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文檔簡介
1、精品資料多項目快節(jié)奏成本管理的思考和體會一拖三、一拖二項目公司面對的問題1、新項目公司由于項目多工作量大,新員工增加很多,對于大體量的商業(yè)綜合體缺少實踐經(jīng)驗和相應(yīng)的專業(yè)知識,同時新進的員工對公司的制度和流程不熟悉,對于萬達的合同體系和發(fā)包方式不適應(yīng),會認為流程繁瑣,存在抵觸情緒,按照原來的老的思維方法做事2、由于市場環(huán)境的影響,供應(yīng)商總分包單位及咨詢單位對萬達不了解,認為萬達選擇供應(yīng)商靠關(guān)系等,所以有實力的合作單位積極性就不高,給成本工作的開展造成一定的困難。多項目成本管理的人員架構(gòu)配置1、按通常項目的架構(gòu)管理方式即項目經(jīng)理負責制每個項目配備一套成本管理的人員即配備招標專員2 人,土建成本工程
2、師 2 人,機電成本工程師 2 人,部門經(jīng)理 1 人,這樣每項目人員 7 人,四個項目需要 28 人。缺點:滿足不了集團的編制限額的要求,成本副總管理寬度大,關(guān)注細節(jié)及信息容易變質(zhì),指令傳輸?shù)穆窂介L優(yōu)點:職責清晰,人員溝通面點對點可編輯修改精品資料成本副總張皓經(jīng)理經(jīng)理 1經(jīng)理 2經(jīng)理 3副經(jīng)理12副經(jīng)理副經(jīng)理土建工程師1234機電工程師12暖通工程師3招標專員4456資料員72、按管理內(nèi)容及專業(yè)內(nèi)容的架構(gòu)管理方式根據(jù)集團的架構(gòu)模式分為招標組和過程管理組,招標組主要配置招標經(jīng)理 1 人,招標專員 4 人,機電工程 2 人,土建工程師 1 人(過程組兼);機電過程組主要配置機電經(jīng)理 1 人,機電工
3、程師 2人;土建過程組主要配置土建經(jīng)理 1 人,土建工程師 4 人;整體配資料員 1 人,總?cè)藬?shù) 17 人。優(yōu)點:滿足集團的編制限額的要求,成本副總管理幅度小,指令傳輸?shù)穆窂蕉倘秉c:相對人員溝通面廣,專業(yè)工程師業(yè)務(wù)面窄,對專業(yè)經(jīng)理的要求高成本副總招標組過程管理組 1過程管理組 2招標專員專業(yè)工程師土建工程師機電工程師可編輯修改精品資料加強和積累供應(yīng)商資源接觸一切供應(yīng)商,積累供應(yīng)商資源,和供應(yīng)商充分溝通,宣講萬達的招標制度、管理制度等,樹立供應(yīng)商對萬達招標的公平性樹立信心全員學習萬達制度,樹立成本為大局服務(wù)意識為了使新員工盡快熟悉萬達制度,成本定期組織制度學習,半年進行一次制度及業(yè)務(wù)考試試題。打
4、破部門之間的界限,利用成本熟悉制度的優(yōu)勢協(xié)助其余部門盡快順利的完成著急的工作,以達到在工作中學習制度,也使其余員工對萬達制度有一個深刻的理解??删庉嬓薷木焚Y料將咨詢單位納入架構(gòu)管理范圍,成為成本部的外腦由于成本人員配置比較少而工作體量又比較大,管理內(nèi)容多,這就要求成本管理一定要將造價咨詢單位納入整體的成本管理架構(gòu)內(nèi),把咨詢單位當作成本部的人員進行管理,并且納入整體的培訓(xùn)范圍。從 項目初始制度和管理內(nèi)容的培訓(xùn),到過程的重計量、招標清單編制、標函分析、工程結(jié)算等專項培訓(xùn)等都要將咨詢單位納入其中。利用萬達平臺資源,邀請行業(yè)專業(yè)單位給內(nèi)部成本管理人員作培訓(xùn)萬達商業(yè)綜合體的專業(yè)相對復(fù)雜這要求成本管理人
5、員的業(yè)務(wù)能力要強,同時業(yè)務(wù)面要廣,定期邀請專業(yè)單位的人給成本部及咨詢單位的專業(yè)工程師做培訓(xùn),提高專業(yè)技術(shù)水平,同時也檢驗了合作單位的技術(shù)水平。梳理管理內(nèi)容,理清管理思路可編輯修改精品資料根據(jù)萬達的成本管理制度和管理模式我們建立了“ 6+1 ”的成本管理模式即以目標成本為核心,招標管理為事前管理“1”,過 程管理的限額設(shè)計管理、甲供材料管理、限價管理、合同及支付管理、簽證變更招標重計量及限額設(shè)計結(jié)算現(xiàn)場設(shè)計甲供材管變更簽證理工程款支限價管理付管理、重計量及結(jié)算管理“6”適應(yīng)萬達管理模式,狠抓計劃管理項目公司成本部是控制部門更是業(yè)務(wù)部門在整個開發(fā)體系中成本部的工作必須滿足項目開發(fā)工程節(jié)點的要求。因
6、此必須將招標計劃和結(jié)算計劃納入整體的項目開發(fā)計劃中,招標計劃及結(jié)算計劃中必須明確招標結(jié)算的重要環(huán)節(jié)特別是和其他部門的緊前緊后關(guān)系的環(huán)節(jié)和相關(guān)的責任人在招標結(jié)算計劃中必須明確,同時招標結(jié)算細項在管控計劃中的時間節(jié)點也必須明確。結(jié)算計劃中總包的重計量必須設(shè)定專項計劃,按核算對象和分部分項排列計劃及配置人員確保完成。時間及完成情工作分項分部況砌體及二次鋼筋結(jié)構(gòu)其他建筑結(jié)構(gòu)地下四大地下四大塊對量起止時間3.1-3.33.1-3.15可編輯修改精品資料塊完成比例(%)對量起止時間3.1-3.203.20-4.30地下室地下室完成比例(%)規(guī)定標準動作,統(tǒng)一工作思路1、招標階段“七要素”中招標入圍單位的甄
7、選必須提前準備,避免匆忙確定單位,合適的單位是招標質(zhì)量好壞的決定性因素。其中招標文件的編制“ 五大要點”是決定招標價格合理的必然條件。時間節(jié)點工程界面標段劃分技術(shù)要求入圍單位甲供范圍計量規(guī)則圖表1 招標階段七大要素2、重計量和結(jié)算階段合同計價方式為固定單價的必須提前進行重計量的工作,原則要求重計量工作在每一分部工程完成后 60 天內(nèi)必須完成重計量的問題清單。結(jié)算初稿在提交三審前為保證結(jié)果的準確性必須進行項目公司的二審工作,為保證二審審核的有效性和可行性,我們也規(guī)定了二審的審核內(nèi)容審核施工現(xiàn)場和施工圖紙的符合性審核價格指標的合理性; 審核數(shù)據(jù)間邏輯性; 審核咨詢單位初審稿和申報稿數(shù)據(jù)增減差異合理性;可編輯修改精品資料結(jié)算依據(jù)結(jié)算資料模板施工單位申報時間咨詢單位申報時間核對時間問題清單時間三審申報時間圖表2 重計量五大節(jié)點為保證重計量進度按時完成,我們按“ 四規(guī)”原 則,規(guī)定地點,規(guī)定人員在規(guī)定的時間完成規(guī)定的任務(wù)。規(guī)定時間規(guī)定完成的任務(wù)審核人員四規(guī)規(guī)定人
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