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數設置參數設置n價格管理價格管理n委外需求管理

6、委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理n投料作業投料作業n委外加工發料委外加工發料n委外收料作業委外收料作業n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理n啟用價格管理啟用價格管理n委外價格管理是委外價格管理是否含稅否含稅n支持委外訂單、支持委外訂單、發票、委外入庫發票、委外入庫單的加工單價價單的加工單價價格控制的設置格控制的設置n支持四種強度的支持四種強度的控制維度控制維度n支持委外加工支持委外加工價格管理價格管理n委外加工單價委外加工單價限價設置限價設置n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數設置參數設置n價格管理價格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單

7、處理委外訂單處理n委外加工發料委外加工發料n委外收料作業委外收料作業n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理n通過計劃生成委通過計劃生成委外需求計劃外需求計劃n委外申請單來源委外申請單來源計劃、配套生成、計劃、配套生成、缺貨生成等方式缺貨生成等方式n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數設置參數設置n價格管理價格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理n委外加工發料委外加工發料n委外收料作業委外收料作業n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理建立委外訂單：建立委外訂單：委外訂單審核后自動產生投料單：委外

8、訂單審核后自動產生投料單：投料單變更作業：投料單變更作業：投料單變更作業：投料單變更作業：投料單變更后反寫投料單：投料單變更后反寫投料單：n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數設置參數設置n價格管理價格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理n委外加工發料委外加工發料n委外收料作業委外收料作業n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理根據委外訂單進行發料：根據委外訂單進行發料：根據委外訂單進行發料：根據委外訂單進行發料：n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數設置參數設置n價格管理價格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理

9、n委外加工發料委外加工發料n委外收料作業委外收料作業n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理根據委外訂單進行委外收料：根據委外訂單進行委外收料：根據委外訂單進行委外收料：根據委外訂單進行委外收料：n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數設置參數設置n價格管理價格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理委外訂單處理n委外加工發料委外加工發料n委外收料作業委外收料作業n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理在工藝路線中建立委外工序：在工藝路線中建立委外工序：建立生產任務單：建立生產任務單：按工序流轉卡生成第一道工序的工

10、序匯報：按工序流轉卡生成第一道工序的工序匯報：按工序流轉卡生成第一道工序的工序匯報：按工序流轉卡生成第一道工序的工序匯報：按工序流轉卡生成第二道工序按工序流轉卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序轉出單：的委外工序轉出單：工序單價設置：工序單價設置：委外工序轉出單，如啟用價格管理，則取價格資料中對應的工序委外單價委外工序轉出單，如啟用價格管理，則取價格資料中對應的工序委外單價按工序流轉卡生成第二道工序按工序流轉卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序轉出單：的委外工序轉出單：委外工序轉出單，如啟用價格管理，則取價格資料中對應的工序委外單價委外工序轉出單，如啟用價格

11、管理，則取價格資料中對應的工序委外單價按工序流轉卡生成第二道工序按工序流轉卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序接收單：的委外工序接收單：按工序流轉卡生成第二道工序按工序流轉卡生成第二道工序( (委外工序委外工序) )的委外工序接收單：的委外工序接收單：按委外工序接收單生成采購發票：按委外工序接收單生成采購發票：按委外工序接收單生成采購發票：按委外工序接收單生成采購發票：按委外工序接收單生成采購發票：按委外工序接收單生成采購發票：按委外工序生成憑證：按委外工序生成憑證：n委外加工總體介紹委外加工總體介紹n參數設置參數設置n價格管理價格管理n委外需求管理委外需求管理n委外訂單處理

12、委外訂單處理n委外加工發料委外加工發料n委外收料作業委外收料作業n工序委外處理工序委外處理n委外材料核銷委外材料核銷n委外核算處理委外核算處理 按核銷方式分：按核銷方式分：按加工單位逐條核銷：一按加工單位逐條核銷：一次核銷只能選入庫單一次核銷只能選入庫單一條分錄與相同加工單位條分錄與相同加工單位的出庫單核銷。的出庫單核銷。按加工單位匯總核銷：一按加工單位匯總核銷：一次核銷中可以把所有加次核銷中可以把所有加工單位相同的入庫單和工單位相同的入庫單和相同加工單位的出庫單相同加工單位的出庫單進行核銷。進行核銷。按委外訂單分錄逐條核銷：按委外訂單分錄逐條核銷：一次核銷只能選入庫單一次核銷只能選入庫單一條

13、分錄與相同委外訂一條分錄與相同委外訂單的出庫單核銷。單的出庫單核銷。按委外訂單分錄匯總核銷：按委外訂單分錄匯總核銷：一次核銷中可以把所有一次核銷中可以把所有委外訂單相同的入庫單委外訂單相同的入庫單和相同委外訂單的出庫和相同委外訂單的出庫單進行核銷單進行核銷 按核銷依據分：按核銷依據分：手工核銷手工核銷按耗用量自動核銷按耗用量自動核銷 按投料單核銷按投料單核銷按入庫數量比自動按入庫數量比自動核銷核銷按系數比自動核銷按系數比自動核銷n 手工核銷手工核銷: :由用戶手工確認參與核銷的委外加工出庫單的由用戶手工確認參與核銷的委外加工出庫單的“本次核銷本次核銷數量數量”，單擊【核銷】時，如果用戶只選中一

