1、質(zhì)量評定與檔案管理一、施工質(zhì)量評定當工程項目開工時項目法人應(yīng)組織監(jiān)理、設(shè)計、施工單位按照規(guī)范標準和設(shè)計文件，進行單位工程、分部工程、分項工程、單元工程的項目劃分，并把主要單位工程、主要分部工程、重要隱蔽單元工程（關(guān)鍵部位單元工程）劃分清楚，報質(zhì)量監(jiān)督部門批準后實施。所以工程質(zhì)量評定工作的開始是以質(zhì)量監(jiān)督部門批復(fù)的工程項目劃分為依據(jù)，按照批復(fù)的項目劃分進行評定工作，如果沒有進行項目劃分，質(zhì)量評定工作無從下手，更談不上檔案資料的收集與整理。如何開展質(zhì)量評定工作：工程質(zhì)量評定；水利水電工程施工質(zhì)量等級分為“合格”、“優(yōu)良”兩級。合格標準是工程驗收標準。不合格工程必須進行處理且達到合格標準后，才能進行

2、后續(xù)施工或驗收，優(yōu)良等級是為工程項目質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)而設(shè)置。質(zhì)量評定是從最基本單元（工序）工程開始；1、單元（工序）工程質(zhì)量在施工單位自評合格后，由監(jiān)理單位復(fù)核，監(jiān)理工程師核定質(zhì)量等級并簽證認可。（監(jiān)理員可復(fù)核工序單元工程質(zhì)量）水利水電工程 表1.5 混凝土單元工程質(zhì)量評定表單位工程名稱蘆苞水閘工程單元工程量C25混凝土189m3分部工程名稱閘室段工程施工單位廣東水電二局股份有限公司單元工程名稱、部位1#孔邊墩 5.407.80m評定日期2006年7月18日項 次工 序 名 稱工 序 質(zhì) 量 等 級1基礎(chǔ)面或混凝土施工縫處理合格2模 板優(yōu)良3鋼 筋優(yōu)良4止水、伸縮縫和排水管安裝優(yōu)良5混凝土澆筑優(yōu)良評

3、定 意 見單元工程質(zhì)量等級工序質(zhì)量全部合格，主要工序鋼筋、混凝土澆筑兩工序質(zhì)量 優(yōu)良 ，工序質(zhì)量優(yōu)良率為 80%優(yōu)良施工 單位廣東水電二局股份有限公司趙經(jīng)龍0000110422006年7月18日建設(shè) (監(jiān)理 單位廣東省粵源咨詢公司周永崧0005112022006年7月18日表1.5-1 基礎(chǔ)面或混凝土施工縫處理工序質(zhì)量評定表單 位 工 程 名 稱蘆苞水閘工程單元工程量混凝土189m3，施工縫80m2分 部 工 程 名 稱閘室段工程施工單位廣東水電二局股份有限公司單元工程名稱、部位1#孔邊墩 5.407.80m檢驗日期2006年7月6日項次檢 查 項 目質(zhì) 量 標 準檢 驗 記 錄1基礎(chǔ)巖面1建

4、基面無松動巖塊/2地表水和地下水妥善引排或封堵/3巖面清洗清洗潔凈，無積水，無積渣雜物/2混凝土施工縫1表面處理無乳皮、成毛面表面無乳皮，全部鑿成毛面2混凝土表面清洗清洗潔凈，無積水，無積渣雜物表面已清洗干凈，積水已排除，無積渣雜物3軟基面1建基面預(yù)留保護層已挖除，地質(zhì)符合設(shè)計要求/2墊層鋪填符合設(shè)計要求/3基礎(chǔ)面清理無亂石、雜物，坑洞分層回填夯實/評 定 意 見工序質(zhì)量等級主要檢查項目全部符合質(zhì)量標準，一般檢查項目 符合 質(zhì)量標準 。合格施 工 單 位趙經(jīng)龍0000110422006年7月6日建設(shè) (監(jiān)理 單位周永崧0005112022006年7月6日水利水電工程 表1.5-2 混凝土模板工

5、序質(zhì)量評定表單位工程名稱蘆苞水閘工程 單元工程量混凝土189m3，鋼模面積193m2分部工程名稱閘室段工程施工單位廣東水電二局股份有限公司單元工程名稱、部位1#孔邊墩5.407.80m檢驗日期2006年7月6日項 次檢查項目質(zhì) 量 標 準檢查記錄1穩(wěn)定性、剛度和強度符合設(shè)計要求(支撐牢固，穩(wěn)定采用鋼模板，鋼管支撐，模板穩(wěn)定性、剛度和強度均滿足設(shè)計要求2模板表面光潔、無污物、接縫嚴密模板表面光潔、無污物，接縫嚴密項 次檢測項目設(shè) 計 值（mm）允許偏差（mm）實 測 值（單位：mm）合格數(shù)(點合格率(%外露表面隱蔽 內(nèi)面鋼模木模1模板平整度：相鄰兩板面高差2351.3、0.9、2.5、0.7、1

