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文檔簡介

1、加班管理制度規定一、總則為規范加班管理,提高工作效率,根據勞動法及相關法規,結合本公司實際情況,特制定本規定。本規定適用于公司全職的非提成人員及非提成工作的工作人員。二、加班的含義及原則(一) 含義:加班系指在規定工作時間外,因本身工作需要或主管指定事項,必須繼續工作者,稱為加班。(二) 原則:1. 公司提倡高效率的工作,鼓勵員工在工作時間內完成本職工作任務,原則上不提倡加班,如因處理工作時間內未完成的本職工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不計加班。2. 嚴格控制加班加點的時限,保證員工的休息時間。3. 加班時間以0.5小時為單位計算,累計4小時為0.5個工作日,累計8小時為1個工作日,并以此

2、作為計算加班補貼和調休的依據。4. 工作日加班以下班后19:00后開始計加班。 5. 加班部門如需其它部門配合或提供相關資料,應于工作時間內提前通知相關部門以便安排配合工作。 三、加班申請及記錄1. 工作日加班:需在實際加班當日下班前填寫加班申請單,經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。2. 雙休日加班:員工需在星期五下午下班前如實填寫加班申請單, 經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。 3. 節假日加班:員工需在實際加班前的最后一個工作日下班前填寫加班申請單, 經所在部門主管或分管領導審批同意后方可計加班。4. 公司統一安排加班者:不需另外填寫加班申請單,由行政部考勤統一匯總

3、。為了更好地培養員工做計劃的習慣,公司將強制執行加班需要提前申請的做法,因此,如果不能在規定時間提前遞交加班申請的員工,原則上其實際加班時間將視為無效。5. 緊急任務:特殊情況需要臨時計劃加班者, 員工需在加班后實際上班的第一個工作日內補辦手續,相關部門主管或分管領導要在加班申請單上加以說明。6. 領導出差或公出:如果員工提出申請時,需要審批的領導適逢外出,員工首先要通過電話或者電子郵件的方式征得領導的同意,并按照規定把未審批的加班申請單待領導回來時補簽。7. 加班打卡:無論是工作日、雙休日或是節假日加班,員工均應如實打卡,記錄加班時間。申請流程:加班申請單放置前臺處,有需要加班者到前臺處自行

4、領取“加班申請單”,填寫后交部門領導簽字,交人力資源部報備。人力資源部統計后,于月底將電子版加班記錄發行政前臺進行考勤與調休核對。財務部以行政考勤記錄核算工資。調休外,若有折算加班工資情況者需于每月5日前向部門領導提出郵件申請,經總經理審批后方可實行!四、以下幾種情況不算加班: 1、因業務不熟練而延長工作時間; 2、正常工作時間以外閱讀技術材料或參加培訓; 3、正常工作時間以內參加業外培訓導致8小時以外工作的; 4、正常工作時間以外參加公司或公司以外的有關部門組織的公共活動的; 5、員工出差期間不應申報加班; 6、其他情況。五、統計行政部在每月5日前匯總上月加班統計,并作為安排調休和發放加班補

5、償的依據。六、加班補償1. 員工平時零星加班以及周末加班或公司項目的緊迫需要而統一強制性加班,原則上都采取調休的方式進行補休。2. 安排員工在法定節假日(五一/國慶/元旦/清明/端午/中秋/春節)加班,采取發放加班工資的方式進行補償。3. 員工因為自身工作安排需要延遲下班,或工作時間內未完成本職工作而延遲下班,延長的時間不計加班。4. 由于公司的原因加班后在次年第一季度(3月31日)前不能安排員工調休的,公司將按照國家相關規定發放加班補貼。5. 周末加班補償方式有調休和加班補貼兩種,當月加班補休或補償公司根據工作緊張程度首先安排調休,未能安排調休的報公司主管經理審批后發放加班補貼。 6. 調休

6、時間計算: 零星加班累計時間按1:1的比例折算調休時間; 周末加班按1:1的比例折算調休時間; 國家法定節假日加班按1:3的比例折算調休時間。 7. 加班補貼計算: 零星加班按時薪*70%*1.5*共計小時,計算加班津貼(時薪=工資基數/21.75/8); 周末加班按正常工作日工資100,計算加班津貼; 節日加班按正常工作日工資300,計算加班津貼; 8. 加班調休原則上次年第一季度(3月31日)前必須調休完,在規定時間內由于個人原因未調休完的算作自愿放棄,公司不再給予加班調休。由于公司原因未修完予以加班工資形式發放。 9. 總監級別及其以上人員,不計加班工資. 10.調休依據調休通知規定執行

7、。七、加班罰則 1. 未依本規定提前審批的加班公司一律視為個人自愿行為,不算加班。 2. 公司加班遵循法律法規規定,但確因工作需要而指派相關員工加班時,無特殊理由推諉者,按曠工情節論處。加班時間依照打卡記錄計時,擅自修改打卡記錄或虛假打卡未實際工作者,依照具體情節予以處罰,具體處罰為虛假加班應發工資額的3倍罰款或解雇該員工。 3. 加班期間消極怠工,在指定加班時間內未完成應完成工作者,取消加班補償,并視情節輕重懲處。 4. 為獲取加班補償,采用不正當手段(如“正常工作時間故意降低工作效率”、“虛增工作任務”等)取得加班機會進行加班者,一經發現并核實,公司有權取消加班補償,并處以500元罰款。八、本規定經過公司討論,自頒布之日起

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