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文檔簡介
1、棲息谷Eyong刀快斷麻刀快斷麻思維導圖三招十八式之十思維導圖三招十八式之十棲息谷Eyong到目前為止,我們所看到的思維導圖應用多集中在記錄、記憶到目前為止,我們所看到的思維導圖應用多集中在記錄、記憶等方面,在棲息谷,很多朋友做的導圖也大多是讀書記錄或整等方面,在棲息谷,很多朋友做的導圖也大多是讀書記錄或整理,這當然無可厚非,畢竟可以通過這種方式來學習和練習思理,這當然無可厚非,畢竟可以通過這種方式來學習和練習思維導圖,但我認為,思維導圖的根本作用還應該是在發散性思維導圖,但我認為,思維導圖的根本作用還應該是在發散性思維上,也就是說,它的整理、精煉、梳理、分析等作用是在應維上,也就是說,它的整
2、理、精煉、梳理、分析等作用是在應用中更要注意發揮的。用中更要注意發揮的。到現在我們已進行到第一招的第十式了,不知是否有朋友為我到現在我們已進行到第一招的第十式了,不知是否有朋友為我擔心,這前面已介紹到這個份上了,后面還有更多更深入的內擔心,這前面已介紹到這個份上了,后面還有更多更深入的內容嗎?我想回答一下,這個是不存在問題的,思維導圖可以說容嗎?我想回答一下,這個是不存在問題的,思維導圖可以說是一個寶庫,我做的這個系列不用愁沒有內容可以介紹,正好是一個寶庫,我做的這個系列不用愁沒有內容可以介紹,正好相反,是怎么在這么一種有限的形式和范圍內把精華的內容展相反,是怎么在這么一種有限的形式和范圍內把
3、精華的內容展現給大家。讀過我前面各集的朋友大致可以了解,我的做法不現給大家。讀過我前面各集的朋友大致可以了解,我的做法不是想搞成教科書性質的東西,而是要把有特色的東西表現出來,是想搞成教科書性質的東西,而是要把有特色的東西表現出來,很大程度上是我摸索或者玩出來的,雖然是一家之言,自我評很大程度上是我摸索或者玩出來的,雖然是一家之言,自我評價還是有些創意的,接下去當然是要把這種創意精神繼續下去,價還是有些創意的,接下去當然是要把這種創意精神繼續下去,不過,在這一集中,要講的是一個很實用的功能,用導圖來做不過,在這一集中,要講的是一個很實用的功能,用導圖來做計劃,起一個計劃,起一個“快刀斷麻快刀斷
4、麻”的名字,就是為了說明思維導圖可的名字,就是為了說明思維導圖可以用來應對紛繁的頭緒,使我們的工作更有效率。以用來應對紛繁的頭緒,使我們的工作更有效率。棲息谷Eyong最近最近MindMapper出了出了4.5版本,我也抓緊時間試用了一下,正版本,我也抓緊時間試用了一下,正好在我現在要說的好在我現在要說的Schedule上有了一些明顯的改進,我也就上有了一些明顯的改進,我也就把這一期給推遲了一些,把我新學到的一些細節放在這里,也把這一期給推遲了一些,把我新學到的一些細節放在這里,也算是有那么一點與時俱進的精神吧。算是有那么一點與時俱進的精神吧。Schedule這個詞,不是很好翻譯,說是日程表有
5、點太小,說這個詞,不是很好翻譯,說是日程表有點太小,說是計劃又有點太大,反正處于兩者之間,導圖中嵌入了這個功是計劃又有點太大,反正處于兩者之間,導圖中嵌入了這個功能是電子導圖優于紙面導圖的又一長項,而且這個功能真的很能是電子導圖優于紙面導圖的又一長項,而且這個功能真的很實用,我的理解,我們做計劃,目的就是要理清思路,在籌劃、實用,我的理解,我們做計劃,目的就是要理清思路,在籌劃、跟蹤、記錄、分析等過程中得到提高,而導圖中的跟蹤、記錄、分析等過程中得到提高,而導圖中的Schedule正好滿足我們的這種需求,不僅如此,由于導圖制作的簡便快正好滿足我們的這種需求,不僅如此,由于導圖制作的簡便快捷,使
