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文檔簡介
1、-!包裝車間工作規范及要求目錄第一部分崗位分析:(一) 、包裝車間的組織工作、人員配備及工作介紹一、組織工作:二、人員配備:三、主要工作介紹:四、存在的幾個問題及部分解決方法:(二) 、相關部門、信息接口及信息表單:第二部分-操作程序:一、總流程二、成品入庫程序檢驗程序返修/ /退貨程序三、包裝材料/ /內配件的準備流程-再制品加工流程第三部分-崗位職責:一、包裝主任職責二、檢驗組長職責三、成品倉管職責四、包裝組長職責-!包裝車間工作規范及要求(討論)第一部分-崗位分析:(一)、包裝車間的組織工作、人員配備及工作介紹:2 2、說明:a a、車間倉庫職能主要體現在成品與包材兩方面,其中包材主要有
2、包裝箱、包裝袋等幾類材料,有_ 負責操作(有專職收發管理員,也有操作工兼任)。b b、 打包組負責打包、打托、鉚鉚釘等工作(由專職打包員或操作工兼任)。C C、檢驗組的人員管理歸質檢部門,日常生產服從包裝車間按排。二、人員配備:1 1、人員配備圖表:崗位姓名(兼)備注大類明細車間主任/ /生產計劃制定/ /全面負責包裝車間日常操作及 管理助理/ /領料單打印/ /產能統計/ /生產數據統計/ /工資結 算/ /等文秘工作質檢組/ /下設 2 2 個小組:1.1.負責來料、制程/ /成品出貨 的檢驗工作。2.2.負責質保文件的制作統計。倉庫成品成品入庫的數量清點/ /堆放/ /發貨/ /返修/
3、/退貨-!包材紙箱清點核對,領用記錄包裝組/ /下設 5 5 個小組:根據生產計劃按排生產打包組/ /打包/ /打托/ /疊放裝卸組來料/ /成品的運輸工作打單組/ /根據出貨計劃打印嘜頭、地址等訂單信息2 2、說明:a a、質檢組設置了 2 2 個小組,配置 1 1 小組長,有 2 2 名檢驗員,有 2 2 名質保資料管理員,小 計 5 5 人;b b、 包裝組設置了 5 5 個小組,每組設有 _ 名包裝工,暫無小組長,小計人;c c、 綜合生產保障下設:打包組有人,裝卸組有人。打單組 人:合計 人。三、包裝車間主要工作闡述:1 1、根據業務部門下達的出貨周計劃保質、保量、按交期完成生產任務
4、;2 2、根據客戶需求,完成臨時性增加的訂單;3 3、積極的反饋前工序或者外協采購件的質量問題,并參與問題分析,根據實際提出相應 的改善措施。4 4、生產余料的清退工作(生產完的訂單不常用的產品及時的退回倉庫)5 5、現場環境的清掃、物品的整理工作(5S5S)6 6 協調相關部門的工作、反饋并處理異常;7 7、車間內部的日常工作與管理,制度的建設及實施。四、目前存在的幾個問題 及部分解決辦法(由于本人任職時間不長,看到的問題也不深,暫寫以下幾點):問題 1 1: 目前車間實際的產能、發貨情況不能滿足客戶需求,經常的出現加班加點,還是 不能按計劃完成任務。原因:1 1、包裝車間一線操作人員不能滿
5、足日常實際生產;2 2、下達的出貨計劃時間比較緊,往往都是當需要發的訂單當天陸續發到車間,不能給車間生產和檢驗相應的準備和突發異常處理的時間,一天的工作當中,大家上午都比較空閑,等1010 點以后當天的出貨計劃下達后,才開始真正的忙碌起來建議:1 1、公司根據實際產能招收相應的包裝生產人員;2 2、業務根據客戶需求制定祥纟細的出貨計劃提前把計劃告知車間,車間根據出貨計劃細分到各組提前準備生產物料、檢驗 等輔助工作。1 1、車間生產、檢驗人員對于當天具體工作按排缺乏針對性。原因:個人覺得對于車間的計劃應該是祥細的,具體到產品的規格/ /型號、數量、交期等而不是對員工下達物流方向,如果籠統的需求會
6、讓生產人員的對于需要出貨的具體產品, 前期的相應準備會有“盲區”建議:1 1、此項工作具體還是需要業務和車間主要負責人進行統籌、業務所下達的出貨計劃應該是一份比較祥細的計劃表,而不是一張“快遞單”郵寄給哪個客戶。車間負責人接 收業務下達的出貨指令后,進行物料的配件的查詢,異常情況馬上報告生產部領導,給出 具體處理措施。對已有物料及時的將任務下達給生產及檢驗人員(紙質通知及看板展示2 2-!方面,使生產和檢驗人員能一目了然非常的清楚今天需要做的具體工作),并協調倉庫、前工序進行物料配送。檢驗員根據出貨看板在來料區域針對性的進行物料檢驗工作,合格 后加蓋檢驗合格章,生產人員根據檢驗及出貨計劃按排包
