1、精選優質文檔-傾情為你奉上濟南市建設工程竣工檔案編制驗收報送工作規程 濟南市城市建設檔案管理辦公室 專心-專注-專業目 錄第一章 總則第二章 建設工程竣工檔案驗收報送工作程序第三章 建設單位職責第四章 歸檔文件質量要求第五章 檔案整理的基本要求第六章 聲像檔案歸檔內容及技術規范第七章 城市地下管線檔案的管理附件：1.建設工程竣工檔案歸檔內容2.卷內目錄式樣3.卷內備考表式樣第一章 總 則一、為規范本市建設工程竣工檔案的編制、驗收和報送工作，根據建設工程質量管理條例、科學技術檔案工作條例、城市建設檔案管理規定、濟南市城市建設檔案管理規定及其它相關法律、法規和規定，制定本規定。二、在本市行政區域范

2、圍內的建設工程竣工檔案的編制、驗收及報送工作應當按照本規定執行。三、本規定所指的建設工程是指工業、民用建筑工程；市政基礎設施工程；公用基礎設施工程；交通基礎設施工程；園林建設、風景名勝建設工程；市容環境衛生建設設施工程；地下管線工程；城市防洪、抗震、人民防空工程及有關的軍事工程。本規定所指的建設工程竣工檔案（以下簡稱竣工檔案）是指建設工程建設活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。四、建設工程竣工檔案包括工程前期準備階段文件、施工文件、監理文件、竣工圖、竣工驗收文件、竣工測量資料、聲像資料以及相關的管線竣工測量資料?？⒐n案必須真實地反映建設全過程

3、，并按工程建設程序進行編制，達到完整、準確、系統的要求。五、本市或區（縣）城建檔案管理機構負責相應的市或區（縣）竣工檔案的編制、驗收及報送的管理工作。第二章 建設工程竣工檔案驗收報送工作程序一、建設單位在辦理建設工程施工許可證時，簽訂濟南市建設工程檔案移交合同書(責任書)。二、建設單位在工程建設過程中接受城建檔案館對工程文件歸檔、立卷工作的監督、檢查和指導，嚴格管理，按照建設工程竣工檔案的歸檔內容和整理要求，及時收集、整理建設工程從立項到竣工全過程中形成的文件材料，確?？⒐n案完整、準確、規范。三、建設單位在組織工程竣工驗收備案前，必須向城建檔案館移交工程竣工檔案。四、建設工程檔案查驗符合要求

4、的，由城建檔案館出具濟南市建設工程檔案移交證明，工程質量監督站對未取得工程濟南市建設工程檔案移交證明的建設工程，不予以辦理建設工程竣工備案手續。第三章 建設單位職責在建設工程文件材料的收集、整理、立卷、驗收、移交工作中，建設單位應履行下列職責：一、在工程招標及與勘察、設計、施工、監理等單位簽訂協議、合同時，應對工程文件的套數、費用、質量、移交時間等問題提出明確要求。二、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，并應進行立卷歸檔。三、負責組織監督和檢查勘察、設計、施工、監理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作；也可委托監理單位監督、檢查工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。四、收集和匯

5、總勘察、設計、施工、監理等單位立卷歸檔的工程檔案。五、在組織工程竣工驗收備案前，應向城建檔案館移交一套按規定歸檔、按標準整理的符合要求的工程竣工檔案第四章 歸檔文件質量要求一、歸檔文件材料應該包括：從建設項目立項開始，直到工程竣工，形成的符合歸檔內容、有價值的建設工程文件材料。二、向城建檔案館移交的檔案材料應為原件。工程檔案必須同時向其它部門移交報送，其歸檔材料與城建檔案館收集的歸檔內容發生沖突的，原件由城建檔案館保存。城建檔案館提供檔案文件材料原件的復制件，并加蓋城建檔案館證明專用章，效力等同于原件。如工程竣工檔案的某些原件確實無法報送城建檔案館保管，應將其制作成彩色掃描件提交，在以后的查閱

