1、報(bào)銷票據(jù)相關(guān)知識(shí)報(bào)銷票據(jù)分自制原始票據(jù)和從外部取得的原始票據(jù)。一、外部取得的原始憑證1.外部取得的原始票據(jù)主要包括發(fā)票和收據(jù)，發(fā)票是指稅務(wù)部門印制的蓋有稅務(wù)監(jiān)制章用于經(jīng)營性收入的票據(jù)；收據(jù)是指財(cái)政部門印制的蓋有財(cái)政印制章用于行政事業(yè)性收入的票據(jù)。2.所有票據(jù)的付款單位須為：河北大學(xué)。票據(jù)抬頭須寫學(xué)校全稱，不得簡寫或?qū)懗赡硞€(gè)學(xué)院、部門。3.所有票據(jù)應(yīng)當(dāng)一次性如實(shí)開具，票據(jù)內(nèi)容要填寫完整，并加蓋發(fā)票專用章（印有稅務(wù)部門監(jiān)制章的票據(jù))或者財(cái)務(wù)專用章（印有財(cái)政部監(jiān)制章的票據(jù)）。4.發(fā)票有定額發(fā)票、機(jī)打發(fā)票和手工發(fā)票（1）定額發(fā)票，要附購物明細(xì)，購物明細(xì)章要和發(fā)票章一致；市內(nèi)交通的定額發(fā)票需注明具體行程

2、；郵寄費(fèi)定額發(fā)票需注明郵寄內(nèi)容等。（2）機(jī)打和手開發(fā)票，要求品名、數(shù)量、單價(jià)、金額要齊全。凡是品名為“辦公用品、材料、配件”等籠統(tǒng)名稱的發(fā)票，要附購物明細(xì)，購物明細(xì)清單印章要和發(fā)票章單位一致。5.發(fā)票大小寫金額須一致，如有涂改，必須重新開具發(fā)票。品名、數(shù)量如有更改須加蓋出票單位公章。6.持公務(wù)卡消費(fèi)的，需妥善保留公務(wù)卡刷卡憑據(jù)（POS機(jī)打印的小條），正式發(fā)票和公務(wù)卡刷卡憑據(jù)齊全、內(nèi)容一致方可報(bào)銷。7.付款人應(yīng)當(dāng)及時(shí)取得票據(jù)，并及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。跨年度發(fā)票一般不予報(bào)銷。8.開具發(fā)票相關(guān)信息付款單位：河北大學(xué)銀行帳號(hào):0409002009249036370開戶銀行：中國工商銀行股份有限公司保定紅星

3、支行納稅人識(shí)別號(hào):12130000401705060U9.發(fā)票識(shí)別小常識(shí)（1）真假發(fā)票識(shí)別的常用方法目前普通發(fā)票的發(fā)票聯(lián)采用專用水印紙印制，水印圖案為寫有SW（稅務(wù)的拼音）的菱形（對(duì)光可看到），并加印底紋。發(fā)票監(jiān)制章采用有色熒光油墨套印，印色為大紅色，在紫外線燈下呈橘紅色反應(yīng)。開發(fā)票時(shí)要蓋上開票單位的發(fā)票專用章（發(fā)票專用章上刻有納稅人名稱和納稅人稅號(hào)），由于擔(dān)心被查出后追究法律責(zé)任，假票據(jù)提供者總是不蓋章或蓋章時(shí)故意蓋得模糊不清。消費(fèi)者一旦發(fā)現(xiàn)這種情況，應(yīng)當(dāng)責(zé)成重新蓋上清晰的發(fā)票專用章，如果對(duì)方不肯或以種種理由推諉，就要提防這是假發(fā)票了。（2）發(fā)票真?zhèn)尾樵兊耐緩胶头椒傻疆?dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)任一納稅服

4、務(wù)大廳或撥打全國統(tǒng)一納稅服務(wù)熱線12366請(qǐng)求幫助查詢；也可通過發(fā)票背面提供的查詢網(wǎng)址，通過上網(wǎng)查證。二、自制的原始憑證1.自制原始憑證包括：單據(jù)粘貼單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、差旅費(fèi)粘貼單、借款單、工資發(fā)放匯總表等。2.經(jīng)辦人按自制原始憑證要求，逐項(xiàng)填寫，其中大小寫金額原則上不允許修改。三、原始票據(jù)具體規(guī)定1.購買實(shí)驗(yàn)材料、低值易耗品、辦公用品等，如果使用的發(fā)票不能詳細(xì)載明所購物品數(shù)量單價(jià)，須要求銷售廠家開據(jù)銷貨清單明細(xì)，并加蓋發(fā)票專用章。其中增值稅專用發(fā)票匯總開具的，應(yīng)同時(shí)提供從防偽稅控系統(tǒng)開具的銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)清單，加蓋發(fā)票專用章。2.單位承辦會(huì)議，報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用時(shí)，除提供合規(guī)的票據(jù)以外，還需

5、要提供會(huì)議通知、會(huì)議預(yù)算、參加會(huì)議人員簽到名單、參觀考察報(bào)告以及會(huì)議開支明細(xì)等佐證材料（餐費(fèi)，住宿費(fèi)明細(xì)等）。3.參加會(huì)議的，報(bào)銷時(shí)需提供會(huì)議通知，按會(huì)議通知內(nèi)容報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。屬個(gè)人旅游性質(zhì)的參觀考察費(fèi)用，不予報(bào)銷。4.出版費(fèi)應(yīng)注明出版刊物名稱并附出版合同，版面費(fèi)需提供發(fā)表刊物的封面及目錄復(fù)印件，若文章未發(fā)表，則提供錄用通知書。5.一萬元以下的維修項(xiàng)目，需提供施工單位蓋章的預(yù)算工程量清單。6.租車費(fèi)需提供租車合同或協(xié)議，并標(biāo)明車型、車牌號(hào)、行車區(qū)間、司機(jī)信息（姓名、聯(lián)系電話）乘車人信息。7測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi)用需提供合同和測(cè)試單位出具的測(cè)試結(jié)果。8網(wǎng)上購物的提供訂單。網(wǎng)上支付的附支付憑證或截圖。公務(wù)卡結(jié)算目錄項(xiàng)目要使用公務(wù)卡結(jié)算，并將刷卡憑條附后，刷卡憑條丟失或者非現(xiàn)場(chǎng)刷卡支付的，附公務(wù)卡消費(fèi)明細(xì)。9電子發(fā)票：二維碼不清晰的電子發(fā)票報(bào)銷時(shí)，須在票據(jù)上注明“首次報(bào)銷使用，重復(fù)報(bào)銷，責(zé)任自負(fù)”的字樣，并簽字。10為保證票據(jù)的真實(shí)性及合法性，金額 3000元以上的，應(yīng)自行在稅務(wù)網(wǎng)站查詢票據(jù)的真?zhèn)危樵兘Y(jié)果打印并附票據(jù)后。可以登陸國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)（https/inv-veri.chinatax,）查詢，或按照發(fā)票背面的說明查詢。11. 勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)的填寫：凡是有稅金的，該報(bào)銷單的大寫金額是實(shí)發(fā)金