1、項(xiàng)目八：會計(jì)檔案管理學(xué)習(xí)目標(biāo)： 了解會計(jì)檔案在會計(jì)活動中的作用理解會計(jì)檔案的含義熟悉會計(jì)檔案的基本內(nèi)容熟練掌握會計(jì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、保管期限、銷毀的管理規(guī)定。 重點(diǎn)和難點(diǎn)應(yīng)知：會計(jì)檔案的概念和內(nèi)容 會計(jì)檔案的歸檔、保管、調(diào)閱、保管期限、銷毀的管理規(guī)定 應(yīng)會：會計(jì)檔案的整理、歸檔方法 會計(jì)檔案銷毀程序 課程導(dǎo)入： 楊梅是今年畢業(yè)的大學(xué)生，剛到一間公司做會計(jì)。上班第一天，老會計(jì)就把大堆的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等會計(jì)資料交由她保管，楊梅為此事很苦惱，你能為楊梅的會計(jì)資料管理出謀獻(xiàn)策，幫助她解除困惑嗎？ 任務(wù)一:會計(jì)檔案的認(rèn)知o 提到會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表，相信大家并不陌生。這些會計(jì)

2、資料可是記錄一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要載體， 對其妥善管理在會計(jì)工作中具有重要的意義。 o 一.會計(jì)檔案的概念o 會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計(jì)檔案是國家經(jīng)濟(jì)檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱、驗(yàn)后銷毀、防止散失和泄密。 o 二.會計(jì)檔案的內(nèi)容o (1)會計(jì)檔案的一般分類 會計(jì)檔案的基本內(nèi)容主要包括以下四大類: o 會計(jì)憑證類 ，包括原始憑證 、記賬憑證、匯總憑證和其他會計(jì)憑證

3、。 o 會計(jì)賬簿類，包括總賬、日記賬、明細(xì)賬和其他會計(jì)賬簿。 o 財(cái)務(wù)報(bào)告類，包括中期、年度和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告中包括會計(jì)報(bào)表主表、附表、附注及文字說明。 o 其他類，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、會計(jì)檔案移交冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊和其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算專業(yè)資料。實(shí)行會計(jì)電算化的單位存貯在磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)核算資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案一并管理。 o (2)會計(jì)電算化的會計(jì)檔案分類 實(shí)行會計(jì)電算化單位存貯磁性介質(zhì)上的會計(jì)數(shù)據(jù)、程序文件及其他會計(jì)核算資料均應(yīng)視同會計(jì)檔案一并管理。電算化會計(jì)檔案包括以下幾種。 o 機(jī)制會計(jì)檔案。包括從會計(jì)電算化系統(tǒng)打印輸

4、出的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等紙介質(zhì)檔案，也包括應(yīng)當(dāng)依法保存的會計(jì)檔案移交、 保管、銷毀清冊等其他類檔案。 o 機(jī)讀會計(jì)檔案。包括以計(jì)算機(jī)硬盤、軟盤等磁性介質(zhì)或光盤等其他介質(zhì)存儲的、只能以電子數(shù)據(jù)狀態(tài)保存的會計(jì)數(shù)據(jù)，包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表等數(shù)據(jù)和會計(jì)數(shù)據(jù)庫。 o 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)檔案。包括計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)型號、存儲空間和外部設(shè)備類型及其增減變化；計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)型號；會計(jì)電算化軟件系統(tǒng)名稱、版本號，與之配套的安裝光盤、磁盤、用戶服務(wù)卡以及用戶手冊等全套文檔資料。 o 三.會計(jì)檔案的作用o 會計(jì)檔案是會計(jì)活動的產(chǎn)物，會計(jì)檔案具有史料和查證的基本作用。其具體作用表現(xiàn)在以下幾個方面