6、得這項工作做起來感覺比專業的軟件來得更為實在。捷,使得這項工作做起來感覺比專業的軟件來得更為實在。言歸正傳,我們還是從實際操作上開始我們的新旅程吧!言歸正傳,我們還是從實際操作上開始我們的新旅程吧!棲息谷Eyong先做出這么一個導圖,一看便知,這是用先做出這么一個導圖,一看便知,這是用MindMapper做出來的。做出來的。棲息谷Eyong選取一個或數條目,選取一個或數條目,用右鍵打開菜單,選用右鍵打開菜單,選這個這個Schedule.棲息谷EyongSchedule工作區會自動工作區會自動跳出來,如圖所示。跳出來,如圖所示。棲息谷Eyong缺省狀態下,所有條目的日程安排都在你建立導圖的缺省狀
7、態下,所有條目的日程安排都在你建立導圖的這一天,要調整日程很容易,看見上面的雙箭頭了?這一天,要調整日程很容易,看見上面的雙箭頭了?這是讓你拖動日程的位置,往右邊拖一點,試試看效這是讓你拖動日程的位置,往右邊拖一點,試試看效果!果!棲息谷Eyong選中的這個條目日程變化了,它歸屬的子主題日程也選中的這個條目日程變化了,它歸屬的子主題日程也跟著變化,現在把鼠標往右移到日程的邊緣,變成了跟著變化,現在把鼠標往右移到日程的邊緣,變成了一個邊緣箭頭,這是讓你調整條目日程的右邊界。一個邊緣箭頭,這是讓你調整條目日程的右邊界。棲息谷Eyong好了,這下子好了,這下子“職業素養職業素養”這個條目的日程安排變
8、成這個條目的日程安排變成了好幾天而不是一天,再往左邊緣試試?了好幾天而不是一天,再往左邊緣試試?棲息谷Eyong很簡單的不是?每個條目都可以這樣調整,當很簡單的不是?每個條目都可以這樣調整,當然其上屬的子主題也跟著變化。它還有更規范然其上屬的子主題也跟著變化。它還有更規范的調整辦法,就是選中日程后用右鍵菜單中的的調整辦法,就是選中日程后用右鍵菜單中的Set Details命令。命令。棲息谷Eyong在這個對話框中,你在這個對話框中,你可以選擇任務的起始可以選擇任務的起始時間和終點時間,不時間和終點時間,不過這并不比前面的方過這并不比前面的方法方便,我常用它是法方便,我常用它是因為這里可以調節任
9、因為這里可以調節任務的完成量,就是鼠務的完成量,就是鼠標所指的地方。標所指的地方。棲息谷Eyong任務完成率跟蹤的效果就是任務完成率跟蹤的效果就是這樣的。這樣的。現在我選下面的這個條目現在我選下面的這個條目“時間管理時間管理”,和剛才一樣,和剛才一樣,不過我胡調了一氣,把它給不過我胡調了一氣,把它給拉長了,右鍵選這個命令:拉長了,右鍵選這個命令:Split Task.棲息谷Eyong這個的意思你一看就明白,是給任務進這個的意思你一看就明白,是給任務進行來了一個行來了一個“中斷中斷”。這個功能我很喜歡,在跟蹤任務完成時這個功能我很喜歡,在跟蹤任務完成時經常會用到,計劃往往會中斷,但也可經常會用到
