1、生產(chǎn)用低值易耗品管理制度生產(chǎn)用低值易耗品管理制度（草稿）1 目的：生產(chǎn)用低值易耗品管理，關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，體現(xiàn)企業(yè)組織生產(chǎn)的能力，反映了企業(yè)管理水平。根據(jù)本公司的實(shí)際情況，為加強(qiáng)企業(yè)管理，減少損失浪費(fèi)，特制定本制度。2 適用范圍：本制度適用于本公司各部門(mén)。3 低值易耗品定義低值易耗品是指不具備固定資產(chǎn)條件的勞動(dòng)資料，如：辦公用品、生產(chǎn)用工具、工作服、通用器材、電纜、生產(chǎn)用備品、特種勞動(dòng)保護(hù)用品等。4 職責(zé)與權(quán)限4.1 行政人事部是生產(chǎn)用低值易耗品的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)制定、解釋本制度，并對(duì)重要低值易耗品的購(gòu)置、支出、回收、調(diào)配、列銷(xiāo)等進(jìn)行管理；對(duì)全部生產(chǎn)用低值易耗品的購(gòu)置、支出、使用、保管、維修

2、、報(bào)廢等工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。4.2生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織提報(bào)生產(chǎn)用低值易耗品的產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃。4.3行政人事部負(fù)責(zé)低值易耗品中辦公用、勞保用品、特種勞動(dòng)保護(hù)用品部分制定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)組織審核、批準(zhǔn)特種勞動(dòng)保護(hù)用品的產(chǎn)品采購(gòu)計(jì)劃，以及發(fā)放工作的監(jiān)督、檢查。4.4生產(chǎn)技術(shù)部及下屬提取車(chē)間、固體制劑車(chē)間、行政人事部,負(fù)責(zé)本部門(mén)生產(chǎn)用低值易耗品的管理工作；負(fù)責(zé)核算出勞動(dòng)保護(hù)用品購(gòu)置數(shù)量，配合物料采供部提報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)具體發(fā)放工- 2 - 3 -防護(hù)帽、 防護(hù)眼鏡等品種的具體領(lǐng)用日期等信息，制作成電子表格文件，以電子文件的形式統(tǒng)一傳送給物料采供部，經(jīng)匯總后，在公司內(nèi)部辦公網(wǎng)上發(fā)布，以方便職工自己查詢、核對(duì)

3、是否到期，同時(shí)也避免職工由于工作部門(mén)變動(dòng)后的重復(fù)領(lǐng)用。職工對(duì)行政人事部配發(fā)給個(gè)人的勞保用品，在品種、數(shù)量、期限方面有疑義的，由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。5.3行政人事部配備統(tǒng)一規(guī)范的班( 組 ) 領(lǐng)用工具紀(jì)錄本對(duì)于通用、簡(jiǎn)單的工具，如鍬、鎬、耙、篩等，實(shí)行統(tǒng)一發(fā)放到班 ( 組 ) 的管理方式，班 ( 組 ) 長(zhǎng)負(fù)責(zé)使用中工具的進(jìn)一步管理，班 ( 組) 長(zhǎng)擔(dān)負(fù)工具統(tǒng)一保管與集中返還給行政人事部的責(zé)任。工具發(fā)放時(shí)，班( 組 ) 長(zhǎng)或材料大員在班( 組 ) 領(lǐng)用工具紀(jì)錄本上簽收。當(dāng)階段性工作完成后，班( 組 ) 長(zhǎng)或材料大員負(fù)責(zé)將工具集中返回給行政人事部。返回時(shí)，數(shù)量短少或質(zhì)量嚴(yán)重?fù)p壞的，班( 組 ) 長(zhǎng)