5、： o （1）會計(jì)檔案既是國家檔案的重要組成部分，又是各單位的重要檔案，是記錄和反映國家機(jī)關(guān)、社會團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位開展經(jīng)濟(jì)活動的重要?dú)v史資料和證據(jù)。 o （2）充分利用會計(jì)檔案資料，對于單位總結(jié)經(jīng)濟(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，堵塞漏洞，探求經(jīng)濟(jì)工作規(guī)律，加強(qiáng)和提高經(jīng)濟(jì)管理水平，研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方針，具有重要的借鑒和參考作用。 o （3）會計(jì)檔案可以比較詳細(xì)地反映出一個單位會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中的一些情況,一個單位如果存在弄虛作假、違法亂紀(jì)等活動，也可以從會計(jì)檔案中反映和體現(xiàn)出來。 o （4）會計(jì)檔案可以為國家完善會計(jì)制度提供借鑒，為國家有關(guān)部門制定經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針和計(jì)劃，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測和決策，提供重要信息。

6、o （5）會計(jì)檔案可以起到重要的查證財(cái)務(wù)問題的作用。 任務(wù)二: 會計(jì)檔案的歸檔o 各單位每年形成的會計(jì)資料,應(yīng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔的要求對其進(jìn)行整理并裝訂立卷,編制卷號和保管清冊。會計(jì)檔案的歸檔一般采用“三統(tǒng)一”，即分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。 o （1）分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。一般將財(cái)務(wù)會計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報(bào)表，四類文字資料及其他。 o （2）檔案形成統(tǒng)一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一。 o （3）管理要求統(tǒng)一。建立財(cái)務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄；會計(jì)憑證裝訂成冊，報(bào)表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。 o

7、一會計(jì)憑證的整理、歸檔o 會計(jì)憑證一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。 o (1)會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作： o 分類整理，按順序排列把所有應(yīng)歸檔的會計(jì)憑證收集齊全，并根據(jù)記賬憑證種類分類。記賬憑證一 o 般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證共3 類5種。根據(jù)不同種類，按時間或順序號逐張排好，檢查日數(shù)、編號是否齊全。 o 確定裝訂成冊的本數(shù) o 一般來說，一本憑證，厚度以1.5 至2.ocm為宜，太厚了不便于翻閱核查，太薄了又不利于戳立放置。憑證裝訂冊數(shù)可根據(jù)憑證多少來定，原則上以月份為單位裝訂，每月訂成一冊或若干冊。有些單位業(yè)務(wù)量小，憑證不多，把若干個月 份的憑

8、證合并訂成一冊就可以，只要在憑證封面注明本冊所含的憑證月份即可。 o 整理檢查憑證順序號 o 如有顛倒要重新排列， 發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因。 再檢查附件有否漏缺， 領(lǐng)料單、入庫單、工資、獎金發(fā)放單是否隨附齊全。 o 整理記賬憑證的附件 o 摘除憑證內(nèi)的金屬物（如訂書針、大頭針、回形針），對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱，保持?jǐn)?shù)字完整。 o 原始憑證的整理： o 原始憑證的紙張面積與記賬憑證的紙張面積不可能全部一樣， 有時前者大于后者，有時前者小于后者，這就需要會計(jì)人員在制作會計(jì)憑證時對原始憑證加以適當(dāng)整理，以便下一步裝訂成冊。 o （1）對于紙張面積大于記賬憑證的原

9、始憑證，可按記賬憑證的面積尺寸，先自右向后，再自下向后兩次折疊。注意應(yīng)把憑證的左上角或左側(cè)面讓出來，以便裝訂后，還可以展開查閱。 o （2）對于紙張面積過小的原始憑證，一般不能直接裝訂，可先按一定次序和類別排列，再粘在一張同記賬憑證大小相同的白紙上，粘貼時宜用膠水。證票應(yīng)分張排列，同類、同金額的單據(jù)盡量粘在一起；同時，在一旁注明張數(shù)和合計(jì)金額。如果是板狀票證，可以將票面票底輕輕撕開，厚紙板棄之不用。 o （3）對于紙張面積略小于記賬憑證的原始憑證，可先用回形針或大頭針別在記賬憑證后面，待裝訂時再抽去回形針或大頭針。 o （4）有的原始憑證不僅面積大，而且數(shù)量多，可以單獨(dú)裝訂，如工資單、耗料單等

