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文檔簡介
1、-可編輯修改-登門服務規范一、基本服務規范1、按預約時間登門要準時登門前提前聯系用戶,準時到達,如有意外情況提前告知用戶,改約要征得用戶同意,并且及時反饋給派工人員。2、儀態儀表要規范著規定工裝,佩戴胸卡,進門穿鞋套(農村可酌情取舍),穿著形象得體,保持微笑。3、解答問題要耐心先處理心情,再處理事情,耐心回答用戶的任何疑問,語言通俗易懂,少用專業術語,對保 外用戶解釋清楚清洗細節。4、用戶意見要征詢需移動、踩踏用戶家的物品時,必須事先說明并征求用戶同意。5、操作守則要嚴守按照標準流程清洗,確保人身和產品安全,做好防污措施,確保清洗現場整潔有序。6、服務完成要試機 清洗前、后通電試機。7、現場清
2、理要做好清潔機器并恢復原位,將移動的用戶物品歸位,清掃現場,帶走因服務而產生的垃圾。&收費程序要透明出示收費標準,說明收費根據,開具正規收據?!八牟粶省被疽?、不準弄虛作假嚴禁欺騙用戶,嚴禁向用戶亂收費,嚴禁編造虛假信息。2、不準詆毀品牌(服務忌語)*品牌的產品不如*的好,這個產品就這樣”,不損害企業形象。3、不準態度惡劣嚴禁推諉責任,嚴禁對用戶態度生硬,嚴禁言語粗俗,嚴禁與用戶爭吵。4、不準行為不端不得在用戶家抽煙、 吃飯、任意休息,不得擅自使用用戶家的衛生間,不得接受或索要用戶的私人物品。服務規范具體要求一、登門配置規范穿著公司工裝;佩戴出示工牌;準備一張服務信息卡;一張服務監
3、督留言卡;一副鞋套;一個工具箱(全套清洗使用工具);一個垃圾袋;一塊抹布(清洗完機器后擦試外殼用);一套衛生用品(小肥皂、毛巾);一套墊布(用于作業前擺放工具進行鋪墊)。以上配置需整齊、整潔、標識清晰、無破損、無臟跡。二、服務技師儀態儀表規范1、登門時須著規定工裝,工裝整潔、平整、無油跡、臟跡。2、 佩戴工牌(工作證),工牌(工作證)內容需清楚、規范,不允許出現破損、污跡。3、 登門時須穿鞋套,鞋套不允許出現破損、臟跡。(農村地區可視居住情況進行鞋套取舍)4、針對某些高端重要客戶,如別墅區、政府單位,須戴潔白、干凈的手套。5、頭發應長短適中,男性前不遮眼,側不掩耳,后不越領,保持衛生,不染怪異
4、色彩;指 甲不能過長,須無污垢、不得佩戴夸張飾品。6、與用戶溝通時,注意保持平和的目光接觸,微笑自然友善,身體端正,沉穩大方。三、語言規范-可編輯修改-1、語言規范基本原則1.1 多運用禮貌用語,語言流利,語速適中,講普通話;1.2 耐心解答用戶問題,語言通俗易懂;1.3 禁止帶有粗俗語言,嚴禁講臟話;1.4 要有大局意識,企業內部環節相互配合,不得損害企業形象,不要隨意評價競爭對手。2、 語言規范基本用語(服務人員可視實際情況按3.3.1 語言規范基本原則參考以下實例選 擇最適合的語言)2.1 進門語(正常情況下):您好!我是*的清洗技師(出示胸卡),這是我的服務資格證。2.2 進門語(因故
5、遲到時):您好!非常抱歉,(路上塞車等原因)讓您久等了!我是 *的清 洗技師(出示胸卡),這是我的服務資格證。2.3 進門語(對抱怨用戶):您好!我是*的清洗技師(出示胸卡),首先很抱歉由于我們的 原因給您造成麻煩,這是我的服務資格證。2.4 詢問語:請問您有什么產品需要我們提供清洗服務呢?(出示清洗服務卡)2.5 詢問語(清洗前):你看您需要清洗的家電有 *、*,一共*臺,按照我們的公司清洗 價目表此次服務支付價格為 *元(如有價格優惠:按照規定此次服務優惠后金額為*元),請您確認。顧客確認項目和金額后在清洗服務卡上簽字。2.6 詢問語(服務過程中若需移動用戶家擺放的東西時):對不起,可不可
6、以移動一下 *?2.7 詢問語(如確實需要借用用戶的東西):對不起,可以借用一下 *嗎?謝謝!2.8 解釋語(針對用戶的禮貌友好行為,如遞水、遞煙等):謝謝!我們有規定,不能喝(不能抽)。2.9 解釋語(針對用戶在服務過程中對產品表達不滿等):對不起,給您添麻煩了,請原諒!2.10 詢問語(清洗服務前試機):按照工作流程在清洗服務前需要對您的* (家電)進行外觀狀況確認和試機運行。麻煩您了?。ㄍ庥^確認、運行狀況確認后)請您在此簽字確認*外觀和運行狀況,謝謝!2.11 詢問語(如果顧客家電運行故障):我們公司提供家電售后安裝、維修、清洗一條龍服 務,如果您對我們服務認可我們可以讓公司維修師傅幫您
