1、光電有限公司崗位說明書目 錄第一部分 高層管理崗位說明書1總經理崗位說明書1行政及生產副總經理崗位說明書4業務及供應副總經理崗位說明書7第二部份 辦公室崗位說明書10辦公室主任崗位說明書10辦公室文秘崗位說明書14總務專管員崗位說明書16自動化專管員崗位說明書19食堂管理員崗位說明書22小車司機崗位說明書24第三部分 財務部崗位說明書26財務部主任崗位說明書26財務部主管會計崗位說明書29財務會計崗位說明書32出納員崗位說明書35駐外財務會計崗位說明書37第四部分 人力資源部崗位說明書39人力資源部主任崗位說明書39薪酬專管員崗位說明書42考核專管員崗位說明書44第五部分 技術部崗位說明書46

2、技術部主任崗位說明書46技術部內勤崗位說明書50品質分析師崗位說明書52品質工藝員崗位說明書54在線檢驗員崗位說明書56技術組長崗位說明書58維修工程師崗位說明書60第六部分 業務部崗位說明書62業務部經理崗位說明書62業務助理崗位說明書65業務統計管理崗位說明書68駐外辦事處主任崗位說明書70業務員崗位說明書72貨運員崗位說明書74辦事處貨運員崗位說明書76第七部分 企劃部崗位說明書78企劃部主任崗位說明書78市場研究員崗位說明書81企劃部助理崗位說明書83第八部分 生產部崗位說明書85生產部主任崗位說明書85生產調度崗位說明書88生產統計崗位說明書91母盤庫管理員崗位說明書93復制車間主任

3、崗位說明書95復制車間班長崗位說明書98復制車間操作員崗位說明書100復制車間檢測員崗位說明書102印刷車間主任崗位說明書104印刷班長崗位說明書107印刷操作員崗位說明書110網版操作員崗位說明書112切割兼包裝車間主任崗位說明書114包裝車間操作員崗位說明書117母盤車間主任崗位說明書119母盤車間班長崗位說明書122母盤車間操作員崗位說明書124圖像壓縮室主任崗位說明書126圖像壓縮室操作員崗位說明書129動力車間班長崗位說明書131動力運行工崗位說明書133第九部分 供應部崗位說明書135供應部主任崗位說明書135供應部主任助理崗位說明書138認價員崗位說明書140采購員崗位說明書14

4、2材料會計崗位說明書144材料庫管員崗位說明書146產成品庫管員崗位說明書149第一部分 高層管理崗位說明書總經理崗位說明書崗位名稱總經理崗位編號所在部門崗位定員直接上級董事會工資等級直接下級副總經理、企劃部主任、人力資源部主任薪酬類型所轄人員所有員工崗位分析日期本職：領導制定和實施公司總體戰略，完成董事會下達的年度經營目標；領導公司各部門建立健全良好的溝通渠道；負責建設高效的組織團隊；管理直接所屬部門的工作職責與工作任務：時間百分比：職責一職責表述：制定和實施公司總體戰略工作任務領導制定公司的發展戰略，并根據內外部環境變化進行調整組織實施公司總體戰略，發掘市場機會，領導創新與變革職責二職責表

5、述：制定和實施公司年度經營計劃時間百分比：工作任務根據董事會下達的年度經營目標組織制定、修改、實施公司年度經營計劃監督、控制經營計劃的實施過程，并對結果負全面責任審批財務預算方案并監督實施及審批重大財務支出根據計劃完成情況，組織實施利潤分配、使用方案職責三職責表述：建立良好的溝通渠道時間百分比：工作任務負責與董事會保持良好溝通，定期向董事會匯報經營戰略和計劃執行情況、資金運用情況和盈虧情況、機構和人員調配情況及其他重大事宜領導建立公司與客戶、供應商、合作伙伴、上級主管部門、政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道領導開展公司的社會公共關系活動，樹立良好的企業形象領導建立公司內部良好的溝通

6、渠道，協調各部門關系職責四職責表述：負責建設高效的組織團隊，建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系時間百分比：工作任務副總經理、直接下屬職能部門負責人的推薦和考評，負責公司人才隊伍的建設主持、推動關鍵管理流程和規章制度，及時進行組織和流程的優化調整領導營造企業文化氛圍，塑造和強化公司價值觀職責五職責表述：領導公司質量管理體系的建設時間百分比：工作任務領導全公司質量管理體系的建立與實施領導公司ISO9000質量體系和環境體系的建立、通過認證并監控執行職責六職責表述：主持公司日常經營工作時間百分比：工作任務主持召開總經理辦公會，對重大事項進行決策代表公司參加重大業務、外事或其它重要活動負責處理