4、負(fù)有向行政人事部負(fù)責(zé)人說(shuō)清是正常損耗，還是管理不善造成的原因。對(duì)于正常損耗，班( 組) 長(zhǎng)應(yīng)在班 ( 組) 領(lǐng)用工具紀(jì)錄本上簽字并承認(rèn)短少數(shù)量，以便行政人事部列銷(xiāo)處理；對(duì)于非正常損耗，行政人事部負(fù)責(zé)人擁有對(duì)班( 組) 長(zhǎng)或材料大員扣工具款的權(quán)利。班 ( 組 ) 內(nèi)部的工具管理，由班( 組 ) 長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況，是否- 4 -設(shè)立小庫(kù)保管自行掌握。5.4行政人事部建立行政人事部工具保管帳對(duì)于價(jià)值較高以及民用類(lèi)工具，實(shí)行行政人事部統(tǒng)一保管，隨用隨發(fā)、隨時(shí)回收，管理責(zé)任在行政人事部。行政人事部實(shí)行行政人事部工具保管帳。工作人員，按時(shí)間順序記載這類(lèi)工具的行政人事部工具保管帳，帳中流水記載工具的新購(gòu)，租用

5、，借入，領(lǐng)用，借出，返還，維修，丟失、損毀、列銷(xiāo)等信息。行政人事部工具保管帳是工具管理工作的基礎(chǔ)，每種工具一張帳頁(yè)，記錄該種工具的動(dòng)態(tài)變化情況，賬頁(yè)的張數(shù)隨著工具種類(lèi)的增加而增加。記賬的憑證依據(jù)是工具交接雙方人員的簽字，以及低值易耗品丟失、損壞、報(bào)廢、列銷(xiāo)審批單及工具收、發(fā)單據(jù)。5.5生產(chǎn)用工具登記表行政人事部人員根據(jù)行政人事部工具保管帳，定期或不定期，整理歸納出生產(chǎn)用工具登記表 。每張行政人事部工具保管帳帳頁(yè)，歸納整理出生產(chǎn)用工具登記表中的一條記錄。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有要求或物資大清查及冬季放假前，行政人事部負(fù)責(zé)人上報(bào)生產(chǎn)用工具登記表一份給物料采供部。行政人事部人員工作交接時(shí)，物料采供部組織交接雙方人

6、員按生產(chǎn)用工具登記表進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收，交接雙方要書(shū)面簽字認(rèn)可生產(chǎn)用工具登記表，交方負(fù)責(zé)報(bào)物料采供部一份備案。6 低值易耗品的使用- 5 -6.1使用中要采取正確的操作方法，避免非生產(chǎn)性損壞。6.2使用部門(mén)負(fù)責(zé)使用中的日常保管、保養(yǎng)。7 生產(chǎn)用低值易耗品的調(diào)拔、調(diào)劑生產(chǎn)用低值易耗品調(diào)拔、調(diào)劑均由行政人事部進(jìn)行調(diào)撥使用的原則。8 維修8.1本著誰(shuí)使用誰(shuí)維修的原則，維修費(fèi)用列支使用部門(mén)成本。8.2 對(duì)于按照租賃或外借方式從公司外租賃或外借的特殊低值易耗品，租用或借用時(shí)良好而返回時(shí)損壞的，維修費(fèi)用由使用部門(mén)承擔(dān)。8.3積極開(kāi)展修舊利廢活動(dòng)，鼓勵(lì)內(nèi)部維修與自修，并適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。需要外修的，由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)

7、。8.4 修復(fù)后的工具要經(jīng)過(guò)技術(shù)或有專業(yè)經(jīng)驗(yàn)的人員的驗(yàn)收，方可投入使用。8.5 專業(yè)性強(qiáng)的工具，要到專業(yè)維修部門(mén)去維修，并由專業(yè)人員進(jìn)行測(cè)試。9 借出的規(guī)定9.1生產(chǎn)用關(guān)鍵性工具的借出，必須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)。9.2生產(chǎn)用工具的借出，必須打借條，并記載到行政人事部工具保管帳；歸回后，要經(jīng)過(guò)驗(yàn)收，銷(xiāo)毀借條，并在工具保管帳上記載。9.3借條要統(tǒng)一保管，由行政人事部負(fù)責(zé)人掌握。行政人事部負(fù)責(zé)人工作變動(dòng)及工作交接時(shí)，借條隨生產(chǎn)用工具登記表一起- 6 -交給接續(xù)人員，并負(fù)有講明情況與催還責(zé)任。10 報(bào)廢列銷(xiāo)10.1 正常的生產(chǎn)損耗，人為的損壞，丟失，以及沒(méi)有維修價(jià)值的物品，行政人事部須做報(bào)廢列銷(xiāo)處理。