10、，但在記賬憑證上應(yīng)注明保管地點(diǎn)。原始憑證附在記賬憑證后面的順序應(yīng)與記賬憑證所記載的內(nèi)容順序一致，不應(yīng)按原始憑證的面積大小來排序。 o 記賬憑證上有關(guān)人員（如財(cái)務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等）的印章是否齊全o (2)會計(jì)憑證裝訂時的要求： o 可以采用“兩孔引線法”或“三針引線法”裝訂。 o 裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角部位打上兩個或三個針眼，穿入裝訂線并打上結(jié)，將憑證包角粘貼在打好的結(jié)上，將結(jié)壓在里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱。 o “兩孔引線”裝訂方法步驟： o 加具封面（封面的一般格式見圖表6-2），磕迭整齊，用鐵夾夾緊。o （2）用鉛筆

11、在記賬憑證封面左上角劃一條分角線，將直角分成兩個 45 度如圖 o 表6-3所示。o （3）在分角線的適當(dāng)位置上選兩個點(diǎn)打孔作為裝訂線眼，這兩個孔眼不能太靠近左上角的頂端，太近了裝訂后難以做到平整，也不能太靠下了，太下了又容易把原始憑證的內(nèi)容訂進(jìn)去，給查閱帶來困難。可在距右上角的頂端2至厘米的范圍內(nèi)確定兩孔的位置。兩孔之間也不能太近。如圖表6-4所示。o (4)用尼龍線沿虛線方向穿繞若干次,扎緊。如圖表6-5所示。o (5)用一條寬 6 厘米左右的牛皮紙條作包角紙,先從記賬憑證的背面折疊紙條粘貼成如圖表6-6所示。o (6)再從正面折疊紙條，粘貼成如圖表6-7所示。o (7)將正面未粘疊的紙條

12、向后折疊，裁去一個三角形，與背面的包角紙重疊，粘牢。包角后的記賬憑證如圖表6-8所示。o 憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī)格略大于所附記賬憑證。o (3)會計(jì)憑證裝訂后的注意事項(xiàng)： o 每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章； o 在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標(biāo)明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。 o 將裝訂好的憑證入盒，由專人負(fù)責(zé)保管。 o 二. 會計(jì)賬簿的整理、歸檔o 各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后， 除跨年使用的賬簿外， 其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。基本要求是： o (1)賬簿裝訂前，首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)

13、是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。 o (2)活頁賬簿裝訂要求： o 保留已使用過的賬頁，將賬頁數(shù)填寫齊全，去除空白頁和撤掉賬夾，用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底，裝訂成冊。 o 多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝，應(yīng)按同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。 o 在本賬的封面上填寫好賬目的種類， 編好卷號， 會計(jì)主管人員和裝訂人 （經(jīng)辦人）簽章。 o (3)賬簿裝訂后的其他要求： o 會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整，不得有折角、缺角，錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。 o 會計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印

14、章。 o 封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存（借）款日記賬、分戶明細(xì)賬。 o 會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號；總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。 o 三會計(jì)報(bào)表整理、歸檔o 會計(jì)報(bào)表一般在年度終了后，由專人（一般是主管會計(jì)報(bào)表的人員或會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人）統(tǒng)一收集、整理、裝訂、立卷歸檔。平時，月、季、半年度報(bào)表，由會計(jì)人員負(fù)責(zé)保存。年終將全部會計(jì)報(bào)表，按時間順序整理裝訂成冊，登記會計(jì)檔案（會計(jì)報(bào)表）目錄，逐項(xiàng)寫明報(bào)表名稱、頁數(shù)、歸檔日期等。經(jīng)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核、蓋章后，由主管報(bào)表人員負(fù)責(zé)裝盒歸

15、檔。 o 會計(jì)報(bào)表編制完成及時報(bào)送后，留存的報(bào)表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。小企業(yè)可按季裝訂成冊。會計(jì)報(bào)表裝訂要點(diǎn)： o (1)會計(jì)報(bào)表裝訂前要按編報(bào)目錄核對是否齊全，整理報(bào)表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無缺地裝訂； o (2)會計(jì)報(bào)表裝訂順序?yàn)椋簳?jì)報(bào)表封面、會計(jì)報(bào)表編制說明、按會計(jì)報(bào)表的編號順序排列的各種會計(jì)報(bào)表、會計(jì)報(bào)表的封底； o (3)按保管期限編制卷號。 o 四其他會計(jì)資料的整理、歸檔o 銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)核算資料、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊也視同正式會計(jì)檔案進(jìn)行收集整理。但是，這部分資料并不全部移