7、公司重大突發事件，并及時向董事會匯報職責七職責表述：指導公司企劃部開展工作時間百分比：工作任務督促建立健全公司企劃管理制度審批企劃部制定的公司發展策略方案，參與重大項目的談判和合同審定職責八職責表述：負責對公司的人力資源工作進行管理和指導時間百分比：15工作任務根據公司的戰略規劃組織制定公司的人力資源規劃頻次： 根據公司的戰略規劃及人力資源規劃審批公司的各種人力資源管理制度頻次： 根據公司的人力資源規劃審批公司的培訓計劃頻次：根據公司的人力資源規劃審批公司的招聘計劃頻次：根據公司的價值分配體系組織制定、調整公司的薪酬方案頻次：根據公司的人力資源規劃組織制定績效考核方案頻次：參與公司組織的中、高

8、層管理人員招聘面試工作頻次：審批每月的工資報表頻次：審批公司對外的各種勞資報表頻次：權力：權限一：公司重大問題的決策權權限二：對董事會經營目標的建議權權限三：公司內部資源的調配權權限四：董事會預算內的財務審批權權限五：對副總經理的人事任免建議權權限六：除公司副總經理外的人事任免權權限七：對公司各項工作的監控權權限八：對公司員工獎懲的決定權權限九：對下級之間工作爭議的裁決權權限十：對所屬下級的管理水平、業務水平和業績的考核評價權工作協作關系：內部協調關系董事會，高層管理人員外部協調關系上級主管部門、政府機構、客戶、供應商、合作伙伴、金融機構、媒體等所需記錄文檔：戰略規劃、年度經營計劃、階段性工作

9、報告任職資格：教育水平大學本科以上專業不限培訓經歷接受過MBA職業培訓，財務、人事知識培訓經驗15年以上工作經驗，8年以上本行業或相近行業管理經驗，4年以上高層管理經驗知識通曉企業管理知識具備技術管理、財務管理、質量管理、法律、金融證券等方面的知識了解出版和光盤生產領域專業知識技能技巧掌握WORD,EXCEL等辦公軟件使用方法，具備基本的網絡知識，具備一定的英語應用能力個人素質具有很強的領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、客戶服務能力工作條件及其它：使用工具/設備計算機、一般辦公設備（電話、手機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、交通設

10、備工作環境獨立辦公室工作時間特征無明顯的節假日備注：3行政及生產副總經理崗位說明書崗位名稱行政及生產副總經理崗位編號所在部門崗位定員直接上級總經理工資等級直接下級（財務部、生產部、技術部、辦公室）四個部室主任薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 負責對所屬部門的工作進行管理.指導并參與公司重大決策職責與工作任務: 職責一職責表述：負責對公司的財務工作進行管理和指導 工作時間百分比：20工作任務負責組織收集、學習國家的財務政策并據此制定、調整公司的財務政策頻次： 負責籌集公司對外投資、生產經營等所需資金頻次： 負責組織公司投資計劃及具體投資方案的制定頻次：負責組織公司的財務預決算工作頻次：負責起草

11、股東分配方案頻次：審批公司的各種財務報表、報告頻次：幫助財務部協調各種外部關系頻次：負責財務部人員的業務指導及培訓頻次：職責二職責表述： 負責對公司的生產技術工作進行監督管理，確保生產任務完成工作時間百分比：20工作任務負責組織制定各種生產技術管理制度頻次：負責審批生產計劃頻次： 負責組織梳理生產流程，制定作業標準頻次：負責組織生產人員及技術人員參與設備選型論證頻次：負責審批設備維修報告及各種零備件的采購申請頻次：職責三職責表述：負責公司辦公室工作的管理和指導并領導工會工作 工作時間百分比：15工作任務負責組織編寫公司的各種總結性材料上報并存檔頻次：負責簽發公司工作例會經要頻次：負責審批部分辦

12、公經費及食堂經費開支頻次：負責組織管理公司的各種證照，并確保有效及使用頻次：負責公司工會管理工作，組織工會開展活動，對工會經費的開支有最后的審批權，審批公司對外的各種工會財務報表頻次：職責四職責表述： 負責公司質量體系及環境體系工作的管理和指導工作時間百分比：10 工作任務根據公司的發展戰略及客戶需求建立公司的質量管理及環境管理體系并保持體系運行頻次： 監督檢查體系的運轉，并在組織發展中不斷改進頻次： 負責組織管理評審并完成評審報告頻次：對客戶投訴出具處理意見頻次： 定期收繳質量分析報告并據此制定或調整質量管理政策頻次： 職責五職責表述： 對所管轄的四個部室主任實施業務管理與指導工作時間百分比

13、：15工作任務對他們管理工作提出具體的意見或指出思路頻次：對他們的任職資格提出具體意見頻次：針對任職條件，并結合日常的管理工作提出對其實施培訓的意見頻次：幫助他們進行職業生涯設計，設立目標并促成其目標實現幫助他們解決工作或思想中出現的問題頻次：職責六職責表述： 以董事身份參與“新麗華”的投融資決策及重大經營決策工作時間百分比：5 工作任務參與通過新麗華的投融資方案的表決頻次：“新麗華”總經理的任命及薪酬頻次： 股東分紅方案的表決頻次：職責七職責表述：完成總經理交辦的其它工作 權力： 權限一： 對公司的資源調配（人員、設備）有建議和部分實施權權限二： 對行政費用開支有中間審批權權限三： 對設備維