6、.4、1.1583.32局部不平 （用2m直尺檢查）25100.6、0.9、0.7、1.6、1.3、1.7、1.4、0.5、0.9、1.3101003板面縫隙1220.6、1.8、0.9、0.5、0.6、0.9583.34結(jié)構(gòu)物邊線與設(shè)計邊線15001100010151493、1504、1498、1505 11003、10996、10998、1100781005結(jié)構(gòu)物水平斷面內(nèi)部尺寸±20/6承重模板標高±10/7預(yù)留孔、洞尺寸及位置±5/檢測結(jié)果共檢測 30 點，其中合格 28 點，合格率 93.3 %評 定 意 見工 序 質(zhì) 量 等 級主要檢查項目全部符合質(zhì)量

7、標準。一般檢查項目 符合 質(zhì)量標準。檢測項目實測點合格率 93.3 %。優(yōu)良施 工 單 位趙經(jīng)龍0000110422006年7月6日建設(shè) (監(jiān)理 單位周永崧0005112022006年7月6日水利水電工程表1.5-3 混凝土鋼筋工序質(zhì)量評定表單位工程名稱蘆苞水閘工程 單元工程量混凝土189m3,鋼筋9t分部工程名稱閘室段工程施工單位廣東水電二局股份有限公司單元工程名稱、部位1#孔邊墩5.407.80m檢驗日期2006年7月6日項次檢 查 項 目質(zhì)量標準檢 驗 記 錄1鋼筋的數(shù)量、規(guī)格尺寸、安裝位置符合設(shè)計圖紙鋼筋的數(shù)量、規(guī)格尺寸、安裝位置符合設(shè)計圖紙DZ37(2D5-147-05的要求2焊縫表

8、面和焊縫中不允許有裂縫焊縫表面和焊縫中無裂縫3脫焊點和漏焊點無/項次檢 測 項 目設(shè)計 值（mm）允許偏差（mm）實測值（mm）合格數(shù)（點）合格率（%）1點焊及電弧焊幫條對焊接頭中心的縱向偏移差0.5d/2接頭處鋼筋軸線的曲折4度1.9、2.7、3.5、2.4、5.5、3.6、2.8、4.3(度）675.0 3焊接長 度（d=28280-0.5d273、285、274、569、289、2946100高 度（焊縫0.25d）8.4-0.05d8.6、7.9、7.5、8.8、8.55100寬 度 (0.7d19.6-0.1d18.5、19.1、18.3、19.9、19.75100咬邊深度0.

9、60;05d0.8、0.6、0.6、0.9、0.8、0.76100不大于1表面氣孔夾渣在2d長度上(氣孔不多于2個1、1、2、0、1、26100氣孔、夾渣直徑不大于32、1、1、2、3、1、171004綁扎缺扣、松扣20%/且不連續(xù)彎鉤朝向正確符合設(shè)計/圖紙搭接長度-0.05/設(shè)計值續(xù)表1.5-3 項次檢 測 項 目設(shè)計值（mm）允許偏差（mm）實 測 值（mm）合格數(shù)（點）合格率（%）5對焊及熔槽焊焊接接頭根部未焊透深度2540mm鋼筋0.15d/4070mm鋼筋0.10d/接頭處鋼筋中心線的位移0. 1d/不大于2焊縫表面（長為2d）和焊縫截面上蜂窩、氣孔、非金屬雜質(zhì)不大于/1.5d，3個

10、6鋼筋長度方向的偏差（凈保護層50mm）5940±1/2凈保護層厚5938、5951、5942、5945、595851007同一排受力鋼筋間距的局部偏差柱及梁±0.5d/板、墻100±0.1間距103、119、92、105、108、94583.3 8同一排中分布鋼筋間距的偏差200±0.1間距196、204、193、196、212、204、227685.7 9雙排鋼筋，其排與排間距的局部偏差±0.1排距/10梁與柱中鋼箍間距的偏差0.1箍筋間距/11保護層厚度的局部偏差50±1/4凈保護層厚46、51、59、48、66480.0 檢測

11、結(jié)果共檢測 75 點，其中合格 70點，合格率 93.3 %。評 定 意 見工序質(zhì)量等級主要檢查項目全部符合質(zhì)量標準。一般檢查項目 符合 質(zhì)量標準 。檢測項目實測點合格率 93.3 %。優(yōu)良施工單位趙經(jīng)龍0000110422006年7月6日建設(shè)（監(jiān)理）單位周永崧0005112022006年7月6日表1.5-4 混凝土止水、伸縮縫和排水管安裝工序質(zhì)量評定表單 位 工 程 名 稱蘆苞水閘工程單 元 工 程 量混凝土189m3，止水銅片2.4m， 伸縮縫4.2m2分 部 工 程 名 稱閘室段工程施 工 單 位廣東水電二局股份有限公司單元工程名稱、部位1#孔邊墩5.407.80m檢 驗 日 期2006

