1、精選優質文檔-傾情為你奉上1.0目的為了規范公司OA系統的使用，特制定本制度。2.0適用范圍 公司內部所有使用的OA的人員。3.0 管理制度3.1 OA基礎資料的申請、變更3.1.1各部門負責自己部門現有用戶、及新增用戶的審核，由部門相關人員負責向信息中心提交需要開通OA的人員名單和使用權限等信息，提交時統一使用信息系統功能變更單進行審核。新增用戶在審核時，應按照是否是長期的工作需要等原則進行審核。 3.1.2各部門如果有人員職位、人員管理關系變動的，各部門應及時聯系OA系統管理員并使用信息系統功能變更單申請變更，如果長時間不提供相應的信息資料，OA系統管理員發現該類賬號后將對該類賬號進行停用

2、處理。 3.1.3公司如有新的人事任免，部門組織結構、部門名稱調整時，行政辦公室應及時填寫信息系統功能變更單申請變更（注：申請時，必須提供變動后的組織結構說明，請以附件的方式上傳至OA流程中），信息中心將以申請所填信息為依據進行變更。 3.1.4各部門有離職員工時，各部門應及時提供本部門需注銷OA系統的人員名單，由信息中心管理員及時辦理注銷。如因未及時申請注銷離職人員賬號造成公司信息泄露等損失的，由各部門自行負責。3.2 OA流程的制作申請 3.2.1申請制作流程的部門應提供流程的紙質表單和流程圖等資料，所提供的資料必須經申請部門領導、企管部等審核通過方可執行。 3.2.2申請部門應與信息中心

3、進行溝通，待確定有可行的解決方案后，信息中心將按照提供的資料進行OA流程的制作。 3.2.3流程制作完成后，由使用部門進行測試驗收，并通知試用，待確定流程無問題后方可正式開放使用。 3.3流程的變更申請。 3.3.1 由于OA中的審批流程涉及到公司日常的業務運作，任何人在未經相關部門批準時，不得私自改動OA流程；OA管理員修改流程時，也必須以信息系統功能變更單中的申請內容為依據進行變更。 3.3.2 OA流程是依據公司管理制度設置并由各業務部門確認的，任何修改都必須與流程對應的業務部門進行溝通確認，由各流程業務負責部門申請變更。 3.3.3 流程變更內容如果與公司規章制度不符時，變更申請人需提

4、供企管部確認變更的說明后才可申請更改流程。 3.3.4申請流程變更的部門在OA中填寫信息系統功能變更單，由申請部門領導和信息中心確認后，信息中心根據表單的申請內容進行流程調整。3.4信息中心是公司辦公自動化OA系統的歸口管理部門。主要職責為： 3.4.1負責制定OA系統規章制度； 3.4.2負責依據各業務部門要求，對OA系統核心工作流程設計、修改；3.4.3負責確定、監管OA系統核心工作流程參與人員的權限；3.4.4負責監控、檢查核心工作流程的工作流轉情況；3.4.5負責OA系統內各大功能模塊信息內容更新的監督；3.4.6負責對系統內的保密設置進行定期檢查；3.5 OA系統管理員負責OA 系統

5、的建設、維護和服務支撐工作，負責服務器的管理維護和日常運行。主要職責為：3.5.1負責OA系統軟件的配置升級管理；3.5.2負責OA系統的數據備份；3.5.3負責制定OA系統應急方案和系統技術管理規章制度；3.5.4負責OA服務器、操作系統和硬件的維護，確保服務器安全運行；3.5.5負責OA系統用戶的添加和刪除； 3.5.6負責OA平臺功能模塊及各部門用戶權限的設置。 4.0 基礎管理4.1使用OA系統的各級用戶應保證各類文件處理的響應時間。系統所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內，中午和下午下班前一個小時內分別進入系統瀏覽一次，以保證公文系統的正常流轉和信息的及時傳送，最好能

6、長期登陸進OA辦公。4.2協同及固定表單工作處理流程所涉人員，在接收到待辦事項后，正常處理時間應不超過8個工作小時（即一個工作日內）。如有應長期外出、請假、調休等特殊原因造成無法使用OA系統的，必須將所有或部分權限授權給關聯人員，以保證各類業務的正常流轉。4.3每位OA用戶的登錄名和登錄密碼應予以嚴格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶，由于密碼泄漏造成的損失由用戶名所有人負責。4.4每位OA用戶應牢記自己的OA賬號密碼并定期修改自己的密碼，密碼忘記時，應由賬號所屬人申請找回。如果頻繁性的忘記密碼，信息中心將對該用戶處于20元罰款。 4.5每位OA用戶要保證在OA系統上發布、流轉的信息和文件的準確性、完整性和規范性，并對所發布和審批的內容負責。在OA系統中的意見和審批與原書面簽署具有同等效力和權威，相應人員應予以執行和遵守。4.6 OA系統中的各分類公文、公告及新聞均由有權限人員予以發布和更新，具體內容由本單位負責人確定，新聞內容不應涉及相關商業機密；人事公告或日常行政公告由行政部門負責統一發布和管理，主要涉及各級人員的職務任免、調動和重大獎懲（包括通報表揚、重大表揚、嚴重警告）以及員工錄用和辭退等人事信息；各公司和總部發布的日常行政公告，主要涉及本單位的制度發布、管理規范和其他重大事項等內容。4.7各級OA用戶應認真遵守本制度的相關