14、修方案及零配件采購有中間審批權；對設備選型的建議權權限四：對工會經費開支有審批權權限五：對所屬員工的工作有管理權、考核權及任免建議權權限六：對所轄人員晉職、晉級有建議權和中間審批權權限七：對所轄人員有提請獎懲權，對生產技術人員獎金二次分配有審批權權限八：對下屬員工的工作糾紛有裁決權權限九：公司重大決策及管理制度的表決權權限十：在授權范圍內對公司的資金支出有審批權權限十一：對資金籌措渠道有選擇權；對資金籌措方式有選擇權工作協作關系： 內部協調關系其它副總經理、中層、基層員工外部協調關系股東、行業主管部門、財務、稅務、銀行、勞動、人事部門、醫療保險、體系認證中心、環保局、技術監督局、工會、團委、治

15、安部門、供熱公司、供電局、設備生產及維修商、同行等所需記錄文檔： 工作計劃、總結、規劃、部分需上報的材料任職資格：教育水平本科以上學歷專業經濟管理類或工科類經驗八年以上工作經驗并三年以上中層管理經驗知識財務學、經濟學、管理學、心理學、行為學、法律及外語等方面的知識技能技巧計算機使用、人際技能（溝通、組織、協調）、管理技能培訓經歷職業經理人培訓班、人力資源管理知識培訓、中高層管理人員管理技能培訓、財務及稅收方面的培訓等工作條件及其它使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、手機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、交通設備工作環境獨立辦公室工作時間特征無正常節假日，按需要出差

16、備注： 41業務及供應副總經理崗位說明書崗位名稱業務及供應副總經理崗位編號所在部門崗位定員直接上級總經理工資等級直接下級業務部經理、供應部主任薪酬類型所轄人員22人崗位分析日期本職：分管業務部（含北京、廣州辦事處）及供應部（含庫房）的全面工作職責與工作任務:職責一職責表述：根據公司年度計劃，組織修訂主管部室的工作目標、工作計劃、業務流程，并監督其有效執行工作時間百分比：15%工作任務組織修訂業務部（含北京、廣州辦事處）的市場銷售計劃、管理制度、業務流程，并監督其有效實施頻次：1次/周組織修訂供應部（含庫房）的工作計劃、管理制度、業務流程，并監督其有效實施頻次：1次/周協調分管部門與其他部門之間

17、的配合問題頻次： 職責二職責表述：組織業務定單，安排生產通知，督促加工合同的履行工作時間百分比：20工作任務了解市場行情及生產成本，審定對內、對外報價單及各種業務報表頻次：數次/年重要業務加工合同的談判，一般業務加工合同的審定、簽署，特價業務定單的批準頻次：數次/月下達生產通知單頻次： 監督檢查發貨及業務加工貨款的回收頻次：4次/月監督客戶投訴的處理并組織制定相應的預后措施頻次： 職責三職責表述：大型采購項目的整體控制工作時間百分比：12%工作任務調查使用要求，組織相關信息搜集/匯總、現場考察、用戶調查頻次： 主持召開項目論證會，部署招投標工作頻次： 組織評標，確定供應商頻次： 組織合同談判，

18、審定采購合同頻次： 監督合同執行，督辦進出口手續，處理突發事件頻次： 監督設備進廠驗收，并在使用驗收后履行義務、監督售后服務的落實情況頻次： 職責四職責表述：市場信息及行業發展趨勢調查、業務分析與客戶管理工作時間百分比：10%工作任務部署市場信息及行業發展趨勢的調查、分析，制定產品結構、業務開發方向，跟蹤行業新技術、設備發展潮流頻次： 進行產品結構、客戶結構及業務員工作實績分析，審定業務考核結果頻次：1次/月檢查客戶檔案的建立與更新工作，對重要客戶進行不定期回訪頻次： 職責五職責表述：采購部及庫房工作的指導和監督工作時間百分比：15%工作任務組織合格供應商評審頻次：1次/年部署新材料試用及相關

19、技術培訓頻次： 審定采購合同，審簽采購票據，安排貨款支付頻次： 審定最低庫存標準，審查庫存原輔材料、零配件、成品、半成品及辦公用品管理狀況頻次： 分析倉庫各種報表，從中找出公司各個環節的工作漏洞，并提出糾改措施，提交總經理頻次： 1次/周職責六職責表述：審定公司改、擴建工程方案并監督實施工作時間百分比：8%工作任務審定改、擴建方案，制定投資預算頻次： 組織重大工程建設項目的招投標，確定承包方，主持談判，簽署合同頻次監督工程進展及質量，協調解決突發事件頻次： 監督工程決算、驗收及合同實施頻次： 職責七職責表述：追討長期拖欠款，協助相關部門處理版權及經濟糾紛工作時間百分比：10% 工作任務追討長期

