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文檔簡介
1、 版權所有 1993-2009 金蝶軟件(中國)有限公司Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提綱n K/3K/3標準報表的概念標準報表的概念n 報表設計器的介紹報表設計器的介紹n 報表管理報表管理n 報表設計報表設計n 報表的發布與部署報表的發布與部署n 數據源管理數據源管理n 單據類報表單據類報表n 序事簿報表序事簿報表n SQL增強報表增強報表Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提
2、綱n K/3K/3標準報表的概念標準報表的概念n 報表設計器的介紹報表設計器的介紹n 報表管理報表管理n 報表設計報表設計n 報表的發布與部署報表的發布與部署n 數據源管理數據源管理n 單據類報表單據類報表n 序事簿報表序事簿報表n SQL增強報表增強報表Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited報表的概念報表的概念單據類報表報表是可以顯示或打印的數據的列表、匯總和分析,它反映企業過去一段時間銷售、客戶、營銷、活動等的相關記錄,可以通過量化的形式更好、更直觀的展現出來。And fcaption_
3、chs=*#* 快捷過濾fclasstypeid=1007101 固定過濾 and 常用過濾 (fcaption_chs=XXX and Fid =XXX and fkey=XXX and ffieldname=XXX)報表數據源分組、匯總和排序過濾select fid,fcaption_chs,fkey,ffieldname from icclasstableinfo Where 過濾條件Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedK/3標準報表的概念標準報表的概念K/3 標準報表分類電子表格類
4、SQL增強類序時簿類單據類單據類報表類似于K/3以前的套打,都是以某個單據的數據作為數據來源,不同在于:(1) 套打不能根據記錄數自動分頁;(2) 套打分頁時必須重復打印表頭,不能隨需而定;(3) 單據類報表支持多個單據體數據在同一報表中展示;(4) 序時類報表類似于單據的序時簿展現形式,以多個單據的數據作為數據來源,不同在于該類報表的能夠方便對數據進行分組、排序和匯總等。SQL增強報表支持以基礎數據源、匯總數據源、交叉數據源作為報表數據的來源,其展現形式比直接SQL報表更加靈活和豐富。電子表格類報表:該工具是一個以Excel為基準通過集成K/3系統的特性來構建的,操作與Excel相似,集方便
5、、快捷、K/3集成于一身的特點,能夠靈活創建各類綜合性報表。Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提綱n K/3K/3標準報表的概念標準報表的概念n 報表設計器的介紹報表設計器的介紹n 報表管理報表管理n 報表設計報表設計n 報表的發布與部署報表的發布與部署n 數據源管理數據源管理n 單據類報表單據類報表n 序事簿報表序事簿報表n SQL增強報表增強報表Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limite
6、d報表設計器報表設計器 報表設計工具報表工具具有獨立的登錄界面根據子系統及報表類型對報表進行管理集成對SQL增強報表數據源的管理集成對數據源及報表的新建、修改、刪除、設計、預覽、測試和打印等設計集成對報表各種過濾(固定、快速和常用、高級等)條件的設計豐富的報表樣式設計,例如:排序、分組、匯總以及對42種圖表的支持Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited 報表設計器報表設計器報表設計Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group C
7、ompany Limited報表設計器報表設計器區域類型區域相互關系顯示的示意效果 Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited 報表設計器報表設計器各種區段的說明頁眉頁眉:該區域的內容在每一頁頂部邊緣區域顯示,可顯示公司的名稱,Logo等信息 ;表頭表頭:該區域的內容僅在報表第一頁顯示一次,位置在頁眉下,頁頭上,一般顯示報表的名稱等一些固定的信息 ;頁頭頁頭:頁首,位于每一頁頁眉的下面,第一頁顯示在報表首的下面,位于其上的的內容在每一頁都會顯示,可以用來顯示上一頁中未顯示完的表格的表頭或頁信息
8、;表尾表尾:與表頭相對應,顯示報表結束部分,一般顯示報表打印日期 ;頁尾頁尾:位于每一頁頁腳上,其上的內容在每一頁都顯示,主要用來顯示諸如總頁數與當前頁碼 ;頁腳頁腳:該區域的內容在每一頁底部邊緣區域顯示,可顯示公司的地址、聯系方式等信息 。Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited 報表設計器報表設計器分組首與分組尾說明:分組首分組首:用來指定分組條件,在明細前要顯示與后續明細相關的公共信息(如部門名稱),明細的匯總信息 明細明細:顯示多行數據信息,如序時簿與直接SQL報表的數據 分組尾分組尾
