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文檔簡介

1、.上海聯(lián)縱智達(dá)咨詢有限公司 江蘇長電科技股份有限公司商超促銷活動(dòng)促銷執(zhí)行核銷方案編制單位:編制單位負(fù)責(zé)人:審批人:日期:促銷執(zhí)行及核銷方案一、促銷執(zhí)行1、在有促銷活動(dòng)時(shí),促銷員須應(yīng)提前到場1小時(shí),準(zhǔn)備、盤點(diǎn)、整理、安裝、清理促銷物料,以迎接促銷活動(dòng)。并填寫促銷檢查表由負(fù)責(zé)人簽字。 2、促銷活動(dòng)期間,促銷員須嚴(yán)格按促銷計(jì)劃執(zhí)行。監(jiān)督人員須及時(shí)監(jiān)督、提醒、記錄。3、如有贈(zèng)品發(fā)放,必須嚴(yán)格按照贈(zèng)品發(fā)放流程,促銷員必須填寫贈(zèng)品發(fā)放登記表每發(fā)放一個(gè)贈(zèng)品,都須在表上做相應(yīng)填寫。如有差漏須追究該促銷員責(zé)任,并要求其予以賠償。4、當(dāng)日促銷活動(dòng)結(jié)束后,須對(duì)促銷物料進(jìn)行庫存清點(diǎn)、財(cái)務(wù)核算、信息收集整理。填寫促銷物

2、料使用記錄表詳細(xì)記錄促銷物料使用情況,為第二天的活動(dòng)做好交接工作。 促銷檢查表產(chǎn)品及物料檢查檢查項(xiàng)目是否具體描述備注賣場內(nèi)促銷活動(dòng)的告示是否清晰明確促銷產(chǎn)品的展架、POP等廣告品陳列是否到位促銷產(chǎn)品的展架、POP等廣告品是否干凈整潔促銷產(chǎn)品的售價(jià)是否清晰明確促銷產(chǎn)品的陳列是否按照公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行促銷產(chǎn)品是否干凈整潔,無破損促銷贈(zèng)品是否準(zhǔn)備齊全個(gè)人檢查是否穿著促銷員工作服促銷員工作服是否整潔干凈促銷員衛(wèi)生狀況是否符合公司規(guī)定要求促銷人員簽名: 負(fù)責(zé)人簽名:促銷物料使用記錄表物料名稱店內(nèi)原存使用數(shù)量使用狀況剩余備注促銷員簽名: 日期:說明:是否有其他損耗,請(qǐng)?jiān)凇皞渥ⅰ崩镒⒚髟? 終端贈(zèng)品發(fā)

3、放登記表促銷員姓名: 時(shí)間:編號(hào)顧客姓名電話E-mail聯(lián)系地址贈(zèng)品名稱型號(hào)數(shù)量促銷員簽名: 業(yè)務(wù)員簽名:二、促銷物料管理1、物料入庫1) 在進(jìn)行促銷活動(dòng)前,促銷員向辦事處領(lǐng)取促銷物料,須仔細(xì)對(duì)促銷物料領(lǐng)用單上的物料數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,簽字,登記入庫。如數(shù)量不符或物品發(fā)生運(yùn)輸毀損時(shí),應(yīng)及時(shí)與辦事處聯(lián)系,并取得相關(guān)證明材料(貨運(yùn)記錄)備查,同時(shí)將缺少的物料清單報(bào)市場管理部,以便及時(shí)補(bǔ)給、追查和索賠。2) 促銷員每次領(lǐng)用促銷物料時(shí)都須做好登記,保持帳、物數(shù)量的一致。3) 促銷員領(lǐng)取的促銷物料須有暫時(shí)地點(diǎn)儲(chǔ)存,將各種物料分類存放,并做到標(biāo)識(shí)清楚明白。2、物料使用及核銷1) 在促銷活動(dòng)開始前,促銷