7、裝。2 2、 生產包裝沒有固定區域,人員分散,影響整體。原因:1.1.車間對于定置管理不重視;2.2.公司產品的特性。建議:1.1.公司方面加強定置管理下達規定,各車間及倉庫、場外暫放區進行定置管理。車 間根據實際情況合理的劃分好生產區域( 車間平面規劃圖),設置加裝起重設備,以車間 操作人員能單獨上料為準,批量流水包裝作業為主,從什么方面上,從哪個位置下,形成 一種擺放習慣,有秩序的進行流轉操作。3 3、 公司放發時正常區分好的物料經外協和車間加工后來料,混料挑選現象比較突出,耗費工時同時造成質量隱患風險和其它正常性工作的遲緩。原因:外協工廠和本廠為考慮生產成本,同一缸或者同一爐進行加工處理
8、,或者下料時直 接進行混裝,不采取任何防護措施造成。建議一:1 1、電鍍加工等來料,采購與外協加工單進行溝通,告之混料后對于我司的生產 造成的困擾,請加工時采取相應的防護措施,或者加工完畢后請區分,否則視為不合格品; 目前的情況是我公司拿出去的產品外加工混起來,再拿回來由公司進行挑選,無形之中增 加了公司的成本。2 2、公司內部熱處理加工時分開放置,如確實需要放在一個容器內的物 料做好防護隔離措施,確保前工序的生產不給后工序造成困擾。建議二:使用自動點數、分揀設備,優點:效率高、質量風險小。缺點:新增成本4 4、 生產人員按時計算工資,部分人員存在吃“大鍋飯”現象。原因:車間對每日的實際包裝進
9、度(即日產量)的統計不準確,每日的各組或者各人員的生產日報表制度未落實,人員的當日產量未統計摸底。建議:實行生產日報表,將紙質的日報表下發給各組(操作人員)。將每日所生產的時間及數據填寫后于當日下班前上報車間主管,車間將每日的報表錄入電腦,經過一段時間整合數據,就能出現準確的各款產品的產能數據。(即使目前我們只是將日報表下發,不做任何統計,每日員工上交的我們只需要抽時間看-下,也能很清楚的知道我們員工每天在做什么,用了多少時間,對于員工也是有一定的約束力)6 6 包裝車間對于成品包裝給客戶的備件數量過多,8 8 月 3 3 日抽檢 3 3 箱,發現數量超客戶需要 20%20% 80%80% 8
10、4%84%。原因:操作人員的隋性思想造成,不愿去做備庫,把多余的直接放入包裝。建議:加強成品抽查檢驗力度,嚴格按照客戶需要管控數質量(可適當的放部分余量,余量不能超過 5%5% 未經請示,操作人員余量超過總訂單數量的 10%10% 超出數量由操作人員承 擔相應的處罰金。8 8、生產、檢驗人員相應的崗位應知應會缺乏,出現的各類異常情況處置不及時,不明確 建議:生產及檢驗崗位增加培訓,每月至少一次由生產及檢驗按排人員進行針對性輔導學 習,公司提供適當的機會,到其它相關單位進行標桿學習,借鑒其它公司好的方式方法。 每月進行一次生產經營會、質量分析會,把當月中存在的生產及質量問題用柏拉圖做一排 列,針
11、對前三項問題進行原因分析及改善。-!(二八 包裝車間與相關部門、信息接口及信息表單:部門A A、從該部門獲得的信息或內容B B、提供的信息或內容關系備注生產部流轉單/ /生產計劃/ /包裝計劃 工作聯系單/ /更改通知等包裝計劃及準備工作A A B B異常等處理與反饋、調度工作生產日報表/ /異常處理單/ /工作聯系單A-B B技質部作業指導書/ /包裝要求及資料/ /包裝指導及成品驗貨報告按要求操作或返工A A B B倉庫物料配送及返修補料領料單/ /補料單A A B B以上材料的發料單回單A A B B供應包裝類的紙箱、塑料袋材料到達信息箱嘜紙A A包裝箱、內袋由 倉庫點數,卸到 車間表面
12、處理生產物料的通知回單A A B B業務成品檢查、商檢、發貨要求、快遞/ /A A采購配件及包裝資料到位計劃質量反饋A A B B-!第二部分-操作流程:(三)、操作流程:一、總流程:1 1、總流程圖:成品抽檢出貨注:此處的附件指質量報告、快遞單等。此處的包裝材料:指包裝箱、包裝袋、打包帶、不干膠等。2 2、流程說明:1、生產部下達流轉單、生產計劃及包裝計劃給包裝車間 ;2、包裝車間根據計劃及要求制定包裝計劃,并準備好包裝資料,明確相關要求;3、接收物流倉庫產品入庫并進行檢驗及退返工工作,作好成品準備;4、領取并整理相關包裝材料與 附件(包裝箱、包裝袋、打包帶、不干膠、質量報告、快遞單等等);
