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文檔簡介

1、高品質文檔行政前臺試用期轉正工作總結2022 白駒過隙,時間飛逝,短暫而充實的試用期就在這陽光明媚的初夏結束了,而工作總是在不斷總結中進步的。下面是由為大家整理的幾篇“行政前臺試用期轉正工作總結20xx”,僅供參考,歡迎大家閱讀。 行政前臺試用期轉正工作總結20xx(一) 為期3個月的試用期已經告一段落,在綜合管理部的行政前臺這一崗位上,我學到的不僅僅是工作上的一些學問,更多的是如何做人做事。由于剛高校畢業,對我而言工作閱歷無疑是欠缺的,特別感謝公司供應給我的機會,讓我學習讓我成長。3個月以來,在行政前臺這一崗位上,我完成了多項工作,現將工作總結如下: 一、前臺行政事務方面工作 1、轉接總機電

2、話,收發傳真、信件和報刊。 2、接待來訪客人,并通報相關部門。 3、辦公用品領用的登記,打印機、傳真機、復印機等辦公器材的檢查。 4、打印、復印文件和管理各種表格文件。 5、監督員工考勤和外出登記。 6、公司通訊錄的定時更新。 7、訂購日常飲用水以及花卉護理事宜。 8、準時填充小會議室里面食品。 9、維持前臺工作區域和公司大廳的干凈和有序。 10、完成上級交代的事務以及協作或幫助他人完成其他事務。 二、日常報銷及月底賬目方面工作 1、平常做好日常的零散報銷。以電子版格式,每月分類備份保存,以備隨時查詢賬目金額。 2、精確、具體登記每月發生的月結費用,準時更新并與供應商核對消費金額,確保月底賬目

3、清晰,準時精確向財務報賬、報銷、妥當保管好每月發生費用的全部單據,需要報銷的發票以留存復印件的形式保存,以備日后查詢或物品保修使用。 三、訂購機票與酒店方面工作 通過網上搜尋、對比價格優待的機票,為出差員工訂購機票。等出差員工回來后,為其報銷機票款。酒店預訂方面事宜,主要是為王總和其他外公司的重要客人訂購。 四、水果時間與考勤方面工作 1、每兩周進行一次水果時間,主要由我負責水果的購買、清洗以及水果時間結束后的清理工作。 2、每天都需登記考勤,每周一次對考勤結果進行匯總,至月末將全部考勤記錄進行匯總,并且整理出最終的考勤報表交由財務部以及副總經理簽字確認。 五、其他行政方面工作 1、預約面試協

4、作人事相關人員,打電話預約面試者,以及預約好后接待面試者。如:詢問面試官做英文還是中文的面試題,給面試者發放面試題以及后續的一些工作。 2、入職和離職手續的辦理無論是入職還是離職人員,都要為他們辦理相關手續;如發放或收取門禁卡、工位牌以及工作柜子鑰匙和文具等事宜。 感謝公司給我連續工作的機會。今后的日子里我會更加努力提高服務質量,無論對于公司職員或外來客人都要服務態度良好,盡量讓他們都滿足。做事麻利,有效率,盡量不出差錯,這些都是我所要達到的目標。 此外我還會加強禮儀學問和一般話學習,提升自己的綜合素養。盡管我自身存在著一些小缺陷,但我信任憑借自己的努力,我能為我們公司的前臺打造一個良好的門面

5、形象。 行政前臺試用期轉正工作總結20xx(二) 自進入公司至今,已有三個月的時間,回首這半年的工作表現,雖存在些許的不足之處,但總體的付出,還是獲得了不少收益。 行政工作瑣碎,為了搞好工作,常常向于經理請教、向同事學習、自己摸索實踐,在很短的時間內便熟識了前臺的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作力量,在詳細的工作中形成了一個清楚的工作思路,能夠順當的開展工作并嫻熟圓滿地完成本職工作。 我認為做好前臺這個崗位,就要對前臺工作有重要性的熟悉。這個崗位不單單體現出公司的形象,還是外來客戶對公司的第一形象。 所以,從前臺迎客開頭,好的開頭是勝利的一半。我覺得,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作