8、10.2估價(jià) 500 元以下的， 經(jīng)手人或責(zé)任人填制有原因說(shuō)明的低值易耗品丟失、損壞、報(bào)廢、列銷(xiāo)審批單，行政人事部負(fù)責(zé)人審批，并記入行政人事部工具保管帳注銷(xiāo)。10.3估價(jià) 500 元以上的，行政人事部填制有原因說(shuō)明的低值易耗品丟失、損壞、報(bào)廢、列銷(xiāo)審批單，行政人事部主任與物料采供部主任共同審批，并記入行政人事部工具保管帳注銷(xiāo)。11 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰11.1通過(guò)在物料采供部備案的生產(chǎn)用工具登記表的對(duì)比，可以考察各生產(chǎn)用低值易耗品的保有數(shù)量、新舊可用程度、返庫(kù)或執(zhí)行調(diào)撥、以及價(jià)值評(píng)估等情況，可以考察各對(duì)工具管理的好壞及對(duì)公司的貢獻(xiàn)。11.2對(duì)于生產(chǎn)用低值易耗品管理好的部門(mén)或個(gè)人，物料采供部將報(bào)請(qǐng)公司主要

9、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不定期地將給與表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于管理差的部門(mén)或個(gè)人，將按公司處罰規(guī)定給予處罰。12 本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。13 形成的文件和記錄13.1個(gè)人勞保、工具卡片。13.2班 ( 組) 領(lǐng)用工具記錄本。13.3行政人事部工具保管帳。- 7 -13.4低值易耗品丟失、損壞、報(bào)廢列銷(xiāo)審批單。13.5個(gè)人勞保用品領(lǐng)用情況表13.6生產(chǎn)用工具登記表。- 8 -個(gè)人勞保、工具卡片身份證號(hào)碼 :姓名：職名：所在部門(mén) :卡片號(hào) :計(jì) 使 新領(lǐng)用返回品名及規(guī)格量用舊數(shù)年領(lǐng)用年接收型號(hào)部年程量月人月人門(mén) 限 度日簽字日簽字- 9 -班(組)領(lǐng)用工具記錄本計(jì)領(lǐng)用返回年班量月品名及規(guī)格領(lǐng)用人 數(shù)接收人( 組數(shù)日型號(hào)部簽字量簽字)量門(mén)-10-行政人事部工具保管帳編號(hào) :品名：規(guī)格型號(hào) :計(jì)量部門(mén)：保管行新增政人員或領(lǐng)新 領(lǐng)人返用或 摘要記錄工具的來(lái)領(lǐng)用對(duì)返事增 用回返回 源或去向者簽回的部數(shù) 數(shù)數(shù)年月字認(rèn)可結(jié)量 量量日簽存字?jǐn)?shù)-11-量低值易耗品丟失、損壞、報(bào)廢列銷(xiāo)審批單品規(guī)格型計(jì)列銷(xiāo)列銷(xiāo)原因-12-名號(hào)量數(shù)量部門(mén)審批意見(jiàn)：行政人事部經(jīng)理 :物料采供部：-13-年月日經(jīng)辦人：主管：行政人事部銷(xiāo)帳日期：年月日個(gè)人勞保用品領(lǐng)用情況表所在工作 工作 工作順 部門(mén) 身份證職服鞋口罩帽姓名名領(lǐng)用號(hào)或項(xiàng)號(hào)領(lǐng)用