20、拖欠款頻次： 協助相關部門通過協商或訴訟形式處理與版權主張者及委托單位的版權糾紛頻次： 協助相關部門通過協商或訴訟形式處理與委托單位的經濟糾紛頻次： 職責八職責表述： 所轄部門的主管提出業務指導和管理工作時間百分比：5% 工作任務對他們管理工作提出具體的意見或指出思路頻次： 對他們的任職資格提出具體意見頻次： 針對任職條件，并結合日常的管理工作提出對其實施培訓的意見頻次： 幫助他們進行職業生涯設計，設立目標并促成其目標實現幫助他們解決工作或思想中出現的問題頻次： 職責九九職責表述：參與公司重大決策及部分管理制度的制定。完成總經理交辦的其他工作工作時間百分比：5%權力： 權限一：對所轄部門及總經

21、理臨時交辦任務的工作計劃、管理辦法、工作流程的制定/審定權權限二：對所轄部門全面工作的管理權及人員任免建議權權限三：對所轄部門與其他部門工作問題的協調權權限四：在公司規定的價格范圍內，對業務訂單價格的決定權權限五：對生產任務的排單審定權；客戶投訴的處理權權限六：對業務加工合同的審定權及執行權權限八：采購計劃的制定權和對采購合同的審定權及執行權 權限九：對設備及工程論證會、現場考察、用戶調查的組織權權限十：對設備選型的建議權；對改、擴建工程方案的審定權；對供應商、工程承包商的選擇權及糾紛處理權權限十一：對所轄部門業務活動中出現的經濟糾紛、版權糾紛的協調權權限十二：對產品結構及業務結構調整的建議權

22、；公司重大決策及管理制度的表決權；總經理賦予的其他臨時權利權限十三：下屬員工的考核權工作協作關系：內部協調關系公司高管層外部協調關系出版局主管處室、客戶、制造商、代理商、工程承包商、法律顧問、進出口代理公司、內/外運（公路、鐵路、航空）公司、行內管理/業務/技術/供應人員等所需記錄文檔：工作計劃、總結、規劃、部分需上報的材料任職資格：教育水平大學本科以上專業營銷經管專業經驗八年以上工作經驗并三年以上中層管理經驗知識企業管理、計算機、外語、市場營銷、采購、倉儲、物流、進出口、機電技術、法律等技能技巧宏觀統籌、決策、溝通、談判、親和、實踐想法、信息捕捉/分析、判斷、預測、應變等培訓經歷管理知識、營

23、銷知識等相關培訓工作條件及其它：使用工具設備計算機、一般辦公設備（電話、手機、傳真機、打印機、Internet/Intranet網絡）、交通設備工作環境獨立辦公室工作時間特征無正常節假日，經常出差備注：第二部份 辦公室崗位說明書辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級分管副總經理工資等級直接下級總務專員、文秘、自動化專管員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 全面主持公司辦公室工作職責與工作任務: 職責一職責表述：全面支持和協助總經理及公司領導班子的辦公事務工作時間百分比：20%工作任務起草公司年度工作計劃、年度工作總結及領導交辦其它重要文字材料頻次：約5-1

24、0/年完成領導交辦的對內聯絡、溝通、協調工作頻次：約10/月平均組織安排公司級會議并做記錄、紀要頻次： 領導班子各成員交辦的其它事務頻次：2-3/日平均職責二職責表述：組織制定并監督執行公司與本部門工作有關的管理規章制度工作時間百分比：10%工作任務組織起草、修訂與本部門工作有關的規章制度并上報領導審批頻次：1-2/月平均行文發布公司規章制度頻次：2-3/月平均監督、執行公司與本部門工作有關的規章制度頻次：日常 承擔內審員職責，參與體系的審核、復審等頻次：幫助本部門員工制定崗位職責，核準工作流程，制定工作標準頻次：職責三職責表述： 協助完成公司黨支部、工會的工作工作時間百分比：15%工作任務起

25、草黨支部、工會的年度計劃、總結及領導交辦的其它文字材料頻次：約30/年平均 按領導指示承辦黨支部和工會的活動、會務等，參加內外部會議等對口聯絡頻次： 執行領導交辦的公司黨支部、工會其它有關事務頻次： 職責四職責表述：全面辦理、指導、安排公司和本部門的文秘工作工作時間百分比：5%工作任務擬辦、催辦、督辦公司收發的公文及所收公務電話、電傳、郵件等頻次：5-10/月平均公司辦公設備配備額采購審批頻次：安排管理并指導使用公司印章頻次：日常召集公司各部室主任工作例會，指導整理例會紀要，初審后報主管副總審批頻次：1/兩周指導公司文書檔案及總務行政等其它資料的檔案管理工作頻次：組織員工作好質量管理體系和環境