12、年7月6日項次檢 查 項 目質(zhì) 量 標 準檢 驗 記 錄1伸縮縫制作及安裝涂敷瀝青料混凝土表面潔凈干燥，涂刷均勻平整，與混凝土粘接緊密，無氣泡及隆起現(xiàn)象/2粘貼瀝青油毛氈伸縮縫表面潔凈干燥，蜂窩麻面已處理并填平，外露施工鐵件割除，鋪設(shè)厚度均勻平整，搭接緊密/3鋪設(shè)預(yù)制油氈板(聚乙烯嵌縫板混凝土表面清潔，蜂窩麻面處理并填平，外露施工鐵件割除，鋪設(shè)厚度均勻平整、牢固，相鄰塊安裝緊密平整無縫符合質(zhì)量標準要求4瀝青井、柱安裝電熱原件及絕緣材料置放準確牢固，不短路，瀝青填塞密實，安裝位置準確、穩(wěn)固，上下層銜接好/項次檢 測 項 目設(shè)計值(mm允許偏差(mm實測值 (mm合格數(shù)(點合格率(%1金 屬塑料橡

13、膠止水金屬止水片的幾何尺寸寬320±5319、322、321、316、318、32461002高（牛鼻子）70±271、68、65、72、70、69583.33長1500±201510、1507、1513、1496、1483、149861004 金屬止水片搭接長度20不小于20雙面 氧 焊25、29、24、26、3451005安裝偏差大體積混凝土±30/6細部結(jié)構(gòu)208、13、15、641007插入基巖部分符合設(shè)計 要求/8拔管排水管平面位置100/9傾斜度4%/10多孔性排水管平面位置100/11傾斜度4%/12排水管通暢性通暢/檢測結(jié)果共檢測 27

14、點，其中合格 26 點，合格率96.3 %評 定 意 見工序質(zhì)量等級主要檢查項目全部符合質(zhì)量標準。一般檢查項目 符合 質(zhì)量標準 。檢測項目實測點合格率96.3 %。優(yōu)良施工單位趙經(jīng)龍0000110422006年7月6日建設(shè) （監(jiān) 理）單 位周永崧0005112022006年7月6日水利水電工程 表1.5-5 混凝土澆筑工序質(zhì)量評定表單位工程名稱蘆苞水閘工程單元工程量C25混凝土189m3分部工程名稱閘室段工程施工單位廣東水電二局股份有限公司單元工程名稱、部位1#孔邊墩5.407.80m檢驗日期2006年7月6日至2006年7月16日項次檢查項目質(zhì) 量 標 準檢驗記錄優(yōu)良合格1砂漿鋪筑厚度不大于

15、3cm、均勻平整、無漏鋪厚度不大于3cm,局部稍差鋪筑厚度23cm，均勻平整、無漏鋪2入倉混凝土料無不合格料入倉少量不合格料入倉,經(jīng)處理尚能基本滿足設(shè)計要求無不合格混凝土料入倉3平倉分層厚度不大于50cm，鋪設(shè)均勻，分層清楚，無骨料集中現(xiàn)象局部稍差厚度不大于50cm，鋪設(shè)均勻，分層清楚，無骨料集中現(xiàn)象4混凝土振搗垂直插入下層5cm,有次序,無漏振無架空和漏振垂直插入下層5cm，振搗均勻、無漏振5鋪料間歇時間符合要求, 無初凝現(xiàn)象上游迎水面15m以內(nèi)無初凝現(xiàn)象，其他部位初凝累計面積不超過1%并經(jīng)處理合格連續(xù)鋪料，無間歇，無初凝現(xiàn)象6積水和泌水無外部水流入，泌水排除及時無外部水流入，有少量泌水，排

16、除不夠及時有少量積水，泌水排除及時7插筋、管路等埋設(shè)件保護保護好,符合要求有少量位移，但不影響使用有少量位移，但不影響使用8混凝土養(yǎng)護混凝土表面保持濕潤，無時干時濕現(xiàn)象混凝土表面保持濕潤，但局部短時間有時干時濕現(xiàn)象混凝土表面保持濕潤，無時干時濕現(xiàn)象9有表面平整要求的部位符合設(shè)計規(guī)定局部稍超出規(guī)定，但累計面積不超過0.5%/10麻面無少量麻面，但累計面積不超過0.5%無麻面11蜂窩狗洞無輕微、少量、不連續(xù)，單個面積不超過0.1m2，深度不超過骨料最大粒徑，已按要求處理無蜂窩狗洞12露筋無無主筋外露，箍、副筋個別微露，已按要求處理無漏筋13碰損掉角無重要部位不允許，其他部位輕微少量，已按要求處理無