9、:與分組首相對,顯示明細信息后的信息 Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited 報表設計器報表設計器明細與明細表說明:1、明細區域與明細表區域的數據為主從關系,如單據的單據頭與單據體;2、明細區域放序時簿、基礎數據源、匯總數據源及交叉數據源的字段,或單據的表頭字段;3、明細表區域放置單據體字段。Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited報表設計器報表設計器報表控件說明:文本文本:可以顯示報表的靜
10、態文本,和數據源字段綁定顯示字段的值;表格表格:可以以表格的形式顯示數據,單元格可以和字段綁定顯示字段值;頁信息頁信息:可以顯示當前頁碼與總頁數信息;圖表圖表:將圖表控件拖放至報表設計區時,顯示統計圖設計向導。Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited報表設計器報表設計器邊框說明:1、表格的邊框可以統一設置,不要針對每一個單元格進行設置;2、操作時將鼠標放置在表格上,出現 后點擊該指示器,則整個表格呈選中狀態;3、通過屬性窗口的“邊框”屬性可以設置要顯示的邊框樣式,明細及明細表區域的表格不要設置
11、上邊框,否則會粗細不一。Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited報表設計器報表設計器數據綁定說明:數據綁定,即完成報表控件到字段的關聯,綁定后,報表控件運行時顯示關聯字段的值。具體操作:1、選中一個文本控件或表格的一個單元格;2、點擊其右上方“”的快捷按鈕,彈出快捷操作列表,從“數據綁定”下拉列表框選擇要綁定的字段; 3、或將字段直接拖入文本控件或單元格; 4、或直接拖動字段到空白區域,自動生成一個靜態文本和綁定后的文本框。Copyright1993-2008 Kingdee Internat
12、ional Software Group Company Limited報表設計器報表設計器設置匯總具體操作:1、從分組首或分組尾選中一個文本控件或表格的一個單元格;2、點擊其右上方“”的快捷按鈕,彈出快捷操作列表,點擊“匯總”項后的“”按鈕,彈出匯總設置對話框;3、在匯總設置窗口可以設置要匯總的字段、匯總函數、匯總數據的顯示格式,及匯總數據來源。Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited報表設計器報表設計器設置顯示格式具體操作:1、從分組首或分組尾選中一個文本控件或表格的一個單元格;2、點擊其
13、右上方“”的快捷按鈕,彈出快捷操作列表,點擊“格式”項“”按鈕,彈出格式設置對話框;3、在格式選擇對話框,可以根據類型選擇正確的格式類型;4、匯總字段的格式類型以匯總設置對話框進行設置。Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提綱n K/3K/3標準報表的概念標準報表的概念n 報表設計器的介紹報表設計器的介紹n 報表管理報表管理n 報表設計報表設計n 報表的發布與部署報表的發布與部署n 數據源管理數據源管理n 單據類報表單據類報表n 序事簿報表序事簿報表n SQL增強報表增強報表Copyrig
14、ht1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited數據源管理數據源管理數據源管理基礎數據源基礎數據源匯總數據源匯總數據源交叉數據源交叉數據源測試測試發布到主控臺發布到主控臺Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited數據源管理數據源管理基礎數據源n定義:包括元數據組成的數據源以及直接SQL報表;n過濾條件:支持設置常用過濾、固定過濾等;n支持在基礎數據源基礎上再生成匯總數據源、交叉數據源以及直接生成報表。Copyrigh
15、t1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited數據源管理數據源管理匯總數據源n定義:基于基礎數據源以及序時簿進行匯總;n過濾條件:支持設置常用過濾、固定過濾、高級過濾等;n支持選擇匯總依據字段;n支持選擇匯總字段;n支持根據一個或多個字段進行排名。Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited數據源管理數據源管理交叉數據源n定義:基于基礎數據源以及序時簿生成交叉匯總數據源;n過濾條件:支持設置常用過濾、固定過濾、高級過濾
16、等;n支持選擇匯總依據字段;n支持選擇匯總字段;n支持根據一個或多個字段進行排名。Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited數據源管理數據源管理測試n 選擇數據源管理,列出所有的數據源;n選擇一個數據源,點擊“測試”,彈出測試界面;n 測試時對過濾條件的設置支持按用戶保存;n 對列寬以及顯示/隱藏列的設置支持按用戶保存;n 導出到excel支持按列頭橫向擴展。Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limit