26、管理體系記錄檔案頻次：指導辦理公司各種證照的年檢、變更、保管、使用等工作頻次：指導、安排公司報刊、雜志及有關資料的訂閱、郵購等工作頻次：1/季度職責五職責表述： 全面辦理、指導、安排公司的總務工作工作時間百分比：30%工作任務監督公司辦公用品管理規定的執行，履行規定職責頻次： 監督公司車輛及駕駛員管理辦法的執行，履行規定職責頻次：調度10/日監督公司員工食堂管理規定的執行，履行規定職責頻次： 監督公司員工宿舍管理辦法的執行，履行規定職責頻次： 監督、指導公司閱覽室的管理工作頻次：4/月平均監督、指導公司的安全保衛工作頻次： 監督、指導公司辦公及行政（水電暖等物業方面）設備設施的維護、維修工作頻

27、次：10/月平均監督、指導衛生工作頻次： 建立公司消防器材臺帳、定期巡視、組織年檢、補壓、充灌消防材料頻次：1/月按照環境體系要求承擔公司的固廢分類和管理工作并定期檢查頻次：2/月監督、指導公司其它方面的總務后勤工作頻次： 職責六職責表述：承辦公司宣傳方面的工作工作時間百分比：5% 工作任務負責公司管理規章制度的宣傳和貫徹工作頻次：收集整理員工合理化建議頻次：職 責 七職責表述：全面負責公司外事工作工作時間百分比：10%完成領導交辦的對外聯絡、溝通、協調及來客、來訪接待工作頻次：約10/月平均與環保部門聯系，依法辦理“三同時”、排污許可手續，協助辦理環境監測等職責八職責表述：管理公司綠化工作工

28、作時間百分比：10% 工作任務制定公司年度的和階段性的綠化計劃并報直接上級審核頻次：5次/年 具體執行綠化工作計劃，按需配置并對綠化情況進行驗收頻次：5次/年負責安排公司綠化物的修理、病蟲害防治和施肥等事宜頻次：3次/年負責對公司綠化物的日常管理，保證其狀態良好頻次： 職責九職責表述：部門內部日常工作管理工作時間百分比：5%工作任務完成領導布置的臨時工作頻次： 分配、布置并指導直接下屬的工作頻次：5/日平均權力： 權限一：對公司領導高層工作的建議權 權限二：對公司有關規章制度制定、修改權和執行的監督、檢查權權限三：對公司黨政工作和工會工作的參與權權限四：對本部門員工工作的監督指導權 權限五：對

29、本部門員工工作的考核權權限六：對本部門員工的獎懲、晉職和晉級有建議權和推薦權權限六：對本部門員工工作糾紛有裁決權工作協作關系： 內部協調關系各部室外部協調關系河北省新聞出版局相關部門；省直工會；省直團工委；勞動、人事部門；醫療保險中心；住房公積金管理中心；體檢中心；公安部門；消防部門；省、市、區、街道人民政府及轄區居委會；環保部門；法律顧問；加油站及車輛修理廠；文化宣傳部門及廣告公司；信息產業部門；辦公設備設施及辦公用品供應商；園林公司；水、電、暖供應部門；機場、車站等交通運輸部門；賓館、飯店等服務部門所需記錄文檔： 起草公司行政工作計劃、工作總結；起草公司領導布置的各種文字材料；起草需要上報

30、有關部門的文字材料；整理公司經理辦公會紀要；撰寫本部門工作計劃、工作總結及其它有關工作報告；起草、修訂公司管理規章制度和本部門規章制度；起草公司及本部門有關合同文本或協議書任職資格：教育水平大學本科以上專 業行政管理、中文、經濟管理及相關專業經 驗5年工作經驗，3年以上辦公室管理工作或企業管理工作經驗知 識行政管理知識、寫作知識、法律知識、經濟學知識技能技巧管理技能、人際技能（計劃、組織、協調、溝通、激勵、授權、輔導）、寫作技能、計算機操作技能、培訓經歷接受過相關培訓工作條件及其它使用工具設備辦公桌椅、電腦、電話、手機、文件柜工作環境一般工作時間特征常白班；按需要加班備注： 辦公室文秘崗位說明

31、書崗位名稱文秘崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 負責公司及辦公室的文秘工作職責與工作任務: 職責一職責表述：起草公司及辦公室的有關文字材料 工作時間百分比：30%工作任務起草公司一般性文字材料報直接審核頻次：3-5次/月起草辦公室公文報直接上級審批頻次：5-10次/月起草辦公室有關規章制度報直接上級審批頻次：5-10次/年起草上級領導交辦的其它文字材料頻次：5-10次/月職責二職責表述：公司及辦公室的日常文秘工作工作時間百分比：30%工作任務印發、登記、存檔公司及辦公室的各種規章制度頻次：4-6次/月對外來文件的收發、報辦、催

