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文檔簡介
1、2011年“XX集團希望之星”少兒鋼琴大賽執行方案目錄活動概括資源合作執行規劃現場設計活動概述PART A活動基本信息活動主題:2011年“XX集團希望之星”少兒鋼琴大賽活動時間: 海選、淘汰賽:8月6日10月29日( 每周六,10月1日除外)10:00-12:00;14:00-17:00總決賽:11月5日 13:00-18:00活動地點:蘇州XX集團XX別墅(海選、淘汰賽)蘇州藝術文化中心大劇院(總決賽)參與人群:少年琴童(12周歲以下)合作資源PART B合作機構簡介蘇州天目琴行“蘇州天目琴行”廣受好評,連續四年被評為“蘇州市誠信單位”,并獲得蘇州市人民政府授予的“創業之星”榮譽稱號,是目
2、前全市同行業中唯一獲得“江蘇省青年文明號”、“江蘇省光彩之星”、“蘇州零投訴企業”的優秀單位。地址:東吳北路78-5號學生:1000人左右合作形式(資源互換)以資源互換形式,合作完成本次鋼琴比賽活動的舉辦- 設立報名點并承諾參賽人數- 提供比賽用琴- 提供比賽評委- 提供總決賽獎品(折扣課程)- 平面及網絡宣傳的品牌露出- 現場裝飾的品牌露出- 作為協辦單位在總決賽媒體資源的品牌露出- 作為比賽用琴的產品露出合作琴行品牌方執行規劃PART C執行規劃前期宣傳7月-8月1、平面廣告2、網絡廣告3、機構琴行宣傳廣告選手報名8月-9月1、合作機構報名點2、合作琴行報名點執行階段9月-11月1、海選:
3、第一周-第四周2、淘汰賽:第五周-第八周3、總決賽:第九周*每周六比賽前期宣傳u 平面廣告投放選擇當地都市類、娛樂類、親子類平面報紙、雜志投放比賽廣告信息u 網站廣告投放選擇門戶網站、親子網站教育平臺投放比賽廣告信息同時可以在行業網站適量投放比賽廣告信息u 機構琴行宣傳告知利用確認合作的機構、琴行窗口設立如X展架、海報、DM等宣傳資料報名地點合作琴行全市各門店合作機構各對外窗口報名時間8月1日-8月27日報名流程選手報名報名處報名填寫信息信息匯總信息核實短信通知報名規則 機構報名:由XX機構選拔后上報個人報名:由XX琴行指導教師代為報名(包含但不限于XX琴行鋼琴組的學員)參賽者必須詳細填寫報名
4、表上的各項內容本次比賽不接受網上報名報名地址:蘇州市XX路XX號;聯系人:XXX 先生 XXX 小姐報名時間:上午9:30-11:00 下午1:30-3:00報名截止日期:2011年8月27日 報名規則比賽排期進階人數9.39.109.179.2410.810.1510.2210.2911.5海選200選1001、比賽人數:50人/場,共4場2、比賽時間:10:00-12:00,14:00-17:00,共5小時3、每人限時表演5分鐘淘汰賽100選101、比賽人數:25人/場,共4場2、比賽時間:10:00-12:00,14:00-17:00,共5小時3、每人限時表演12-15分鐘總決算10選1
5、1、比賽人數:10人2、比賽時間:14:00-18:00,共4小時3、每人限時表演15分鐘海選淘汰賽比賽流程環節人員描述定點集合參賽兒童、家長隨車工作人員參賽兒童及家長在市區定點集中,由品牌方車輛統一送到比賽現場簽到環節參賽兒童、家長簽到區禮儀參賽兒童家長在簽到處確認比賽信息,領取參賽證參賽候場參賽兒童、引導禮儀前三位參賽兒童有禮儀引導至2樓候場區等候比賽,其他兒童及家長在1樓等候鋼琴比賽參賽兒童、賽場禮儀、評委老師首位參賽兒童進入比賽區,自我介紹,鋼琴演奏,評為老師評論及亮分參觀樣板房或聽器樂類專家講座參賽兒童及父母、工作人員及司機首位參賽兒童比賽完畢,與父母一起隨看房車前往樣板房參觀,工作
