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文檔簡介

1、第一章總則第一條為了加強勞保用品的管理,理順勞保用品管理程序,明確各環節的管理職能,確保勞保用品的質量和準確發放到位,真正起到有效預防工傷和職業病發生的作用,根據國家勞動防護用品監督管理規定(安監局1號令),結合公司實際,特制定本規定。第二條本規定適用于華中天力鋁業有限公司公司范圍內內勞動防護用品的監管部門、采購部門和各使用部門。第三條各使用部門負責核定員工勞動防護用品的發放標準,參與對勞動防護用品供應商的資質評定,對勞動防護用品入庫前進行驗收,對勞動防護用品使用情況進行日常監督、檢查及零星勞保用品的領用審批;物控部負責按規定質量、數量、時間要求采購;倉庫負責其采購計劃編制及數量入庫驗收及儲存

2、管理,按要求發放工作;各使用部門負責監督員工正確使用勞動防護用品、日常使用過程中的檢查、考核及實際使用效果的驗證,并及時反饋有關信息。第四條勞動防護用品,是指由生產經營單位為從業人員配備的,使其在勞動過程中免遭或者減輕事故傷害及職業危害的個人防護裝備。如:工作服、工作鞋、手套、雨衣、膠鞋、防護眼鏡、防塵口罩、安全帽、安全帶等。第二章采購及入庫管理第五條:倉庫每月根據勞保用品的發放標準、庫存情況等,編制勞保用品物質需求計劃表(見附表一)(注:其計劃應足量,保證采購的勞保用品數量與原有庫存數量之和必須能滿足員工按正常要求隨時能領到勞保用品而不影響生產);經公司領導審批后,交物控部按期采購。第六條:

3、凡安全帽、電工鞋、防塵口罩、耳塞等有特殊防護功能的勞動防護用品,物控部必須采購有符合國家規定的具有“三證”及“一標志”(“三證”是指“生產許可證”或“生產批準書”、“檢驗合格證”、“安鑒證”;安全標志是指“特種勞動防護用品安全標志證書”)的產品(經安全技術部認可的特殊情況除外)。第七條:不論是特種防護用品還是一般防護用品,其質量均應達到有關國家規定的要求或大家認可的通常要求。凡在使用勞保用品新品種前,由物控部提供3個以上的同一品種的新品(應找有一定規模生產能力的正規廠家),經各部門初步確認后交使用部門先試用(工作服一般免試),經使用部門試用一段時間(一般為一周左右)后,由物控部組織使用部門共同

4、評審并填寫新品種試用質量評審表(見附表二),確定選用其中的一種后批量采購正式使用。物控部以后應嚴格按樣采購,以確保勞保用品的質量(當其采購員因專業受限難以找到相應要求的新品時,則由各使用部門及時提供相應規范使用要求的資源)。第八條:每次購進的勞保用品由倉庫負責組織驗收,其數量由物控部簽字確認,質量由各使用部門驗收并簽字。凡每次驗收的質量達不到采購前提供的樣品質量要求或多出采購計劃的數量應予拒收(實際數量少于計劃數量應予及時補齊)。倉管員應及時填寫勞保用品入庫單,做好入庫的日常管理工作。第十條:各使用部門應經常了解、收集勞保用品的質量反饋意見(見附表三勞保用品使用質量反饋單),并將意見及時反饋給

5、物控部并根據反饋意見及時調整進貨渠道。第十一條:倉庫管員按規定做好勞保用品的倉儲管理,嚴防其被壓、污染、霉變、過期,并定期進行勞保用品盤點。凡出現帳實不符,倉管員應予說明。第三章發放標準的確定及發放管理規定第十二條:各部門在充分調查了解各工種實際需求(主要按所處環境的危險危害因素而定)的基礎上確定各工種的發放品種,然后根據其質量及其他有關信息制訂發放周期,綜合以上兩點制定發放標準。在執行其發放標準過程中,負責安全技術人員應定期深入現場了解其質量情況,綜合其反饋意見,提出其修改意見。勞保用品發放標準原則上每年修訂一次。以上發放標準制定及其修改,均需經上級領導審批后頒布。第十三條:凡正式員工入職培