6、利用時此復制件僅作參考不能作為依據。三、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程。四、工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合。五、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易退色的書寫材料，如：紅色墨水、純蘭墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。六、工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章、手續完備。七、工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm210mm）。凡小于A4幅面的，可由A4幅面紙以襯托法襯托，大于A4幅面的應折疊成A4幅面。八、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙

7、一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件。九、竣工圖的制作要符合國家規范要求，并加蓋“竣工圖”標志章。（一）工程施工過程中，完全按圖施工，無變動者，可在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志章。（二）在施工過程中有一般性設計變動，能在原施工圖上修改補充，且不影響圖面質量的，可用碳素墨水筆對變更部位進行扛改或劃改。采用修改施工圖作為竣工圖的方法時，應當注明變更依據及內容，修改、說明和注記應在適當空白處，不得與原施工圖內容重疊，不能破壞原施工圖的內容。如圖紙局部變更圖應按國家規范繪制，然后附在原圖后。在修改過的施工圖上加蓋“竣工圖”標志章。（三）凡是工程項目改變施工圖

8、結構、工藝平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應按國家有關規范重新繪制竣工圖，加蓋“竣工圖”標志章。十、竣工圖章的基本內容應包括“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術負責人、編制日期、監理單位、現場監理、總監。竣工圖章中所列各項簽署者應為第一責任人?？⒐D章尺寸為：50mm80mm。圖例如下：竣 工 圖施工單位編 制 人審 核 人技術負責人編制日期監理單位總 監現場監理十二、竣工圖章應使用不易褪色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方空白處。十三、不同幅面的工程圖紙，應采用手風琴式折疊法統一折疊成A4幅面（297mm210mm）,圖標欄露在外面。第五章 檔案整理的基本要求一、立卷的原

9、則、方法和卷內文件排列（一）立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。（二）一個項目建設工程由多個單位工程組成時，項目級綜合文件材料應獨立組卷，工程文件按單位工程組卷。（三）工程文件應按工程準備階段文件、竣工驗收文件、監理文件、施工文件、竣工圖順序排列。（四）文字材料按事項、專業順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。圖紙材料按建筑結構、給排水、暖、電氣設備等專業排列組卷，組卷時應保持各專業材料的相互聯系和完整。同專業圖紙按圖號順序排列。既有文字材料

10、又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。（五）案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。（六）案卷不宜過厚，一般不超過30mm。二、案卷的編目（一）卷內文件均按有書寫內容的頁面編號。每卷單獨編號，頁號從“1”開始。（二）頁號編寫位置：單面書寫的文件在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。（三）成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼。（四）案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。（五）卷內目錄的填寫。卷內目錄序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多

11、個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替。文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號。文件題名：填寫文件標題的全稱。日期：填寫文件形成的日期。頁次：填寫文件在卷內所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。（六）卷內目錄排列在卷內首頁之前。（七）卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說明。（八）卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。（九）案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。（十）案卷題名應簡明、準確地提示卷內文件的內容。案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容。（十一）編制

12、單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者。（十二）起止日期應填寫案卷內文件形成的起止日期。（十三）卷內目錄、卷內備考表、案卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用A4幅面。三、案卷裝訂、裝具（一）文字材料必須裝訂。裝訂應采用線繩三孔左側裝訂法，一般距左側15mm，裝訂線不得壓字，要整齊、牢固、便于保管和利用。文字材料每卷不得超過30mm；圖紙單獨立卷，一律不裝訂，每卷厚度可分為30mm。既有文字材料，又有圖紙的案卷應裝訂。（二）裝訂時必須剔除金屬物。（三）卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度為30mm.（四）卷盒、卷夾應采用無酸紙制作。（五）案卷脊背的內容包括檔號、案卷題名

