1、合肥XXXX技有限公司理流程行政部2015-06-28目錄1、行政-01會議管理工作流程2、行政-02客戶招待管理工作流程3、行政-03固定資產管理流程4、行政-04辦公用品/物料管理流程5、行政-05辦公設備管理流程6、行政-06文書檔案管理流程7、行政-07檔案借閱管理流程8、行政-08收文管理工作流程9、行政-09發文管理工作流程10、行政-10名片印刷管理流程11、行政-11宣傳物料制作管理流程12、行政-12宣傳品/方案設計工作流程13、行政-13印章使用管理流程14、人事-01組織結構設計工作流程15、人事-02人力資源規劃工作流程16、人事-03事檔案管理工作流程17、人事-04

2、考勤管理工作流程21、人事-08員工績效考核管理工作18、人事-05培訓計劃管理工作流程19、人事-06員工招聘管理工作流程20、人事-07員工錄用管理工作流程流程22、人事-09勞動合同管理工作流程23、人事-10員工出差管理工作流程1、會議管理流程編號：行政-01-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1相關部門內勤填寫會議申請單并草擬會議通知，上報行政部審核相關部門、行政部步驟2綜合管理部審核通過，上報總裁審批；審批通過，下發會議通知。行政部、總裁至步驟3相關部門做出會議預算、組織計劃，上報總裁審批。步驟4相關部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結。相關部門、

3、行政部步驟5總結交由上級領導或總裁審定，相關部門、行政部、總裁室步驟6審批通過，由行政部向公司各部門下發會議紀要行政部、總裁室此處會議性質為：招商會、展會、聯誼會、客戶答謝會等大型會議。辦公會議流程在“另注”中。另注：公司內部辦公會議流程：具體會議管理工作流程圖如下：2、客戶招待管理工作流程編號：行政-03-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1接待部門到行政部領取并填寫客戶招待申請單接待部門步驟2根據要求，接待部門安排就餐地點、規格。接待部門步驟3接待部門明確費用預算，報送財務審核，總裁審批財務部、總裁至流程圖：接待部門財務部門相關領導開始開始客戶招待安客戶招待安

4、填寫招待申1F明確費用預填寫招待申1F明確費用預總裁/部門經理審批用餐招待用餐招待費用匯總費用匯總報送財務審核總裁/部門經理審批1F結束3、固定資產管理流程編號：行政-02-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1各部門于每季度第一個月的5日前編寫固定資產需求計劃，并提交綜合管理部門匯總；并上交總裁審核。申請部門、行政部、總裁室（急采購不受此限制）步驟2行政部詢價做出預算，交由申請部門；申請部門上交財務部審核。行政部、申請部門、財務部步驟3財務審核通過上報總裁審批；行政部負責采購、入庫。行政部、財務部、總裁室步驟4各部門領取，形成固定資產登記、領用清單，并在季末進行清

5、點。申請部門、行政部開始4、辦公用品/物料管理流程編號：行政-04-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1各部門于每月二十五日前編寫采購計劃，并提出辦公用品采購申請。新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制步驟2行政部文員將各部門采購計劃匯總，上交行政部經理、財務經理審核。行政部、總裁至步驟3審核完成后，遞交采購申請單給采購文員，進行采購。步驟4通知各部門內勤統一領取，并簽字記錄。行政部、申請使用部門開始5、辦公設備管理流程編號：行政-05-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1行政部對各部門所有辦公設備進行統一登記核實。使用部門、行政部步

6、驟2行政部根據登記核查情況建立檔案管理。行政部步驟3設備出現問題需要維修，遞交<<設備維修單>>,經審批后即時維修。使用部門、行政部步驟4設備到限或不能使用，填寫<<設備報廢單>>,經審批后統一報廢處理。行政部、總裁室6、文書檔案管理流程編號：行政-06-步驟表I流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1各部門內勤于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。新進人員或特殊用品文具的申領不受此限制步驟2行政部匯總需要存檔備份得資料，并分類、編號，進行歸檔保管。行政部步驟3每季度或年度對存檔資料進行鑒定、篩選，提出檔案銷毀建議清單

7、。行政部、總裁至步驟4根據審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。匯總人：行政部行政文員審核人：行政部經理審批人：總裁流程圖：相關部門行政部相關領導開始文書結案檔案鑒定銷毀建議IH行政部經理審編號：行政-07-步驟表/流程圖編制日期：2016-06-28查閱人：各部門申請人審批人：行政部經理、總裁保管人：行政部文員程序詳細步驟備注步驟1申請人填寫借閱登記表，行政部經理審批。申請部門、行政部步驟2保管文員調出文件，申請人查閱并即使歸還。步驟3保管文員做好借閱資料歸位工作，并監督查閱人登記簽字。流程圖：申請部門行政部相關領導編號：行政-08-流程圖編制日期:2016-06-28流程圖：相關部門行政