17、ed數據源管理數據源管理發布到主控臺n 選擇文件發布到主控臺;n 過濾條件的設置支持按用戶保存;n 支持在主控臺調用數據源;n 對列寬以及顯示/隱藏列的設置支持按用戶保存;n 導出到excel支持按列頭橫向擴展Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited提綱n K/3K/3標準報表的概念標準報表的概念n 報表設計器的介紹報表設計器的介紹n 報表管理報表管理n 報表設計報表設計n 報表的發布與部署報表的發布與部署n 數據源管理數據源管理n 單據類報表單據類報表n 序事簿報表序事簿報表n SQL增強報
18、表增強報表Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP26目錄目錄單據類報表大文本大文本多分錄體多分錄體自動換行自動換行跨頁輸出跨頁輸出文件導出文件導出匯總打印匯總打印排序打印排序打印Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP27單據類模板打印單據類模板打印業務需求分析: 在打印單據時,需要同時打印出訂單或合同上相關產品或原材料的圖片或嘜頭信息解決方案: 支持大文本字段綁定單據上的大文本字段大文
19、本Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP28業務需求分析: 在ERP業務中存在部分較復雜的單據形態(如K3進口訂單就存在訂單條款和物料明細2個多分錄單據體),此類單據打印格式也往往比較復雜解決方案: 標準報表支持多個分錄單據體的設計和打印單據類模板打印單據類模板打印多分錄體打印Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP29業務需求分析: 在ERP打印時有時需要依據輸入的內容自動調整輸出格式
20、解決方案: 標準報表打印內容依據輸入數據自動換行單據類模板打印單據類模板打印自動換行打印Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP30業務需求分析: 部分ERP數據打印時對格式要求不高,為節省用紙要求表頭不重復打印解決方案: 單據頭設置在報表頭區域單據類模板打印單據類模板打印單據體連續打印Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP31業務需求分析: 大部分單據打印時,要求每頁重復輸出單據頭信息
21、解決方案: 單據頭設置在頁頭區域單據類模板打印單據類模板打印套打Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP32業務需求分析: 報表顯示結果支持輸出到文件,以便存儲或轉發使用解決方案: 打印時支持選擇7種文件格式的引出單據類模板打印單據類模板打印結果引出Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP33業務需求分析: K/3錄入的數據要求能按指定規則排序輸出打印解決方案: 在對應區域指定排序字段單據
22、類模板打印單據類模板打印表體數據排序Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP34業務需求分析: K/3錄入的數據要求能按指定規則匯總輸出打印解決方案: 1、在對應區域指定匯總依據字段 2、在字段數據時指定數值為匯總字段單據類模板打印單據類模板打印表體數據匯總Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited單據類報表設計演示單據類報表設計演示新建報表新建報表說明:1、下面以進口單證為例,創建其單據類報
23、表,以此來說明標準報表設計的一般過程2、報表以進口單證的加工貿易套打效果為目標3、序時簿報表與SQL增強報表設計方法與單據類報表類似,只是數據源不同Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited單據類報表設計演示單據類報表設計演示新建報表新建報表操作:1、進入報表管理窗口,打開“進口管理”子系統,選擇“單據類報表”,點擊工具欄“新建”按鈕2、在數據源選擇窗口,選擇“進口單證”3、命名報表名稱為“進口單證加工貿易標準打印模板”,點擊“確定”后關閉數據源選擇窗口,顯示報表設計窗口Copyright199
24、3-2008 Kingdee International Software Group Company Limited單據類報表設計演示單據類報表設計演示添加區域添加區域操作:1、進入報表設計界面2、刪除“頁頭”、“頁尾”區域,添加“表頭”和“表尾”區域 3、在空白區域點擊鼠標右鍵,選擇“插入明細表”,與“報關物料明細”綁定4、選擇“明細表”區域,添加“分組首”與“分組尾”區域到明細表區域下,調整各區域大小位置Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited單據類報表設計演示單據類報表設計演示添加文本
