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文檔簡介
1、邁銳思C4費用管控套件案例(適合所有用友和致遠客戶)-邁銳思科技 報的簡單; 審的明白; 算的輕松C2 為你的業務而生用友和致遠客戶您,是否嘗試,一種新的費用管控模式?您可能在本方案或范例中找到答案!您想要的,費用管控,原來可以變得這么簡單!-管好每一分錢協同費用預算管控套件-C2 為你的業務而生溫馨提示:本方案的邁銳思C4、C2、C1套件與用友、致遠廠商戰略合作關系, 您可向為您提供服務的: 1、當地用友服務商咨詢。 2、當地致遠服務商咨詢。 他們會提供咨詢和現場服務。不清楚您的服務商?請網上百度:邁銳思科技有限公司()QQ、電話咨詢或留言 我們會向您推薦當地服務商,并通知服務商向您提供咨詢
2、和現場服務邁銳思公眾微信:邁銳思科技-C2 為你的業務而生-C2 為你的業務而生-C2 為你的業務而生-C2 為你的業務而生-預算功能 預算導入編制 預算調整間結轉 項目費用管理 報銷功能 費用申請 費用報銷分析功能 預算分析 項目分析徹底改變費用預算執行管理難題徹底改變費用預算執行管理難題使用簡單功能強大流程清晰交付容易低成本-桌面導航 簡明 清晰 直觀-邁銳思C4 費用預算執行系統之簡易配置,上手快!2.設置預算單位,預算周期及控制強度1.定義費用類型及控制口徑3.配置定額標準及同步ERP項目檔案4.導入或者錄入預算控制數據5.預算數據調整及預算方案審核6.協同表單流程設計及表單對照控制可
3、選擇是否和C2集成應用報銷填制時報銷填制時三種預算查看三種預算查看方式任意組合方式任意組合實時掌握預算每一分錢的進度!隨時直觀查詢預算執行情況參數設定預算周期可任意選擇月度、季度、半年度、年度自定義費用控制強度(不控制,費用報銷不受費用預算的限制,弱控制則為,費用報銷金額超出預算時發出提醒,但任然可以報銷,強控制則為當報銷費用超出預算就不允許保報銷余額回收指上一周期的余額不加入下一周期使用、余額結轉則允許指上一周期余額計入下一周期使用可自定義不同報銷人員不同費用的定額標準,啟用后在報銷單上自動帶出加以參照使用可自定義報銷金額是受控于預算還是受控于費用申請單可自定義費用申請金額控制節點是表單發起
4、后還是流程審核節點通過后可自定義費用報銷金額控制節點是表單發起后還是流程審核節點通過后可選擇口徑信息為自動編號或者手動編號可選擇項目檔案為自動編號或手動編號選擇是手動調整預算還是根據預算調整單審批流程自動回寫調整預算設定自行建立的口徑信息是否需要權限控制邁銳思C4費控套件:極靈活的控制開關,滿足您全面費用預算管控需求!-基礎數據:邁銳思C4費控套件的起點-根據單位實際情況自定義費用類型同步檔案:直接同步ERP費用類型,用友的老客戶有福了!哪些費用,您想管?必須得管?-根據單位實際情況自定義費用口徑類型口徑類型數據來源分自行建立、OA部門、OA人員、項目檔案如果您是用友老客戶,與邁銳思C2財務套
5、件集成時,口徑類型可輕松集成用友-ERP客戶、用友-ERP項目、用友-ERP供應商、用友-ERP存貨當數據來源為自行建立時,可自定是否控制數據權限。口徑屬性分標準口徑、項目經費來源(與項目檔案聯合使用)您想從哪些方面去管?部門?人員?項目?。-根據單位實際情況設置口徑信息口徑信息為細化每一個口徑類型的具體資料口徑類型設置中有數據來源時直接同步檔案獲取數據即可口徑類型為自行建立的,口徑信息手動設置-根據單位實際情況設置選擇是否設置項目檔案(單位需要進行項目費用預算時項目檔案信息可對項目資料、項目負責人、項目經費進行維護如果,您想管眾多項目的費用。-根據單位實際情況設定每一項費用類型的報銷金額標準
6、選擇費用類型選擇費用類型選擇該費用類型所涉及的人員選擇該費用類型所涉及的人員設定該費用類型金額上限設定該費用類型金額上限根據實際情況選擇該項目費用類型對應的口徑根據實際情況選擇該項目費用類型對應的口徑頭痛的費用超標,加一把鎖-根據單位實際情況可將C4單據于OA表單進行對照系統提供三種單據:費用申請單、費用報銷單、預算調整單一個單據類型可對應多張OA表單全面支持各類單據-根據單位實際情況,可對每個口徑進行權限設置。誰有權限,您來定!-預算操作:邁銳思C4費控套件為您開始工作了-根據單位實際情況設置預算方案對方案明細進行設置告訴C4,您的預算控制想法-相關人員可根據單位前期編制的預算方案進行預算的
