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文檔簡介

1、歡迎觀看招投標(biāo)技巧講解XXXXXXX公司www.*.com2018目 錄投標(biāo)流程The Project Bidding Process1招標(biāo)文件解讀Interpretation Bidding Document2投標(biāo)文件編制名詞解釋 Compilation of Bidding DocumentExplanation34CONTENTS投標(biāo)流程THE PROJECT BIDDING PROCESSXXXXXXX公司www.*.com第一部分:投標(biāo)流程THE PROJECT BIDDING PROCESS投標(biāo)流程投標(biāo)工作流程主要包括:資格預(yù)審(購買招標(biāo)文件)、投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)、標(biāo)書編寫計(jì)劃制定、內(nèi)審、

2、初審、終審、裝訂打印、提交備案、投標(biāo)總結(jié)投標(biāo)流程資格預(yù)審(購買招標(biāo)文件)投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)編寫標(biāo)書打印裝訂投標(biāo)總結(jié)內(nèi)審初審終審開標(biāo)按照招標(biāo)文件格式要求制作投標(biāo)文件大綱;技術(shù)部分大綱主要按照工程量清單并結(jié)合技術(shù)要求與評(píng)分點(diǎn)編寫標(biāo)書編寫標(biāo)書確定商務(wù)和技術(shù)負(fù)責(zé)人、授權(quán)代表、重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)(審核時(shí)間、打印時(shí)間)是否需要產(chǎn)品授權(quán)等投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)閱讀招標(biāo)公告,審核公司是否符合招標(biāo)公告要求的報(bào)名資格要求,并準(zhǔn)備好所需資料到規(guī)定地址(或網(wǎng)站)購買招標(biāo)文件資格預(yù)審(購買招標(biāo)文件)資格預(yù)審中標(biāo)后:在公示期結(jié)束后立即向招標(biāo)代理支付服務(wù)費(fèi)并領(lǐng)取通知書;根據(jù)招標(biāo)文件起草合同并與業(yè)主聯(lián)系簽訂事宜投標(biāo)總結(jié)投標(biāo)總結(jié)裝訂打印嚴(yán)格按

3、照招標(biāo)文件要求簽字、蓋章、密封;檢查是否有空白頁;頁碼錯(cuò)漏確認(rèn)是否需要頁簽、頁蓋?法人簽字確認(rèn)是否需要頁簽、頁蓋?法人簽字可否使用印章?可否使用印章?裝訂打印標(biāo)書審核內(nèi)審:技術(shù)、商務(wù)分別自己審核初審:由商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理分別審核并修改終審:合稿后最終審核標(biāo)書審核第一部分:投標(biāo)流程THE PROJECT BIDDING PROCESS招標(biāo)文件解讀INTERPRETATION BIDDING DOCUMENTXXXXXXX公司www.*.com第二部分:招標(biāo)文件解讀INTERPRETATION BIDDING DOCUMENT招標(biāo)文件解讀初讀1、開標(biāo)日期、地點(diǎn)(如有必要需預(yù)訂酒店、車票);2、投標(biāo)

4、保證金交付時(shí)間、金額;3、投標(biāo)保證金付款方式:電匯、銀行匯票、支票。4、招標(biāo)文件要求附在投標(biāo)文件中保證金的憑證(收據(jù)、匯款憑證、電匯回單)。招標(biāo)文件解讀細(xì)讀1、看得分點(diǎn)是否都能滿足看得分點(diǎn)是否都能滿足(不能滿足時(shí)及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)溝通,尋找解決辦法),提前準(zhǔn)備好需要的文件。如:資質(zhì)材料;業(yè)績及用戶證明;銀行存款證明、資信證明;無行賄證明;獲獎(jiǎng)證書;人員材料。2、仔細(xì)解讀招標(biāo)文件關(guān)于格式的要求,確定投標(biāo)文件的章節(jié)結(jié)構(gòu)。3、與技術(shù)文件編寫組商定得分點(diǎn)響應(yīng)分工及標(biāo)書格式(招標(biāo)文件有要求的根據(jù)要求編寫)。第二部分:招標(biāo)文件解讀INTERPRETATION BIDDING DOCUMENT摘摘出出招標(biāo)文件關(guān)鍵地