13、。第六章 聲像檔案歸檔內容及技術規范一、聲像檔案的歸檔范圍在我市行政區域內，新建、改建、擴建的單體建筑、成片改造及新建小區、城市規劃區內市政基礎設施及管線敷設、重點工程等均應向濟南市城建檔案館報送一套完整的聲像檔案。 二、聲像檔案的歸檔內容凡與建設工程有關的重要活動、主要過程、建成后狀況的聲像資料，均應進行收集，經編輯整理后，立卷歸檔。 （一）開工前原貌、原址及拆遷1基槽開挖前原有附著物的情況、拆遷情況2施工現場周圍環境（二）地基與基礎施工1地基基礎類型及施工技術工藝2建筑物位移、沉降、變形及處理（三）主體工程施工1施工現場整體工程施工情況2隱蔽工程的施工情況3鋼筋布局、型號及工節點焊接4主體

14、工程的拉結筋布局，混凝土灌注5管道及設備工程（建筑給水、排水及采暖）、安裝工程（建筑電氣、通風與空調、電梯）的施工情況6屋面工程7裝飾工程（四）工程施工組織及工程質量1工程開工、竣工儀式，與工程有關的重要評審、論證會議等重要活動2工程施工中主要的質量檢查、驗收等活動本歸檔內容適用于工業與民用建筑的建筑工程和建筑設備安裝工程，有特殊要求的工程，可據實增加拍攝項目。三、聲像檔案的質量要求 （一）拍攝的聲像檔案必須真實、準確、完整，做到拍攝規范、畫面清晰、主體突出、圖像穩定、音質良好。所拍攝的建筑物要做到構圖完整、圖像清晰、曝光準確、色彩還原真實，對同一拍攝對象要有不同角度、不同階段的聲像檔案。聲像

15、檔案編輯時開始畫面前需加字幕，包括工程時間、地點、總說明，各施工階段名稱等，事故現場要加字幕進行說明。（二）建設工程聲像檔案場記工作要認真、準確、完整地做好每一盤素材帶、每一個鏡頭的拍攝現場記錄，為后期的查閱和剪輯提供方便。現場記錄填寫時不得使用易褪色的圓珠筆、純蘭墨水和鉛筆等書寫材料。（三）注意保存同期錄音，現場采訪聲音錄制在CH2聲道，同期聲在CH1聲道。（四）錄像帶、膠卷、像紙、DVD光盤應選擇質地良好的產品，裝具為標準卷盒。DVD光盤應將母盤長期保存，復制刻錄4盤提供利用。3案卷封面：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共盒、第盒、本盒帶長分鐘、錄制起始時間

16、。 第七章 城市地下管線檔案的管理 城市地下管線檔案的管理按濟南市地下管線探測計算機成果技術規程有關規定執行。附件1建設工程竣工檔案歸檔內容第一部分 工程準備階段文件一、立項文件（一）項目建議書（二）項目建議書審批意見及前期工作通知（三）可行性研究報告（四）可行性研究報告審批意見（五）關于立項有關的會議紀要、領導講話（六）專家建議文件（七）調查資料及項目評估研究材料二、建設用地、征地、拆遷文件（一）選址申請及選址規劃意見通知書（二）用地申請報告、建設用地批準書（三）拆遷安置意見、協議、方案等（四）建設用地規劃許可證及其附件（五）劃撥建設用地文件（六）國有土地使用證三、勘察、測繪、設計文件（一）

17、工程地質勘察報告（二）水文地質勘察報告、自然條件、地震調查（三）建設用地釘樁通知單（四）地形測量和撥地測量成果報告（五）申報的規劃設計條件和規劃設計條件通知書（六）審定設計方案通知書及審查意見（七）有關行政主管部門（人防、環保、消防、抗震、文物、衛生等）批準文件或有關協議（八）施工圖設計方案及審批意見四、招投標文件（一）勘察設計承包合同（二）設計承包合同（三）施工承包合同（四）監理委托合同五、開工審批文件（一）建設項目列入年度計劃的申報文件（二）建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表（三）建設工程規劃許可證及其附件（四）投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明（五）工程質量監督手續六