17、碰損掉角14表面裂縫無有短小、不跨層的表面裂縫，已按要求處理表面無裂縫15深層及貫穿裂縫無無無深層及貫穿裂縫評定意見工序質(zhì)量等級主要檢查項目符合 優(yōu)良 質(zhì)量標準。一般檢查項目符合質(zhì)量標準。優(yōu)良施工單位趙經(jīng)龍0000110422006年7月16日建設(shè)（監(jiān)理）單位周永崧0005112022006年7月16日2、重要隱蔽單元工程及關(guān)鍵部位單元工程質(zhì)量經(jīng)施工單位自評合格、監(jiān)理單位抽檢后，由項目法人（或委托監(jiān)理）、監(jiān)理、設(shè)計、施工、工程運行管理等單位組成聯(lián)合小組，共同檢查提出核定意見及其質(zhì)量等級并填寫簽證表，報工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)核備。見水利水電工程施工質(zhì)量檢驗與評定規(guī)程（SL176-2007）附錄F表各單

18、位參加驗收的人員要有具備中級職稱（工程師、監(jiān)理工程師）資格，備查資料清單中凡涉及到的項目應(yīng)在“”內(nèi)打“”，如有其他資料應(yīng)在括號內(nèi)注明資料的名稱，聯(lián)合小組核定要有明確的意見和質(zhì)量等級，保留意見欄內(nèi)要有明確的注明（有或無）。附錄F 重要隱蔽單元工程（關(guān)鍵部位單元工程）質(zhì)量等級簽證表單位工程名稱單元工程量分部工程名稱施工單位單元工程名稱、部位自評日期年 月 日施工單位自評意見1、 自評意見：2、自評質(zhì)量等級：終檢人員 （簽名）監(jiān)理單位抽查意見抽查意見：監(jiān)理工程師 （簽名）聯(lián)合小組核定意見1、 核定意見：2、質(zhì)量等級：年 月 日保留意見簽 名備查資料清單1） 地質(zhì)編錄 2） 測量成果 3） 檢測試驗報

19、告（巖心試驗、軟基承載力試驗、結(jié)構(gòu)強度等） 4） 影像資料 5） 其它（ ） 聯(lián)合小組成員單位名稱職務(wù)、職稱簽名項目法人監(jiān)理單位設(shè)計單位施工單位運行管理注：重要隱蔽單元工程驗收時，設(shè)計單位應(yīng)同時派地質(zhì)工程師參加。備查資料清單中凡涉及到的項目應(yīng)在“”內(nèi)打“”，如有其它資料應(yīng)在括號內(nèi)注明資料的名稱。3、分部工程質(zhì)量，在施工單位自評合格后，由監(jiān)理單位復(fù)核，項目法人認定。分部工程驗收的質(zhì)量結(jié)論由項目法人報工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)核備，大型樞紐工程主要建筑物的分部工程驗收的質(zhì)量結(jié)論，由項目法人報工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)核定。表G-1 分部工程施工質(zhì)量評定表4、單位工程質(zhì)量，在施工單位自評合格后，由監(jiān)理單位復(fù)核，項目法人

20、認定。單位工程驗收的質(zhì)量結(jié)論由項目法人報工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)核定。表G-2 單位工程施工質(zhì)量評定表5、項目工程質(zhì)量，在單位工程評定合格后，由監(jiān)理單位進行統(tǒng)計并評定工程項目質(zhì)量等級，經(jīng)項目法人認定后，報工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)核定。6、單位工程完工后，建設(shè)（項目法人）應(yīng)組織監(jiān)理、設(shè)計、施工及運行管理等單位組成工程外觀質(zhì)量評定組，現(xiàn)場進行工程外觀質(zhì)量檢驗評定，并將評定結(jié)論報工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)核定。參加工程外觀質(zhì)量評定的人員應(yīng)具有工程師以上技術(shù)職稱或相應(yīng)執(zhí)業(yè)資格。評定組人數(shù)應(yīng)不少于5人，大型工程不宜少于7人。合格標準：合格標準是工程驗收標準。不合格工程必須按要求處理合格后，才能進行后續(xù)工程施工或驗收。水利水電工程