5、方,做成招標(biāo)文件關(guān)鍵地方,做成word文檔,以備檢查用。文檔,以備檢查用。招標(biāo)文件解讀精讀根據(jù)招標(biāo)文件格式要求,逐步填充資料:1、公司資質(zhì)文件。2、公司財(cái)務(wù)資料。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)請(qǐng)財(cái)務(wù)填寫,財(cái)務(wù)報(bào)表也由財(cái)務(wù)部提供。3、公司業(yè)績:中標(biāo)通知書、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4、公司人員情況:人員信息、學(xué)歷證、職稱證,由人事提供。第二部分:招標(biāo)文件解讀INTERPRETATION BIDDING DOCUMENT詳細(xì)解讀招標(biāo)文件前后要求,最大限度響應(yīng)招標(biāo)文件。詳細(xì)解讀招標(biāo)文件前后要求,最大限度響應(yīng)招標(biāo)文件。招標(biāo)文件解讀對(duì)照閱讀投標(biāo)文件經(jīng)過初審后,應(yīng)再次仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,對(duì)其要求的每一條都要在投標(biāo)文件中找到響應(yīng)點(diǎn),特別是招

6、標(biāo)文件中給定的格特別是招標(biāo)文件中給定的格式式,以杜絕有未完全響應(yīng)招標(biāo)文件現(xiàn)象。第二部分:招標(biāo)文件解讀INTERPRETATION BIDDING DOCUMENT投標(biāo)文件編制COMPLILATION OF BIDDING DOCUMENTXXXXXXX公司www.*.com第三部分:投標(biāo)文件編制工作安排COMPLILATION OF BIDDING DOCUMENT按招標(biāo)文件對(duì)投標(biāo)文件格式要求編寫。完全響應(yīng)招標(biāo)文件要求。標(biāo)書大綱商務(wù)技術(shù)人員確定,分工明確,任務(wù)清晰。商務(wù)、技術(shù)格式統(tǒng)一。章節(jié)分工根據(jù)時(shí)間,倒排初審、終審、裝訂、出發(fā)日期,確保在開標(biāo)前一天早上到達(dá)開標(biāo)城市。進(jìn)度計(jì)劃第三部分:投標(biāo)文件

7、編制商務(wù)技術(shù)分工RESEARCH METHODS AND PROCESSES商務(wù)部分項(xiàng)目人員報(bào)價(jià)表其他商務(wù)資料商務(wù)偏離表類似業(yè)績技術(shù)部分技術(shù)方案貨物授權(quán)技術(shù)偏離表貨物選型類似項(xiàng)目業(yè)績按招標(biāo)文件格式要求填寫相關(guān)內(nèi)容,相關(guān)信息從以前的投標(biāo)文件或合同掃描件中獲得。商務(wù)/技術(shù)偏離表招標(biāo)文件中要求的所有需要響應(yīng)的條款都列出來,并按照要求進(jìn)行響應(yīng)內(nèi)容說明。其它資料報(bào)價(jià)表:由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)提供成本價(jià)格,技術(shù)人員負(fù)責(zé)填寫。財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)證明、相關(guān)證書、函件等。項(xiàng)目人員情況按照工程性質(zhì)選擇人員,分配角色,相關(guān)證件提前準(zhǔn)備。第三部分:投標(biāo)文件編制核心內(nèi)容RESEARCH METHODS AND PROCESSES詳細(xì)解

8、讀招標(biāo)文件前后要求,最大限度響應(yīng)招標(biāo)文件。詳細(xì)解讀招標(biāo)文件前后要求,最大限度響應(yīng)招標(biāo)文件。標(biāo)題格式第三部分:標(biāo)書排版裝訂整合排版要求RESEARCH METHODS AND PROCESSES一級(jí)標(biāo)題:微軟雅黑 小二號(hào) 加粗二級(jí)標(biāo)題:微軟雅黑 三號(hào) 加粗三級(jí)標(biāo)題:微軟雅黑 小三號(hào) 加粗四級(jí)標(biāo)題:微軟雅黑 四號(hào)五級(jí)標(biāo)題:微軟雅黑 四號(hào)六級(jí)標(biāo)題:微軟雅黑 小四號(hào)n 格式、字體滿足招標(biāo)文件要求,排版美觀。n 正文:字體(宋體,小四,1.5倍行距,首行縮進(jìn)兩個(gè)字符)n 表格:字體(五號(hào),1倍行距),標(biāo)題加粗重復(fù),數(shù)字居中,行高適度。插入題注,標(biāo)題居中,題注字體默認(rèn),編號(hào)至二級(jí)標(biāo)題。n 圖片:插入題注,