6、人員在樣板房區等待講解或另行開辟區域安排器樂類專家老師講座,兒童及父母可隨時旁聽學習執行細節定點集合流程:參賽兒童及家長在市區定點集中,由品牌方車輛統一送到比賽現場人員:參賽兒童、家長;司機;隨車工作人員物料:中型客車(品牌方提供)及車身貼定點集合簽到環節參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或專家講座執行細節簽到環節流程:參賽兒童家長在簽到處確認比賽信息,領取參賽證與禮品袋人員:參賽兒童、家長;簽到區禮儀及工作人員物料:桌卡、參賽者信息表、參賽號碼牌、禮品袋(含產品資料及小禮物)定點集合簽到環節參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或專家講座希望之星希望之星執行細節簽到環節-平面圖定點集合簽到環節參賽候場鋼琴比賽參
7、觀樣板房或專家講座前臺沙盤接待區(也可作休息區)吧臺執行細節參賽候場流程:前三位參賽兒童有禮儀引導至2樓候場區等候比賽,其他兒童及家長在1樓等候;待第一名兒童比賽完畢下樓后,第四名兒童至2樓候場以此類推人員:參賽兒童、引導禮儀、2樓引導禮儀物料:等候區水牌、比賽區水牌、提示水牌定點集合簽到環節參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或專家講座執行細節參賽候場-平面圖定點集合簽到環節參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或專家講座主競賽區設置在面積較大的1號展廳靠近樓梯的會議室則設為候場區域主競賽區候場區域辦公室更衣室展廳2展廳3展廳1樓梯會議室等候區主競賽區執行細節鋼琴比賽流程:參賽兒童進入比賽區,有禮儀核對信息,兒童
8、演奏,評為點評并亮分,工作人員記錄總分人員:參賽兒童、評為老師(2名專業評委、1名品牌方評委)、禮儀、工作人員物料:參賽兒童登記表(核對信息)、評委桌卡、亮分牌、計分表格定點集合簽到環節參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或專家講座執行細節鋼琴比賽-平面圖定點集合簽到環節參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或專家講座觀賽席 評委席該區域物料:評委桌卡、得分牌執行細節參觀樣板房流程:參賽完畢的兒童與父母一起隨看房車前往樣板房參觀(機制為:1#車與隨車工作人員-送A家庭至樣板房,后返回接C家庭;2#車與隨車工作人員-送B家庭至樣板房,后將A家庭帶回售樓處,再接D家庭),工作人員在樣板房區等待講解機制:凡參與看房家庭,
9、在參觀完成后填寫問卷,由主辦方統一收集,并在活動結束后抽取一個幸運家庭,獲得樣板房免費試住2晚(周末)的獎勵人員:參賽兒童、司機、樣板房講解員物料:問卷及文件夾(收集用)、鞋套等定點集合簽到環節參賽候場鋼琴比賽參觀樣板房或專家講座執行細節專家講座流程:在比賽區域以外另設器樂類專家老師講座,教授鋼琴演奏技巧、樂理知識、作品品鑒等內容,參賽完畢的兒童可與父母隨時旁聽講座機制:凡參與旁聽講座,并在互動環節表現出眾的小朋友,有機會獲得XX琴行初級/中級/高級鋼琴課程9.5折優惠人員:授課教師、參賽兒童及其家長、工作人員物料:白板(筆)、音響設備、授課用琴、折扣券等定點集合簽到環節參賽候場鋼琴比賽參觀樣