21、施工質(zhì)量等級評定的主要依據(jù)有：1 國家及相關(guān)行業(yè)技術(shù)標準；2 單元工程評定標準；3 經(jīng)批準的設(shè)計文件、施工圖紙、金屬結(jié)構(gòu)設(shè)計圖樣與技術(shù)條件、設(shè)計修改通知書、廠家提供的設(shè)備安裝說明書及有關(guān)技術(shù)文件；4 工程承發(fā)包合同中采用的技術(shù)標準；5 工程施工期及試運行期的試驗和觀測分析成果（包括施工期間監(jiān)控錄像、預(yù)埋觀測數(shù)據(jù)及成果，試運行期間的試驗數(shù)據(jù)、觀測數(shù)據(jù)、量測成果等）。單元（工序）工程施工質(zhì)量合格標準應(yīng)按照單元工程評定標準或合同約定的合格標準執(zhí)行。當達不到合格標準時，應(yīng)及時處理。處理后的質(zhì)量等級按下列規(guī)定確定：1）全部返工重做的，可重新評定質(zhì)量等級。2）經(jīng)加固補強并經(jīng)設(shè)計和監(jiān)理單位鑒定能達到設(shè)計要求

22、時，其質(zhì)量評為合格。3）處理后部分質(zhì)量指標仍達不到設(shè)計要求時，經(jīng)設(shè)計復(fù)核，項目法人及監(jiān)理單位確認能滿足安全和使用功能要求，可不再進行處理；或經(jīng)加固補強后，改變外形尺寸或造成永久性缺陷的，經(jīng)項目法人、監(jiān)理及設(shè)計確認能基本滿足設(shè)計要求，其質(zhì)量可判定為合格，但應(yīng)按規(guī)定進行質(zhì)量缺陷備案。分部工程施工質(zhì)量同時滿足下列標準時，其質(zhì)量評為合格：1 所含單元工程的質(zhì)量全部合格。質(zhì)量事故及質(zhì)量缺陷已按要求處理，并經(jīng)檢驗合格；2 原材料、中間產(chǎn)品及混凝土（砂漿）試件質(zhì)量全部合格，金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機制造質(zhì)量合格，機電產(chǎn)品質(zhì)量合格。以上分部工程施工質(zhì)量合格標準，內(nèi)容與SL1761996相同。單位工程施工質(zhì)量同時滿足下列

23、標準時，其質(zhì)量評為合格：1 所含分部工程質(zhì)量全部合格；2 質(zhì)量事故已按要求進行處理；3 工程外觀質(zhì)量得分率達到70%以上。4 單位工程施工質(zhì)量檢驗與評定資料基本齊全；5 工程施工期及試運行期，單位工程觀測資料分析結(jié)果符合國家和行業(yè)技術(shù)標準以及合同約定的標準要求。工程項目施工質(zhì)量同時滿足下列標準時，其質(zhì)量評為合格：1 單位工程質(zhì)量全部合格；2 工程施工期及試運行期，各單位工程觀測資料分析結(jié)果均符合國家和行業(yè)技術(shù)標準以及合同約定的標準要求。優(yōu)良標準優(yōu)良等級是為工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)而設(shè)置。單元工程施工質(zhì)量優(yōu)良標準按照單元工程評定標準或合同約定的優(yōu)良標準執(zhí)行。全部返工重做的單元工程，經(jīng)檢驗達到優(yōu)良標準者，可評

24、為優(yōu)良等級。分部工程施工質(zhì)量同時滿足下列標準時，其質(zhì)量評為優(yōu)良：1 所含單元工程質(zhì)量全部合格,其中70%以上達到優(yōu)良，重要隱蔽單元工程以及關(guān)鍵部位單元工程質(zhì)量優(yōu)良率達90以上，且未發(fā)生過質(zhì)量事故。2 中間產(chǎn)品質(zhì)量全部合格，混凝土（砂漿）試件質(zhì)量達到優(yōu)良（當試件組數(shù)小于30時，試件質(zhì)量合格）。原材料質(zhì)量、金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機制造質(zhì)量合格，機電產(chǎn)品質(zhì)量合格。單位工程施工質(zhì)量同時滿足下列標準時，其質(zhì)量評為優(yōu)良：1 所含分部工程質(zhì)量全部合格，其中70%以上達到優(yōu)良等級,主要分部工程質(zhì)量全部優(yōu)良，且施工中未發(fā)生過較大質(zhì)量事故；2 質(zhì)量事故已按要求進行處理；3 外觀質(zhì)量得分率達到85%以上；4 單位工程施工質(zhì)

25、量檢驗與評定資料齊全；5 工程施工期及試運行期，單位工程觀測資料分析結(jié)果符合國家和行業(yè)技術(shù)標準以及合同約定的標準要求。工程項目施工質(zhì)量優(yōu)良標準1 單位工程質(zhì)量全部合格，其中70%以上單位工程質(zhì)量優(yōu)良等級，且主要單位工程質(zhì)量全部優(yōu)良。2 工程施工期及試運行期，各單位工程觀測資料分析結(jié)果符合國家和行業(yè)技術(shù)標準以及合同約定的標準要求。二、檔案管理：文件形成的質(zhì)量監(jiān)控；建設(shè)項目檔案是項目建設(shè)活動形成的文件中具有保存價值的部分，它是由項目參建各方共同形成的，是項目建設(shè)的真實記錄，是對建設(shè)項目進行稽查、審計、監(jiān)督、管理、驗收以及維護、改擴建的重要依據(jù)。項目文件的形成與管理是項目科學(xué)管理的主要形式、項目建設(shè)