16、交檔案部門，有的由財(cái)會部門保存。這就要認(rèn)真篩選，把收集起來的這些資料，逐件進(jìn)行鑒別，將需要移交檔案部門保管存放的，另行組卷裝訂，按要求裝訂移交。會計(jì)檔案的整理要規(guī)范，封面、盒、袋要按統(tǒng)一的尺寸、規(guī)格制作，卷脊、封面的內(nèi)容要按統(tǒng)一的項(xiàng)目印刷、填寫，做到收集按規(guī)范，裝訂按標(biāo)準(zhǔn)，整理按規(guī)范。 任務(wù)三：會計(jì)檔案的保管o 當(dāng)年會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了后，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年，期滿之后原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管； 未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案工作。 o 一.會計(jì)檔案的移交o 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原

17、卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 o 交接會計(jì)檔案時雙方應(yīng)當(dāng)辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)。會計(jì)檔案的交接手續(xù)應(yīng)按下列程序進(jìn)行。o (1)移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)編制會計(jì)檔案移交清冊。列明應(yīng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容，其格式見圖表6-9所示。o (2)交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。 o (3)交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人員和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)按移交清冊和交接清單項(xiàng)目核查無誤后在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。 o 二會計(jì)檔案的保管

18、要求 o （1）會計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有適應(yīng)的防火器材； o （2）采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞； o （3）會計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀； o （4）會計(jì)檔案室保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕； o （5）設(shè)置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密； o （6）會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。 o 通過以上學(xué)習(xí),我們能對上述案例進(jìn)行分析：出納人員兼管會計(jì)檔案不符合規(guī)定。根據(jù)規(guī)定，出納人員不得兼管會計(jì)檔案工作。 任務(wù)四

19、: 會計(jì)檔案的借閱o 各單位保存的會計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。 o 財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。 o 集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會計(jì)檔案時，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意，方能由檔案管理人員接待查閱。 o 外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位、查閱日期、會計(jì)檔案名稱及查閱理由。 o

20、 會計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需要帶出室外復(fù)制時，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。 o 各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。o 通過以上學(xué)習(xí),我們能對上述案例進(jìn)行分析：該公司出納王某向長期客戶提供會計(jì)檔案供其查閱不符合規(guī)定。根據(jù)規(guī)定，會計(jì)檔案經(jīng)“本單位負(fù)責(zé)人”批準(zhǔn)，在不拆散原卷冊的前提下，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。 任務(wù)五:會計(jì)檔案的保管期限o 會計(jì)檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。一般地,作為經(jīng)濟(jì)活動最原始的記錄,具有法律效力的原始憑證,是會計(jì)核算的最基礎(chǔ)的資料,是產(chǎn)生其他會計(jì)檔案的基礎(chǔ),發(fā)揮作用時間要長一些,保管的期限也要長一些。會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會

21、計(jì)報(bào)告（決算除外）是根據(jù)會計(jì)憑證登記、編制的，不具有經(jīng)濟(jì)活動的直接證明作用，因此，其保管期限可短些。各類會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)，分為兩類：o 會計(jì)檔案的保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。 如2007年度終了日為12月31日，保管期限按2008年1月1日開始計(jì)算。各類會計(jì)檔案的具體保管期限按照會計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定執(zhí)行，詳細(xì)請參考圖表6-11和圖表6-12所示。o 圖表6-12 財(cái)政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計(jì)檔案保管期限表o 通過以上學(xué)習(xí),我們能對上述案例進(jìn)行分析：小周要求將保管10年的會計(jì)憑證銷毀的做法不正確。根據(jù)規(guī)定，會計(jì)憑證類會計(jì)檔案保管期限應(yīng)是15年，只有保管期滿的會計(jì)檔案，才可以按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。 任務(wù)六:會計(jì)檔案的銷毀o 會計(jì)檔案銷毀是會計(jì)檔案管理的重要內(nèi)容，必須嚴(yán)格規(guī)范，有序進(jìn)行。保管期滿的會計(jì)檔案，可以按照以下程序銷毀： 會計(jì)檔案的銷毀 o 一由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列出要銷毀的