8、部相關領導收到文件收到文件整理收文否9、發文管理工作流程編號：行政-09-流程圖編制日期:2016-06-28流程圖：相關部門行政部相關領導10、名片印刷管理流程編號：行政-10-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1印制名片申請者填寫<<名片印刷申請單>>,由行政部文員于每月月底之前統計，交由總裁審批。申請部門、行政部、總裁室步驟2名片印制前，行政文員需和申請人確認名片職務、職稱、部門是否相符，姓名、聯系方式、數量等需確認無誤。企劃部門需提供設計方案步驟3確認完畢之后，聯系印刷業務者。申請部門、行政部步驟4自確認名片內容起，三日后到行政部領

9、取。審批人：總裁制作人：行政文員流程圖：申請部門行政部相關領導企劃部提供方案提供名片信息簽字、確認11、宣傳物料制作管理流程編號：行政-11-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1宣傳物料申請者填寫<<宣傳物料制作申請單>>,經行政部經理簽字后交給制作文員。申請部門、行政部步驟2物品制作前，企劃確定設計方案，行政文員需和申請人確認物品名稱、數量、規格，交由時間等，需確認無誤。企劃部門、行政部協作步驟3確認完畢后，聯系相關制作單位。行政部、對外制作單位步驟4根據物料制作時間不同，領取時間等待通知。行政部、申請部門流程圖：申請部門行政部相關領導1

10、2、宣傳品/方案設計工作流程編號：行政-12-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1宣傳品/方案需求部門提議，企劃部匯總信息，上報總裁。企劃部門、總裁室步驟2審批通過，與提議部門溝通設計內容、要求，出設計方案。企劃部門、申請部門步驟3總裁審批通過，設計方案編號、存檔、備案、存查。企劃部門、總裁室申請/需求提議申請人提出要求確認方案13、印章使用管理流程編號：行政-13-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28審批人：總裁、行政部經理制作人：行政文員程序詳細步驟備注步驟1申請人填寫印章使用登記表，印章保管人審核。用印部門、行政部步驟2登記備案、通知用印。步驟3印章

11、歸還，登記存檔。流程圖：用印部門行政部相關領導14、組織結構設計工作流程編號：人事-01-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1公司咼級管理層確定企業發展目標、主導業務。決策層步驟2分析公司主導業務流程，確定管理層次和管理幅度。決策層、人事部步驟3以主導業務為基礎，劃分部門，確定協作關系。人事部步驟4組織結構的設計、實施試用，及時調整公司高層規劃發展戰略、確定主導業務及具體業務分析業務流程、編制流程圖與領導溝通確定管理層次、幅以主導業務為基礎，劃分職能設置輔助職能部門（客服部從流程上，確定部門間的協作與領導商討確定組織結構使用、驗證*4V根據發展變化，進行調整15、

12、人力資源規劃工作流程編號：人事-02-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1人力資源現狀統計、分析。人事部步驟2人力資源供給與需求預測。步驟3人力資源規劃。決策層、人事部開始16、人事檔案管理工作流程編號：人事-03-步驟表I流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1人力資源部建立健全人事檔案。人事部步驟2人事檔案的保管、存查。開始17、考勤管理工作流程編號：人事-04-步驟表I流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1員工填寫考勤表，行政文員匯總出勤記錄人事部、相關部門步驟2遞交行政部經理，每月月底根據考勤結果制作當月工資表總裁室步

13、驟3考勤信息存檔，以便日后存查。人事部開始18、培訓計劃管理工作流程編號：人事-05-步驟表I流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1申請人提出培訓需求，行政部分析并制疋培訓計劃。申請部門、人事部步驟2人事部估算培訓費用，上報總裁審批人事部、總裁至步驟3準備資料、課件，實施培訓、評估、考核。人事部、用人部門步驟4資料歸檔，分析培訓內容及考核結果。19、員工招聘管理工作流程編號：人事-06-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1用人部門提出招聘需求，總裁審批，行政部制定招聘方案并發布信息。用人部門、總裁室、人事部步驟2收集篩選簡歷，確定初試人員名單。

14、人事部步驟3通過初試確疋復試人員名單，復試后，確疋取合適人選，報上級審批。用人部門、人事部步驟4通知錄用，辦理入職，進入試用期，招聘結束。人事部20、員工錄用管理工作流程編號：人事-07-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1發出錄用通知。人事部步驟2為新員工辦理入職手續。步驟3新員工試用期培訓、管理。人事部、用人部門步驟4新員工試用考核。人事部、用人部門流程圖：下達錄用通知辦理入職手續試用期正式錄用21、員工績效考核管理工作流程編號：人事-08-步驟表/流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1制定績效考核辦法、考核計劃決策層、人事部步驟2下達考核計劃，實施績效考核人事部步驟3匯總、分析考核結果，發放考核薪酬步驟4改進考核措施，存檔結果。開始V22、勞動合同管理工作流程編號：人事-09-步驟表I流程圖編制日期:2016-06-28程序詳細步驟備注步驟1新員工簽訂勞動合同進入試用期。人事部步驟2試用期考核通過，進行轉正考核，未通過的，可延