26、各參建單位均應(yīng)按照國家對項目檔案工作的有關(guān)要求，把項目建檔工作作為項目建設(shè)的重要組成部分，列入建設(shè)計劃，明確各自的職責，使之與項目建設(shè)同步進行。因此，參與項目建設(shè)的各單位應(yīng)在項目建設(shè)過程中對項目文件形成、收集與積累的質(zhì)量進行監(jiān)控。1、怎么搞好質(zhì)量監(jiān)控是最合適的：就是各參建單位應(yīng)象對整個項目的建設(shè)過程中進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)一樣，擔負起對建設(shè)項目檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督指導(dǎo)的職責。其統(tǒng)籌規(guī)劃，應(yīng)該從建設(shè)單位立項開始，應(yīng)在項目工作計劃中明確項目檔案工作，把它納入合同，體現(xiàn)在各階段的檢查、驗收工作中。為了做好項目檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃工作，建設(shè)單位應(yīng)先制定相應(yīng)的項目檔案工作計劃，作為項目檔案工作

27、參考發(fā)往有關(guān)部門和人員。項目檔案工作計劃內(nèi)容一般包括：（1）成立項目檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，負責按階段檢查項目檔案工作；（2）制定項目檔案歸檔范圍；（3）制訂工程項目檔案管理的規(guī)定和實施細則；（4）預(yù)留部分工程款，保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)歸檔后結(jié)算。2、明確職責，建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)：建設(shè)項目的建設(shè)周期長，程序較復(fù)雜，參與的單位多，形成文件不僅數(shù)量大，而且來源廣，因此，建設(shè)單位在項目建設(shè)進入施工階段時，必須做好項目各階段文件的統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)調(diào)管理。包括有專人分管這項工作，確定專門的檔案工作機構(gòu)和人員，負責項目檔案材料的積累和監(jiān)督指導(dǎo)工作。隨著工程進展而開展檔案工作。同時把檔案工作網(wǎng)絡(luò)擴展到項目參建的每一

28、個單位，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系人。檔案管理機構(gòu)的職責：（1）執(zhí)行本項目的歸檔制度；（2）接收、發(fā)放、保管有關(guān)項目的文件；（3）收集、整理建設(shè)單位的項目文件和參建單位文件的積累、整理、移交監(jiān)督指導(dǎo)工作；（4）檢查審查后的施工圖有關(guān)責任人的簽署是否完備并妥善保管。以備竣工驗收時提供依據(jù)。3、規(guī)范做法，打好基礎(chǔ)：建設(shè)各參建單位應(yīng)從規(guī)范文件形成做起，規(guī)范文件格式和題名；對不同文種的文件應(yīng)分別積累，積累時注意對來文、復(fù)文、打印稿和審批稿要集中在一起。采取打印稿在前，審批在后，同一文種文件按文號的先后排列積累。檔案管理機構(gòu)根據(jù)制定的歸檔范圍向有關(guān)職能部門發(fā)放文件積累盒（袋），相關(guān)職能部門收到有關(guān)項目文件時應(yīng)分類積累

29、。建設(shè)單位在建立網(wǎng)絡(luò)，明確歸檔責任人時，應(yīng)特別注意收集項目施工前的文件。如：建設(shè)單位項目立項的請示與批復(fù)、征地拆遷批準文件與合同、招標投標文件及各類合同書等。設(shè)計、監(jiān)理、施工單位的參與招投標時的技術(shù)文件及協(xié)議等。各參建單位竣工檔案的數(shù)量、案卷的內(nèi)在質(zhì)量、電子文件的歸檔等。要按照樂昌峽水利樞紐工程籌建處制訂的樂昌峽水利樞紐工程檔案管理辦法的要求進行。4、設(shè)計單位檔案的質(zhì)量監(jiān)控：設(shè)計文件的規(guī)范，對工程檔案的內(nèi)在質(zhì)量有著密切聯(lián)系。如果設(shè)計單位提供的施工圖、線條、字跡不清晰，就很難保證竣工圖的字跡線條清晰；如果設(shè)計修改通知單沒有統(tǒng)一的編號或者不體現(xiàn)修改的圖號和修改內(nèi)容（題名），將對竣工圖紙文件的整理和