6、,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。有了對其重要性的熟悉,促使我進一步思索如何做好本職工作。以下是我三個月工作總結: 一、詳細工作表現 1、辦公用品的管理 起初剛到公司的時候,辦公用品管理還不是很完善,經過兩天的時間把辦公用品全部整理并登記,依據平常使用的狀況,查找一家特地做辦公用品的公司,當然貨比三家,經過于經理同意才最終定下來。每個星期五統計一下本周辦公用品的出入明細,向于經理報告,請示下個禮拜所需用品,以做到不備之需。在業務部頻繁加班的狀況下,在周五的時候會提前把審計部估計需要的復印紙等辦公用品備用出來,以免耽擱裝訂工作。 2、公司固定資產統計 在來到公司的第

7、三天將全部的固定資產,都做了一下最徹底的統計,大到電腦、復印機,小到桌椅、微波爐等。 3、月底工作 每個月底將每位員工的打卡狀況及請假天數核對,做最終的考勤表上交于經理。每個月底將本月公司使用的網費、物業管理費、停車費、保潔費、電話費、快遞費、辦公用品費、電費以及飲用水費用等辦公用品費用的合計做出明細上交于經理,并做出本月與上月金額的對比。 4、聘請新員工 依據業務部與前臺工作的實際需要, 年初有針對性地、合理地進行了員工聘請工作?;叵肫饎偖厴I時的求職經受,我認為自己有義務敬重每一位求職者,以公司的利益和需要為動身點,以公開、公正、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優錄用的第一關。我能夠做到

8、對每一位應聘者的簡歷進行仔細的篩選,對每一位有機會前來面試的應聘者報以最熱忱的對待,為公司領導進一步擇優錄用新職員奠定良好的基礎。 5、把小事做好 行政工作是繁瑣的,正所謂天下難事始于易,天下大事始于細。要想協調好一個團隊每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序進展,首先要抱以一個正確的心態,踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作,其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會,努力提高業務水平,在業余時間擅長發覺與工作有關的新事物新學問。最終,以仆人翁的姿勢發揮所長,為公司分擔更多力所能及的工作。 每天與保潔阿姨一起給董事長辦公室打掃衛生,以及花卉的保養。上下班時要整理好前臺的物品,察看

9、一切電器是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳隨時都要保持干凈大方。飲用水桶數發覺不夠時要準時叫送水。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知專業人員來加墨。假如空調消失溫度調式問題,準時打電話通知物業派人上來,不管有什么問題都要想方法盡快解決。 前臺的主要工作是迎客,為客戶答疑(包括轉接電話、收發快件)。做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率。看到有來訪客人,要馬上起身主動問好。對第一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親

10、切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。 轉接電話,要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!這里是xxxx!問清晰對方找哪位,貴姓有什么事情,了解狀況后轉給相關人員。熟識公司內部人員的辦公電話分機號。假如來電方是作廣告、推銷、網絡這些都是與公司無關的來電就要拒絕。領導及同事的電話號碼也要記清晰,看到來電顯示也可親切問候。 二、工作收獲 1、工作敏感度有所提高,能夠較樂觀地向領導匯報工作進度與結果。 2、工作適應力逐步增加,對后期支配的工作,現已得心應手。 三、工作不足 工作細心度仍有所欠缺。 四、今后工作方向 1、努力提高服務質量,做事麻利,有效率,細心不出差錯。服務態

11、度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧,奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。 2、加強禮儀學問學習。如業余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。 3、不斷充電,每天都利用工作閑暇時間學習人力資源,爭取下半年將企業人力資源管理師證書考下來。 五、總結 以上是我的個人工作總結,雖然有了肯定的進步和成果,但在一些方面還存在著不足。工作的確也不夠飽和,時有不知道該干什么的感覺,但這一切的一切信任也會隨著下半年的努力學習考證及不斷實踐而逝去。最終,感謝領導能夠供應給我這份工作的機會以及對我工作的支持與確定,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事對我