32、辦及對有關文件的審批意見予以落實，并對辦畢的文件進行歸檔頻次：10次/月 接發、處理公司電傳、電話及公司信函頻次：2-3次/日 負責領導交辦的文件打印及其它文秘事務頻次：3-5次/日職責三職責表述：召集公司中層例會及上級領導布置的其它會議工作時間百分比：5% 工作任務負責工作例會的通知召集、記錄及紀要起草、發放工作頻次：2次/月 根據領導要求召集其它會議并做好會前、會中、會后相關工作頻次：2-3次/周職責四職責表述：負責印鑒的保管及各種證照的年檢、變更、保管工作工作時間百分比：10%工作任務及時辦理公司有關證照的年檢、變更事宜頻次：3-5次/年妥善保管公司證照，按規定程序做到正確、安全使用頻次

33、：5-10次/月依據公司印鑒使用管理辦法，妥善保管公司印鑒，按規定程序做到正確、安全使用頻次：3-5次/日按規定或領導審批意見為有關人員開具公司證明、介紹信等頻次：3-5次/月職責五職責表述： 建立、管理并正確使用公司文書檔案工作時間百分比：15% 工作任務按國家有關規定，結合本公司實際，建立規范的文檔管理體系頻次：日常 對公司文檔實施規范化管理頻次：日常職責六職責表述：其它有關工作工作時間百分比：10%工作任務辦理公司的報刊訂閱事宜頻次：2次/年向有關部門申請并辦理相關人員的出國審批手續頻次：隨機辦理公司有關人員出行及來客反程的機票、車票等的訂購事宜頻次：2-3次/月辦理賓館、飯店等的預訂事

34、宜頻次：2-3次/月協助上級領導接待來客、來訪頻次：1-2次/周上級領導交辦的其它對內、對外事項頻次：2-3次/周權力： 權限一： 對公司文檔使用的報批權權限二： 對公司印鑒及各種證照的保管和使用的執行權權限三： 對公司收到的文件資料、電傳、電話、信函的最初處置權工作協作關系： 內部協調關系各部室外部協調關系河北省新聞出版局有關部門、省直及市直其它有關部門、郵政部門、公司證照的年檢及變更所涉及到的有關部門所需記錄文檔： 起草例會紀要，公司及辦公室相關規章制度、有關公文及文字材料、證明、介紹信等 任職資格：教育水平大專及以上學歷專業文秘、法律及相關文史類專業；管理類專業經驗2年以上文員或辦公室相

35、關工作經驗知識寫作知識，計算機軟件應用知識，檔案管理知識，相關法律知識、禮儀知識等技能技巧較強寫作能力、計算機操作熟練、檔案管理能力、人際溝通及社交能力培訓經歷寫作培訓、計算機操作培訓、檔案管理知識培訓、禮儀培訓工作條件及其它使用工具設備電腦、打印機、辦公桌椅、復印機、傳真機、電話機、文檔柜等工作環境一般工作環境工作時間特征常白班，根據工作需要加班備注： 總務專管員崗位說明書崗位名稱總務專管員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級警衛員、保潔員、內勤、食堂管理員薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 負責公司的總務工作職責與工作任務: 職責一職責表述：履行ISO1400

36、1環境管理體系分配到辦公室的有關職責工作時間百分比：10%工作任務做好ISO14001要求的各種文件記錄并存入相應文檔頻次： 負責對本部門人員進行環境知識培訓頻次： 定期巡視公司固廢現場管理情況并按規定予以糾正頻次：2次/周定期對公司消防器材進行檢查并將檢查結果和處理意見報直接上級審批頻次：1次/月職責二職責表述：負責公司安全保衛工作工作時間百分比：5%工作任務起草公司安全保衛方面的管理制度并報直接上級審核頻次：3-5次/年具體執行公司的安全保衛制度頻次： 具體執行公司的放火應急預案和防化學品泄漏預案頻次： 負責接待和應對各級、各有關部門的安全檢查和布置的安全保衛工作頻次：5-10次/年監督、

37、檢查并指導公司警衛人員的工作頻次：3次/周職責三職責表述： 負責公司衛生保潔工作工作時間百分比：10% 工作任務劃分衛生區域，協調安排、監督檢查并指導保潔員的工作頻次：1次/日 為保潔員配置衛生工具及用品，并對其使用情況實施有效監控頻次： 依據公司環境衛生標準，組織公司環境衛生檢查、監督小組，定期檢查公司各區域環境衛生，并提交檢查結果和出具意見，同時提出糾改措施頻次：2次/月職責四職責表述：負責公司公共設施等方面的物業管理工作時間百分比：5%工作任務對外聯絡、對內協調公司水、電、暖、基建等方面事宜頻次： 定期巡視、檢查公司水、電、暖、基建等公用設施的狀況及使用情況，做好日常維護工作，保證其狀況

