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文檔簡介

1、展會邀請函內容范文教大家怎樣寫展會邀請函，請看展會商務邀請函的基本內容包括：展會有哪幾種類別、會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的；主辦機構和組織機構；會展活動的內容和形式、特點等；主要參加或參與對象；會展活動的相關收費標準；聯絡方式以及其他需要說明的事項。展會商務邀請函結構與寫法展會設計要點2 、標題由會展活動名稱和“邀請函（書）或（信）”組成。會展活動名稱可以分為三個部分：基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如：第十屆中國家電產品博覽會邀請函（信）、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函（信）。3 、稱呼邀請函的發送對象有三類情況： 參加出

2、 guo 展覽要注意些什么？（ 1）發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。（ 2）邀請函直接發給個人的， 應當寫個人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。（ 3）網上或報刊上公開發布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。4 、正文正文應逐項載明具體內容。第一部分背景說明。 寫明舉辦會展活動的背景和目的； 做展會策劃方案如何把握關鍵點？第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹，包括的主辦者、協辦者、承辦者等；第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束

3、日期與舉辦城市、地點進行描述。第四部分是會展活動的具體內容介紹。主要包括了會展活動的展區劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容；第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式，包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。5 、回執回執是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了：參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。6 、落款會展活動邀請函的落款， 通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。 如果是多家機構共同主辦或承辦， 則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函（信）的真實性與合法性。同時注明邀請函（信）的制作發布時間。 展覽設計的相關知識 （北京展覽設計）7 、附件附件是會展商務邀請函（信）的附屬資料，與商務邀請函具有同等的法律效力。附件主要包括會展活動的相關說明、規

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