12、工作的熱忱關心和悉心關照。雖然我還有許多閱歷上的不足和力量上的欠缺,但我信任,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通,加上自己的不懈努力,信任公司明天會更好! 行政前臺試用期轉正工作總結20xx(三) 時間飛逝,回想我剛來公司的場景,仿佛就在昨天。在試用期的這幾個月,在行政前臺這一崗位上,我仔細的完成了工作?,F將工作總結如下: 一、上下班時要整理好前臺的物品 察看一切電器是否完好,是否關閉好電源。當天看看備忘錄還有什么事情要做。前臺大廳是隨時都要保持干凈大方。每天報紙要整理好。飲用水桶數發覺不夠時要準時叫羅先生送水。前臺所需物品不夠時,都要準時申請購買如:紙巾、復印紙等。 擺在會客廳、前臺大

13、廳里的宣揚冊不夠時也要準時添加。傳真機、復印機、打印機沒有墨時,要電話通知趙先生加墨。假如前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫修理工修理;假如電話線路有問題就要求助電信局。有什么問題都要想方法解決。 二、接收傳真 要留意對方傳給誰,問清傳真內容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要準時轉交給相關人員,要查收傳真有無缺漏。假如對方是自動傳真,可以不接收。 發傳真后要留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時要留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。收發傳真、復印都要做好登記。如有信件也要準時交給相關人員。 三、前臺接待客人 做好這項工作,最重要的是服務態度和服務效率??吹接衼碓L客人,要馬上起身主動問好。對第

14、一次來訪客人要問清晰對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關負責人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負責人辦公室、會客室。 接待客人要笑臉相迎,急躁細致,親切大方。引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關負責人,請稍等。會客室夏天時開空調,冬天開窗,同時要讓會客室無異味,空氣流暢。 四、轉接電話 要留意禮貌用語,使用公司的標準用語:您好!xxx公司!之后問有什么可以幫到您的,問清晰找哪位,有什么事情,了解狀況后轉給相關人員。熟識公司內部人員的辦公電話短號。 試用期三個月所作的前臺工作,可能工作范圍較小;工作內容也比較少。但自己也有不足的地方,工作時集中力不夠,會

15、犯模糊;我盼望以后能夠更仔細上班工作,勤力做事。為公司做的多些。 特別感謝公司給了我更多的學習機會。在今后的工作中,我更要不斷提高自身形象,工作質量、效率,還有責任心。主要從以下幾個方面入手: 1、努力提高服務質量,做事麻利,有效率,不出差錯。 服務態度要良好,接待客人要不斷積累閱歷,要給客人留下良好印象。接電話時,也要不斷提高用語技巧;奇妙的問答客人。盡量讓每一個客戶滿足。 2、加強禮儀學問學習。 如業余時間仔細學習禮儀學問,公共關系學。了解在待人接物中必需要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等。 3、加強與公司各部門的溝通。 了解公司的進

16、展狀況和各部門的工作內容,有了這些學問儲備,一方面能準時精確地回答客戶的問題,精確地轉接電話。假如學問某個部門沒人,會提示來電方,并簡要說明可能什么時間有人,或者在力所能及的范圍內,簡要回答客戶的問題,同時也能抓住適當機會為公司作宣揚。 4、努力打造良好的前臺環境。要保持好公司的門面形象,不僅要留意自身的形象,還要保持良好的環境衛生,讓客戶有種賞心悅目的感覺。 行政前臺試用期轉正工作總結20xx(四) 時間總是轉瞬即逝,自從我x月x日進入公司已經有兩個多月了,雖然之前也有過工作閱歷,但是對于前臺這份工作還是第一次接觸。 在這兩個月里,我漸漸地適應著公司的文化與氛圍,努力在這樣的環境中學習和成長

17、。這兩個月我學到了許多東西,也懂得了許多。在這里也感謝公司的各位同事在這兩個月對我的悉心照看,尤其感謝小俞,她將自己之前的工作閱歷毫無保留地傳授給我,讓我在新的工作上少走了許多彎路,也感謝能有這么一個正規并且人性化的公司讓我開頭人生新的篇章。 行政前臺的工作并不是很難,卻很瑣碎,要做好絕非易事。這兩個月我的工作不見得完善,卻也是仔細踏實地在學習中進步。 首先,在辦公設備的使用上,之前只是在課本里面學習怎么操作,并沒有實踐過,現在我學會了如何收發傳真,如何轉接電話以及如何使用考勤機。 其次,在日常生活中,我也學會了許多,最好玩的算是學會了如何做咖啡。最終,在待人接物方面,自己也是得到了很大的熬煉