38、良好和正常運行頻次：1次/周對壞損的水、電、暖、基建等公用設施按程序報批后，安排、落實更換、維修事宜頻次： 職責五職責表述：具體負責公司其它方面的總務工作 工作時間百分比：15%工作任務起草公司總務方面的有關管理規章制度頻次： 監督檢查宿舍管理員具體工作，保證公司宿舍管理辦法得到正確、有效的貫徹執行頻次： 管理公司多功能廳、閱覽室、職工之家，保證其環境、設施的完好和正常使用頻次：2次/周職責六職責表述： 上級領導交辦的其它工作工作時間百分比：5%權力： 權限一：對公司保潔員工作的監督權、糾正權權限二：對公司安全保衛工作的監督檢查、建議權權限三：按照公司員工食堂管理管理辦法和員工食堂客飯管理辦法

39、有關規定，履行相應職權 權限四：按照公司宿舍管理辦法有關規定，履行相應職權權限五：按照公司閱覽室規定，履行相應職權工作協作關系： 內部協調關系各部室外部協調關系省出版局有關部門，轄區派出所，街道辦事處，小區物業，園藝公司，水、電、暖供應部門，消防部門所需記錄文檔： 起草有關規章制度、辦公用品臺帳及出入庫登記、有關總務工作的計劃總結及報批方案、定期巡視檢查記錄、消防器材臺帳、維修通知單任職資格：教育水平大專及以上學歷專業行政管理及相關的管理類專業經驗兩年以上總務、物業或行政管理工作經驗知識管理知識、綜合知識、寫作知識、財務知識、禮儀知識技能技巧較強的綜合事物管理技能及應變能力、較強的人際溝通及社

40、交能力、寫作能力培訓經歷管理技巧培訓、物業知識培訓、禮儀知識培訓工作條件及其它使用工具設備辦公桌椅、電話、電腦、計算器、文檔柜工作環境一般工作環境工作時間特征常白班，根據工作需要加班備注： 自動化專管員崗位說明書崗位名稱自動化專管員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 公司辦公自動化的管理及維護工作職責與工作任務: 職責一職責表述： 負責公司自動化辦公設備及設施（電腦、打印機、復印機、傳真機、程控交換機、監視器、車間門禁、食堂售飯系統、考勤系統）的使用維護工作時間百分比：30%工作任務新購設備的驗收、安裝及調試頻次： 對有關人員的

41、使用技能培訓及日常使用指導，保障正常運行頻次：2-3次/日故障報修并具體落實維修事宜頻次：2-3次/周自行或聯系有關供應商、維修商搞好自動化辦公設備日常維護頻次：3-5次/月職責二職責表述： 負責公司局域網絡的維護及軟件功能開發工作時間百分比：10%工作任務維護局域網線路暢通頻次： 配置服務器及各工作站頻次： 開發局域網軟件功能頻次： 職責三職責表述： 負責公司網站的建設工作時間百分比：10% 工作任務公司域名的注冊、虛擬主機空間的續租頻次：1-2次/年公司網頁的制作及定期更新頻次：3-5次/年收發EMAIL，傳遞給公司相關部門及外部有關單位頻次：3-5次/月下載公司所需網上信息資料頻次：1-

42、3次/月職責四職責表述： 負責公司通訊工具的管理工作時間百分比：10%工作任務直撥、內線、IP電話的申請、協助辦理頻次： 其他通訊工具的申請、辦理及配置頻次： 公司話費及尋呼費等通訊費的繳納事宜頻次：5-10次/年協助總務專管員建立并管理通訊工具臺帳頻次： 職責五職責表述：編寫公司內部應用程序工作時間百分比：10% 工作任務對公司現有業務流程進行調研頻次： 聯系適合的軟件公司開發公司專業程序頻次：3-5次/年程序的試運行及安裝驗收、維護頻次： 職責六職責表述：負責辦公設備的資產管理（建帳、維修、調、增減、報廢等）工作時間百分比：15%工作任務組織對采購回來的辦公設備進行驗收、登記、入庫頻次：建

43、立規范的辦公設備臺帳，對辦公設備實施有效管理頻次：建立并妥善保管和使用辦公設備資料檔案頻次：5-10次/年對定量、定期配置的辦公用品提出配置計劃，報直接上級審批后，具體落實頻次：3-5次/月職責七職責表述：負責辦公室其它有關工作 工作時間百分比：5% 工作任務辦理職工門禁卡頻次：10-20次/年辦理職工飯卡并辦理飯卡續費事宜頻次：5人次/日平均承辦其它與辦公自動化有關的各項事宜頻次： 職責八職責表述：上級領導交辦的其它工作工作時間百分比：10%權力： 權限一：根據公司實際情況，對辦公硬件、軟件的配置有建議權權限二：對公司業務程序的編寫有建議權權限三：對公司網站的建設有建議權權限四：對公司辦公設

44、備及用品管理工作的建議權和對采購申請單初審權權限五：對公司各終端電腦的軟件使用有監督檢查權工作協作關系： 內部協調關系各部門外部協調關系辦公設備專業維修商、網絡維護商、電信運營商、軟件開發公司、辦公軟件及硬件和零配件供應商所需記錄文檔： 辦公設備故障維修通知單、通訊工具臺帳、門禁卡辦理表任職資格：教育水平大專及以上學歷專業辦公自動化及計算機相關專業經驗2年以上相關工作經驗知識計算機軟、硬件知識技能技巧熟練計算機操作技巧、計算機軟件運用技能及使用中一般故障的排除技能、辦公硬件故障的檢查判斷及簡易故障的排除技能、一般程序的編寫技能培訓經歷計算機操作技能、軟硬件知識、編制程序等方面的培訓工作條件及其

