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文檔簡介

1、東莞市市zzz化工有限責任公司環境管理程序文件文件編號Q/WT047-2006第2006版第0次換頁共2頁第1頁環境信息交流程序1目的確保公司內外環境信息及時有效傳遞、交流。2適用范圍適用于公司內外部間及公司相關方（承包商、承建商、原輔材料供應商、政府機構、社會團體、公眾、媒體等）之間有關環境信息交流。3職責3.1EMS工作小組負責建立并保持環境信息交流程序。3.2公司內部信息交流按公司體系運行，由各部門負責人具體負責。4工作程序4.1公司內部各部門間環境信息交流、聯絡和答復，采用內部環境信息交流單等形式，由各部門負責人具體負責。4.2總經理辦公室負責傳達公司環境方針、環境管理手冊、程序文件等

2、到各部門，各部門再傳達到各相應工作崗位。4.3各部門環境管理工作崗位之間的日常聯絡、常規報表、其它信息通報等，由各部門或崗位負責人負責傳達、交換。4.4EMS工作小組負責對環境目標、指標和環境管理方案實施情況及運行情況的檢查，并向總經理匯報檢查結果，同時將結果通報給相關部門。4.5環境管理體系審核以及管理評審等信息的發布，按環境管理體系審核控制程序中的要求進行。4.6根據體系運行中的不符合項及其所采取的糾正措施和實施結果等信息的交流，按不符合、糾正與預防措施控制程序中的要求進行。4.7在發生緊急情況時，各部門或崗位之間應及時傳遞信息，具體按應急準備與相應控制程序執行。4.8外部信息交流交流內容

3、a、 接收、處理和答復外部相關方的意見或投訴。b、 通報公司的環境表現（行為）。東莞市市zzz化工有限責任公司環境管理程序文件文件編號Q/WT047-2006第2006版第1次換頁共2頁第2頁環境信息交流程序C、闡明管理者對環境的承諾。d、涉及有關重要環境因素交流的信息。e、法律、法規與其他要求的獲取、識別與傳遞方法，按環境法律、法規的獲取與識別程序執行。EMS工作小組負責有關重要環境因素的信息交流，并負責處理和答復，答復一般不超過10天并填寫相關記錄。對于各部門在職責范圍內能處理的信息，應由各部門直接研究、批復和處理，并將處理意見記錄、歸檔。對于各部門在職責范圍內無法處理的信息，可以書面形式

4、傳達至相關部門，相關部門接收信息后，應及時對此信息進行調查、恢復和處理，需要時可同其他部門協調處理。公司對承包商、建筑承包商、廢品收購商、承運商、外協加工單位等相關方的環境管理要求，由各歸口主管部門以書面形式傳達給相關方，作好記錄。總經辦負責公司環境管理情況的對外宣傳工作。宣傳資料會同相關部門共同編制，形式可以是書面、標語、電子傳媒、廣告等類型。4.9信息交流記錄及時認真填寫好內、外環境信息交流的記錄。內部環境信息交流的記錄，由各有關部門負責整理、保管；外部環境信息交流的記錄，由信息處理部門負責整理、保管；其中有關重要環境因素的外部交流記錄由EMS工作小組整理、保管。5相關文件Q/WT023-2006 環境法律、法規的獲取與識別程序Q/WT034-2006 應急準備與相應控制程序Q/

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