4、員須對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)、整理、安裝、擺放、清結(jié)、維護(hù)等工作。并制定專人負(fù)責(zé)某項(xiàng)促銷物料,如有損壞的情況須追究負(fù)責(zé)人責(zé)任。2) 對(duì)所有的促銷贈(zèng)品,相關(guān)促銷員及業(yè)務(wù)員須填報(bào)促銷禮品用戶登記表,包括消費(fèi)者姓名、詳細(xì)地址、聯(lián)系電話,作為報(bào)帳憑證3) 若相關(guān)人員促銷贈(zèng)品的使用與用戶登記表記錄不符,應(yīng)追查并要求其進(jìn)行索賠4) 活動(dòng)結(jié)束后,促銷人員須對(duì)物料進(jìn)行拆卸、清理、裝箱等工作。仔細(xì)檢查是否有損壞等情況并予以記錄,填寫促銷物料歸還單。5) 相關(guān)負(fù)責(zé)人須對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),根據(jù)促銷物料使用情況,準(zhǔn)時(shí)客觀地登記,活動(dòng)結(jié)束后交回作為報(bào)帳憑證6) 物料使用完畢后,須及時(shí)交還辦事處,經(jīng)辦事處人員清點(diǎn)、核對(duì)并在促銷物料歸還

5、單簽字后收入辦事處倉庫。促銷物料歸還單活動(dòng)終端地址使用日期_年_月_日 至_年_月_日 歸還日期_年_月_日物料名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量備注促銷人員負(fù)責(zé)人簽字: 辦事處倉庫負(fù)責(zé)人簽字:說明:物料使用、破損情況可填入“備注”欄內(nèi)三、促銷總結(jié)1、促銷活動(dòng)結(jié)束后,促銷人員須填寫促銷活動(dòng)總結(jié)表,交予相關(guān)負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)員、辦事處經(jīng)理進(jìn)行簽字審核;2、促銷活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用需要提供正規(guī)發(fā)票核銷,如確實(shí)無法提供發(fā)票,則需將相關(guān)人員的聯(lián)系方式和證明文件提交商務(wù)中心備案(嚴(yán)禁以白條沖抵報(bào)賬),作為核查依據(jù);3、需要促銷人員提供身份證復(fù)印件,以備建立促銷人員花名冊(cè)供下次活動(dòng)需要;促銷人員領(lǐng)用工資需要在工資領(lǐng)用單上簽字,4、后附促

6、銷結(jié)束之后需提供的憑證要件表,必須提供到商務(wù)中心備案作為核銷費(fèi)用依據(jù)。促銷活動(dòng)總結(jié)表促銷員姓名:報(bào)告日期:促銷產(chǎn)品:促銷對(duì)象:促銷時(shí)間:促銷方式:促銷地點(diǎn):預(yù)估銷量(件):預(yù)算費(fèi)(元):實(shí)際銷量(件):實(shí)際費(fèi)(元):費(fèi)用明細(xì)及說明:活動(dòng)小結(jié):顧客意見反饋:市場反饋:業(yè)務(wù)員意見:辦事處經(jīng)理意見:備注:促銷員簽名: 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員簽名: 辦事處經(jīng)理簽名: 活動(dòng)收費(fèi)方名錄促銷地點(diǎn)收費(fèi)方是否使用發(fā)票聯(lián)系人職位聯(lián)系方式簽字/日期其他是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否是否促銷人員花名冊(cè)人員名稱身份證號(hào)聯(lián)系方式學(xué)校/單位地址其他 促銷人員工資領(lǐng)用表序號(hào)活動(dòng)名稱活動(dòng)時(shí)段促銷地點(diǎn)工資標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)實(shí)發(fā)金額簽字日期 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天 元/天促銷核銷憑證要件費(fèi)用相關(guān)文件主要憑證現(xiàn)場照片其他憑證備注場地使用費(fèi)場內(nèi)費(fèi)用費(fèi)用協(xié)議發(fā)票照片收據(jù)、收費(fèi)名錄必須提供促銷申請(qǐng)表、促銷申請(qǐng)總結(jié)、促銷物料使用記錄表;無發(fā)票必須提供相關(guān)責(zé)任人聯(lián)系方式場外費(fèi)用費(fèi)用協(xié)議發(fā)票照片收據(jù)、收費(fèi)名錄人員工資長期促銷花名冊(cè)工資單照片身份

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