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文檔簡介
1、XXXX有限公司企業標準人事管理辦法QG/SL 01-2012 為使公司人事管理規范化、制度化和統一化,使員工的管理有章可循,以提高工作效率和員工責任感、歸屬感,結合公司實際情況,制定本辦法:1、公司員工退休年齡:男55周歲,女50周歲,超出退休年齡留用,一律簽訂臨時合同,不享受其他福利待遇。2、公司用工實行合同制,合同簽訂由董事長簽訂為準,合同到期自動解約。凡合同到期,未履行續訂合同手續者;合同未到期擅自離廠者;曠工10天以上者;作自動離廠處理。3、各廠、各部門機構的設置與人員配備,由各廠長,部門經理擬定方案,報總經理審批后,由綜合部負責監督實施。4、勞動用工計劃,由各廠根據同行業先進用工定
2、額,進行編排定員計劃,報總經理審批,由綜合部負責監督實施。5、公司員工在聘用及晉升方面享有均等的機會。6、職位或補充空缺職位時,公司將優先考慮已聘用員工,然后再向外部招聘。7、道德品行、工作態度、工作能力、業務水平、敬業精神是晉升員工的最主要依據。一、招收員工公司總經理以下人員均實行聘用制。(一)招聘錄用條件 1、根據公司特點和崗位需要,按工作態度、工作能力、業務水平、敬業精神擇優錄用;2、所招聘員工須通過工作能力、業務技能的測試(根據需要選擇口頭或書面方式);3、招聘貫徹公平、公正、擇優錄用的原則。(二)程序 1、各廠根據實際生產經營需要,向綜合部遞交招工申請報告。報告中必須填寫招工原因、數
3、量、工種等內容,由總經理批準后,由廠部、綜合部相互協助,共同完成招收工作。 2、各廠因生產需要,突破定員計劃配備人員,必須向總經理提出申請,經批準后,方可用工。如再招工過程中弄虛作假,徇私舞弊,一旦發現,解除主辦人職務。3、各廠和綜合部相互協助,通過張榜、網上招聘、現場招聘等渠道選擇招收各類員工。4、招收按報名、體檢、面試、培訓、試用、正式錄用的程序進行。4.1 綜合部組織報名人員參加體檢,體檢合格者經各用人部門面試,合格者參加培訓。4.2 培訓合格者,到綜合部辦理試用手續,試用人員必須遞交如下資料: a.填寫員工資料表一份; b.1寸近期免冠彩色照片2張,用于張貼員工資料表等; c.身份證復
4、印件一份(原件攜帶核實); d各類資質證明材料。4.3 試用合格者,到綜合部辦理正式錄用手續,并訂立勞動合同。4.4 個人資料如有虛假,除由員工本人承擔由此引發的后果及責任外,同時終止試用或解除勞動合同。二、新員工培訓 (一)經篩選合格進入試用期員工,由綜合部負責入職前培訓,內容如下: 1、公司簡介,經營理念,企業文化; 2、員工守則、安全教育等主要內容;3、管理制度,行為規范等; (二) 用人部門負責對試用員工進行上崗前培訓,其內容包括: 1、本部門簡介及工作職能;2、崗位職責及要求;3、崗位專業知識;(三)職前培訓與上崗培訓將在轉正前進行考試;由各用人部門及綜合部協作實施,作為試用員工轉正
5、的考核依據。三、試用與轉正(一)新員工試用期一般為1-3個月不等,視各崗位的實際需要及員工的工作表現而定。(表現特別優秀者可提前轉正)。試用期間均應遵守公司各項管理制度,如有違紀,將終止試用。(二)試用期間,用人部門負責人應安排好新員工的試用期工作安排。(三)用人部門和綜合部對試用期內員工的表現進行考核鑒定,考核主要從其工作態度、工作能力、工作業績三個方面進行。 (四)試用期滿后,由用人部門及綜合部提交試用情況,報總經理審批后,正式錄用。四、工資管理 (一)薪酬構成 1、公司員工工資組成:a.計件工資+滿勤獎+加班補貼+年終獎 (擋車工) b.基本工資+業績提成+年終獎金 (購銷人員) c基本
6、工資+業績考核+年終獎金 (其他管理人員) 2、實習生、學徒工轉正前薪酬按照薪酬管理辦法相應標準計發;3、正式錄用員工的其它福利待遇按公司相關規定執行。(二) 支付1、工資發放時間:每月15-20日為薪酬發放日,如遇節假日順延。2、工資計算日:每月21日-次月20日為一個計薪周期。 (三) 獎勵:根據公司各項管理規定發放的各種獎勵。 (四) 社會保險:正式員工按自愿要求100%參加統籌,詳見統一養老金管理辦法。五、勞動合同管理(一)公司全體員工必須100%訂立相關合同。 (二) 試用員工訂立試用合同,合同期限1-3個月;正式員工訂立正式合同,合同期限1-3年;臨時員工訂立臨時合同,合同期限視生