10、板房或專家講座每輪比賽結束后,工作人員對所有參賽者比賽分數進行統計匯總在下一輪比賽開始前一周,將晉級參賽者分數公布在網站上,同時短信通知總決賽流程序號時間時長內容內容113:00-14:0060觀眾入場觀眾憑邀請函進場,工作人員引領入座214:00-14:055主持人開場主持人致開場詞,介紹與會嘉賓、評委314:05-14:2015第1位參賽者表演參賽者表演,評委點評,打分414:20-14:3515第2位參賽者表演參賽者表演,評委點評,打分514:35-14:5015第3位參賽者表演參賽者表演,評委點評,打分614:50-15:0515第4位參賽者表演參賽者表演,評委點評,打分715:05-
11、15:2015第5位參賽者表演參賽者表演,評委點評,打分815:20-15:3515第6位參賽者表演參賽者表演,評委點評,打分915:35-15:5015第7位參賽者表演參賽者表演,評委點評,打分1015:50-16:0515第8位參賽者表演參賽者表演,評委點評,打分1116:05-16:2015第9位參賽者表演參賽者表演,評委點評,打分1216:20-16:3515第10位參賽者表演參賽者表演,評委點評,打分1316:35-17:0025頒獎儀式10名參賽者頒獎,3名助學獎頒獎執行細節觀眾入場&主持人開場品牌方50人、10名總決賽參賽者及后援團150人(每人各15個名額)、海選淘汰賽
12、參賽者及家長100人,共計300人參與活動活動開始前60分鐘,出席觀眾憑邀請函進場,由禮儀引導至席位入座活動開始前5分鐘,主持人提示全體與會人員入座,將手機調制靜音,至開場詞觀眾入場&主持人開場參賽者表演頒獎儀式觀眾入場&主持人開場參賽者表演頒獎儀式執行細節參賽者表演參賽者按淘汰賽得分排名(從后至前),演出曲目為必選曲目1首,自選曲目1首每名參賽者需在15分鐘內完成表演,而后由評委現場點評、亮分工作人員現場計分,而后由主持人上臺邀請下一位參賽者上臺觀眾入場&主持人開場參賽者表演頒獎儀式執行細節頒獎儀式表演全部結束后,由評委老師公布7名優秀獎和3名助學獎,參賽者上臺,品牌
13、方領導上臺頒獎評委老師分別宣布冠亞季軍獲得者,獲獎者上臺,品牌方領導頒獎全體獲獎者、品牌方領導與評委老師一起合影留念獎項設定冠軍(1名):獎杯證書、合作機構深造五費名額、現金獎勵(¥5000)、李云迪簽名CD亞軍(1名):獎杯證書、合作機構課程七折優惠、現金獎勵(¥3000) 、李云迪簽名CD季軍(1名):獎杯證書、合作機構課程八折優惠、現金獎勵(¥2000) 、李云迪簽名CD優勝(7名):獎杯證書、合作機構課程八折優惠、現金獎勵(¥1000) 、李云迪簽名CD評委名單海選、淘汰賽(3人):品牌1人+蘇州市音樂家協會代表1人+合作機構專家評審1人總決賽(4人): 品牌1人+知名音樂人+蘇州市音樂家協會代表1人+合作機構專家評審1人現場設計Part D設計清單模塊名稱尺寸規格材質備注制作物報名區域背板高2.25m*3m拉網展架比賽區域背板高2.5m*4.5m桁架+寶麗布X展架高1.8m*0.8m指示牌X展架高1.8m*0.8m比賽信息活動用品DM單頁高8cm*15cm157銅版紙、亞膜工作證、媒體證、評委證高6cm*8cm銅版紙+卡套+掛繩獎杯/水晶獎杯臺卡高10*20cm三折、250克銅版紙、亞膜打分牌/雪弗板+寫真入口處桁架崗亭售樓大廳休息區入口中吳置業XX主題少兒鋼琴大賽現場設計竹林通道出口背景板崗亭售樓大廳入口崗亭售樓大廳休息區入口中吳置業XX主題少兒
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