30、運行管理利用帶來不便。因此設(shè)計單位應(yīng)在明確設(shè)計任務(wù)或者在各專業(yè)分工時，應(yīng)明確形成文件內(nèi)在質(zhì)量和外在質(zhì)量要求，把不合格的產(chǎn)品控制在文件發(fā)出之前。保證設(shè)計文件的質(zhì)量，尤其要注意每張施工圖應(yīng)有圖號、圖名、設(shè)計人、校對人、審核人簽名；規(guī)范設(shè)計變更文件的編制和傳送。設(shè)計修改通知單不能一文修改多專業(yè)，同時要在有關(guān)欄目揭示修改內(nèi)容、被修改圖號。設(shè)計修改通知單要按專業(yè)統(tǒng)一編號，變更人、審核人簽名要齊全完備。5、監(jiān)理單位檔案的質(zhì)量監(jiān)控：1）明確職責監(jiān)理工作主要內(nèi)容是“三控制、兩管理、一協(xié)調(diào)”。即對工程質(zhì)量、工期和投資實施“三控制進行合同管理和信息管理；并協(xié)調(diào)各方關(guān)系。建筑法就賦予了建設(shè)監(jiān)理督促檢查項目參建各方做

31、好項目文件的歸檔工作，檢查、審核項目檔案的完整、準確系統(tǒng)的責任。監(jiān)理注意把好文件形成的質(zhì)量關(guān)，在施工記錄、質(zhì)量評定進行確認時，要檢查所填各項是否符合評定標準要求，對檢驗、設(shè)計、制造商等單位提交的檔案也應(yīng)把好質(zhì)量關(guān)。建設(shè)監(jiān)理業(yè)務(wù)完成后，有向項目法人提交工程建設(shè)監(jiān)理檔案資料的責任和義務(wù)。這就意味著建設(shè)監(jiān)理在審核參建各方檔案的基礎(chǔ)上，也要整理好監(jiān)理過程中的文件、檔案資料移交項目法人。2）做好建檔工作（1）參與協(xié)助項目法人做好項目文件歸檔的同時，并要做好監(jiān)理過程中自身項目文件的收集、形成與積累。(2從事施工階段監(jiān)理時,一是在監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)部指定項目文件的積累、歸檔工作的責任人；二是對各施工單位項目文件的形

32、成、積累、進行內(nèi)在質(zhì)量監(jiān)控；三是各級監(jiān)理人員要對所監(jiān)理項目的檔案完整、準確、系統(tǒng)進行審核。也是監(jiān)理工程師需要熟悉掌握在檔案管理工作中的范疇。所以監(jiān)理對檔案管理工作是一項要求高效、準確、真實性完整的工作。（3）監(jiān)理工程師受項目法人的委托對建設(shè)項目進行科學(xué)、公正、合理的監(jiān)理，其扮演著“法官”的角色。一方面是監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)政策及技術(shù)規(guī)范，依據(jù)合同管理權(quán)限進行處理，其形成文件都是有效的文件，應(yīng)妥善的保管。另一方面要對施工過程形成文件進行質(zhì)量監(jiān)控。在簽證確認時審核相關(guān)數(shù)據(jù)是否準確；對歸檔文件材料是否手續(xù)完善進行檢查；對項目檔案的系統(tǒng)性進行檢查，并在項目檔案專項驗收前，并報告業(yè)主進行初步檔案驗收

33、，提出所監(jiān)理項目檔案質(zhì)量的結(jié)論和意見。6、施工單位文件檔案的質(zhì)量監(jiān)控施工單位形成的施工文件、質(zhì)量評定、聲像和編制的竣工圖是反應(yīng)項目真實面貌和質(zhì)量的主要依據(jù)，其數(shù)量在整個項目檔案中占了最大的比重，是項目檔案的主要組成部分。項目文件的積累是關(guān)鍵，其質(zhì)量控制可從以下幾方面進行：一是以公文形式的文件，要注意統(tǒng)一文號。施工單位圍繞項目建設(shè)，將形成公文形式的文件，如請示監(jiān)理及項目法人等的文件要規(guī)范，如有統(tǒng)一的格式統(tǒng)一的文號，同時，每一份文件要有準確的題名；二是施工記錄，必須真實、完整、有序、規(guī)范和齊全的簽署手續(xù)；三是竣工圖必須與實際完工一致，字跡、線條清晰，圖面整潔，工程設(shè)計修改變更表示要到位，應(yīng)符合檔案

34、管理要求。7、質(zhì)量監(jiān)督部門監(jiān)控質(zhì)量監(jiān)督部門對項目的監(jiān)控依據(jù)是項目建設(shè)的文件，主要對項目建設(shè)的實體質(zhì)量監(jiān)督。當項目完工后依據(jù)項目檔案和項目實體進行項目的質(zhì)量等級進行核定。因而，質(zhì)量監(jiān)督人員也應(yīng)重視施工過程文件的質(zhì)量控制，在進行質(zhì)量檢驗時，應(yīng)對所檢內(nèi)容的準確性把好項目文件的內(nèi)在質(zhì)量關(guān)，在對項目實體進行檢查的同時，檢查施工記錄、試驗材料的真實性。項目工程最終形成質(zhì)量評定核查中，質(zhì)量監(jiān)督部門應(yīng)同時對項目檔案的準確性形成書面意見或定論。（真實、齊全、合格）8、檔案管理工作中要求注意事項（1）各參建單位必須要有強有力檔案組織機構(gòu)、建立健全領(lǐng)導(dǎo)班子，加強管理與協(xié)調(diào)，要把檔案工作作為項目建設(shè)中的重要組成部分來

