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文檔簡介

1、竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔 /雙擊可除第1頁共 6 頁excel 表格反應(yīng)慢篇一:excel工作表體積變大造成操作很慢的解決方法源自:http:/ 了單元格的格式或條件格式(并不是整行整列),而真正用的區(qū)域并不很多,造成工作表內(nèi)容不多,文件卻很大。判斷方法:工作表滾協(xié)條的拖動(dòng)滑標(biāo)很小,拖動(dòng)滑標(biāo)向下可以達(dá)到很大的行號(hào)或列標(biāo),滑標(biāo)拖到最下或最右的位置 顯示的列標(biāo)或行號(hào)就是實(shí)際設(shè)置了單元格格式的地址。竭誠為您提供優(yōu)質(zhì)文檔 /雙擊可除第2頁共 6 頁解決辦法:第 3 頁共 6 頁1、 定位真正需要的行號(hào)下一行, 按ctRI+shiFt+下箭頭, 選擇所有的多余行(也可以在名稱框中輸入行號(hào)如:2000:655

2、36),編輯-清除-格式(或全部),同理清除可 清除多余列的格式。2、如果需要在一行或一列的很大范圍設(shè)置統(tǒng)一的單元 格格式,可以選擇整行或整列設(shè)置單元格格式,而不要只選 擇行列的一部分單獨(dú)設(shè)置格式,再根據(jù)需要對行列的個(gè)別單 元格設(shè)置單獨(dú)的格式,對整行或整列甚至整個(gè)工作表設(shè)置單元格格式并不會(huì)造成文件虛增的問題,對al:a65536設(shè)置單元格格式與對al:a65535設(shè)置單元格格式文件太小是完 全不同的。3、如果欲對已設(shè)置的不同格式的單元格設(shè)置整列或整 行統(tǒng)一的格式,應(yīng)選整行或整列,先清除單元格的格式或?qū)?單元格格式設(shè)為常規(guī),再對整行或整列設(shè)置其他的單元格格 式,直接設(shè)置有時(shí)可能并不能使文件減肥。

3、4、對條件格式也可用編輯-定位,定位條件中選“條件 格式”,然后在格式-條件格式中刪除條件格式三、為很大的 區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性。形成原因:與第二項(xiàng)基本相同,選 擇很大的區(qū)域設(shè)置了數(shù)據(jù)有效性,或?qū)⒂杏行栽O(shè)置的單元 格復(fù)制到很大的區(qū)域,尤其是在有效性設(shè)置中進(jìn)行了“輸入法” “輸入信息” “出錯(cuò)警告”的設(shè)置,更具有隱蔽性,一般不易發(fā)現(xiàn)。判斷方法:與由于單元格格式造成文件虛肥的原因相同,在清除多余區(qū)域的單元格格式后文件尺寸仍沒有減下來,就 應(yīng)該考慮是不是有效性設(shè)置原因引起。解決辦法:選擇多余的單元格區(qū)域,數(shù)據(jù)-有效性,在“設(shè)置”、 “輸入信息”、 “出錯(cuò)警告”、 “輸入法”頁面分別執(zhí) 行“全部清除”。第4頁共 6 頁四、公式復(fù)雜,公式很長由于單元格公式復(fù)雜,公式太長,造成文件增大解決方法:針對大量重復(fù)使用的公式(包括相對引用的公式),用定義名稱的方法簡化下例中原文件用Vlookup公式文件189k,用定義名稱后文件減小到117k。這種方法給文件減肥效果有 時(shí)是很明顯的,我曾將一個(gè)近3m的文件減到700多k五、excel本身的bug所致參http: d=620 xx形成原因: 在一個(gè)工作表中, 選取全部單元格, 行隱藏,在名稱框中輸入32768行以后任一行的單元格地址(如a32800),設(shè)置一個(gè)固定行高(如20),再選取全

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