7、編制支持批量導入導出預算可對預算明細進行設置(設定費用類型的每一期的預算)編制完成后相關人員可進行預算審核,并以消息提醒審核人員可進行棄審(取消生效)可進行預算檢查,并生成檢查報告支持報告導出-設定了期初預算,中途可更根據實際情況進行預算調整預算調整支持直接手動調整和OA表單流程審核回寫調整預算調整后有權限的人員可進行通知審核、通知反審、取消生效操作。支持查詢調整單。當初預算考慮不周?沒關系,調整!-通過期間結轉將當前期間的余額結轉到下一期中錢沒用完?留給下期用?看你了。-多部門多費用一次性填報報銷后自動生成多借一貸財務憑證當報銷金額大于預算金額時,系統設置預算為強控制,系統發出提醒,并不允許
8、報銷,系統設置預算為弱控制,系統發出消息,但允許報銷,系統設置為不控制時,系統不提示并允許報銷。費用報銷單發起:C4替您管費用、省錢了!-預算分析:C4告訴您,錢去哪兒了公司費用分析和項目費用分析費用預算、口徑預算、費用口徑、預算調整多維度分析分析結果圖表話,更形象更直觀,還可導出數據到EXCEL-體驗平臺:可能 是財務應用最后的金礦-省=賺 ! 看財務如何創造價值費用控制一直是公司管理重點 費用控制卻總是難以執行填報不規范報銷不及時大量的單據手工錄入憑證難以了解預算執行數據手工填報煩審批周期長憑證處理繁預算編制難預算控制難預算分析難審批環節多審批責任不明確. 財務管理中的預算問題消耗大量時間
9、精力費用繁雜手工編制財務經理的困惑?C4預算OA執行C2憑證預算編制、預算申請、預算調整、借款控制、出納支付、報表分析預算執行:網絡報銷、流程審批、預警控制財務處理,報銷單據自動生成會計憑證預算+報銷+核算 財務管理解決方案網絡報銷篇 網絡報銷: 基于Internet的財務報銷流程。在這一流程下,員工可以在任何時間、從任何地點提交財務報銷申請,企業管理層可用數字簽名的方式在任何時間、任何地點進行費用審批和后續報銷支付的應用-電子表單填報的優勢1. 簡單快捷:支持異地報銷需求,周期縮短,滿意度提升2. 信息統一:規范,部門、人員、費用明細、項目等關鍵等信息自動帶出3. 數據精準:金額自動計算4.
10、 查詢便捷:單據附件上傳存檔-讓管理更加輕松1. 報銷成本降低:異地報銷,大量降低往返公司的時間和差旅費用2. 財務入賬及時:避免集中處理帶來的巨大工作量,3. 管理更加精準:由“被動式管理”向“主動式管理”轉變,-費用管控解決方案 報的簡單; 審的明白; 算的輕松配置簡單調整方便交付快捷方案完整C4_總體特征流程驅動、數據關聯、業務聯動借款報銷核銷調整結轉申請預算編制財務核算報表-預算導航 - 優秀的客戶體驗設計-協同費控精髓之處預算方案:決定用戶預算體系 “招待費”在“北京銷售一部”的“3月份”預算額,超支后“強控”,沒用完可結算到“4月份”繼續使用 費用明細 + 維度 + 周期 + 控制
11、方式 + 結轉方式-靈活的預算方案設計-費用體系分級管控粗預算、細執行! -控制維度豐富靈活-人性化的預算編制 手工編制 表格導入 表單+審批-靈活的預算編制 - 支持分期編制- 根據銷售額自動計算招待費 根據任務額自動計算市場費動態預算編制-定額管理,控制更加精細按人員、職務級別、按崗位、定義定額標準有預算有預算也不能超過標準也不能超過標準-預算鎖定支持單據發起后,鎖定,回退后釋放保證預算執行的真實有效性-我們是如何輕松實現的來看看網絡報銷+預算控制-申請單業務 無預算也能控制 鎖定預算,控制報銷 申請到期提醒、智能關閉 臨時預算-先申請后報銷,精準控制-借款單業務 借款管理、費用控制無死角
12、 借款次數、額度控制 借款提醒、借款預警 上游與申請單控制,下游與報銷單核銷減少資金不合理占用,規避借款壞帳損失風險-借款次數、額度管控n 借款次數控制、借款額度控制-借款查詢、借款提醒- 三種預算查詢方式 360度信息推送 費用報銷,輕松控制-單據填報,預算控制前置報銷控制n 手工編制n 表格導入n 表單+審批-領導審批,實時掌控預算執行進度報銷控制n 手工編制n 表格導入n 表單+審批-確認支付方式,回寫報銷單和借款單 出納核銷,管好現金-報銷支付,業務核銷方便會計-預算調整“靈活調增調減”手工調整方式手工調整方式表單表單+ +流程流程-預算結轉自動識別期間,一鍵式完成結轉自動識別期間,一鍵式完成結轉-強大的預算分析,圖表穿透-項目預算房地產、施工行業項目預算 可按項目編制不同的預算體系 全面的項目信息展現-項目預算醫院、科研行政單位項目預算 經費來源:國家撥款、地方撥款、自籌 經費收支明細表-靈活的權限控制 表單顯示權限 預警信息權限 報表查詢
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