18、、工程財務文件（一）工程概算材料（二）工程預算材料七、建設、施工、監理機構及負責人（一）工程項目管理機構及負責人名單（二）工程項目監理機構及負責人名單（三）工程項目施工管理機構及負責人名單八、質量責任信息檔案（一）質量責任信息登記表（二）質量責任承諾書第二部分 監理文件一、監理規劃二、監理實施細則三、監理月報中的有關質量問題四、監理會議紀要中的有關質量問題五、工程開工/復工審批表六、工程開工/復工暫停令七、不合格項目通知八、質量事故報告及處理意見九、工程竣工決算審核意見書十、工程抽檢資料十一、工程延期報告及審批十二、合同爭議、違約報告及處理意見十三、合同變更材料十四、工程竣工總結十五、質量評價

19、意見報告 十六、旁站記錄第三部分 施工文件建筑安裝工程一、建筑結構與裝飾裝修（一）建筑結構與裝飾裝修1施工管理資料(1)工程概況表(2)施工現場質量管理檢查記錄()設計變更文件（圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄）()施工組織設計、施工方案()技術交底記錄()施工日志()施工測量記錄（工程定位放線記錄，基槽驗線記錄，樓層平面放線記錄，樓層垂直度、標高抄測記錄，沉降觀測記錄）()原材料、半成品、成品出廠質量證明及進場檢（試）驗報告（鋼筋（材）、焊條（絲）和焊劑、水泥、磚與砌塊、防水材料、砂與碎（軟）石、外加劑、摻合料、輕集料、成品、半成品、構配件、預拌混凝土（砂漿）、裝飾裝修材料等）()

20、施工記錄（地基處理、地基釬探、基坑支護變形監測記錄、樁施工記錄、施工檢查記錄、交接檢查記錄、構件吊裝記錄、混凝土工程施工記錄等）2施工檢測、試驗資料(1)土壤試驗記錄(2)鋼筋連接試驗記錄(3)砌筑砂漿試驗記錄(4)混凝土試驗記錄(5)飾面磚粘結強度試驗記錄(6)后置埋件試驗記錄(7)支護工程施工試驗記錄(8)樁基（地基）工程施工試驗記錄(9)預應力工程施工試驗記錄3施工質量驗收資料(1)結構實體驗收(2)檢驗批質量驗收記錄(3)分項工程質量驗收記錄(4)分部（子分部）工程質量驗收記錄(5)單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄(6)工程觀感質量評價標準(7)室內環境檢測(8)工程竣工報告(9)見

21、證取樣和送檢管理資料（二）樁基工程、鋼結構工程、幕墻工程樁基工程、鋼結構工程、幕墻工程施工技術資料內容參照建筑結構與裝飾裝修工程，一般情況單獨組卷，但應注意以下問題：1鋼結構施工記錄應包括鋼結構零件加工記錄、構件吊裝記錄、烘焙記錄、鋼結構安裝施工記錄、鋼網架結構總拼完成后檢查撓度值和安裝偏差記錄、螺栓連接施工記錄。2幕墻施工記錄應包括幕墻注膠施工檢查記錄、幕墻淋水檢查記錄。3幕墻施工檢測與試驗資料用雙組份硅酮結構膠混勻拉斷試驗報告，后置埋件現場拉拔試驗報告。建筑設備安裝工程一、排水與采暖工程、建筑電氣工程、通風與空調工程（一）施工管理資料1圖紙會審記錄2設計變更(洽商)記錄3施工組織設計、施工方案4技術交底記錄5施工日志6原材料、半成品、成品出廠質量證明及進場檢（試）驗報告7施工試驗記錄（二）施工質量驗收資料1施工現場質量管理檢查記錄2分部（子分部）工程質量驗收記錄3分項工程質量驗收記錄4檢驗批質量驗收記錄二、電梯工程（一）施工管理資料1電梯工程施工現場質量管理檢查記錄2企業資質證書及相關專業人員崗位證書3施工組織設計、施工方案4圖紙會審、設計變更、工程洽商記錄5技術（安全）交底記錄6施工日志7工程質量事故調查報告