14、條入庫單，則所有出庫單，單擊【核銷】時，如果用戶只選中一條入庫單，則所有出庫單都與該入庫單核銷，如果用戶選擇了多條入庫單，則系統將對出庫單按都與該入庫單核銷，如果用戶選擇了多條入庫單，則系統將對出庫單按照照“物料物料”對本次核銷數量進行匯總，然后以入庫單數量為權重分攤該對本次核銷數量進行匯總，然后以入庫單數量為權重分攤該核銷數量，再在出庫單中依次扣減并與入庫單逐條匹配核銷。核銷數量，再在出庫單中依次扣減并與入庫單逐條匹配核銷。n 按耗用量自動核銷按耗用量自動核銷: :系統自動按照入庫單上的物料匹配足量的出庫物系統自動按照入庫單上的物料匹配足量的出庫物料進行核銷；核銷中，如果某物料數量超出理論耗

15、用量，則只核銷到理料進行核銷；核銷中，如果某物料數量超出理論耗用量，則只核銷到理論耗用量為止，其余出庫單或未核銷數量不再核銷，如果某物料不足理論耗用量為止，其余出庫單或未核銷數量不再核銷，如果某物料不足理論耗用量或材料不在產品中，則系統不再核銷該材料和對應的入庫單。論耗用量或材料不在產品中，則系統不再核銷該材料和對應的入庫單。n 按入庫數量比自動核銷按入庫數量比自動核銷: :系統首先將用戶所有被選中出庫單的本次核系統首先將用戶所有被選中出庫單的本次核銷數量按照銷數量按照“物料物料”進行匯總，然后按各被選中的入庫單的入庫數量分進行匯總，然后按各被選中的入庫單的入庫數量分攤其應核銷數量，再對每條入

16、庫單按分得的數量逐條與出庫單相核銷并攤其應核銷數量，再對每條入庫單按分得的數量逐條與出庫單相核銷并扣減其未核數量，直至所有被選中的入庫單和出庫單匹配完成為止。扣減其未核數量，直至所有被選中的入庫單和出庫單匹配完成為止。n:n 8.008 柴油機n 8.009 馬達 (1)n 8.010 氣缸 (2)n:n 8.008 柴油機n 8.009 馬達 (1)n 8.010 氣缸 (2)馬達委外發出了40個，比標準的28個多了12個n:n 8.008 柴油機n 8.009 馬達 (1)n 8.010 氣缸 (2)委外入庫28個n:n 8.008 柴油機n 8.009 馬達 (1)n 8.010 氣缸

17、(2)購貨發票28個，含稅金額：393.12n:n 8.008 柴油機n 8.009 馬達 (1)n 8.010 氣缸 (2)材料出庫核算，先算出材料成本n:n 8.008 柴油機n 8.009 馬達 (1)n 8.010 氣缸 (2)按委外訂單分錄匯總核銷n:n 8.008 柴油機n 8.009 馬達 (1)n 8.010 氣缸 (2)按耗用量自動核銷n:n 8.008 柴油機n 8.009 馬達 (1)n 8.010 氣缸 (2)核算完畢后查看該入庫單的加工費和材料費，加工費為開發票的336，材料費為308，材料費的計算方式如下：8.009(馬達)金額為：3(單位成本)*28(按總的耗用量

18、)=848.008(汽缸)金額為：4(單位成本)*56(按總的耗用量)=224合計：308 因此按耗用量核銷的方式下，多發的材料12個未能進入材料費核算中按系數比自動核銷按系數比自動核銷: :系統首先將用戶所有被選中出庫單的本次核銷數量按系統首先將用戶所有被選中出庫單的本次核銷數量按照照“物料物料”進行匯總，然后根據進行匯總，然后根據“入庫單入庫數量某產品對某物料的入庫單入庫數量某產品對某物料的單位耗用量單位耗用量”為權重對上述匯總數進行分攤，如果被選中的某出庫單明為權重對上述匯總數進行分攤，如果被選中的某出庫單明細行對應物料沒有任何入庫單產品耗用，則該物料按照細行對應物料沒有任何入庫單產品耗

19、用，則該物料按照“入庫數量比自入庫數量比自動核銷動核銷”的處理方式進行分攤；分攤完成后，再對每條入庫單按分得的的處理方式進行分攤；分攤完成后，再對每條入庫單按分得的數量逐條與出庫單相核銷并扣減其未核數量，直至所有被選中的入庫單數量逐條與出庫單相核銷并扣減其未核數量，直至所有被選中的入庫單和出庫單匹配完成為止。和出庫單匹配完成為止。n:n 8.008 柴油機n 8.009 馬達 (1)n 8.010 氣缸 (2)單據類型數量材料單價材料金額委外訂單委外訂單001 產品:柴油機28對應的發出單：對應的發出單： 馬達403120 氣缸564224對應的入庫單：對應的入庫單： 產品產品:柴油機柴油機2

20、8委外訂單委外訂單002 產品產品:柴油機柴油機11 對應的發出單：對應的發出單： 馬達11333 氣缸22488 對應的入庫單： 產品:柴油機11按系數比自動核銷后結果為：按系數比自動核銷后結果為：: 8.008 柴油機 8.009 馬達 (1) 8.010 氣缸 (2)單據類型數量材料單價材料金額委外訂單委外訂單001 產品:柴油機28對應的發出單：對應的發出單： 馬達403120 氣缸564224對應的入庫單：對應的入庫單： 產品產品:柴油機柴油機2811.96335委外訂單委外訂單002 產品產品:柴油機柴油機11 對應的發出單：對應的發出單： 馬達11333 氣缸22488 對應的入庫單： 產品:柴油機1111.82130委外訂單001馬達的耗用量為：四舍五入(51 * 28/39) = 37委外訂單001的材料費為：37 * 3 + 224 = 335 按投料單自動核銷后結果為：按投料單自動核銷后結果為：: 8.008 柴油機 8.009 馬達 (1) 8.010 氣缸 (2)單據類型數量材料單價材料金額委外訂單委外訂