13、-!5、進行再制品的加工領取工作;6、進行檢驗、包裝等任務的分配及小組等人員的安排;7、進行封樣工作及流水化包裝操作;8、包裝好后,打包組按計劃及要求進行裝箱及打包工作 ;9、成品堆放在指定的區域并作好標識;10、監裝人員按發貨單要求裝柜出貨。-!、成品入庫程序一檢驗程序一返修/ /退貨程序:1 1、流程圖:2 2、流程說明:2.12.1、成品入庫程序:1、外協成品制作完成后,包裝并運至物流倉庫,隨“物料入庫單”(單子一式三份,外協廠留底一份,另兩份給成品倉庫,一份倉庫留底,一份作為回單)。2、物流倉庫安排檢驗/ /裝卸組人員卸貨至相應堆放區并清點。3、數量相符直接簽收;數量不符在回單上注明實
14、收數量并反饋給外協(注:回單帶回外協廠)。4、物流倉庫將入庫數量匯總至倉庫保管員處進行“進倉信息系統”的“數據錄入”。2.22.2、檢驗程序:1、檢驗組根據包裝計劃及實際到貨情況進行檢驗任務的分配 前樣品的熟悉,明確相關檢驗的標準及要求。任務分配返修/退貨程序標識不良退貨退貨單及質量報告;接受任務的小組進行檢驗-!2、檢驗員到物流倉庫指定的位置對產品進行檢驗操作并作“檢驗記錄”。3、檢驗記錄抄送技質部及相關外協。2.32.3、返修/退貨程序:1、檢驗組對驗好的成品進行標識。合格的待包裝,不合格品由物流倉管員通知外協安排退返工。2、經外協安排,退回外協廠的情況時,由倉管員開具“退貨單”并整理好貨
15、物裝車退回,同時把退貨數據通知保管員進行系統“數據錄入”。3、若是安排本廠返工的,由生產部指定相關單位進行整修返工,同時由車間主管作“維修工時記錄”;由倉管員開具“維修通知單”(注明單號、貨名、返工數量、主要質量 問題及外協廠方)給公司采購附帶“維修工時記錄”,(注:維修工時記錄是作為外協 結算時扣賠依據)。4、外協將維修好的返工品拉回(隨“入庫單”并注明是返工品),成品倉庫清點入庫并檢驗,同時進行“數據錄入”;本司車間返修好的返工品拉回成品倉庫清點入庫直接 待包裝。第三部分-崗位職責:(四八相關主管的崗位職責:一、包裝主任的職責:1 1、 負責制定車間包裝生產計劃,保質、保量地完成生產部下達
16、的包裝任務。2 2、 負責管理與協調物流倉庫來料、全檢、不合格品的退貨及部分產品的維修、堆放工作3 3、 負責安排包裝材料附件的領用與管理。4 4、負責按生產計劃及包裝要求進行包裝工作的指導、管理,確保包裝質量。5 5、對相關工作進行記錄、總結與反饋,同時協調相關部門的工作、并處理異常。6 6 負責抓好生產設備及工、夾具的管理和維護保養等工作。7 7、 負責車間制度的建設及實施及內部的日常工作與管理,抓好文明與安全生產。8 8、 負責人員的培訓工作,提升員工的技能及素質。9 9、 完成公司安排的臨時性工作。二、包裝檢驗組長的職責:1 1、 依據生產計劃,合理安排檢驗工作,確保產品質量關。2 2
17、、 熟知產品,以及相關的產品基本特性并做好產品檢驗的技術指導。3 3、 做好相關檢驗記錄及外協成品質量報告的統計與反饋。4 4、掌握并控制檢驗進度及不合格品情況,及時通知物流倉庫退返工及維修。5 5、負責檢驗人員的工作分配、技能的培訓、計時工資的統計與上報主任等管理工作。6 6 協助包裝主管的工作。-!7 7、完成公司安排的臨時性工作。三、物流倉管員的職責:1 1、 負責外協/ /總廠成品的入庫工作。2 2、 負責外協不合格品的退貨與記錄。3 3、 負責成品進倉信息數據的統計及反饋。4 4、 負責部分產品的維修安排工作。5 5、 負責物料產品的堆放、標識等現場管理工作。6 6 負責車間物料配送工作。7 7、完成公司安排的臨時性工作。四、包裝組長的職責:1 1、 負責包裝材料的領用與存放工作。2 2、 根據包裝安排進行包裝材料、內
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