10、,計劃往往會中斷,但也可以改日繼續執行。以改日繼續執行。現在你可以對這兩個半截進行進一步的現在你可以對這兩個半截進行進一步的調整,。調整,。棲息谷Eyong這件事分了四段來做,幸好這不是這件事分了四段來做,幸好這不是工作生活中的實際例子,不過這樣工作生活中的實際例子,不過這樣的例子還真不少,至少我是。的例子還真不少,至少我是。棲息谷Eyong再在再在Schedule工作工作區點右鍵菜單中的區點右鍵菜單中的Scale Up命令。命令。棲息谷Eyong原來是日程表的時間原來是日程表的時間單位變化了,變成了單位變化了,變成了每月里的星期。如果每月里的星期。如果繼續繼續Scale Up呢?呢?棲息谷E
11、yong有有Scale up就會有就會有Scale Down,現在還,現在還是變回去吧!是變回去吧!棲息谷Eyong看到左邊鼠標指向的看到左邊鼠標指向的“+”號了?點它一下!號了?點它一下!棲息谷Eyong子主題下的條目不見了,導圖中的條目也收子主題下的條目不見了,導圖中的條目也收起來了,不過子主題的日程沒有變化。起來了,不過子主題的日程沒有變化。別告訴我說你試過不行,這是別告訴我說你試過不行,這是MindMapper 4.5版新加的功能,此前版本是沒法做。版新加的功能,此前版本是沒法做。棲息谷Eyong話休絮繁,我還是把這個話休絮繁,我還是把這個Schedule先且部先且部拖拉到位再說,這是
12、一個典型的甘特圖了。拖拉到位再說,這是一個典型的甘特圖了。棲息谷Eyong既然是甘特圖,既然是甘特圖,中間這個資源表中間這個資源表有時用不著礙眼,有時用不著礙眼,不如去掉,看右不如去掉,看右邊這個拖拉箭頭,邊這個拖拉箭頭,往左拖就是。往左拖就是。棲息谷Eyong也可以用右鍵菜單把也可以用右鍵菜單把這個這個Resource Pane前面的勾給去掉,一前面的勾給去掉,一樣的效果。樣的效果。棲息谷Eyong現在用右鍵菜單命令現在用右鍵菜單命令Copy。棲息谷Eyong注意:這個就不是用的截圖了,而是我注意:這個就不是用的截圖了,而是我把剛才在導圖上把剛才在導圖上Copy的內容放在了的內容放在了PPT
13、上。上。Copy命令是所見即所得,你在導圖命令是所見即所得,你在導圖的的Schedule區看到的是什么,拷下來的區看到的是什么,拷下來的就是什么。就是什么。棲息谷Eyong那么用右鍵菜單中的那么用右鍵菜單中的Copy All命令呢?命令呢?棲息谷Eyong這回到這回到PPT上的就是甘特圖上的就是甘特圖的全圖了,看看,是不是頭的全圖了,看看,是不是頭尾都沒有留空?尾都沒有留空?好象這個功能也是在好象這個功能也是在4.5版中版中才更完善的。才更完善的。棲息谷Eyong還有一種出圖的方法,還有一種出圖的方法,用用Print命令。選打印命令。選打印Schedule,我有,我有Adobe Acrobat
14、,所,所以可以輸出為以可以輸出為PDF文文件,沒有的話至少可件,沒有的話至少可以用打印機打印出來。以用打印機打印出來。棲息谷Eyong在在4.5版中還有幾個關于版中還有幾個關于Schedule的細節,一并給說了吧。的細節,一并給說了吧。棲息谷Eyong在在Schedule區任意區任意點擊一處,然后用鼠點擊一處,然后用鼠標點上面的放大圖標。標點上面的放大圖標。棲息谷EyongSchedule的單位時的單位時間沒變,但空間間隔間沒變,但空間間隔變得更大了些。變得更大了些。當然有放大就會有縮當然有放大就會有縮小,如上圖所示。小,如上圖所示。棲息谷Eyong選中一個條目,比如選中一個條目,比如說說“網絡基礎
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