18、,與人的溝通溝通增加了,對于生疏電話以及生疏人的來訪也能夠比較自如地應對了。 當然在這期間還有一些不足的地方: 1、待人接物方面有時不夠樂觀。 2、由于閱歷不足,有些工作一開頭不知如何綻開。 3、做事情考慮不夠全面,間或消失丟三落四的狀況。但是我信任只要虛心向同事請教,自己情愿花時間花精力摸索,就能克服工作中遇到的問題。 今后的日子里我會更加努力學習,提高工作效率,盡量削減工作中的失誤,提高自己的辦事力量。盼望公司能夠賜予我連續在此學習進展的機會,我信任自己在日后的工作中能夠更好地呈現自我,為公司的進展盡自己的一份力。 20xx行政前臺工作總結(五) 20XX已經過去,不知不覺我已入司擔當前臺

19、工作將近9個月,前臺沒有像公司業務、營銷、財務等部門對公司進展所作的貢獻大、直接,但公司既然設了這個崗位,領導必定認為有其存在的必要性。通過思索,我認為,不管哪一個崗位,不管從事哪一項工作,都是公司整體組織結構中的一部分,都是為了公司的總體目標而努力。在這9個月的時間里我在公司領導和同事的關懷關心下,順當完成了相應的工作,當然也存在很多不足的地方需要改進,現將20XX年的工作作以下總結。 一、前臺日常工作 1.前臺接待接待人員是呈現公司形象的第一人,20XX年1月入職至12月以來,從我嚴格根據公司要求,熱忱對待每一位來訪客戶,并指引到相關辦公室,對于上門推銷的業務人員,禮貌相迎并把其留下的有用

20、名片、宣揚冊整理歸檔,以便于以后工作的不時之需,近9個月來,共計接待用戶達600人次左右。 2.電話接聽轉接、傳真復印及信件分發仔細接聽任何來電,精確率達到98%;能夠委婉并合理對待騷擾電話,提高工作效率;發傳真時留意對方有無收到,是否完整清楚。復印時留意復印的資料完整否,避開復印資料缺漏。如有信件也準時交給了相關人員。 3.臨時大事處理飲用水桶水發覺不夠時會準時叫xx人家送水。前臺所需物品不夠時,會準時申請購買如:紙巾、復印紙、一次性紙懷等。打印機沒有墨時,會電話通知加墨業務人員加墨。辦公電話費用快用完時,提前去營業廳預存。假如辦公室內的物品壞了如:空調開關,衛生間燈,會準時打電話給國企物業

21、,讓物業師傅查看緣由,需要自己買的設備自己買后讓物業師傅安裝;交換機考勤機故障問題直接聯系商家售后解決,電話線路有問題求助電信局解決等??傊?,遇到問題都會準時想方法解決。 二、綜合事務工作 1、房間、機票車票及生日蛋糕預訂項目部人員出差需要訂車票或機票時我會準時聯系票務,并持續跟蹤直至車票送到公司,以免費影響到出差人員行程;到目前為止累計訂票70張左右。對于來鄭州出差需要訂房間的領導或同事,訂好房間后我會短信或電話給領導或同事確認酒店具體信息;還有就是員工生日蛋糕預訂,預訂前一天會我與員工確認時間,生日當天告知王蘭瑩在OA上發生日祝愿,20XX年累計訂生日蛋糕17個。 2.文檔歸整及辦事處資產登記從項目部人員接手的培訓資料、確認單都用檔案袋分門別類的歸整起來;辦事處新購買的書籍會讓張利先蓋章,再進行編號,以便于資產管理,現辦事處書籍累計已有37本;其它的辦公設備(如筆記本、光驅、插座等)也都有具體登記,員工借用時也都依公司規定簽名登記。 3.考勤統計每月25號之前從考勤機中導出考勤明細,不清晰的地方發郵件與大家核對,再進行統計匯總,都能夠按時發給xx。 4.組織員工活動每周三下午5點組織員工去農大活動,通過活動提高大家團隊意識,并很好的熬煉了身體,近段天氣較冷,情愿出去的活動人數

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