25、與表格添加文本與表格操作:1、從工具箱常用控件選擇文本與表格拖放至各區域,明細區域內的內容可以從分組首復制過來2、雙擊各文本或表格單元格可以修改文本的內容,可以通過工具欄的格式設置與大小位置調整按鈕調整各控件的格式、大小及位置3、設置表格與文本的邊框,注意圖中分組首1、分組尾1、明細1、報表尾的表格沒有上邊框Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited單據類報表設計演示單據類報表設計演示數據綁定、設置顯示格式數據綁定、設置顯示格式操作:1、選中要綁定到字段的文本或表格單元格,點擊其右上角的“”快捷
26、按鈕,在功能列表中點擊“數據綁定”下拉列表,選擇要綁定的字段;在功能列表中點擊“格式”設置顯示格式2、需要取匯總數據時,通過“”快捷按鈕功能列表中 “匯總”功能完成;在匯總設置對話窗口中,通過“格式”按鈕來完成顯示格式的設置Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company Limited單據類報表的發布、部署與運行單據類報表的發布、部署與運行單據類報表單據類報表n單據類報表的啟用n單據類報表的打印Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Compa
27、ny Limited提綱n K/3K/3標準報表的概念標準報表的概念n 報表設計器的介紹報表設計器的介紹n 報表管理報表管理n 報表設計報表設計n 報表的發布與部署報表的發布與部署n 數據源管理數據源管理n 單據類報表單據類報表n 序事簿報表序事簿報表n SQL增強報表增強報表Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP42目錄目錄查詢類報表列表列表主從報表主從報表分組匯總表分組匯總表交叉分析表交叉分析表圖型圖型圖表圖表Copyright1993-2008 Kingdee Internation
28、al Software Group Company LimitedP43業務需求分析: 制作一個進口訂單明細表打印模板,打印內容為單據號、供應商、業務員、物料、訂單金額,要求所有數據不匯總解決方案: 通過序時簿報表類型,單據類型選擇進口訂單,過濾界面選擇單據頭和物料明細,報表字段選擇單據號、供應商、業務員、物料、訂單金額查詢報表查詢報表列表式報表Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP44業務需求分析: 制作一個進口訂單主從表,依據供應商、業務員、物料、單位、單價作為匯總依據,顯示對應訂單匯
29、總金額小計和合計解決方案: 選擇序時簿報表類型,單據類型選擇進口訂單,單據體選擇單據頭和物料明細,建立2個分組首和1個分組尾,并建立相應匯總依據查詢報表查詢報表主從報表Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP45查詢報表查詢報表業務需求分析: 制作一個進口訂單分組匯總報表,匯總依據為:供應商、業務員、物料、單位,匯總信息為:金額和數量。解決方案一: 先生成匯總數據源,序時簿類型選擇進口訂單,單據體選擇單據頭和物料明細,匯總依據字段選擇供應商、業務員、物料、單位,匯總字段選擇金額和數量并使用求
30、和函數,生成數據源后直接進入報表生成樣式選擇界面,有3種子樣式供選擇。分組匯總報表Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP46業務需求分析: 制作一個進口訂單分組匯總報表,匯總依據為:供應商、業務員、物料、單位,匯總信息為:金額和數量。解決方案二: 選擇序時簿報表類型,單據類型選擇進口訂單,單據體選擇單據頭和物料明細,在表頭區域新增交叉分析表控件,設置供應商、業務員、物料、單位為行字段,金額和數量為數據區字段。查詢報表查詢報表分組匯總報表Copyright1993-2008 Kingdee
31、International Software Group Company LimitedP47查詢報表查詢報表交叉報表業務需求分析: 制作一個進口訂單交叉匯總報表,行匯總依據為:業務員、物料、單位,列匯總依據為:供應商,匯總信息為:金額和數量解決方案一: 先生成匯總數據源,序時簿類型選擇進口訂單,過濾界面中選擇單據頭和物料明細,匯總依據字段選擇供應商、業務員、物料、單位,匯總字段選擇金額和數量并使用求和函數,生成數據源后直接進入報表生成樣式選擇界面,選擇交叉分析類型。Copyright1993-2008 Kingdee International Software Group Company LimitedP48業務需求分析: 制作一個進口訂單交叉匯總報表,行匯總依據為:業務員、物料、單位,列匯總依據為:供應商,匯總信息為:金額和數量解決方案二: 通過序時簿增強報表,選擇序時簿報表類型,
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