45、它使用工具設備電腦、電話、辦公桌椅工作環境一般工作環境工作時間特征常白班，根據工作需要加班加點備注： 食堂管理員崗位說明書崗位名稱食堂管理員崗位編號所在部門辦公室崗位定員1直接上級總務專員工資等級直接下級炊事員薪酬類型所轄人員4崗位分析日期本職： 食堂管理工作職責與工作任務: 職責一職責表述：負責食堂的日常運行管理工作 工作時間百分比： 40%工作任務合理安排下級工作，保證員工早、中、晚、夜宵四餐保質、足量、按時供應頻次：1-4次/日 食堂膳食用品的使用和管理頻次： 食堂設備、設施的使用、維護和日常管理頻次： 食堂賬目的日常管理頻次：1-2次/日收集整理員工用餐意見和建議報直接上級并及時做好糾

46、改工作頻次：3-5次/月職責二職責表述： 負責聯系供應商及餐膳用品的采購和報銷等工作工作時間百分比： 20%工作任務選擇并根據實際情況和需要調整供應商并報直接上級審定頻次：2-4次/月采購食堂餐膳用品頻次：1-3次/日職責三職責表述： 負責公司客飯招待工作工作時間百分比： 10%工作任務根據客飯申請單安排工作餐（份飯）或招待餐頻次：1-3次/日根據客飯需要親自下廚頻次：3-5次/月職責四職責表述： 配合財務部搞好食堂的財務核算工作時間百分比： 5%工作任務定期同財務部對帳，搞好食堂財務核算頻次：1次/月配合會計搞好對食堂財務的審計工作頻次：3-5次/年職責五職責表述：負責食堂的安全管理工作 工

47、作時間百分比： 5%工作任務做好食堂飲食安全工作頻次： 做好食堂消費安全工作頻次： 做好食堂設備設施及各種物品的安全管理工作頻次： 職責六職責表述：負責食堂的飲食衛生工作 工作時間百分比：10%工作任務監督檢查并保證廚師的操作符合衛生規范頻次：1-2次/日監督檢查廚師工作，保證餐桌、用餐大廳、操作間和雅間等食堂各處清潔衛生頻次：2次/日監督檢查飯菜衛生并保證其衛生質量頻次：2次/日監督檢查并保證廚師的個人衛生頻次：2次/日組織廚師進行體檢頻次：1次/年職責七職責表述： 負責完成領導交辦的其它工作工作時間百分比：10%權力： 權限一：對下級工作的監督、檢查、批評、糾正權 權限二：對下級的獎懲動議

48、權權限三：申請采購膳食物品的建議權和采購時的決策權權限四：對不正當用餐的員工有監督制止權工作協作關系： 內部協調關系各部門、全體員工外部協調關系餐膳用品供應商、衛生防疫站所需記錄文檔： 填制客飯申請單中的菜譜、食堂財務核算有關材料任職資格：教育水平中專以上專業餐飲專業經驗兩年以上食堂或酒店管理經驗知識烹飪知識、營養學知識、餐飲業管理知識技能技巧烹飪技能、采購技能、管理技能、人際溝通技能培訓經歷烹飪技能培訓、餐飲業管理技能培訓工作條件及其它使用工具設備辦公桌椅、餐廚用具、計量工具、貨品架工作環境有廚房油煙工作時間特征常白班，根據工作需要加班加點備注： 小車司機崗位說明書崗位名稱小車司機崗位編號所

49、在部門辦公室崗位定員4直接上級司機班長工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期本職： 按派車單執行出車任務職責與工作任務: 職責一職責表述：根據需要執行出車任務工作時間百分比：70%工作任務隨時保障公司公務用車頻次： 3-5次/日會議、外事用車（含節假日加班）頻次：3-6次/月職責二職責表述：車輛及隨車物品的安全保管工作時間百分比：工作任務保證車輛未執行任務時須在公司待命頻次： 保證車輛在外執行任務時的安全（不失盜、不被損壞）頻次： 隨時保證隨車物品的安全（不失盜、不被損壞、擺放有序）頻次： 職責三職責表述：車輛的維護和清潔工作時間百分比：10%工作任務車輛的日常維護和保養，保證車輛狀況良好和清潔頻次： 1-2次/日職責四職責表述：其他日常工作工作時間百分比：10%工作任務上級領導交辦的日常雜務和辦公室勤務頻次：3次/日職責五職責表述：完成領導交辦的其他事項工作時間百分比：10%工作任務車輛各種證件的辦理和車輛審驗頻次：8-10次/年養路費的繳納頻次：2-4次/年進京證的辦理頻次：5-10次