6、訓結束后,按規定發放工作服和工作鞋等用品,每套應交押金100元,入職滿一個月后退還押金(押金交財務室,辦公室依照財務收據發放)。第十四條:大件勞保用品(工作服、工作鞋、工作帽、安全帽等)由員工本人到倉庫簽字領取。其他日常領用的勞保用品由倉庫管員根據各部門提供的勞保用品月度發放明細表,通知各部門統一到倉庫領取。各部門應按發放標準發到個人。凡不按規定發放的,公司將視情節予以處罰。第十五條:員工發生跨崗位的調動,應及時到倉庫對勞保用品跟進、調整。第十六條:不論是新入職員工、臨工進廠時上崗前還是其在職期間的換崗前,其所在部門均應及時為其提供相應崗位的勞保用品。第十七條:員工領用勞保用品的標準,以公司頒

7、發勞保用品發放標準為依據。第十八條:員工在勞保用品發放標準規定的周期內,因公司放假或其他各種原因而未能領用勞保用品的,具發放周期相應順延。第十九條:考慮到有時雖工種相同但所處環境不同,或雖不是操作工但卻接觸其危害、危險因素,則須根據其實際所處環境發放相應的勞保用品。對各類人員發放的品種、周期由各使用部門確認并把關,并由使用部門指定的專人按本規定中的第十六條的有關零星品發放辦法領取。第四章使用過程中的管理第二十條:各使用部門根據實際需求組織開展有關使用、保養、維護等方面知識培訓,使員工正確使用勞保用品;各班組長在為新工開展班組級安全教育時,應具體指導新工正確使用勞保用品。第二十一條:不論是新入職

8、員工、還是在職員工的轉崗(包括輔助工),所在部門必須在其上崗前為其備齊相應的勞保用品,否則不得被安排上崗。第二十二條:凡已領用了勞保用品的,不論何時,在上崗時應按要求(勞保服著裝應滿足規定的著裝要求)正確佩戴好相應的勞保用品。第二十三條:所有領用勞保的人員在使用過程中應注意做好其保養、維護工作。因各種原因導致無勞保用品使用的,則由本人及時出原價的100琳額在公司購買。其購買程序為:先到財務室開具收據,由自購人員簽名確認后,由倉管員依據收據發放。第二十四條:凡特殊防護用品,對其防護效果實行定期檢驗制度。由各使用部門根據各種防護用品的使用周期組織普查,并登記在特種防護用品使用效果登記表(見附表六)

9、上。凡檢查發現已無防護效果的或員工平時反映無防護效果的經確認后予以報廢銷毀。第二十五條:質量跟蹤:物控通過對其質量發放情況進行跟蹤管理,聽取各使用部門反饋的有關質量、用量的信息(由使用部門填寫勞保用品使用質量反饋單(見附表三)交給物控部,物控部定期向員工代表開展勞保用品使用情況的調查,及時收集、匯總員工意見,以逐步提高其采購工作質量。第五章其他方面第二十六條:勞保用品的退還:領用勞保用品的員工離職,應到倉庫辦理勞保用品退還手第六章附則第二十七條:本規定的解釋權屬公司。第二十八條:本規定自批準之日起實施。原有規定與本規定不符的,以本規定為準第二十九條:附件附表一勞保用品物質需求計劃表附表二新品種

10、試用質量評審表附表三勞保用品使用質量反饋單附表四勞保用品零星發放審批單附表五特種防護用品防護效果檢查登記表勞保用品物資需求計劃表計劃部門:制定日期:序號物品名稱規格/型號規格/型號物品編碼上月使用量庫存數量計劃數量單位預測分類描述備注需求時間設備配件行政物資勞保用品常用物資固定資產12345678910111213141516填寫說明及表單流向:1、由需求部門根據實際需要填寫此表,采購員接受到此表后于三天內完成預測價格,反饋給計劃需求部門。2、表單流向:申請部門填寫需求-倉庫核實庫存-采購預測報價和到貨時間-反饋給需求計劃部門-申請物控部審批-采購員實施采購計劃制定人:計劃部門批準:審批:庫存

11、確認:采購員確認:物控部審批:附表二新品試用質量評審表(勞保用品)廠家使用者(工號、姓名、班組)防護效果耐磨情況舒適情況式樣方面其他方面備注最后選用:廠家:選用理由:現場評審結果:評審人簽名:品名:開始試用時間:年月日已試用時間:評審時間:年月日附表三勞保用品使用質量反饋單反饋部門、班組:總反饋人:反饋時間:年月日序號品名使用質量有關建議反饋人備注主要性能耐磨損情況舒適、方便情況其他方面處理意見:簽名:年月日物控部意見:簽名:年月日注:1、本單一式二份,使用部門、物控部各存一份。2、在使用過程中如有何質量問題由其班組長及時填寫后部門主管。附表四勞保用品零星發放審批單申請部門:申請品種與數量(品種

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