7、做維修服務。在產品維修正常運行后您再預約我們的清洗服務時間,這是我們的服務聯系卡(贈送服務聯系卡)。2.11 詢問語(服務結束后):請您查看清潔效果,如果沒有問題接下來為您進行試機。2.12 解釋語(請用戶在服務確認單上簽字):如果您對本次服務沒有什么意見,請在這里簽名確認,謝謝。2.13 道別語:謝謝您接受我們的服務,如果您以后需要我們的服務(贈送名片),請按名片上的電話及時通知我們。再見!如果顧客送至門口,要回頭微笑著說:“請留步,再見?!彼模悍招袨橐幏?、服務工程師應嚴格按照預約時間登門服務,對于因故不能按時登門的,須提前半小時與 用戶取得聯系,得到用戶認可后可與用戶改約。2、 到達用
8、戶家時敲門力度適中,有門鈴的先按門鈴。進門時須向用戶出示胸卡,表明身份, 取得用戶認可后方可進行服務。3、服務過程中不得喝用戶家的水、抽煙、吃飯、任意休息等,也不得接受或索要用戶的私 人物品。4、服務過程中如需移動、踩踏用戶家的物品時,必須事先向用戶說明,并征求用戶同意,移動時輕拿輕放,不得損壞,踩踏須墊自帶墊布。5、服務過程中需注意進行防塵操作,服務結束如需要洗手,應避免使用用戶家的毛巾,也 不得擅自使用用戶家的衛生間。6、服務完畢后須試機。如用戶家中有其它產品需要我司服務,應主動協助用戶聯系。7、服務操作時要注意人身和產品安全,需根據產品特點和清洗規范、嚴格進行操作,保證 安全。&
9、如用戶家中有其他產品需要我司服務須出示相關的收費標準,嚴格按收費標準進行收費,并開具收據,如用戶要求開發票,則必須給用戶提供發票?,F場不能提供發票,應主動向用戶說明公司財務規定,并在與用戶承諾時間段將發票送給用戶。9、服務完畢后將產品恢復原位,用自帶干凈抹布將產品內外清擦干凈,并清擦地板,清理維 修工具,帶走服務產生的垃圾。10、服務完畢后須向用戶提供服務聯絡卡,以便用戶聯系。11、出門后將鞋套脫下,扔到附近的垃圾箱中。如在客戶回訪中發現有違反基本服務規范要求的,每一條罰款30 元。如每月出現 3 次-可編輯修改-(一)笑迎用戶:1、面帶微笑;2、準時到達;3、工服整潔干凈;4、手提工具箱;5
10、、佩帶工作證;6、穿 鞋套。標準服務語言:1、 您好!我是*的服務技師,來為您進行 *清洗服務。2、 這是我的工作證,隨時接受您的監督。(二)傾聽用戶:1、與用戶保持友好的目光接觸;2、認真聽取用戶抱怨及煩惱, 并耐心聽清楚用戶的要求 3、 把墊布鋪在離機器比較近的地板上,同時把工具箱放到墊布上 4、觀察產品判斷產品狀況并作登記(品牌、產品型號、購買日期等)5、使用清晰、用戶熟悉的語言與用戶溝通,不要用專業術語。標準的服務語言:1、 您放心,我一定給您一個滿意的答復。2、 請問工具箱放在這里是否合適?(三)清洗服務:1、把清洗工具放在大墊布上,開始做高溫蒸汽機預熱;2、登記電器外觀狀況并進行試
11、機;3、在需要清洗的機器周圍做好蓋布防護;4、使用自帶的清洗工具;5、嚴格按照清洗流程進行清洗;6、清洗完畢請顧客查看并全面試機;7、請顧客簽字確認服務,收取服務款項并開具收條。標準的服務語言:1、 您好,我們的高溫除菌蒸汽機需要插電預熱,請您幫忙找一個可使用的插電位,謝謝!2、 按照規定清洗前需要對您的 *進行試機運行。3、 您好,*清洗已經完成,請您檢查下,如無疑問接下來我們將進行試機運行。4、 此次服務實際需要支付*元,這是收據請收好。(四)美程服務:1、清擦地板,如使用用戶的凳子,清擦干凈并歸回原位;2、整理清洗工具。標準的服務語言:1、 您對我的服務滿意嗎?2、 您是否還有其他問題需要幫助?(五)跟蹤服務:1、征詢意見,并讓用戶填寫服務監督卡;2、留下服務聯絡卡,與用戶溝通 *是專業的家電清洗服務公司,可以提供其他產品的清洗服務;3、當場不能解答的問題,做好記錄且給用戶承諾答復日期,并按時答復;4、與用戶道別,脫鞋套、出門再見。標準的服務語言:1、 您是否滿意我的服務,打擾您兩分鐘在服務監督卡上幫我們做下評價。2、 這是我的服務聯絡卡。3、 *是一個專業的家電清洗服務公司,同時也包含家電產
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