9、標(biāo)題居中,題注字體默認(rèn),編號(hào)至二級(jí)標(biāo)題。n 掃描件:居中、裁邊。 n 頁眉:“項(xiàng)目名稱-投標(biāo)文件”,宋體小五。n 頁腳:彩打用彩色頁腳,黑白直接用頁碼。第三部分:標(biāo)書排版裝訂整合效果RESEARCH METHODS AND PROCESSES整合效果n 標(biāo)書定稿時(shí)檢查項(xiàng):空白頁,頁碼連續(xù),圖片位置;最終轉(zhuǎn)為PDF格式打印。n 外圍材料:封面、封皮、封條;公章、簽字章、印章。n 標(biāo)書規(guī)格:正本彩打,副本由正本簽字蓋章后復(fù)印,軟精裝、硬精裝;500頁以上的采用雙面打印。n 標(biāo)書數(shù)量:正、副本數(shù)量;其他招標(biāo)文件要求單獨(dú)封裝的文件(如:電子版、投標(biāo)函、開標(biāo)一覽表、授權(quán)書等)n 封裝:按招標(biāo)文件要求封裝

10、;封條、封皮、封口加蓋公章。第三部分:標(biāo)書排版裝訂打印裝訂RESEARCH METHODS AND PROCESSES打印裝訂n 整理資料:開標(biāo)需要文件(授權(quán)書、法定代表人證明、身份證、資質(zhì)原件等招標(biāo)文件規(guī)定的文件,身份證必帶,其他招標(biāo)文件要求的材料)n 安排行程:提前訂機(jī)票火車票,訂酒店,開標(biāo)前一天熟悉開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)。n 提前到達(dá):1小時(shí)。n 開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)情況記錄:各個(gè)投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)。開標(biāo)第三部分:標(biāo)書排版裝訂開標(biāo)RESEARCH METHODS AND PROCESSES名詞解釋EXPLANATIONXXXXXXX公司www.*.com第四部分:名詞解釋EXPLANATION產(chǎn)品授權(quán)所投項(xiàng)目中包含的

11、非投標(biāo)單位所生產(chǎn)的產(chǎn)品,若有規(guī)定則需要提供產(chǎn)品生產(chǎn)商/代理商的授權(quán)書,證明投標(biāo)人具有提供該產(chǎn)品的能力。用戶證明即業(yè)主對(duì)投標(biāo)人所持態(tài)度的證明材料,用以證明投標(biāo)人在已完成或正在進(jìn)行的項(xiàng)目中的表現(xiàn)。投標(biāo)保證金投標(biāo)保證金是指在招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)中,投標(biāo)人隨投標(biāo)文件一同遞交給招標(biāo)人的一定形式、一定金額的投標(biāo)責(zé)任擔(dān)保。授權(quán)委托書、介紹信身份證明材料。用于證明委托人唄法定代表人授權(quán)參與投標(biāo),或處理投標(biāo)中相關(guān)事宜的證明文件。第四部分:名詞解釋EXPLANATION電匯、轉(zhuǎn)賬支票、匯票投標(biāo)保證金的繳納方式電匯憑證、電匯回單采用電匯方式繳納投標(biāo)保證金后銀行的打款底單。公章、簽字章、印章投標(biāo)人需要用于投標(biāo)文件的各類章子。

12、銀行資信證明、銀行存款證明投標(biāo)人開戶銀行出具的證明投標(biāo)人信用、存款的證明材料,用以證明投標(biāo)人的信譽(yù)第四部分:名詞解釋EXPLANATION履約保證金、履約保函投標(biāo)人像銀行繳納一筆款項(xiàng),銀行開具的證明,該證明材料需交予業(yè)主保管,到期退回,用以投標(biāo)人保證履行合同約定個(gè)人社保證明、公司社保繳納證明、納稅證明n 個(gè)人社保證明:個(gè)人社保證明:投標(biāo)人所屬員工每月繳納社保的證明;n 公司社保繳納證明、納稅證明:公司社保繳納證明、納稅證明:投標(biāo)人替員工每月繳納社保;以及按時(shí)繳納稅款的證明。第四部分:易錯(cuò)點(diǎn)介紹EXPLANATION項(xiàng)目名稱項(xiàng)目名稱前后不一致人員信息法定代表人、授權(quán)委托人姓名、身份證號(hào)等是否與身份不一致修改不完

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