7、產需要而定。(三)勞動合同期滿前30天,公司根據工作需要與員工協商是否續簽勞動合同,任何一方無意續簽,原合同期滿則視為勞動合同終止。(四)公司與員工雙方經協商同意,可以變更或者解除勞動合同.(五)試用期內員工一方提出解除勞動合同,需提前三個工作日向用人部門及綜合部告知。(六)正式員工一方提出解除勞動合同,需要提前1個月向用人部門及綜合部遞交辭職申請。屬下列情況之一,公司可以隨時解除勞動合同且無須支付員工緊急補償金:1、試用期內員工被證明不符合錄用條件的。2、員工嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的。3、員工嚴重失職、營私舞弊,對公司利益造成重大損害的。4、符合勞動合同約定辭退條件的。六、考勤管理(
8、一)工作時間員工上班時間為:夏季作息:7:30-17:30(11:30-13:30為午餐時間) 冬季作息:7:30-16:30(11:30-12:30為午餐時間)各廠因生產需要實行標準、不定時或綜合計時工作制,視各部門的員工排班表而定。(二)休息時間:逢一號休息(月休三天)(三)考勤類型 1、員工必須準時上下班,不得遲到、早退; 2、超過上班時間算遲到,未到下班時間離廠算早退。 3、遲到、早退2小時及以上作曠工處理。 4、連續曠工10天以上,作自動離廠處理。(三)考勤處罰 1、遲到、早退每次罰款5元; 2、曠工一天,扣除2天工資;曠工5天以上,10天以下者扣除年終獎金。(四)請假 1、員工因事
9、、因病不能正常上班,需辦理請假手續; 2、請假需填寫請假條,廠部擋車工需經班組長簽字、車間主任簽字,廠長簽字后方可離廠;其他部門員工需部門經理簽字同意后,方可離廠;否則一律視曠工處理。七、獎勵與處罰(一)獎勵員工有下列情形的,公司予以獎勵1、為公司創造顯著經濟效益者。2、為公司挽回重大經濟損失者。3、為公司獲得重大社會榮譽者。4、建議得到公司采納并產生直接或間接效益的。5、有其他突出成績者。獎勵采取精神獎勵或物質獎勵的方法,分為通報表揚、獎金、加薪、晉升等。(二)處罰 公司按情節輕重分為:警告、罰款、降職降薪、辭退處理。八、內部調整1、原則:(1)人盡其才、發揮潛力,鼓勵人才、內部流動的原則;
10、(2)能上能下、心態平和的原則。2、職工在各廠內部調整,由各分廠廠長調動或授權部門負責人調動;專業技術人員、供銷人員調動,各廠(部門)必須書面申請,報總經理批準后,方可調動;3、干部職工與廠之間的調動,由各廠廠長提出申報總經理批準,由公司發出調令通知書后調動,否則作自動離廠處理;4、公司科員由總經理調動,若公司員工需要向各廠抽調人員,各廠應無條件服從公司調動。5、凡各廠下崗處理的員工(包括公司各部門員工)原則上公司不作調用,下崗員工自謀出路。6、下崗員工,原訂立合同未到期者,一次性發放生活補助費960元。7、員工應服從調配安排,在接到通知后兩個工作日內完成交接工作。九、人事任免與解職 1、公司
11、提倡內部員工人盡其才競爭上崗,鼓勵員工自薦高級管理崗位,員工自薦書可直接交總經理。 2、管理干部任免條件: 2.1 政治品德好,熱愛本職工作,具有較強地組織、指揮、協調、管理能力,嚴以律己,善于溝通,團結同志并堅持原則。 2.2 有較強的責任心,能夠較好地完成生產和工作任務,具有一定的專業技術和業務水平。 2.3 必須具有高中及以上文化程度,初中畢業文化程度通過專業技術培訓達到相當學歷,具有2年以上基層工作經驗。 2.4 年齡在35周歲以下。 3、分廠廠長、部門經理由總經理聘任、解聘工作。各分廠廠長、部門經理要對總經理負責,認真組織生產經營、挖掘潛力,創造效益。4、公司員工實行淘汰制,各廠各部
12、門要以效益為中心,質量為突破口,狠抓人本建設。各廠要建立考核驗收班子,每年至少一次全面的科長級以下人員的理論考試與操作考核,內容包括各崗位的理論水平和實際操作能力。考核不通過者,參加培訓再學習,多次考核不通過實行降級或者辭退處理。5、各廠副廠長、科長、主任、工藝設計員、設備管理員、化驗員、檢驗員任免由各廠廠長書面呈報總經理批準。工長及一般管理人員由廠長任免,報綜合部備案。6、錄用大學生,由總經理決定從人才市場招聘,試用期三個月,試用薪酬2000元/月;試用期滿后,由總經理辦公會議決定是否錄用,并下文通知。合格后,由總經理直接任免職務;合同期滿后,由總經理決定是否繼續聘用與解聘。7、各廠根據需要,聘請工程師、經濟師、技術顧問、需報總經理批準。8、經濟法律顧問由董事長聘任。十、離職1、員工離職分 “辭職、自動離職、解聘、開除”四等(1)辭職:員工因故辭職應提前三十個工作日提交申請報告,分別經廠長(部門經理)同意批準后,到本部門、綜合部、財務部等部門辦理離職手續;(2)自動離職:凡無故擅自離崗十天以上者(含10天),均作自動離職處理,不予結算任何工資;(3)解聘:工作期
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