35、對待，如果檔案驗收不合格，完工的項目工程無法進行下一步工作的進展與展開。也就是說對各項驗收工作帶來不利影響。（2）檔案管理專職人員要有高度責任感，盡職盡責，不要怕麻煩，特別要講究“認真”二字，只要大家認真對待，細致工作，沒有辦不好的事情。（3）建設(shè)（業(yè)主）、監(jiān)理單位要對檔案管理、收集、整理等工作要起指導(dǎo)作用，特別是監(jiān)理工程師要對歷史負責，也要對自己的這項神圣的工作負責，大部分檔案中都有總/監(jiān)理工程或監(jiān)理員簽字，所以簽字難能可貴，責任重大，必須要尊重事實對自己負責。（4）施工（設(shè)備供應(yīng)、制造商）單位，土建施工積累的方法，應(yīng)符合施工文件形成的規(guī)律和質(zhì)量監(jiān)督部門檢查的要求，施工管理性文件可按施工階段

36、性積累，施工記錄一般從部分到整體，按分項、分部、單位工程積累。設(shè)備文件主要有，一是設(shè)備報價、詢價等來往文件；二是設(shè)備隨機文件；三是安裝、調(diào)試文件；設(shè)備部分的文件質(zhì)量監(jiān)控，主要從設(shè)備的開箱起把好關(guān)，設(shè)備隨機文件的監(jiān)控是從設(shè)備開箱時進行的。主要核查以下內(nèi)容：（1）包裝箱號、箱數(shù)以及包裝箱完整情況；（2）設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與設(shè)計、合同文件相符；（3）設(shè)備零部件、專用工具是否齊全；（4）隨機文件（產(chǎn)品說明書、合格證、進口產(chǎn)品的商檢證等）是否齊全；（5）設(shè)備有無損件和備件，表面有無損壞和秀蝕情況等；在設(shè)備、安裝調(diào)試過程中應(yīng)注意設(shè)備檔案管理的成套性進行積累、監(jiān)控。9、項目檔案驗收檢查主要內(nèi)容1、查

37、依據(jù)性文件。主要查建設(shè)項目申報前的論證、申報及主管部門的審批文件。如土地征用權(quán)屬證、計劃任務(wù)書、建筑執(zhí)照、環(huán)境保護、衛(wèi)生、消防、勞動保護等方面的文件。2、查反映項目建設(shè)概況的文件。主要查設(shè)計說明、施工組織設(shè)計或方案、施工總結(jié)、監(jiān)理總結(jié)、單位工程開、竣工報告等文件、了解項目建設(shè)過程的情況，以確切掌握歸檔文件是否齊全、準確。3、查原材料、構(gòu)件質(zhì)保書、試驗技術(shù)文件。一是要按單位工程查上述文件是否完整，二是對上述文件產(chǎn)生的時間真實性予以檢查，確定其是及時形成還是事后補上的三是對文件所列數(shù)據(jù)的準確性和簽字手續(xù)是否完備予以核查。4、查混凝土和砌筑砂漿試塊報告。這是檢查混凝土質(zhì)量和砌塊質(zhì)量的重要內(nèi)容，是評定

38、結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量的主要依據(jù)之一，報告的數(shù)據(jù)、時間、數(shù)量、部位，必須達到質(zhì)量檢驗標準要求。這部分工作已由質(zhì)監(jiān)部門在施工過程中抽查過了，檔案驗收時可著重檢查其是否齊全，并可抽查部分數(shù)據(jù)。5、查隱蔽工程的驗收記錄。隱蔽工程是項目竣工后無法檢查的部分，隱蔽工程按照施工程序必須由施工、設(shè)計、監(jiān)理單位三方驗收并做好記錄。隱蔽工程不符合設(shè)計或施工規(guī)范要求的，應(yīng)注明糾正的內(nèi)容和方法。所有的隱蔽工程檔案都應(yīng)該在施工驗收同時加以驗收，并由施工、設(shè)計、監(jiān)理三方面單位負責人簽署驗收意見。工程竣工驗收時還要檢查這部分文件的完備與簽署是否符合要求。6、查反映設(shè)計變更的文件。主要查施工圖紙會審記錄，查工程設(shè)計變更通知書和技術(shù)核定單。施工圖紙會審是設(shè)計單位向施工單位作設(shè)計意圖交底，并解決施